Sut i ddod o hyd i gelloedd gwag yn Excel (8 Ffordd Hawdd)

Hugh West

16-10-2023 Fformiwlâu Excel
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae'r tiwtorial hwn yn dangos sut i ddod o hyd i gelloedd gwag yn excel. Weithiau byddwn yn derbyn ffeiliau Excel gan rywun neu'n mewnforio'r ffeil honno o gronfa ddata. Er mwyn gweithio'n iawn mae'n rhaid i ni wirio a oes unrhyw gell wag yn y ffeil excel benodol honno. Os yw ein set ddata yn fach gallwn adnabod y celloedd gwag dim ond drwy edrych ar y set ddata ond ni allwn wneud hyn ar gyfer set ddata sy'n enfawr. Yn yr erthygl hon, byddwn yn dysgu sut i ddod o hyd i gelloedd gwag yn excel mewn ffyrdd hawdd 8 .

Lawrlwythwch Gweithlyfr Ymarfer

Gallwch lawrlwytho'r llyfr gwaith ymarfer o'r fan hon.

Dod o Hyd i Gelloedd Gwag.xlsm

8 Ffordd Hawdd o Ddod o Hyd i Gelloedd Gwag yn Excel

Trwy gydol yr erthygl hon, byddwn yn ymdrin â 8 gwahanol ffyrdd o ddod o hyd i gelloedd gwag yn excel. Ewch drwy'r holl ddulliau a chymharwch yn eu plith fel y gallwch ddewis ffordd addas ar gyfer eich gwaith.

1. Dewch o hyd i gelloedd gwag yn Excel gyda Ewch i'r Blwch Deialog Arbennig

Yn gyntaf oll, byddwn yn dod o hyd i gelloedd gwag o set ddata gyda'r blwch deialog “Ewch i Arbennig” . Yn y ciplun canlynol, mae gennym bresenoldeb 6 o fyfyrwyr am 3 diwrnod. Gallwn weld eu statws presenoldeb fel Presennol . Mae'r gell wag yn golygu bod y myfyriwr yn absennol ar y diwrnod hwnnw.

Felly, gadewch i ni weld y camau i ddod o hyd i gelloedd gwag gan ddefnyddio'r "Ewch i Arbennig" opsiwn.

CAMAU:

  • Yn gyntaf, dewiswch ystod cellyn agor modiwl VBA gwag.
  • Mewnosod y cod canlynol yn y modiwl gwag: 
7759
  • Nawr cliciwch ar Rhedeg neu pwyswch F5 i redeg y cod.

  • Yna, bydd blwch deialog newydd yn ymddangos. Ewch i'r blwch mewnbwn o'r enw Ystod a rhowch y gwerth amrediad data ($B4:$C$15) .
  • Pwyswch OK .

>
  • Yn olaf, mae blwch neges yn dangos i ni mai rhif cell y gell wag gyntaf yw $C$8 .

    • Darllen Mwy: Excel VBA:  Dod o hyd i'r Gell Wag Nesaf yn Ystod (4 Enghraifft)

    Casgliad

    Yn y diwedd, bydd y tiwtorial hwn yn dangos i chi sut i ddod o hyd i gelloedd gwag yn excel. Defnyddiwch y daflen waith ymarfer sy'n dod gyda'r erthygl hon i roi eich sgiliau ar brawf. Os oes gennych unrhyw ymholiadau, gadewch sylw isod. Byddwn yn gwneud ein gorau i ymateb i chi cyn gynted â phosibl. Cadwch lygad am atebion Microsoft Excel mwy creadigol yn y dyfodol.

    (B4:E9) .

    • Yn ail, ewch i’r tab Cartref .
    • Yn drydydd, dewiswch yr opsiwn “Dod o hyd i & Dewiswch” o'r adran Golygu o'r rhuban excel.
    • Nesaf, o'r gwymplen dewiswch "GoTo Special" .

    • Yna, bydd blwch deialog newydd o’r enw “Ewch i Arbennig” yn ymddangos.
    • Ar ôl hynny, gwiriwch yr opsiwn Blanks a gwasgwch OK .
    • Hefyd, gallwn ddefnyddio llwybr byr bysellfwrdd i berfformio'r dulliau uchod. Yn gyntaf, pwyswch Ctrl + G i agor y blwch deialog “Go-To” . Pwyswch nesaf Alt + S i agor y blwch deialog “Ewch i Arbennig” . Yna, pwyswch Alt + K i wirio'r opsiwn Blanks .

    • Yn olaf, gallwn weld bod y gorchymyn uchod yn canfod ac yn dewis yr holl gelloedd gwag yn yr ystod celloedd (B4:B9) .

    Darllen Mwy : Sut i Anwybyddu Celloedd Gwag mewn Ystod yn Excel (8 Ffordd)

    2. Defnyddiwch Swyddogaeth COUNTBLANK i Dod o Hyd i Gelloedd Gwag yn Excel

    Yn yr ail ddull , byddwn yn defnyddio swyddogaeth COUNTBLANK i ddod o hyd i gelloedd gwag yn excel. Mae'r ffwythiant COUNTBLANK yn cael ei ddosbarthu fel ffwythiant ystadegol yn Excel. COUNTBLANK yw ffwythiant sy'n darganfod ac yn cyfrif nifer y celloedd gwag mewn ystod o gelloedd. I ddangos y dull hwn byddwn yn parhau â'r un set ddata a ddefnyddiwyd gennym yn y dull blaenorol ond byddwn yn dychwelyd y nifercelloedd gwag yn y gell D11 .

    Gadewch i ni weld y camau i ddefnyddio'r ffwythiant COUNTBLANK i ddod o hyd i gelloedd gwag yn excel.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, dewiswch gell D11 . Mewnosodwch y fformiwla ganlynol yn y gell honno:
    =COUNTBLANK(B4:E9)

    >
  • Nesaf, pwyswch Rhowch .
  • Yn olaf, mae'r gorchymyn uchod yn dychwelyd gwerth 7 yng nghell D11 . Mae hyn yn golygu bod 7 gelloedd gwag yn yr ystod celloedd (B4:E9) .

    • Cynnwys Cysylltiedig: Darganfod, Cyfrif a Chymhwyso Fformiwla Os Nad yw Cell yn Wag (Gydag Enghreifftiau)

    3. Darganfod Celloedd Gwag gyda Swyddogaeth Excel COUNTIF

    Gallwn hefyd ddod o hyd i gelloedd gwag o amrediad data gan ddefnyddio y ffwythiant COUNTIF . Mae ffwythiant COUNTIF hefyd yn ffwythiant ystadegol. Yn gyffredinol mae ffwythiant COUNTIF yn cyfrif celloedd sy'n bodloni maen prawf penodol. I ddangos y dull hwn byddwn yn defnyddio'r un set ddata a ddefnyddiwyd gennym o'r blaen.

    Gadewch i ni weld y camau i gyflawni'r weithred hon.

    CAMAU:

    • Yn y dechrau, dewiswch gell D11 . Ysgrifennwch y fformiwla ganlynol yn y gell honno:
    =COUNTIF(B4:E9,"")

    >
  • Ar ôl hynny, pwyswch Rhowch .
  • Felly, rydym yn cael nifer y celloedd gwag 7 yn y gell D11 .

    • 3>

    Darllen Mwy: Darganfod Os Mae Cell yn Wag yn Excel (7 Dull)

    4. Cymhwyso Fformatio Amodol i Amlygu Celloedd Gwag ynExcel

    Gallwn wneud cais “Fformatio Amodol” i ganfod ac amlygu celloedd gwag o set ddata. Defnyddir “Fformatio Amodol” i gymhwyso fformatio i gell neu ystod o gelloedd. Yn yr enghraifft hon, byddwn yn amlygu celloedd gwag o'r set ddata rydyn ni'n ei defnyddio yn yr erthygl flaenorol.

    Felly, gadewch i ni weld cam wrth gam y defnydd o “Fformatio Amodol” i ddod o hyd i gelloedd gwag.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, dewiswch ystod cell (B4:E9) .

    >
  • Yn ail, ewch i'r tab Cartref .
  • Yna, cliciwch ar yr opsiwn “Fformatio Amodol” o'r rhuban. O'r gwymplen dewiswch yr opsiwn “Rheol Newydd” .

    • Yn drydydd, gallwn weld blwch deialog newydd a enwir "Rheol Fformatio Newydd" .
    • Nesaf, o'r adran "Dewis Math o Reol" dewiswch yr opsiwn "Fformatio celloedd sy'n cynnwys yn unig" .
    • Yna, dewiswch yr opsiwn Blanks yn yr adran “Fformatio celloedd â” yn unig.
    • Ar ôl hynny, cliciwch ar Fformat .

    >
  • Felly, bydd un blwch deialog arall o'r enw "Fformat Celloedd" yn ymddangos.
  • Yna, ewch i'r Llenwi Dewiswch unrhyw liw llenwi o'r lliwiau sydd ar gael a gwasgwch OK .

    • <11
  • Ar ôl hynny, mae'r weithred uchod yn mynd â ni yn ôl i'r blwch deialog “Rheol Fformatio Newydd” .
  • Os byddwn yn sylwi ar y blwch Rhagolwg o'r Fformatio opsiwn niyn gallu gweld y lliw llenwi sydd newydd ei ychwanegu.
  • Yna pwyswch Iawn .

    • >
  • Yn olaf, gallwn weld bod yr holl gelloedd gwag yn yr ystod celloedd (B4:E9) wedi'u hamlygu nawr.

    • Darllen Mwy: Highlight Blank Celloedd yn Excel (4 Ffordd Ffrwythlon)

    Darlleniadau Tebyg:

    • Null vs Blank in Excel
    • Sut i Dileu Llinellau Gwag yn Excel (8 Ffordd Hawdd)
    • Gwerth Dychwelyd os yw Cell yn Wag (12 Ffordd)
    • Sut i Gyfrifo yn Excel Os nad yw Celloedd yn Wag: 7 Fformiwla Enghreifftiol
    • Gosod Cell yn Wag mewn Fformiwla yn Excel (6 Ffordd)

    5. Adnabod Celloedd Gwag gyda Swyddogaeth ISBLANK yn Excel

    Yn y dull hwn, byddwn yn nodi celloedd gwag gyda swyddogaeth ISBLANK . Ystyrir y ffwythiant ISBLANK yn ffwythiant gwybodaeth. Mae'r swyddogaeth hon yn gwirio a yw cell yn wag ai peidio. Mae'n dychwelyd TRUE os yw cell yn wag a FALSE os nad yw'r gell yn wag. Rydym yn defnyddio'r set ddata ganlynol ar gyfer yr enghraifft hon sydd wedi'i haddasu ychydig o'r un blaenorol.

    Felly, ewch drwy'r camau i gyflawni'r weithred hon.

    <0 CAMAU:
    • Yn y dechrau, dewiswch gell D5 . Mewnbynnwch y fformiwla ganlynol yn y gell honno:
    =ISBLANK(C5)

      Enter
    • Nesaf, pwyswch Enter .
    • Rydym yn cael y gwerth FALSE yn cell D5 gan nad yw cell C5 wag.

    • Yna, dewiswch cell D5 . Gollyngwch y pwyntydd llygoden i gornel dde isaf y gell a ddewiswyd, lle bydd yn trosi'n arwydd plus (+) , fel y dangosir yn y ddelwedd isod.
    • Ar ôl hynny, i gopïo'r fformiwla o gell D5 mewn celloedd eraill cliciwch ar yr arwydd plws (+) a llusgwch y Trin Llenwch i lawr i gell D10 . Gallwn hefyd glicio ddwywaith ar yr arwydd plus (+) i gael yr un canlyniad.

    • Nawr, rhyddhewch y cliciwch ar y llygoden.
    • Yn olaf, gallwn weld y camau gweithredu uchod yn dychwelyd TRUE os yw'r gell yn wag a ANGHYWIR os yw'r gell yn wag.
      • 14>

      Darllen Mwy: Sut i Dynnu Celloedd Gwag yn Excel (10 Ffordd Hawdd)

      6. Canfod Celloedd Gwag Gan Ddefnyddio Opsiwn Darganfod

      Gallwn hefyd ddod o hyd i gelloedd gwag set ddata trwy ddefnyddio'r opsiwn Find o'r rhuban excel. I ddangos y dull hwn byddwn yn defnyddio'r set ddata ganlynol. Gallwch chi edrych ar y sgrinlun isod o'r set ddata.

      Felly, gadewch i ni weld y camau i ddod o hyd i gelloedd gwag gan ddefnyddio'r opsiwn Find .

      CAMAU:

      • Yn gyntaf, dewiswch yr ystod cell (B4:E9) .

      38>

        Nesaf, ewch i'r tab Cartref .
      • Dewiswch yr opsiwn “Canfod & Dewiswch” o adran Golygu y rhuban.
      • O'r gwymplen dewiswch yr opsiwn Dod o hyd i
      • Yn fyr: ewch i Cartref > Dod o hyd i &Dewiswch > Dod o hyd i

      >
    • Yna, blwch deialog newydd o'r enw "Canfod ac Amnewid" yn ymddangos.
    • Ar ôl hynny, yn y blwch hwnnw gosodwch y gwerthoedd canlynol ar gyfer yr opsiynau a grybwyllwyd:

    Darganfyddwch beth: Cadwch y blwch hwn yn wag.<3

    O fewn: Dewiswch yr opsiwn Taflen .

    Chwilio: Dewiswch yr opsiwn "Wrth Rhesi" .

    Edrychwch i mewn: Dewiswch yr opsiwn Gwerthoedd .

    • Nawr, cliciwch ar “Find All” .

    • Yn olaf, gallwn weld y rhestr o'r holl gelloedd gwag o'r ystod a ddewiswyd (B4:E9) .

    Darllen Mwy: Sut i Ddod o Hyd ac Amnewid Celloedd Gwag yn Excel (4 Dull)

    7. Defnyddio'r Opsiwn Hidlo i Dod o Hyd i Gelloedd Gwag yn Excel o Golofn Benodol

    Ffordd arall o ddod o hyd i gelloedd gwag o daflen waith yw cymhwyso'r opsiwn Filter . Gallwch ddefnyddio'r opsiwn Filter i ddod o hyd i gelloedd gwag ar gyfer colofn benodol. Nid yw'r dull hwn yn berffaith ar gyfer dod o hyd i gelloedd gwag o unrhyw ystod ddata benodol. I egluro'r dull hwn byddwn yn parhau â'r set ddata a ddefnyddiwyd gennym yn yr enghraifft flaenorol.

    Gadewch i ni weld y camau i gymhwyso'r opsiwn Hidlo i ganfod celloedd gwag yn excel.

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, dewiswch yr ystod cell (B4:E9) .
      • 12>Yn ail, ewch i'r tab Cartref .
    • Dewiswch yr opsiwn Hidlo o'r "Sort & Hidlo” adran o'r excelrhuban.

    • Felly, mae'r gorchymyn uchod yn cymhwyso hidlydd i'r amrediad data a ddewiswyd. Gallwn weld yr eiconau ffilter yn y celloedd pennyn.

    • Nesaf, cliciwch ar eicon hidlo cell C4 gyda gwerth Dydd Llun .
    • Yna, gwiriwch yr opsiwn Blanks yn unig o'r ddewislen.
    • Nawr, pwyswch OK .<13

      Yn olaf, dim ond y celloedd gwag yng ngholofn C y gallwn eu gweld.

    SYLWER:

    Mae'r dull hwn yn dod o hyd i gelloedd gwag ar gyfer colofnau unigol yn lle'r ystod ddata gyfan. Felly, os ydym am ddod o hyd i'r celloedd gwag o'r golofn gyda'r pennawd Dydd Mawrth mae'n rhaid i ni hidlo'r golofn hon yn unigol ar gyfer celloedd gwag fel yr enghraifft flaenorol.

    Cynnwys Cysylltiedig: Sut i Awtolenwi Celloedd Gwag yn Excel gyda Gwerth Uchod (5 Ffordd Hawdd)

    8. Darganfod Cell Wag Gyntaf yn y Golofn

    Tybiwch, mae gennym ni golofn gyda chymaint o gelloedd gwag ynddi ein set ddata. Ond yn lle dod o hyd i'r holl gelloedd gwag gyda'i gilydd rydym am ddod o hyd i'r gell wag gyntaf o'r golofn. Yn y segment hwn, byddwn yn dangos dwy ffordd o ddod o hyd i'r gell wag gyntaf o un golofn

    8.1. Sylwch ar y Gell Wag Gyntaf mewn Colofn gyda Fformiwla

    Yn y dull hwn, byddwn yn defnyddio fformiwla i ddod o hyd i'r gell wag gyntaf o golofn. Rydym wedi rhoi ciplun isod o'n set ddata. Mae celloedd gwag yng ngholofn C . Byddwn yn dod o hyd i'rcell wag gyntaf o'r golofn honno a bydd yn dychwelyd y rhif cell yn y gell G9 .

    Felly, gadewch i ni weld y camau i gyflawni'r weithred hon.<3

    CAMAU:

    • Yn gyntaf, dewiswch gell G7 . Mewnosodwch y fformiwla ganlynol yn y gell honno:
    =MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

    • Nesaf, pwyswch Enter os ydych yn defnyddio Microsoft Excel 365 fel arall pwyswch Ctrl + Shift + Enter .
    • Yn olaf, gallwn weld mai rhif rhes y gell wag gyntaf yw 8 .

    🔎 Sut Mae'r Fformiwla yn Gweithio?

    <11
  • IF(C4:C15=”", ROW(C4:C15)): Mae'r rhan hon yn darganfod rhifau rhes yr holl gelloedd gwag yn ystod (C4:C15).
  • MIN(IF(C4:C15="", ROW(C4:C15))): O'r holl rifau rhes o gelloedd gwag mae'r rhan hon yn dychwelyd y rhif rhes lleiaf 8 sef y gell wag gyntaf hefyd.

    • 8.2. Cod VBA i Dod o Hyd i Gell Wag Cyntaf yn Excel

    Mae defnyddio cod VBA (Visual Basic for Application) yn ffordd gyfleus arall o ddod o hyd i'r gell wag gyntaf yn excel. I egluro'r dull hwn byddwn yn parhau â'n set ddata flaenorol.

    Felly, gadewch i ni weld y camau i ddod o hyd i'r gell wag gyntaf gan ddefnyddio'r cod VBA .

    CAMAU:

    • Yn y dechrau, de-gliciwch ar y ddalen weithredol.
    • Nesaf, cliciwch ar yr opsiwn "Gweld y Cod" o'r opsiynau sydd ar gael.

    >
  • Felly, y gorchymyn uchod
    • Post blaenorol Sut i Ddadamddiffyn Llyfr Gwaith Excel heb Gyfrinair (3 Dull Hawdd)
    Post nesaf Sut i gael gwared ar le yn Excel ar ôl Testun (6 ffordd gyflym)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.