ວິທີການຊອກຫາຈຸລັງເປົ່າໃນ Excel (8 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West

16-10-2023 ສູດ Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ບົດເຝິກຫັດນີ້ສະແດງວິທີການຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel. ບາງຄັ້ງພວກເຮົາໄດ້ຮັບໄຟລ໌ excel ຈາກຜູ້ໃດຜູ້ຫນຶ່ງຫຼືນໍາເຂົ້າໄຟລ໌ນັ້ນຈາກຖານຂໍ້ມູນ. ເພື່ອເຮັດວຽກຢ່າງຖືກຕ້ອງ, ພວກເຮົາຕ້ອງກວດເບິ່ງວ່າມີຫ້ອງຫວ່າງໃດຢູ່ໃນໄຟລ໌ excel ໂດຍສະເພາະ. ຖ້າຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາມີຂະຫນາດນ້ອຍ, ພວກເຮົາສາມາດກໍານົດຈຸລັງເປົ່າພຽງແຕ່ເບິ່ງຊຸດຂໍ້ມູນແຕ່ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດເຮັດສິ່ງນີ້ສໍາລັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຂະຫນາດໃຫຍ່. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ໄດ້​ຮຽນ​ຮູ້​ກ່ຽວ​ກັບ​ວິ​ທີ​ການ​ຊອກ​ຫາ cell ເປົ່າ​ໃນ excel ໃນ 8 ວິ​ທີ​ທີ່​ງ່າຍ​ດາຍ.

ດາວ​ໂຫລດ Practice Workbook

ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ workbook ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ​ຈາກ​ທີ່​ນີ້.

ຊອກຫາ Blank Cells.xlsm

8 ວິທີງ່າຍໆໃນການຄົ້ນຫາ Blank Cells ໃນ Excel

ຕະຫຼອດບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະກວມເອົາ 8 ວິທີທີ່ແຕກຕ່າງກັນເພື່ອຊອກຫາຕາລາງເປົ່າໃນ excel. ໄປເບິ່ງວິທີການທັງຫມົດແລະປຽບທຽບລະຫວ່າງພວກເຂົາເພື່ອໃຫ້ທ່ານສາມາດເລືອກວິທີການທີ່ເຫມາະສົມສໍາລັບວຽກງານຂອງທ່ານ.

1. ຊອກຫາຊ່ອງຫວ່າງໃນ Excel ດ້ວຍໄປທີ່ກ່ອງໂຕ້ຕອບພິເສດ

ກ່ອນອື່ນໝົດ, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຈາກຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີກ່ອງໂຕ້ຕອບ “ໄປພິເສດ” . ໃນພາບໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້, ພວກເຮົາມີການເຂົ້າຮ່ວມຂອງນັກຮຽນ 6 ສຳລັບ 3 ມື້. ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງສະຖານະການເຂົ້າຮ່ວມຂອງເຂົາເຈົ້າເປັນ ປະຈຸບັນ . ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໝາຍຄວາມວ່ານັກຮຽນບໍ່ຢູ່ໃນມື້ນັ້ນ.

ດັ່ງນັ້ນ, ມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນເພື່ອຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໂດຍໃຊ້ “ໄປພິເສດ” option.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກຊ່ວງຕາລາງເປີດໂມດູນ VBA ເປົ່າ. ຫຼືກົດ F5 ເພື່ອແລ່ນລະຫັດ.

  • ຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃໝ່ຈະປາກົດຂຶ້ນ. ໄປ​ທີ່​ປ່ອງ​ປ້ອນ​ຂໍ້​ມູນ​ຊື່ Range ແລະ​ໃສ່​ຄ່າ​ໄລ​ຍະ​ຂໍ້​ມູນ ($B4:$C$15) .
  • ກົດ OK .

  • ສຸດທ້າຍ, ກ່ອງຂໍ້ຄວາມສະແດງໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວ່າໝາຍເລກຕາລາງຂອງຕາລາງຫວ່າງທຳອິດແມ່ນ $C$8 .

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: Excel VBA:  ຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຕໍ່ໄປໃນໄລຍະ (4 ຕົວຢ່າງ)

ສະ​ຫຼຸບ

ໃນ​ທີ່​ສຸດ, tutorial ນີ້​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ຊອກ​ຫາ cell ເປົ່າ​ໃນ excel. ໃຊ້ເອກະສານການປະຕິບັດທີ່ມາພ້ອມກັບບົດຄວາມນີ້ເພື່ອເອົາທັກສະຂອງທ່ານເຂົ້າໃນການທົດສອບ. ຖ້າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາອອກຄໍາເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້. ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມສຸດຄວາມສາມາດເພື່ອຕອບສະຫນອງກັບທ່ານໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້. ຕິດຕາມເບິ່ງການແກ້ໄຂ Microsoft Excel ທີ່ສ້າງສັນໃນອະນາຄົດ.

(B4:E9) .

  • ອັນທີສອງ, ໄປທີ່ ໜ້າຫຼັກ ແຖບ.
  • ອັນທີສາມ, ເລືອກຕົວເລືອກ “ຊອກຫາ & ເລືອກ” ຈາກ ການດັດແກ້ ພາກສ່ວນຂອງ excel ribbon.
  • ຕໍ່ໄປ, ຈາກເມນູເລື່ອນລົງເລືອກ “GoTo Special” .
    • <14

    • ຈາກ​ນັ້ນ, ກ່ອງ​ໂຕ້​ຕອບ​ໃໝ່​ທີ່​ມີ​ຊື່ “ໄປ​ທີ່​ພິ​ເສດ” ຈະ​ປະ​ກົດ​ຂຶ້ນ.
    • ຫຼັງ​ຈາກ​ນັ້ນ, ໃຫ້​ກວດ​ເບິ່ງ​ທາງ​ເລືອກ ເປົ່າຫວ່າງ ແລະກົດ ຕົກລົງ .
    • ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ປຸ່ມລັດແປ້ນພິມເພື່ອປະຕິບັດວິທີການຂ້າງເທິງນີ້. ກ່ອນອື່ນ, ກົດ Ctrl + G ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ “Go-To” . ຕໍ່ໄປໃຫ້ກົດ Alt + S ເພື່ອເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບ “ໄປພິເສດ” . ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Alt + K ເພື່ອກວດເບິ່ງທາງເລືອກ Blanks .

    • ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງ ທີ່ຄໍາສັ່ງຂ້າງເທິງຊອກຫາ ແລະເລືອກຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດໃນຂອບເຂດຕາລາງ (B4:B9) .

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ : ວິທີການບໍ່ສົນໃຈ Cells ຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel (8 ວິທີ)

    2. ໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTBLANK ເພື່ອຊອກຫາ Cells ຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel

    ໃນວິທີການທີສອງ , ພວກເຮົາຈະໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTBLANK ເພື່ອຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ excel. ຟັງຊັນ COUNTBLANK ຖືກຈັດເປັນ ຟັງຊັນສະຖິຕິ ໃນ Excel. COUNTBLANK ແມ່ນຟັງຊັນທີ່ຊອກຫາ ແລະນັບຈໍານວນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຂອບເຂດຂອງເຊລ. ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະສືບຕໍ່ກັບຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ໃນວິທີການທີ່ຜ່ານມາແຕ່ພວກເຮົາຈະສົ່ງຄືນຈໍານວນ.ຕາລາງຫວ່າງຢູ່ໃນຕາລາງ D11 .

    ມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນເພື່ອໃຊ້ຟັງຊັນ COUNTBLANK ເພື່ອຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ excel.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ D11 . ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງນັ້ນ:
    =COUNTBLANK(B4:E9)

  • ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter .
  • ສຸດທ້າຍ, ຄຳສັ່ງຂ້າງເທິງໃຫ້ຄ່າ 7 ໃນຕາລາງ D11 . ນີ້ໝາຍຄວາມວ່າມີ 7 ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຂອບເຂດຕາລາງ (B4:E9) .

ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ຊອກຫາ, ນັບ ແລະນຳໃຊ້ສູດຖ້າເຊລບໍ່ຫວ່າງ (ມີຕົວຢ່າງ)

3. ຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າດ້ວຍຟັງຊັນ Excel COUNTIF

ພວກເຮົາຍັງສາມາດຊອກຫາເຊລຫວ່າງໄດ້ຈາກ ໄລຍະຂໍ້ມູນໂດຍການໃຊ້ ຟັງຊັນ COUNTIF . ຟັງຊັນ COUNTIF ຍັງເປັນຫນ້າທີ່ສະຖິຕິ. ຟັງຊັນ COUNTIF ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວຈະນັບເຊວທີ່ຕອບສະໜອງເງື່ອນໄຂສະເພາະ. ເພື່ອສະແດງວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນດຽວກັນທີ່ພວກເຮົາເຄີຍໃຊ້ມາກ່ອນ.

ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງຂັ້ນຕອນເພື່ອປະຕິບັດການນີ້.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງ D11 . ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງນັ້ນ:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ກົດ ປ້ອນ .
  • ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຈໍານວນຕາລາງເປົ່າ 7 ໃນຕາລາງ D11 .

ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ: ຊອກ​ຫາ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ Cell ແມ່ນ​ເປົ່າ​ຫວ່າງ​ໃນ Excel (7 ວິ​ທີ​ການ)

4. ນໍາ​ໃຊ້​ການ​ຈັດ​ຮູບ​ແບບ​ເງື່ອນ​ໄຂ​ເພື່ອ​ເນັ້ນ​ໃຫ້​ເຫັນ cells ເປົ່າ​ໃນExcel

ພວກເຮົາສາມາດນຳໃຊ້ “ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ” ເພື່ອຊອກຫາ ແລະເນັ້ນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຈາກຊຸດຂໍ້ມູນ. “ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ” ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອນຳໃຊ້ການຈັດຮູບແບບໃສ່ຕາລາງ ຫຼືໄລຍະຂອງເຊວ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ພວກເຮົາຈະເນັ້ນໃສ່ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຈາກຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ພວກເຮົາໃຊ້ໃນບົດຄວາມທີ່ຜ່ານມາ.

ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ພວກເຮົາເບິ່ງຂັ້ນຕອນການນໍາໃຊ້ . “ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ” ເພື່ອຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ, ເລືອກຊ່ວງຕາລາງ (B4:E9) .

  • ອັນທີສອງ, ໄປທີ່ແຖບ ຫນ້າທໍາອິດ .
  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ “ການຈັດຮູບແບບຕາມເງື່ອນໄຂ” ຈາກໂບ. ຈາກເມນູເລື່ອນລົງເລືອກຕົວເລືອກ “ກົດໃໝ່” .

  • ອັນທີສາມ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນກ່ອງໂຕ້ຕອບໃໝ່. ຊື່ວ່າ “ກົດລະບຽບການຈັດຮູບແບບໃໝ່” .
  • ຕໍ່ໄປ, ຈາກພາກສ່ວນ “ເລືອກປະເພດກົດລະບຽບ” ເລືອກຕົວເລືອກ “ຈັດຮູບແບບສະເພາະຕາລາງທີ່ບັນຈຸ” .
  • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕົວເລືອກ ຫວ່າງເປົ່າ ໃນພາກສ່ວນ “ຈັດຮູບແບບຕາລາງດ້ວຍ” .
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ Format .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບອີກອັນໜຶ່ງຊື່ “Format Cells” ຈະປະກົດຂຶ້ນ.
  • ຈາກ​ນັ້ນ, ໄປ​ທີ່ ຕື່ມ ເລືອກ​ສີ​ຕື່ມ​ໃສ່​ໃດ​ຫນຶ່ງ​ຈາກ​ສີ​ທີ່​ມີ​ຢູ່​ແລະ​ກົດ OK .

<11
  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ການກະທຳຂ້າງເທິງຈະໃຫ້ພວກເຮົາກັບຄືນໄປຫາກ່ອງໂຕ້ຕອບ “ກົດການຈັດຮູບແບບໃໝ່” .
  • ຖ້າພວກເຮົາສັງເກດເຫັນກ່ອງ ຕົວຢ່າງ ຂອງ ຮູບແບບ ທາງເລືອກພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງສີຕື່ມໃສ່ໃໝ່ໄດ້.
  • ຈາກນັ້ນກົດ OK .

    • ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເບິ່ງ ວ່າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດໃນຂອບເຂດຕາລາງ (B4:E9) ຖືກໄຮໄລ້ໄວ້ຕອນນີ້.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ໄຮໄລ້ຫວ່າງເປົ່າ ເຊລໃນ Excel (4 ວິທີໃຫ້ໝາກ)

    ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:

    • Null vs Blank ໃນ Excel
    • ວິທີລຶບເສັ້ນຫວ່າງໃນ Excel (8 ວິທີງ່າຍໆ)
    • ໃຫ້ຄ່າຄືນຖ້າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ (12 ວິທີ)
    • ວິທີການຄຳນວນໃນ Excel ຖ້າ Cells ບໍ່ຫວ່າງ: 7 ສູດຕົວຢ່າງ
    • ຕັ້ງ Cell ໃຫ້ຫວ່າງໃນສູດ Excel (6 ວິທີ)

    5. ກໍານົດ Cell ເປົ່າດ້ວຍຟັງຊັນ ISBLANK ໃນ Excel

    ໃນວິທີນີ້, ພວກເຮົາຈະລະບຸຕາລາງເປົ່າດ້ວຍ ຟັງຊັນ ISBLANK . ຟັງຊັນ ISBLANK ຖືກພິຈາລະນາເປັນຟັງຊັນຂໍ້ມູນ. ຟັງຊັນນີ້ກວດເບິ່ງວ່າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຫຼືບໍ່. ມັນສົ່ງກັບ TRUE ຖ້າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ແລະ FALSE ຖ້າຕາລາງບໍ່ຫວ່າງ. ພວກເຮົາກຳລັງໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້ສຳລັບຕົວຢ່າງນີ້ ເຊິ່ງມີການດັດແກ້ເລັກນ້ອຍຈາກອັນກ່ອນໜ້ານີ້.

    ດັ່ງນັ້ນ, ພຽງແຕ່ໄປຜ່ານຂັ້ນຕອນເພື່ອດຳເນີນການນີ້.

    <0 ຂັ້ນຕອນ:
    • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ເລືອກຕາລາງ D5 . ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງນັ້ນ:
    =ISBLANK(C5)

    • ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter .
    • ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຄ່າ FALSE ໃນເຊລ D5 ເປັນເຊລ C5 ບໍ່ແມ່ນຫວ່າງເປົ່າ.

    • ຈາກນັ້ນ, ເລືອກຕາລາງ D5 . ວາງຕົວຊີ້ເມົ້າໄປທີ່ມຸມຂວາລຸ່ມຂອງຕາລາງທີ່ເລືອກ, ບ່ອນທີ່ມັນຈະປ່ຽນເປັນເຄື່ອງໝາຍ ບວກ (+) , ດັ່ງທີ່ສະແດງໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ເພື່ອສຳເນົາສູດຄຳນວນ. ຂອງເຊລ D5 ໃນເຊລອື່ນ ຄລິກໃສ່ເຄື່ອງໝາຍ ບວກ (+) ແລະລາກ Fill Handle ລົງໄປຫາເຊລ D10 . ພວກເຮົາຍັງສາມາດຄລິກສອງເທື່ອໃສ່ເຄື່ອງໝາຍ plus (+) ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນຄືກັນ.

    • ດຽວນີ້, ໃຫ້ຟຣີ ຄລິກເມົ້າ.
    • ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນການກະທຳຂ້າງເທິງນີ້ກັບຄືນມາ TRUE ຖ້າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ ແລະ FALSE ຖ້າຕາລາງບໍ່ຫວ່າງ.

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​: ວິ​ທີ​ການ​ລົບ Cells ເປົ່າ​ໃນ Excel (10 ວິ​ທີ​ງ່າຍ​ດາຍ​)

    6. ກວດ​ສອບ​ເຊ​ລ​ເປົ່າ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້ Find Option

    ພວກເຮົາຍັງສາມາດຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຂອງຊຸດຂໍ້ມູນໂດຍໃຊ້ຕົວເລືອກ ຊອກຫາ ຈາກ excel ribbon. ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕໍ່ໄປນີ້. ທ່ານສາມາດເບິ່ງຮູບໜ້າຈໍດ້ານລຸ່ມຂອງຊຸດຂໍ້ມູນໄດ້.

    ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເຮົາເບິ່ງຂັ້ນຕອນເພື່ອຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໂດຍໃຊ້ ຊອກຫາ ທາງເລືອກ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ, ເລືອກຊ່ວງຕາລາງ (B4:E9) .

    • ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ແຖບ ໜ້າຫຼັກ .
    • ເລືອກຕົວເລືອກ “ຊອກຫາ & ເລືອກ” ຈາກ ການດັດແກ້ ພາກສ່ວນຂອງໂບ. ໄປທີ່ ຫນ້າທໍາອິດ > ຊອກຫາ &ເລືອກ > ຊອກຫາ

    • ຈາກນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບໃໝ່ທີ່ມີຊື່ວ່າ “ຊອກຫາ ແລະປ່ຽນແທນ” ຈະປາກົດ.
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃນປ່ອງນັ້ນກໍານົດຄ່າຕໍ່ໄປນີ້ສໍາລັບທາງເລືອກທີ່ໄດ້ກ່າວມາ:

    ຊອກຫາສິ່ງທີ່: ຮັກສາກ່ອງນີ້ຫວ່າງເປົ່າ.

    ພາຍໃນ: ເລືອກຕົວເລືອກ Sheet .

    ຄົ້ນຫາ: ເລືອກຕົວເລືອກ “ໂດຍແຖວ” .

    ເບິ່ງໃນ: ເລືອກຕົວເລືອກ ຄ່າ .

    • ດຽວນີ້, ຄລິກທີ່ “ຊອກຫາທັງໝົດ” .

    • ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນລາຍຊື່ຂອງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທັງໝົດຈາກໄລຍະທີ່ເລືອກ (B4:E9) .

    ອ່ານ​ເພີ່ມ​ເຕີມ​: ວິ​ທີ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ແລະ​ທົດ​ແທນ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ໃນ Excel (4 ວິ​ທີ​ການ​)

    7. ນໍາ​ໃຊ້​ຕົວ​ເລືອກ​ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ ເພື່ອຊອກຫາເຊລຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel ຈາກຖັນສະເພາະ

    ອີກວິທີໜຶ່ງເພື່ອຊອກຫາເຊລຫວ່າງເປົ່າຈາກແຜ່ນວຽກແມ່ນໃຊ້ຕົວເລືອກ ຕົວກັ່ນຕອງ . ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ນໍາ​ໃຊ້ ຕົວ​ກັ່ນ​ຕອງ ທາງ​ເລືອກ​ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ​ຕາ​ລາງ​ເປົ່າ​ສໍາ​ລັບ​ຖັນ​ສະ​ເພາະ​ໃດ​ຫນຶ່ງ. ວິທີການນີ້ບໍ່ສົມບູນແບບສໍາລັບການຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຈາກຂອບເຂດຂໍ້ມູນສະເພາະ. ເພື່ອ​ອະ​ທິ​ບາຍ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສືບ​ຕໍ່​ກັບ​ຊຸດ​ຂໍ້​ມູນ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ໄດ້​ນໍາ​ໃຊ້​ໃນ​ຕົວ​ຢ່າງ​ທີ່​ຜ່ານ​ມາ​. ຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ excel.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ, ເລືອກຊ່ວງຕາລາງ (B4:E9) .
    • ອັນທີສອງ, ໄປທີ່ແຖບ ໜ້າຫຼັກ .
    • ເລືອກຕົວເລືອກ ການກັ່ນຕອງ ຈາກ “ຈັດຮຽງ & ການກັ່ນຕອງ” ພາກສ່ວນຂອງ excelribbon.

    • ດັ່ງນັ້ນ, ຄໍາສັ່ງຂ້າງເທິງນີ້ໃຊ້ການກັ່ນຕອງກັບຊ່ວງຂໍ້ມູນທີ່ເລືອກ. ພວກເຮົາສາມາດເຫັນໄອຄອນການກັ່ນຕອງໃນເຊລສ່ວນຫົວໄດ້.

    • ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ໄອຄອນການກັ່ນຕອງຂອງເຊລ C4 ດ້ວຍຄ່າ ວັນຈັນ .
    • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງພຽງແຕ່ທາງເລືອກ ເປົ່າຫວ່າງ ຈາກເມນູ.
    • ດຽວນີ້, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .<13

    • ສຸດທ້າຍ, ພວກເຮົາສາມາດເຫັນພຽງແຕ່ຕາລາງເປົ່າຢູ່ໃນຖັນ C .

    ໝາຍເຫດ:

    ວິທີນີ້ຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າສຳລັບແຕ່ລະຖັນແທນຂອບເຂດຂໍ້ມູນທັງໝົດ. ດັ່ງນັ້ນ, ຖ້າພວກເຮົາຕ້ອງການຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຈາກຖັນທີ່ມີຫົວຂໍ້ ວັນອັງຄານ ພວກເຮົາຕ້ອງກັ່ນຕອງຖັນນີ້ແຕ່ລະອັນສຳລັບເຊລເປົ່າຄືກັບຕົວຢ່າງທີ່ຜ່ານມາ.

    ເນື້ອຫາທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ: ວິທີການຕື່ມ Cell Blank ອັດຕະໂນມັດໃນ Excel ດ້ວຍຄ່າຂ້າງເທິງ (5 ວິທີງ່າຍໆ)

    8. ຄົ້ນພົບ Cell Blank ທໍາອິດໃນຖັນ

    ສົມມຸດວ່າ, ພວກເຮົາມີຖັນທີ່ມີ Cell ເປົ່າຫຼາຍໃນ ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ແຕ່ແທນທີ່ຈະຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງທັງຫມົດຮ່ວມກັນພວກເຮົາພຽງແຕ່ຕ້ອງການຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງທໍາອິດຈາກຖັນ. ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ ສອງ ວິ​ທີ​ການ​ຊອກ​ຫາ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ທໍາ​ອິດ​ຈາກ​ຖັນ​ດຽວ

    8.1. Spot First Blank Cell in Column with Formula

    ໃນ​ວິ​ທີ​ການ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ​ເພື່ອ​ຊອກ​ຫາ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ທໍາ​ອິດ​ຈາກ​ຖັນ​. ພວກເຮົາໄດ້ໃຫ້ພາບຫນ້າຈໍຂ້າງລຸ່ມນີ້ຊຸດຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຖັນ C . ພວກເຮົາຈະຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງເປົ່າທຳອິດຈາກຖັນນັ້ນ ແລະຈະສົ່ງຄືນໝາຍເລກເຊລໃນຕາລາງ G9 .

    ດັ່ງນັ້ນ, ເຮົາມາເບິ່ງຂັ້ນຕອນເພື່ອດຳເນີນການນີ້.<3

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ທຳອິດ, ເລືອກຕາລາງ G7 . ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງນັ້ນ:
    =MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

    • ຕໍ່ໄປ, ກົດ Enter ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ກໍາ​ລັງ​ໃຊ້ Microsoft Excel 365 ຖ້າ​ບໍ່​ດັ່ງ​ນັ້ນ​ໃຫ້​ກົດ Ctrl + Shift + Enter .
    • ໃນ​ທີ່​ສຸດ​, ພວກ​ເຮົາ​ສາ​ມາດ​ເຫັນ​ໄດ້​ວ່າ​ຈໍາ​ນວນ​ແຖວ​ຂອງ​ຊ່ອງ​ຫວ່າງ​ທໍາ​ອິດ​ແມ່ນ 8 .

    🔎 ສູດເຮັດວຽກແນວໃດ?

    <11
  • IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): ສ່ວນນີ້ຊອກຫາຕົວເລກແຖວຂອງຕາລາງຫວ່າງທັງໝົດຢູ່ໃນຂອບເຂດ (C4:C15).
  • MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): ຈາກຈຳນວນແຖວທັງໝົດຂອງຕາລາງຫວ່າງເປົ່າສ່ວນນີ້ໃຫ້ຜົນເປັນຈຳນວນແຖວຂັ້ນຕ່ຳ 8 ເຊິ່ງເປັນຕາລາງຫວ່າງທຳອິດນຳ.

    • 8.2. ລະຫັດ VBA ເພື່ອຊອກຫາເຊລຫວ່າງທໍາອິດໃນ Excel

    ການໃຊ້ລະຫັດ VBA (Visual Basic for Application) ເປັນອີກວິທີໜຶ່ງທີ່ສະດວກໃນການຄົ້ນຫາເຊລຫວ່າງທໍາອິດໃນ excel. ເພື່ອອະທິບາຍວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະສືບຕໍ່ກັບຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ຜ່ານມາຂອງພວກເຮົາ.

    ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເບິ່ງຂັ້ນຕອນເພື່ອຊອກຫາຕາລາງຫວ່າງທໍາອິດໂດຍໃຊ້ລະຫັດ VBA .

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ໃນຕອນເລີ່ມຕົ້ນ, ຄລິກຂວາ ໃນຊີດທີ່ໃຊ້ວຽກ.
    • ຕໍ່ໄປ, ຄລິກ ຢູ່ໃນທາງເລືອກ “ເບິ່ງລະຫັດ” ຈາກຕົວເລືອກທີ່ມີ.

    • ດັ່ງນັ້ນ, ຄໍາສັ່ງຂ້າງເທິງ
    ຕອບຜ່ານມາ ວິ​ທີ​ການ​ແກ້​ໄຂ Excel Workbook ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ລະ​ຫັດ​ຜ່ານ (3 ວິ​ທີ​ງ່າຍ​)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການເອົາ Space ໃນ Excel ຫຼັງຈາກຂໍ້ຄວາມ (6 ວິທີດ່ວນ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.