ສາລະບານ
Microsoft Excel ເປັນຊອບແວທີ່ດີເລີດເພື່ອປະມວນຜົນຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ການຄິດໄລ່ຖ້າຕາລາງບໍ່ຫວ່າງເປົ່າໂດຍໃຊ້ສູດ Excel.
ຄຳນວນຖ້າເຊລບໍ່ຫວ່າງ.xlsx
7 ສູດ Excel ເພື່ອຄຳນວນຖ້າເຊລບໍ່ຫວ່າງ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາ ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ ຟັງຊັນ IF ສໍາລັບວິທີການທັງຫມົດເພື່ອຄິດໄລ່ຖ້າຫາກວ່າຕາລາງບໍ່ຫວ່າງຢູ່ໃນ Excel. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນອື່ນໆພ້ອມກັບຟັງຊັນ IF ແລະກວດເບິ່ງຊ່ອງຫວ່າງ ແລະຄິດໄລ່. ນີ້ແມ່ນການທໍາງານທີ່ມີເຫດຜົນນໍາໃຊ້ເພື່ອປຽບທຽບລະຫວ່າງຄ່າແລະສິ່ງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການແລະໃຫ້ຜົນໄດ້ຮັບ. IF ຖະແຫຼງການມີສອງຜົນໄດ້ຮັບ. ຜົນໄດ້ຮັບທໍາອິດແມ່ນຖ້າການປຽບທຽບຂອງພວກເຮົາແມ່ນ ຄວາມຈິງ , ອັນທີສອງຖ້າການປຽບທຽບຂອງພວກເຮົາແມ່ນ False .
Syntax:
IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])
Arguments:
logical_test – ເງື່ອນໄຂທີ່ພວກເຮົາຕັ້ງໃຫ້ທົດສອບ. ເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານຕ້ອງການທົດສອບ.
value_if_true – ຖ້າການທົດສອບຕາມເຫດຜົນເປັນ ຄວາມຈິງ , ຟັງຊັນຈະກັບຄືນມາ ຄ່າ. ຄ່ານັ້ນຖືກຕັ້ງຢູ່ທີ່ນີ້.
value_if_false – ຖ້າການທົດສອບຕາມເຫດຜົນແມ່ນ ຜິດ , ຟັງຊັນຈະສົ່ງຄ່ານີ້.
ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາພິຈາລະນາພະນັກງານບາງຄົນທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນບໍລິສັດທີ່ມີເງິນເດືອນຂອງເຂົາເຈົ້າ.
1. ສົມທົບການ IF ແລະ AND Functions ເພື່ອຄິດໄລ່ຖ້າ Cells ບໍ່ຫວ່າງ
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ການລວມກັນ. ຂອງ IF & AND functions .
ຟັງຊັນ AND ເປັນການທົດສອບຢ່າງມີເຫດຜົນ. ມັນທົດສອບວ່າເງື່ອນໄຂທັງໝົດຖືກຕ້ອງແລ້ວຈະສົ່ງກັບ TRUE . ຫຼືຖ້າເງື່ອນໄຂໃດນຶ່ງບໍ່ສຳເລັດແລ້ວສົ່ງກັບ FALSE .
Syntax:
AND(logical1, [logical2], …)
ອາກິວເມັນ:
logical1 – ມັນເປັນເງື່ອນໄຂທຳອິດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທົດສອບ. ສາມາດພິຈາລະນາເປັນ TRUE ຫຼື FALSE .
logical2, … – ເງື່ອນໄຂເພີ່ມເຕີມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທົດສອບນັ້ນ. ສາມາດພິຈາລະນາເປັນ TRUE ຫຼື FALSE . ພວກເຮົາສາມາດຕັ້ງຄ່າໄດ້ສູງສຸດ 255 ເງື່ອນໄຂ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ເພີ່ມແຖວເພື່ອສະແດງການຄຳນວນ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ໄປທີ່ Cell C14 .
- ຂຽນສູດ ແລະນັ້ນຄື:
=IF(AND(B7"",B8""),C7+C8,"")
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ດຽວນີ້, ກົດ Enter .
ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການຄຳນວນ SUM ເນື່ອງຈາກຕາລາງປຽບທຽບມີຂໍ້ມູນ.
ຂັ້ນຕອນ 4:
- ດຽວນີ້, ລຶບຂໍ້ມູນຂອງ Cell B7 ແລະເບິ່ງວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນ.
ສະນັ້ນ, ຖ້າພົບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ບໍ່ມີການຄຳນວນໃດໆ.
2. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ IF ແລະ OR ເພື່ອຄຳນວນສຳລັບເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ
ຟັງຊັນ OR ແມ່ນການທໍາງານຢ່າງມີເຫດຜົນ. ມັນຖືກໃຊ້ເພື່ອຕັດສິນວ່າລັດໃດນຶ່ງໃນການທົດສອບແມ່ນ TRUE .
ມັນຈະສົ່ງກັບ TRUE ຖ້າອາກິວເມັນໃດນຶ່ງຂອງມັນປະເມີນວ່າຖືກຕ້ອງ, ແລະສົ່ງກັບ FALSE. ຖ້າອາກິວເມັນທັງໝົດຂອງມັນປະເມີນວ່າຜິດ.
Syntax:
OR(logical1, [logical2], …) <1
Arguments:
logical1 – ມັນເປັນເງື່ອນໄຂທຳອິດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທົດສອບທີ່ສາມາດພິຈາລະນາໄດ້ວ່າ TRUE ຫຼື FALSE .
logical2, … – ເງື່ອນໄຂເພີ່ມເຕີມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທົດສອບທີ່ສາມາດພິຈາລະນາບໍ່ວ່າຈະ TRUE ຫຼື FALSE . ພວກເຮົາສາມາດຕັ້ງຄ່າໄດ້ສູງສຸດ 255 ເງື່ອນໄຂ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ໄປທີ່ Cell C14 .
- ຂຽນການປະສົມປະສານຂອງ IF & ຫຼື ສູດ. ສູດຈະ:
=IF(OR(B7="",B8=""),"",C7+C8)
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter .
ເນື່ອງຈາກຕາລາງການປຽບທຽບຂອງພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງໄດ້ຮັບຜົນລວມຫຼັງຈາກການຄຳນວນ.
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ພວກເຮົາຕ້ອງການເບິ່ງວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນກັບຕາລາງເປົ່າ.
- ລຶບຂໍ້ມູນອອກຈາກ Cell B7 .
ພວກເຮົາເຫັນວ່າຫວ່າງເປົ່າແມ່ນສະແດງໃຫ້ເຫັນ, ບໍ່ມີການຄິດໄລ່ແມ່ນເຮັດໄດ້ເນື່ອງຈາກວ່າຕາລາງເປົ່າ. ການຄຳນວນສຳລັບເຊລທີ່ບໍ່ຫວ່າງ
ຟັງຊັນ ISBLANK ເປັນລຸ້ນຂອງກຸ່ມຟັງຊັນ IS . ມັນກວດເບິ່ງຄ່າ ຫຼືຕາລາງໃດໜຶ່ງ ແລະສົ່ງກັບ TRUE ຖ້າພົບຫວ່າງເປົ່າ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, FALSE ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນຜົນໄດ້ຮັບ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ຂຽນສູດໃນ Cell C14. ສູດຈະເປັນ:
=IF(OR(ISBLANK(B7),ISBLANK(B8)),"",C7+C8)
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ກົດ Enter .
ເນື່ອງຈາກຕາລາງອ້າງອີງຂອງພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນຫຼັງຈາກການຄຳນວນ.
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ດຽວນີ້, ລຶບຂໍ້ມູນອອກຈາກຕາລາງອ້າງອີງໃດນຶ່ງເພື່ອເບິ່ງວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນ.
ພວກເຮົາຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນ ກັບຄືນ, ເນື່ອງຈາກນຶ່ງເຊລຫວ່າງເປົ່າ.
4. ເຂົ້າຮ່ວມ COUNTA ແລະ IF ເພື່ອລວມເອົາຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າເທົ່ານັ້ນ
ຟັງຊັນ COUNTA ຈະນັບຈໍານວນເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນ ຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຂອບເຂດສະເພາະ.
Syntax:
COUNTA(value1, [value2], …)
ອາກິວເມັນ:
value1 – ອາກິວເມັນທຳອິດອະທິບາຍຄ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການນັບ.
value2, … – arguments ເພີ່ມເຕີມທີ່ອະທິບາຍຄ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການນັບ. ພວກເຮົາສາມາດຕັ້ງຄ່າໄດ້ສູງສຸດ 255 ອາກິວເມັນ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ໃຫ້ໄປທີ່ Cell C14 ແລະຂຽນຕໍ່ໄປນີ້ ສູດ.
=IF(COUNTA(B5:B12)=8,SUM(C5:C12),"")
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .
ໃນສູດຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ເອົາຂໍ້ມູນທັງໝົດຂອງ ຊື່ ຖັນ . ຟັງຊັນ COUNTA ຈະນັບຈໍານວນຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນ ແລະປຽບທຽບກັບຈໍານວນຕາລາງທັງໝົດຂອງຊ່ວງນັ້ນ. ເນື່ອງຈາກການປຽບທຽບບໍ່ກົງກັບຕົວເລກໄລຍະບໍ່ມີການຄຳນວນໃດໆ.
ຂັ້ນຕອນ3:
- ດຽວນີ້, ເພີ່ມຂໍ້ມູນແບບສຸ່ມໃສ່ Cell B9 .
ພວກເຮົາສາມາດເຫັນ ກັບຄືນໃນປັດຈຸບັນ; ບໍ່ມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຕອນນີ້.
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:
- ຊອກຫາວ່າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel (7 ວິທີ)
- ຖ້າ Cell ຫວ່າງເປົ່າ ໃຫ້ສະແດງ 0 ໃນ Excel (4 ວິທີ)
- ວິທີຄືນຄ່າຖ້າ Cell ຫວ່າງເປົ່າ (12 ວິທີ)
- ໄຮໄລ້ເຊລເປົ່າຫວ່າງໃນ Excel (4 ວິທີໃຫ້ໝາກ)
5. ເຂົ້າຮ່ວມ IF ແລະ COUNTBLANK ເພື່ອລວມເອົາເຊລທີ່ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງພາຍໃນ
ຟັງຊັນ COUNTBLANK ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຫນ້າທີ່ສະຖິຕິ. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອນັບຈໍານວນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນໄລຍະໃດໜຶ່ງ.
Syntax:
COUNTBLANK(range)
ອາກິວເມັນ:
ໄລຍະ – ໄລຍະທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ພວກເຮົາຈະຂຽນຟັງຊັນ COUNTBLANK ໃນ Cell C14 . ສູດຈະເປັນ:
=IF(COUNTBLANK(B5:B12),"",SUM(C5:C12))
ຂັ້ນຕອນ 2:
<13
ຕາມສູດທີ່ພົບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກ, ບໍ່ມີຜົນອອກມາໃດໆ.
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ຕອນນີ້, ເອົາຂໍ້ມູນແບບສຸ່ມໃສ່ໃນ Cell B9 ແລະເບິ່ງວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນ.
ຕອນນີ້, ບໍ່ມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຂອບເຂດ ແລະສະແດງຜົນລວມ.
6. ຄຳສັ່ງ COUNTIF ເພື່ອຄຳນວນທັງໝົດສຳລັບເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ
ຟັງຊັນ COUNTIF ແມ່ນໜຶ່ງໃນໜ້າທີ່ສະຖິຕິ. ນີ້ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອນັບຈໍານວນຕາລາງທີ່ຕອບສະໜອງເງື່ອນໄຂ.
Syntax:
COUNTIF(range, criteria)
Arguments:
ໄລຍະ – ມັນແມ່ນກຸ່ມຂອງເຊລທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການນັບ. ໄລຍະສາມາດປະກອບມີຕົວເລກ, ອາເຣ, ໄລຍະທີ່ມີຊື່ ຫຼືການອ້າງອີງທີ່ມີຕົວເລກ.
ເງື່ອນໄຂ – ມັນອາດຈະເປັນຕົວເລກ, ການສະແດງອອກ, ການອ້າງອີງເຊລ ຫຼື ຂໍ້ຄວາມທີ່ກຳນົດວ່າເຊລໃດຈະຖືກນັບ.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ໄປທີ່ Cell C14 .
- ດຽວນີ້, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້:
=IF(COUNTIF(B5:B12,"")>0,"",SUM(C5:C12))
ຂັ້ນຕອນ 2: <1
- ດຽວນີ້, ກົດ Enter .
ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດເຫັນຜົນໄດ້ຫຼັງຈາກນຳໃຊ້ສູດ.
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ພວກເຮົາເພີ່ມຂໍ້ມູນແບບສຸ່ມໃນ Cell B9 .
ຕອນນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບຍ້ອນວ່າພວກເຮົາບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງໃດໆຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກຂອງພວກເຮົາ.
7. ເຂົ້າຮ່ວມ SUMPRODUCT ແລະ IF ເພື່ອລວມຂໍ້ມູນກັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າພາຍໃນ
The ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ຜົນໄດ້ຮັບຈາກຜົນລວມຂອງຜະລິດຕະພັນຂອງຊ່ວງ ຫຼື array ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ການດຳເນີນການເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນການຄູນ, ແຕ່ການບວກ, ການຫັກລົບ, ແລະການຫານກໍ່ເປັນໄປໄດ້.
Syntax:
=SUMPRODUCT(array1, [array2], [ array3], …)
ອາກິວເມັນ:
array1 – ມັນເປັນອາກິວເມັນທຳອິດທີ່ມີອົງປະກອບ ພວກເຮົາຕ້ອງການຄູນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕື່ມ.
[array2], [array3],… – ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເປັນທາງເລືອກທາງເລືອກ. ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມໄດ້ເຖິງ 255arguments.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ນຳໃຊ້ SUMPRODUCT ຟັງຊັນໃນຄືກັບສູດຕໍ່ໄປນີ້:
=IF(SUMPRODUCT(--(B5:B12=""))>0,"",SUM(C5:C12))
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ດຽວນີ້, ກົດ Enter .
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ດຽວນີ້, ໃສ່ຊື່ໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຂອງ ຊື່ ຖັນ.
ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການສະແດງເພາະວ່າເຊລທັງໝົດເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ.
ສະຫຼຸບ
ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາອະທິບາຍ 7 ວິທີການທີ່ຈະຄິດໄລ່ຖ້າຫາກວ່າຫ້ອງບໍ່ໄດ້ເປົ່າຫວ່າງໂດຍການນໍາໃຊ້ສູດ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່ານີ້ຈະຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ກະລຸນາເບິ່ງທີ່ເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ Exceldemy.com ແລະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານໃນປ່ອງຄໍາເຫັນ.