ວິທີການຄິດໄລ່ໃນ Excel ຖ້າຈຸລັງບໍ່ຫວ່າງ: 7 ສູດຕົວຢ່າງ

  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

Microsoft Excel ເປັນຊອບແວທີ່ດີເລີດເພື່ອປະມວນຜົນຂໍ້ມູນຢ່າງມີປະສິດທິພາບ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະຮຽນຮູ້ການຄິດໄລ່ຖ້າຕາລາງບໍ່ຫວ່າງເປົ່າໂດຍໃຊ້ສູດ Excel.

ຄຳນວນຖ້າເຊລບໍ່ຫວ່າງ.xlsx

7 ສູດ Excel ເພື່ອຄຳນວນຖ້າເຊລບໍ່ຫວ່າງ

ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາ ຈໍາເປັນຕ້ອງໃຊ້ ຟັງຊັນ IF ສໍາລັບວິທີການທັງຫມົດເພື່ອຄິດໄລ່ຖ້າຫາກວ່າຕາລາງບໍ່ຫວ່າງຢູ່ໃນ Excel. ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຟັງຊັນອື່ນໆພ້ອມກັບຟັງຊັນ IF ແລະກວດເບິ່ງຊ່ອງຫວ່າງ ແລະຄິດໄລ່. ນີ້​ແມ່ນ​ການ​ທໍາ​ງານ​ທີ່​ມີ​ເຫດ​ຜົນ​ນໍາ​ໃຊ້​ເພື່ອ​ປຽບ​ທຽບ​ລະ​ຫວ່າງ​ຄ່າ​ແລະ​ສິ່ງ​ທີ່​ພວກ​ເຮົາ​ຕ້ອງ​ການ​ແລະ​ໃຫ້​ຜົນ​ໄດ້​ຮັບ​. IF ຖະແຫຼງການມີສອງຜົນໄດ້ຮັບ. ຜົນໄດ້ຮັບທໍາອິດແມ່ນຖ້າການປຽບທຽບຂອງພວກເຮົາແມ່ນ ຄວາມຈິງ , ອັນທີສອງຖ້າການປຽບທຽບຂອງພວກເຮົາແມ່ນ False .

Syntax:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Arguments:

logical_test – ເງື່ອນໄຂທີ່ພວກເຮົາຕັ້ງໃຫ້ທົດສອບ. ເງື່ອນໄຂທີ່ທ່ານຕ້ອງການທົດສອບ.

value_if_true – ຖ້າການທົດສອບຕາມເຫດຜົນເປັນ ຄວາມຈິງ , ຟັງຊັນຈະກັບຄືນມາ ຄ່າ. ຄ່ານັ້ນຖືກຕັ້ງຢູ່ທີ່ນີ້.

value_if_false – ຖ້າການທົດສອບຕາມເຫດຜົນແມ່ນ ຜິດ , ຟັງຊັນຈະສົ່ງຄ່ານີ້.

ໃນຊຸດຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາພິຈາລະນາພະນັກງານບາງຄົນທີ່ເຮັດວຽກຢູ່ໃນບໍລິສັດທີ່ມີເງິນເດືອນຂອງເຂົາເຈົ້າ.

1. ສົມທົບການ IF ແລະ AND Functions ເພື່ອຄິດໄລ່ຖ້າ Cells ບໍ່ຫວ່າງ

ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ການລວມກັນ. ຂອງ IF & AND functions .

ຟັງຊັນ AND ເປັນການທົດສອບຢ່າງມີເຫດຜົນ. ມັນທົດສອບວ່າເງື່ອນໄຂທັງໝົດຖືກຕ້ອງແລ້ວຈະສົ່ງກັບ TRUE . ຫຼືຖ້າເງື່ອນໄຂໃດນຶ່ງບໍ່ສຳເລັດແລ້ວສົ່ງກັບ FALSE .

Syntax:

AND(logical1, [logical2], …)

ອາກິວເມັນ:

logical1 – ມັນເປັນເງື່ອນໄຂທຳອິດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທົດສອບ. ສາມາດພິຈາລະນາເປັນ TRUE ຫຼື FALSE .

logical2, … – ເງື່ອນໄຂເພີ່ມເຕີມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທົດສອບນັ້ນ. ສາມາດພິຈາລະນາເປັນ TRUE ຫຼື FALSE . ພວກເຮົາສາມາດຕັ້ງຄ່າໄດ້ສູງສຸດ 255 ເງື່ອນໄຂ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ເພີ່ມແຖວເພື່ອສະແດງການຄຳນວນ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ໄປທີ່ Cell C14 .
  • ຂຽນສູດ ແລະນັ້ນຄື:
=IF(AND(B7"",B8""),C7+C8,"")

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ດຽວນີ້, ກົດ Enter .

ຢູ່ນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການຄຳນວນ SUM ເນື່ອງຈາກຕາລາງປຽບທຽບມີຂໍ້ມູນ.

ຂັ້ນຕອນ 4:

  • ດຽວນີ້, ລຶບຂໍ້ມູນຂອງ Cell B7 ແລະເບິ່ງວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນ.

ສະນັ້ນ, ຖ້າພົບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ, ບໍ່ມີການຄຳນວນໃດໆ.

2. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ IF ແລະ OR ເພື່ອຄຳນວນສຳລັບເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ

ຟັງຊັນ OR ແມ່ນການທໍາງານຢ່າງມີເຫດຜົນ. ມັນຖືກໃຊ້ເພື່ອຕັດສິນວ່າລັດໃດນຶ່ງໃນການທົດສອບແມ່ນ TRUE .

ມັນຈະສົ່ງກັບ TRUE ຖ້າອາກິວເມັນໃດນຶ່ງຂອງມັນປະເມີນວ່າຖືກຕ້ອງ, ແລະສົ່ງກັບ FALSE. ຖ້າອາກິວເມັນທັງໝົດຂອງມັນປະເມີນວ່າຜິດ.

Syntax:

OR(logical1, [logical2], …) <1

Arguments:

logical1 – ມັນເປັນເງື່ອນໄຂທຳອິດທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທົດສອບທີ່ສາມາດພິຈາລະນາໄດ້ວ່າ TRUE ຫຼື FALSE .

logical2, … – ເງື່ອນໄຂເພີ່ມເຕີມທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການທົດສອບທີ່ສາມາດພິຈາລະນາບໍ່ວ່າຈະ TRUE ຫຼື FALSE . ພວກເຮົາສາມາດຕັ້ງຄ່າໄດ້ສູງສຸດ 255 ເງື່ອນໄຂ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ໄປທີ່ Cell C14 .
  • ຂຽນການປະສົມປະສານຂອງ IF & ຫຼື ສູດ. ສູດຈະ:
=IF(OR(B7="",B8=""),"",C7+C8)

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter .

ເນື່ອງຈາກຕາລາງການປຽບທຽບຂອງພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນ, ດັ່ງນັ້ນພວກເຮົາຈຶ່ງໄດ້ຮັບຜົນລວມຫຼັງຈາກການຄຳນວນ.

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ພວກເຮົາຕ້ອງການເບິ່ງວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນກັບຕາລາງເປົ່າ.
  • ລຶບຂໍ້ມູນອອກຈາກ Cell B7 .

ພວກ​ເຮົາ​ເຫັນ​ວ່າ​ຫວ່າງ​ເປົ່າ​ແມ່ນ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ, ບໍ່​ມີ​ການ​ຄິດ​ໄລ່​ແມ່ນ​ເຮັດ​ໄດ້​ເນື່ອງ​ຈາກ​ວ່າ​ຕາ​ລາງ​ເປົ່າ. ການຄຳນວນສຳລັບເຊລທີ່ບໍ່ຫວ່າງ

ຟັງຊັນ ISBLANK ເປັນລຸ້ນຂອງກຸ່ມຟັງຊັນ IS . ມັນກວດເບິ່ງຄ່າ ຫຼືຕາລາງໃດໜຶ່ງ ແລະສົ່ງກັບ TRUE ຖ້າພົບຫວ່າງເປົ່າ. ຖ້າບໍ່ດັ່ງນັ້ນ, FALSE ຈະສະແດງໃຫ້ເຫັນໃນຜົນໄດ້ຮັບ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ຂຽນສູດໃນ Cell C14. ສູດຈະເປັນ:
=IF(OR(ISBLANK(B7),ISBLANK(B8)),"",C7+C8)

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ກົດ Enter .

ເນື່ອງຈາກຕາລາງອ້າງອີງຂອງພວກເຮົາມີຂໍ້ມູນ, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນຫຼັງຈາກການຄຳນວນ.

ຂັ້ນຕອນ 3:

  • ດຽວນີ້, ລຶບຂໍ້ມູນອອກຈາກຕາລາງອ້າງອີງໃດນຶ່ງເພື່ອເບິ່ງວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນ.

ພວກເຮົາຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນ ກັບຄືນ, ເນື່ອງຈາກນຶ່ງເຊລຫວ່າງເປົ່າ.

4. ເຂົ້າຮ່ວມ COUNTA ແລະ IF ເພື່ອລວມເອົາຕາລາງທີ່ບໍ່ຫວ່າງເປົ່າເທົ່ານັ້ນ

ຟັງຊັນ COUNTA ຈະນັບຈໍານວນເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນ ຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຂອບເຂດສະເພາະ.

Syntax:

COUNTA(value1, [value2], …)

ອາກິວເມັນ:

value1 – ອາກິວເມັນທຳອິດອະທິບາຍຄ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການນັບ.

value2, … – arguments ເພີ່ມເຕີມທີ່ອະທິບາຍຄ່າທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການນັບ. ພວກເຮົາສາມາດຕັ້ງຄ່າໄດ້ສູງສຸດ 255 ອາກິວເມັນ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ໃຫ້ໄປທີ່ Cell C14 ແລະຂຽນຕໍ່ໄປນີ້ ສູດ.
=IF(COUNTA(B5:B12)=8,SUM(C5:C12),"")

ຂັ້ນຕອນ 2:

  • ຈາກນັ້ນ, ກົດ Enter .

ໃນສູດຂອງພວກເຮົາ, ພວກເຮົາໄດ້ເອົາຂໍ້ມູນທັງໝົດຂອງ ຊື່ ຖັນ . ຟັງຊັນ COUNTA ຈະນັບຈໍານວນຕາລາງທີ່ມີຂໍ້ມູນ ແລະປຽບທຽບກັບຈໍານວນຕາລາງທັງໝົດຂອງຊ່ວງນັ້ນ. ເນື່ອງຈາກການປຽບທຽບບໍ່ກົງກັບຕົວເລກໄລຍະບໍ່ມີການຄຳນວນໃດໆ.

ຂັ້ນຕອນ3:

  • ດຽວນີ້, ເພີ່ມຂໍ້ມູນແບບສຸ່ມໃສ່ Cell B9 .

ພວກເຮົາສາມາດເຫັນ ກັບຄືນໃນປັດຈຸບັນ; ບໍ່ມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຕອນນີ້.

ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ:

  • ຊອກຫາວ່າຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນ Excel (7 ວິທີ)
  • ຖ້າ Cell ຫວ່າງເປົ່າ ໃຫ້ສະແດງ 0 ໃນ Excel (4 ວິທີ)
  • ວິທີຄືນຄ່າຖ້າ Cell ຫວ່າງເປົ່າ (12 ວິທີ)
  • ໄຮໄລ້ເຊລເປົ່າຫວ່າງໃນ Excel (4 ວິທີໃຫ້ໝາກ)

5. ເຂົ້າຮ່ວມ IF ແລະ COUNTBLANK ເພື່ອລວມເອົາເຊລທີ່ບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງພາຍໃນ

ຟັງຊັນ COUNTBLANK ແມ່ນຫນຶ່ງໃນຫນ້າທີ່ສະຖິຕິ. ມັນຖືກນໍາໃຊ້ເພື່ອນັບຈໍານວນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າໃນໄລຍະໃດໜຶ່ງ.

Syntax:

COUNTBLANK(range)

ອາກິວເມັນ:

ໄລຍະ – ໄລຍະທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການນັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າ.

ຂັ້ນຕອນ 1:

  • ພວກເຮົາຈະຂຽນຟັງຊັນ COUNTBLANK ໃນ Cell C14 . ສູດຈະເປັນ:
=IF(COUNTBLANK(B5:B12),"",SUM(C5:C12))

ຂັ້ນຕອນ 2:

<13
  • ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ Enter .
  • ຕາມສູດທີ່ພົບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກ, ບໍ່ມີຜົນອອກມາໃດໆ.

    ຂັ້ນຕອນ 3:

    • ຕອນນີ້, ເອົາຂໍ້ມູນແບບສຸ່ມໃສ່ໃນ Cell B9 ແລະເບິ່ງວ່າມີຫຍັງເກີດຂຶ້ນ.

    ຕອນນີ້, ບໍ່ມີຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຢູ່ໃນຂອບເຂດ ແລະສະແດງຜົນລວມ.

    6. ຄຳສັ່ງ COUNTIF ເພື່ອຄຳນວນທັງໝົດສຳລັບເຊລທີ່ບໍ່ແມ່ນຊ່ອງຫວ່າງ

    ຟັງຊັນ COUNTIF ແມ່ນໜຶ່ງໃນໜ້າທີ່ສະຖິຕິ. ນີ້ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອນັບຈໍານວນຕາລາງທີ່ຕອບສະໜອງເງື່ອນໄຂ.

    Syntax:

    COUNTIF(range, criteria)

    Arguments:

    ໄລຍະ – ມັນແມ່ນກຸ່ມຂອງເຊລທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງການນັບ. ໄລຍະສາມາດປະກອບມີຕົວເລກ, ອາເຣ, ໄລຍະທີ່ມີຊື່ ຫຼືການອ້າງອີງທີ່ມີຕົວເລກ.

    ເງື່ອນໄຂ – ມັນອາດຈະເປັນຕົວເລກ, ການສະແດງອອກ, ການອ້າງອີງເຊລ ຫຼື ຂໍ້ຄວາມທີ່ກຳນົດວ່າເຊລໃດຈະຖືກນັບ.

    ຂັ້ນຕອນ 1:

    • ໄປທີ່ Cell C14 .
    • ດຽວນີ້, ຂຽນສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້:
    =IF(COUNTIF(B5:B12,"")>0,"",SUM(C5:C12))

    ຂັ້ນຕອນ 2: <1

    • ດຽວນີ້, ກົດ Enter .

    ພວກເຮົາບໍ່ສາມາດເຫັນຜົນໄດ້ຫຼັງຈາກນຳໃຊ້ສູດ.

    ຂັ້ນຕອນ 3:

    • ພວກເຮົາເພີ່ມຂໍ້ມູນແບບສຸ່ມໃນ Cell B9 .

    ຕອນນີ້, ພວກເຮົາໄດ້ຮັບຜົນໄດ້ຮັບຍ້ອນວ່າພວກເຮົາບໍ່ມີຊ່ອງຫວ່າງໃດໆຢູ່ໃນຂອບເຂດທີ່ເລືອກຂອງພວກເຮົາ.

    7. ເຂົ້າຮ່ວມ SUMPRODUCT ແລະ IF ເພື່ອລວມຂໍ້ມູນກັບຕາລາງຫວ່າງເປົ່າພາຍໃນ

    The ຟັງຊັນ SUMPRODUCT ຜົນໄດ້ຮັບຈາກຜົນລວມຂອງຜະລິດຕະພັນຂອງຊ່ວງ ຫຼື array ທີ່ສອດຄ້ອງກັນ. ການດຳເນີນການເລີ່ມຕົ້ນແມ່ນການຄູນ, ແຕ່ການບວກ, ການຫັກລົບ, ແລະການຫານກໍ່ເປັນໄປໄດ້.

    Syntax:

    =SUMPRODUCT(array1, [array2], [ array3], …)

    ອາກິວເມັນ:

    array1 – ມັນເປັນອາກິວເມັນທຳອິດທີ່ມີອົງປະກອບ ພວກເຮົາຕ້ອງການຄູນແລະຫຼັງຈາກນັ້ນຕື່ມ.

    [array2], [array3],… ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນເປັນທາງເລືອກທາງເລືອກ. ພວກເຮົາສາມາດເພີ່ມໄດ້ເຖິງ 255arguments.

    ຂັ້ນຕອນ 1:

    • ນຳໃຊ້ SUMPRODUCT ຟັງຊັນໃນຄືກັບສູດຕໍ່ໄປນີ້:
    <4 =IF(SUMPRODUCT(--(B5:B12=""))>0,"",SUM(C5:C12))

    ຂັ້ນຕອນ 2:

    • ດຽວນີ້, ກົດ Enter .

    ຂັ້ນຕອນ 3:

    • ດຽວນີ້, ໃສ່ຊື່ໃນຕາລາງຫວ່າງເປົ່າຂອງ ຊື່ ຖັນ.

    ພວກເຮົາສາມາດເຫັນຜົນໄດ້ຮັບທີ່ຕ້ອງການສະແດງເພາະວ່າເຊລທັງໝົດເຕັມໄປດ້ວຍຂໍ້ມູນ.

    ສະຫຼຸບ

    ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້, ພວກ​ເຮົາ​ອະ​ທິ​ບາຍ 7 ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ຈະ​ຄິດ​ໄລ່​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ຫ້ອງ​ບໍ່​ໄດ້​ເປົ່າ​ຫວ່າງ​ໂດຍ​ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ສູດ Excel. ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່ານີ້ຈະຕອບສະຫນອງຄວາມຕ້ອງການຂອງທ່ານ. ກະລຸນາເບິ່ງທີ່ເວັບໄຊທ໌ຂອງພວກເຮົາ Exceldemy.com ແລະໃຫ້ຄໍາແນະນໍາຂອງທ່ານໃນປ່ອງຄໍາເຫັນ.

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.