Si të llogaritni në Excel nëse qelizat nuk janë bosh: 7 formula shembullore

  • Shperndaje Kete
Hugh West

Microsoft Excel është një softuer i shkëlqyer për të përpunuar të dhënat në mënyrë efektive. Në këtë artikull, ne do të mësojmë të llogarisim nëse qeliza nuk është bosh duke përdorur formulat e Excel.

Shkarkoni Librin e Punës Praktike

Shkarkoni këtë libër pune praktike për t'u ushtruar ndërkohë që jeni duke lexuar këtë artikull.

Llogaritni nëse qeliza nuk është bosh.xlsx

7 formula Excel për të llogaritur nëse qelizat nuk janë bosh

Në këtë artikull, ne duhet të përdorni funksionin IF për të gjitha metodat për të llogaritur nëse qeliza nuk është bosh në Excel. Ne do të përdorim funksione të tjera së bashku me funksionin IF dhe do të kontrollojmë boshllëqet dhe do të llogarisim.

Funksioni IF është një nga funksionet më të përdorura të Excel-it. Ky është një funksion logjik që përdoret për të krahasuar një vlerë dhe atë që duam dhe për të dhënë rezultatin. Deklarata IF ka dy rezultate. Rezultati i parë është nëse krahasimi ynë është E vërtetë , e dyta nëse krahasimi ynë është E gabuar .

Sintaksa:

IF(testi_logjik, vlera_nëse_true, [vlera_nëse_false])

Argumentet:

testi_logjik – Kushti që vendosëm për të testuar. Kushti që dëshironi të testoni.

value_if_true – Nëse testi logjik është E vërtetë , funksioni kthehet një vlerë. Kjo vlerë është vendosur këtu.

value_if_false – Nëse testi logjik është False , funksioni e kthen këtë vlerë.

Në grupin e të dhënave, ne konsiderojmë disa punonjës që punojnë nënjë kompani me pagën e tyre.

1. Kombinoni funksionet IF dhe AND për të llogaritur nëse qelizat nuk janë bosh

Në këtë seksion, ne do të përdorim kombinimin nga IF & DHE funksionet .

Funksioni AND është një test logjik. Ai teston nëse të gjitha kushtet janë të sakta, pastaj kthen E VËRTETË . Ose nëse ndonjë prej kushteve nuk përmbushet, atëherë kthehet FALSE .

Sintaksa:

AND(logjik1, [logjik2], …)

Argumentet:

logjik1 – Është kushti i parë që duam të testojmë atë mund të konsiderojë të qenit E VËRTETË ose FALSE .

logjik2, … – Kushtet shtesë që duam ta testojmë atë mund të konsideroni të qenit E VËRTETË ose FALSE . Mund të vendosim deri në një maksimum prej 255 kushtesh.

Hapi 1:

  • Shto një rresht për të treguar llogaritjen.

Hapi 2:

  • Shko te Qeliza C14 .
  • Shkruaj formulën dhe kjo është:
=IF(AND(B7"",B8""),C7+C8,"")

Hapi 3:

  • Tani, shtypni Enter .

Këtu, marrim një llogaritje SUM pasi qelizat krahasuese përmbajnë të dhëna.

Hapi 4:

  • Tani, fshini të dhënat e qelizës B7 dhe shikoni se çfarë ndodh.

Pra, nëse gjendet ndonjë qelizë bosh, nuk do të bëhet asnjë llogaritje.

2. Aplikoni funksionet IF dhe OSE për të llogaritur për qelizat jo bosh

Funksioni OR ështënjë funksion logjik. Përdoret për të vendosur nëse ndonjë gjendje në një test është TRUE .

Kthehet TRUE nëse ndonjë nga argumentet e tij vlerësohet si i vlefshëm dhe kthen FALSE nëse të gjitha argumentet e tij vlerësohen si të gabuara.

Sintaksa:

OR(logjik1, [logjik2], …)

Argumentet:

logjik1 – Është kushti i parë që duam të testojmë që mund të marrë në konsideratë ose E VËRTETË ose FALSE .

logjik2, … – Kushtet shtesë që duam të testojmë që mund të marrin në konsideratë ose E VËRTETË ose FALSE . Mund të vendosim maksimum 255 kushte.

Hapi 1:

  • Shko te Qeliza C14 .
  • Shkruani kombinimin e IF & formula OR . Formula do të:
=IF(OR(B7="",B8=""),"",C7+C8)

Hapi 2:

  • Më pas, shtypni Enter .

Meqenëse qelizat tona krahasuese përmbajnë të dhëna, kështu që ne po marrim një rezultat të shumës pas llogaritjes.

Hapi 3:

  • Duam të shohim se çfarë ndodh me qelizat bosh.
  • Fshi të dhënat nga Qeliza B7 .

Ne shohim se bosh është shfaqur, nuk është bërë llogaritje për shkak të qelizave bosh.

3. Kombinoni funksionet ISBLANK dhe OR në Llogarit për qelizat jo bosh

Funksioni ISBLANK është një version i grupit të funksioneve IS . Kontrollon çdo vlerë ose qelizë dhe kthen E VËRTETË nëse gjendet bosh. Përndryshe, FALSE dotregojeni në rezultat.

Hapi 1:

  • Shkruani formulën në Qelizën C14. Formula do të jetë:
=IF(OR(ISBLANK(B7),ISBLANK(B8)),"",C7+C8)

Hapi 2:

  • Shtypni Enter .

Meqë qelizat tona të referencës përmbajnë të dhëna, marrim një rezultat pas llogaritjes.

Hapi 3:

  • Tani, fshini të dhënat nga ndonjë nga qelizat e referencës për të parë se çfarë ndodh.

Ne fshihemi bosh në ktheni, pasi një qelizë është bosh.

4. Bashkojini COUNTA dhe IF për të shumuar vetëm qelizat jo bosh

Funksioni COUNTA numëron numrin e qelizave që nuk janë bosh në një interval specifik.

Sintaksa:

COUNTA(vlera1, [vlera2], …)

Argumentet:

vlera1 – Argumenti i parë përshkruan vlerat që duam të numërojmë.

vlera2, … – Argumente shtesë që përshkruajnë vlerat që duam të numërojmë. Mund të vendosim një maksimum prej 255 argumentesh.

Hapi 1:

  • Përsëri, shkoni te Qeliza C14 dhe shkruani sa vijon formula.
=IF(COUNTA(B5:B12)=8,SUM(C5:C12),"")

Hapi 2:

  • Më pas, shtypni Enter .

Në formulën tonë, ne kemi marrë të gjitha të dhënat e kolonës Emri . Funksioni COUNTA numëron numrin e qelizave me të dhëna dhe e krahason atë me numrin total të qelizave të asaj diapazoni. Meqenëse krahasimi nuk përputhet me numrin e intervalit, nuk kryhet asnjë llogaritje.

Hapi3:

  • Tani, shtoni të dhëna të rastësishme në Qelizën B9 .

Mund të shohim një kthim tani; asnjë qelizë nuk është bosh tani.

Lexime të ngjashme:

  • Gjeni nëse qeliza është bosh në Excel (7 metoda)
  • Nëse qeliza është bosh, atëherë tregoni 0 në Excel (4 mënyra)
  • Si të ktheni vlerën nëse qeliza është bosh (12 mënyra)
  • Theksoni qelizat boshe në Excel (4 mënyra të frytshme)

5. Bashkojini IF dhe COUNTBLANK për të shumuar jo-boshllëqet me qeliza boshe brenda

Funksioni COUNTBLANK është një nga funksionet Statistikore. Përdoret për të numëruar numrin e qelizave boshe në një varg.

Sintaksa:

COUNTBLANK(varg)

Argument:

Raga – Gama nga e cila duam të numërojmë qelizat bosh.

Hapi 1:

  • Ne do të shkruajmë funksionin COUNTBLANK Cell C14 . Formula do të jetë:
=IF(COUNTBLANK(B5:B12),"",SUM(C5:C12))

Hapi 2:

  • Më pas, shtypni Enter .

Meqë formula gjeti qeliza bosh në intervalin e zgjedhur, nuk shfaqet asnjë rezultat.

Hapi 3:

  • Tani, vendosni të dhëna të rastësishme në Qeliza B9 dhe shikoni se çfarë ndodh.

Tani, asnjë qelizë bosh nuk është e pranishme në interval dhe tregon rezultatin e shumës.

6. Operacioni COUNTIF për të llogaritur totalin për qelizat jo bosh

Funksioni COUNTIF është një nga funksionet statistikore. Kjo përdoret për të numëruar numrin eqelizat që plotësojnë një kriter.

Sintaksa:

COUNTIF(varg, kritere)

Argumentet:

range – Është grupi i qelizave që duam të numërojmë. Gama mund të përmbajë numra, vargje, një diapazon të emërtuar ose referenca që përmbajnë numra.

kriteret – Mund të jetë një numër, shprehje, referencë qelize ose varg teksti që përcakton se cilat qeliza do të numërohen.

Hapi 1:

  • Shko te Qeliza C14 .
  • Tani, shkruani formulën e mëposhtme:
=IF(COUNTIF(B5:B12,"")>0,"",SUM(C5:C12))

Hapi 2:

  • Tani, shtypni Enter .

Nuk mund të shohim asnjë rezultat pas aplikimit të formulës.

Hapi 3:

  • Ne shtojmë të dhëna të rastësishme në Qeliza B9 .

Tani, marrim rezultate pasi nuk kemi asnjë bosh në gamën tonë të zgjedhur.

7. Bashkojuni SUMPRODUCT dhe IF për të përmbledhur të dhënat me qeliza boshe brenda

The Funksioni SUMPRODUCT rezulton nga shuma e produkteve të vargjeve ose vargjeve përkatëse. Operacioni i paracaktuar është shumëzimi, por mbledhja, zbritja dhe pjesëtimi janë gjithashtu të mundshme.

Sintaksa:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [ array3], …)

Argumentet:

array1 – Është argumenti i parë i grupit, përbërësit e të cilit ne duam të shumëzojmë dhe më pas të mbledhim.

[array2], [array3],… Këto janë argumente opsionale. Mund të shtojmë deri në 255argumentet.

Hapi 1:

  • Zbato funksionin SUMPRODUCT si formula e mëposhtme:
=IF(SUMPRODUCT(--(B5:B12=""))>0,"",SUM(C5:C12))

Hapi 2:

  • Tani, shtypni Enter .

Hapi 3:

  • Tani, vendosni një emër në qelizën bosh të Emri kolona.

Mund të shohim se rezultati i dëshiruar po shfaqet sepse të gjitha qelizat janë të mbushura me të dhëna.

Përfundim.

Në këtë artikull, ne përshkruam 7 metoda për të llogaritur nëse qeliza nuk është bosh duke përdorur formulat e Excel. Shpresoj se kjo do të plotësojë nevojat tuaja. Ju lutemi, hidhni një sy në faqen tonë të internetit Exceldemy.com dhe jepni sugjerimet tuaja në kutinë e komenteve.

Hugh West është një trajner dhe analist me përvojë të lartë në Excel me mbi 10 vjet përvojë në industri. Ai ka një diplomë Bachelor në Kontabilitet dhe Financë dhe një Master në Administrim Biznesi. Hugh ka një pasion për mësimdhënien dhe ka zhvilluar një qasje unike të mësimdhënies që është e lehtë për t'u ndjekur dhe kuptuar. Njohuritë e tij eksperte të Excel-it kanë ndihmuar mijëra studentë dhe profesionistë në mbarë botën të përmirësojnë aftësitë e tyre dhe të shkëlqejnë në karrierën e tyre. Nëpërmjet blogut të tij, Hugh ndan njohuritë e tij me botën, duke ofruar mësime falas në Excel dhe trajnime në internet për të ndihmuar individët dhe bizneset të arrijnë potencialin e tyre të plotë.