Hoe kinne jo yn Excel berekkenje as sellen net leech binne: 7 foarbyldformules

  • Diel Dit
Hugh West

Microsoft Excel is in poerbêste software om gegevens effektyf te ferwurkjen. Yn dit artikel sille wy leare om te berekkenjen as de sel net leech is mei help fan Excel-formules.

Download Practice Workbook

Download dit oefenwurkboek om te oefenjen wylst jo dit artikel lêze.

Berekkenje as sel net leech is.xlsx

7 Excel-formules om te berekkenjen as sellen net leech binne

Yn dit artikel hawwe wy moatte de IF-funksje brûke foar alle metoaden om te berekkenjen as de sel net leech is yn Excel. Wy sille oare funksjes tegearre mei de IF funksje brûke en blanks kontrolearje en berekkenje.

IF-funksje is ien fan 'e meast brûkte funksjes fan Excel. Dit is in logyske funksje dy't brûkt wurdt om te fergelykjen tusken in wearde en wat wy wolle en it resultaat te jaan. IF statement hat twa resultaten. It earste resultaat is as ús ferliking Wier is, it twadde as ús ferliking False is.

Syntaksis:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Arguminten:

logyske_test – De betingst dy't wy ynsteld hawwe om te testen.De betingst dy't jo testje wolle.

value_if_true – As de logyske test True is, jout de funksje werom in wearde. Dy wearde wurdt hjir ynsteld.

value_if_false – As de logyske test False is, jout de funksje dizze wearde werom.

Yn de gegevensset beskôgje wy guon meiwurkers dy't yn wurkjein bedriuw mei har salaris.

1. Kombinearje IF- en EN-funksjes om te berekkenjen as sellen net leech binne

Yn dizze seksje sille wy de kombinaasje brûke fan IF & EN-funksjes .

De funksje EN is in logyske test. It testet as alle betingsten goed binne en jout dan TRUE werom. Of as ien fan 'e betingsten net foldocht, jout FALSE werom.

Syntaksis:

AND(logysk1, [logysk2], …)

Arguminten:

logysk1 – It is de earste betingst dat wy dat testje wolle kin beskôgje as WAAR of FALSE .

logysk2, … – Oanfoljende betingsten dy't wy wolle testen dat kin beskôgje as WAAR of FALSE . Wy kinne maksimaal 255 betingsten ynstelle.

Stap 1:

  • In rige taheakje om de berekkening te sjen.

Stap 2:

  • Gean nei Sel C14 .
  • Skriuw de formule en dat is:
=IF(AND(B7"",B8""),C7+C8,"")

Stap 3:

  • Druk no op Enter .

Hjir krije wy in SUM berekkening as de fergelykjende sellen gegevens befetsje.

Stap 4:

  • No, wiskje de gegevens fan Sel B7 en sjoch wat der bart.

Dus, as in lege sel fûn wurdt, sil gjin berekkening dien wurde.

2. Tapasse IF- en OR-funksjes om te berekkenjen foar net-lege sellen

De OF-funksje isin logyske funksje. It wurdt brûkt om te besluten as alle steaten yn in test TRUE binne.

It jout TRUE as ien fan syn arguminten jildich evaluearret, en jout FALSE as al syn arguminten ferkeard evaluearje.

Syntaksis:

OF(logysk1, [logysk2], …)

Arguminten:

logysk1 – It is de earste betingst dy't wy wolle testen dy't of WAAR kin beskôgje of FALSE .

logical2, … – Oanfoljende betingsten dy't wy testje wolle dy't as TRUE of FALSE . Wy kinne maksimaal 255 betingsten ynstelle.

Stap 1:

  • Gean nei Sel C14 .
  • Skriuw de kombinaasje fan de IF & OF formule. De formule sil:
=IF(OR(B7="",B8=""),"",C7+C8)

Stap 2:

  • Druk dan op Enter .

Om't ús fergelykjende sellen gegevens befetsje, dus krije wy in somresultaat nei berekkening.

Stap 3:

  • Wy wolle sjen wat der bart mei lege sellen.
  • Gegevens wiskje fan Sel B7 .

Wy sjogge dat blank toand wurdt, gjin berekkening wurdt dien fanwegen lege sellen.

3. Kombinearje ISBLANK en OR-funksjes om Berekkenje foar net-lege sellen

De ISBLANK-funksje is in ferzje fan IS -groep funksjes. It kontrolearret elke wearde of sel en jout TRUE as leech fûn. Oars sil FALSE sjen litte yn it resultaat.

Stap 1:

  • Skriuw de formule yn Sel C14. De formule sil wêze:
=IF(OR(ISBLANK(B7),ISBLANK(B8)),"",C7+C8)

Stap 2:

  • Druk op de Enter .

Om't ús referinsjesellen gegevens befetsje, krije wy in resultaat nei berekkening.

Stap 3:

  • No, wiskje gegevens út ien fan 'e referinsjesellen om te sjen wat der bart.

Wy krije leech yn 'e werom, om't ien sel leech is.

4. Join COUNTA and IF to Sum Non-lege Cells Only

De COUNTA-funksje telt it oantal sellen dy't net binne leech yn in spesifyk berik.

Syntaksis:

COUNTA(wearde1, [wearde2], …)

Arguminten:

wearde1 – It earste argumint beskriuwt de wearden dy't wy telle wolle.

wearde2, … – Oanfoljende arguminten dy't de wearden beskriuwe dy't wy telle wolle. Wy kinne maksimaal 255 arguminten ynstelle.

Stap 1:

  • Gean nochris nei Sel C14 en skriuw it folgjende formule.
=IF(COUNTA(B5:B12)=8,SUM(C5:C12),"")

Stap 2:

  • Druk dan op Enter .

Yn ús formule hawwe wy alle gegevens fan de Namme kolom nommen . De funksje COUNTA telt it oantal sellen mei gegevens en fergeliket it mei it totale selnûmer fan dat berik. Om't de fergeliking net oerienkomt mei it beriknûmer wurdt gjin berekkening útfierd.

Stap3:

  • No, foegje willekeurige gegevens ta op sel B9 .

Wy kinne sjen in weromkear no; gjin sel is no leech.

Gelykbere lêzingen:

  • Fyn as sel leech is yn Excel (7 metoaden)
  • As sel leech is, lit dan 0 sjen yn Excel (4 manieren)
  • Hoe kinne jo wearde weromjaan as sel leech is (12 manieren)
  • Blanke sellen markearje yn Excel (4 fruchtbere manieren)

5. Doch mei oan IF en COUNTBLANK om net-blanken te summjen mei lege sellen binnen

De funksje COUNTBLANK is ien fan de statistyske funksjes. It wurdt brûkt om it oantal lege sellen yn in berik te tellen.

Syntaksis:

COUNTBLANK(berik)

Argument:

Berik – It berik wêrút wy de lege sellen telle wolle.

Stap 1:

  • Wy sille de COUNTBLANK funksje skriuwe yn C14 . De formule sil wêze:
=IF(COUNTBLANK(B5:B12),"",SUM(C5:C12))

Stap 2:

  • Druk dan op Enter .

Om't de formule lege sellen fûn yn it selektearre berik, wurdt gjin resultaat werjûn.

Stap 3:

  • No, set willekeurige gegevens yn Sel B9 en sjoch wat der bart.

No binne gjin lege sellen oanwêzich yn it berik en lit it somresultaat sjen.

6. COUNTIF Operaasje om Totaal te berekkenjen foar net-lege sellen

De COUNTIF-funksje is ien fan 'e statistyske funksjes. Dit wurdt brûkt om te tellen it oantalsellen dy't oan in kritearium foldwaan.

Syntaksis:

COUNTIF(berik, kritearia)

Arguminten:

berik – It is de groep sellen dy't wy wolle telle. It berik kin nûmers, arrays, in neamd berik of ferwizings befetsje dy't nûmers befetsje.

kritearia – It kin in nûmer, útdrukking, selferwizing, of tekststring dy't bepaalt hokker sellen teld wurde.

Stap 1:

  • Gean nei Sel C14 .
  • Skriuw no de folgjende formule:
=IF(COUNTIF(B5:B12,"")>0,"",SUM(C5:C12))

Stap 2:

  • Druk no op Enter .

Wy kinne gjin resultaat sjen nei it tapassen fan de formule.

Stap 3:

  • Wy foegje willekeurige gegevens ta yn sel B9 .

No krije wy resultaten om't wy gjin leech hawwe yn ús selekteare berik.

7. Doch mei oan SUMPRODUCT en IF om de gegevens te summjen mei lege sellen binnen

De SUMPRODUCT-funksje komt út de som fan 'e produkten fan oerienkommende berik of arrays. De standert operaasje is fermannichfâldigjen, mar optellen, subtraksje en dieling binne ek mooglik.

Syntaksis:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [ array3], …)

Arguminten:

array1 – It is it earste array-argumint wêrfan de komponinten wy wolle fermannichfâldigje en dan optelle.

[array2], [array3],... Dat binne opsjoneel argumint. Wy kinne optelle oant 255arguminten.

Stap 1:

  • Pas de SUMPRODUCT funksje op lykas de folgjende formule:
=IF(SUMPRODUCT(--(B5:B12=""))>0,"",SUM(C5:C12))

Stap 2:

  • Druk no op Enter .

Stap 3:

  • No, set in namme yn de lege sel fan de Namme kolom.

Wy kinne sjen dat it winske resultaat te sjen is, om't alle sellen fol binne mei gegevens.

Konklúzje

Yn dit artikel hawwe wy 7 metoaden beskreaun om te berekkenjen as de sel net leech is mei Excel-formules. Ik hoopje dat dit jo behoeften sil foldwaan. Besykje asjebleaft ús webside Exceldemy.com en jou jo suggestjes yn it kommentaarfak.

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.