Microsoft Excel е одличен софтвер за ефикасно обработување на податоците. Во оваа статија, ќе научиме да пресметуваме дали ќелијата не е празна со помош на формулите на Excel.

Преземете ја работната книга за вежбање

Преземете ја оваа работна книга за вежбање за да вежбате додека ја читате оваа статија.

Пресметај ако ќелијата не е празна.xlsx

7 формули на Excel за пресметување ако ќелиите не се празни

Во овој напис, ние треба да се користи функцијата IF за сите методи за пресметување ако ќелијата не е празна во Excel. Ќе користиме други функции заедно со функцијата IF и ќе ги провериме празнините и ќе пресметаме.

IF Функцијата е една од најчесто користените функции на Excel. Ова е логичка функција која се користи за споредба помеѓу вредноста и она што го сакаме и да го дадеме резултатот. Исказот IF има два резултати. Првиот резултат е ако нашата споредба е Точно , вториот ако нашата споредба е Неточна .

Синтакса:

IF(логички_тест, вредност_ако_точно, [вредност_ако_неточно])

Аргументи:

логички_тест – Условот што го поставивме за тестирање. Условот што сакате да го тестирате.

value_if_true – Ако логичкиот тест е True , функцијата се враќа вредност. Таа вредност е поставена овде.

value_if_false – Ако логичкиот тест е Неточно , функцијата ја враќа оваа вредност.

Во збирот на податоци, сметаме дека некои вработени работат вокомпанија со нивната плата.

1. Комбинирајте ги IF и AND функциите за пресметување ако клетките не се празни

Во овој дел, ќе ја користиме комбинацијата од АКО & И функции .

Функцијата И е логичен тест. Проверува дали сите услови се точни, а потоа враќа TRUE . Или ако некој од условите не се исполни, тогаш се враќа FALSE .

Синтакса:

AND(logical1, [logical2], …)

Аргументи:

логички1 – Тоа е првиот услов што сакаме да го тестираме може да размисли дека е или ТОЧНО или НЕТОЧНО .

логично2, … – Дополнителни услови што сакаме да ги тестираме може да размисли дека е или ТОЧНО или НЕТОЧНО . Можеме да поставиме најмногу 255 услови.

Чекор 1:

• Додајте ред за да ја прикажете пресметката.

Чекор 2:

• Одете во Ќелија C14 .
• Напишете ја формулата и тоа е:

Чекор 3:

• Сега, притиснете Внесете .

Овде добиваме SUM пресметка бидејќи споредбените ќелии содржат податоци.

Чекор 4:

• Сега, избришете ги податоците од Cell B7 и видете што ќе се случи.

Значи, ако се најде некоја празна ќелија, нема да се направи пресметка.

2. Примени ги функциите IF и ИЛИ за пресметување за непразни ќелии

Функцијата ИЛИ елогичка функција. Се користи за да се одлучи дали некои состојби во тестот се TRUE .

Се враќа TRUE ако некој од неговите аргументи се оцени како валиден и враќа FALSE ако сите негови аргументи се оценети како погрешни.

Синтакса:

ИЛИ(логично1, [логично2], ...)

Аргументи:

логички1 – Тоа е првиот услов што сакаме да го тестираме што може да го земе предвид или ТОЧНО или FALSE .

логично2, … – Дополнителни услови што сакаме да ги тестираме и кои може да ги разгледаат или TRUE или НЕТОЧНО . Можеме да поставиме најмногу 255 услови.

Чекор 1:

• Одете во Ќелија C14 .
• Напишете ја комбинацијата на IF & Формула ИЛИ . Формулата ќе:

Чекор 2:

• Потоа, притиснете Enter .

Бидејќи нашите споредбени ќелии содржат податоци, така добиваме резултат од сумата по пресметката.

Чекор 3:

• Сакаме да видиме што се случува со празни ќелии.
• Избришете податоци од Ќелија B7 .

Гледаме дека се прикажува празно, не се прави пресметка поради празни ќелии.

3. Комбинирајте ги функциите ISBLANK и OR за да Пресметајте за непразни ќелии

Функцијата ISBLANK е верзија на групата на функции IS . Ја проверува секоја вредност или ќелија и враќа ВИСТИНА ако се најде празно. Во спротивно, FALSE ќепокажете го резултатот.

Чекор 1:

• Напишете ја формулата во Ќелија C14. Формулата ќе биде:

Чекор 2:

• Притиснете Внесете .

Бидејќи нашите референтни ќелии содржат податоци, добиваме резултат по пресметката.

Чекор 3:

• Сега, избришете ги податоците од која било од референтните ќелии за да видите што ќе се случи.

Стануваме празно во врати, бидејќи една клетка е празна.

4. Придружете ги COUNTA и IF за да ги сумирате само непразни ќелии

Функцијата COUNTA го брои бројот на ќелии што не се празно во одреден опсег.

Синтакса:

COUNTA(вредност1, [вредност2], ...)

Аргументи:

вредност1 – Првиот аргумент ги опишува вредностите што сакаме да ги броиме.

вредност2, … – Дополнителни аргументи кои ги опишуваат вредностите што сакаме да ги броиме. Можеме да поставиме максимум 255 аргументи.

Чекор 1:

• Повторно, одете во Ќелија C14 и напишете го следново формула.

Чекор 2:

• Потоа, притиснете Enter .

Во нашата формула, ги земавме сите податоци од колоната Име . Функцијата COUNTA го брои бројот на ќелии со податоци и го споредува со вкупниот број на ќелии од тој опсег. Бидејќи споредбата не се совпаѓа со бројот на опсегот, не се врши пресметка.

Чекор3:

• Сега, додајте случајни податоци на Ќелија B9 .

Можеме да видиме враќање сега; ниту една ќелија не е празна сега.

Слични читања:

• Пронајдете дали ќелијата е празна во Excel (7 методи)
• Ако ќелијата е празна, тогаш покажете 0 во Excel (4 начини)
• Како да ја вратите вредноста ако ќелијата е празна (12 начини)
• Означете ги празните ќелии во Excel (4 плодни начини)

5. Придружете ги IF и COUNTBLANK за ​​да ги сумирате не-празни со празни ќелии внатре

Функцијата COUNTBLANK е една од Статистичките функции. Се користи за броење на бројот на празни ќелии во опсег.

Синтакса:

COUNTBLANK(опсег)

Аргумент:

Опсег – Опсегот од кој сакаме да ги броиме празните ќелии.

Чекор 1:

• Ќе ја напишеме функцијата COUNTBLANK во Cell C14 . Формулата ќе биде:

Чекор 2:

• Потоа, притиснете Enter .

Како што формулата најде празни ќелии во избраниот опсег, не се прикажува резултат.

Чекор 3:

• Сега, ставете случајни податоци во Ќелија B9 и видете што ќе се случи.

Сега, нема празни ќелии во опсегот и го прикажуваат резултатот од збирот.

6. COUNTIF Операција за пресметување на вкупниот број за непразни ќелии

Функцијата COUNTIF е една од статистичките функции. Ова се користи за броење на бројот наќелии кои задоволуваат критериум.

Синтакса:

COUNTIF(опсег, критериуми)

Аргументи:

опсег – Тоа е групата на ќелии што сакаме да ги броиме. Опсегот може да содржи броеви, низи, именуван опсег или референци што содржат броеви.

критериуми - Тоа може да биде број, израз, референца на ќелија или текстуална низа што одредува кои ќелии ќе се бројат.

Чекор 1:

• Одете во Ќелија C14 .
• Сега, напишете ја следната формула:

Чекор 2:

• Сега, притиснете Enter .

Не можеме да видиме резултат откако ќе ја примените формулата.

Чекор 3:

• Додаваме случајни податоци во Ќелија B9 .

Сега, добиваме резултати бидејќи немаме празно во нашиот избран опсег.

7. Придружете се на SUMPRODUCT и IF за да ги сумирате податоците со празни ќелии внатре

The Функцијата SUMPRODUCT произлегува од збирот на производите од соодветните опсези или низи. Стандардната операција е множење, но можни се и собирање, одземање и делење.

Синтакса:

=SUMPRODUCT(низа 1, [низа2], [ array3], …)

Arguments:

array1 – Тоа е првиот аргумент на низата чии компоненти сакаме да се множиме, а потоа да собираме.

[низа2], [низа3],… – Тоа се опционални аргументи. Можеме да додадеме до 255аргументи.

Чекор 1:

• Примени ја функцијата SUMPRODUCT како следнава формула:

Чекор 2:

• Сега, притиснете Enter .

Чекор 3:

• Сега, ставете име во празната ќелија на Името колона.

Можеме да видиме дека се прикажува посакуваниот резултат бидејќи сите ќелии се полни со податоци.

Заклучок

Во оваа статија, опишавме 7 методи за пресметување ако ќелијата не е празна користејќи формули на Excel. Се надевам дека ова ќе ги задоволи вашите потреби. Ве молиме погледнете ја нашата веб-страница Exceldemy.com и дајте ги вашите предлози во полето за коментари.