Microsoft Excel és un programari excel·lent per processar dades de manera eficaç. En aquest article, aprendrem a calcular si la cel·la no està en blanc mitjançant fórmules d'Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest quadern de pràctiques per fer exercici mentre llegiu aquest article.

Calculeu si la cel·la no està en blanc.xlsx

7 fórmules d'Excel per calcular si les cel·les no estan en blanc

En aquest article, cal utilitzar la funció SI per a tots els mètodes per calcular si la cel·la no està en blanc a Excel. Utilitzarem altres funcions juntament amb la funció SI i comprovarem els espais en blanc i calcularem.

La funció SI és una de les funcions més utilitzades d'Excel. Aquesta és una funció lògica que s'utilitza per comparar entre un valor i el que volem i donar el resultat. La instrucció IF té dos resultats. El primer resultat és si la nostra comparació és Vertader , el segon si la nostra comparació és Fals .

Sintaxi:

SI(prova_lògica, valor_si_true, [valor_si_fals])

Arguments:

prova_lògica – La condició que hem establert per provar. La condició que voleu provar.

value_if_true – Si la prova lògica és True , la funció retorna un valor. Aquest valor s'estableix aquí.

value_if_false – Si la prova lògica és False , la funció retorna aquest valor.

En el conjunt de dades, considerem alguns empleats que hi treballenuna empresa amb el seu sou.

1. Combina les funcions SI i AND per calcular si les cel·les no estan en blanc

En aquesta secció, utilitzarem la combinació de IF & Funcions AND .

La funció AND és una prova lògica. Comprova si totes les condicions són correctes i retorna TRUE . O si alguna de les condicions no es compleix, retorna FALSE .

Sintaxi:

AND(lògic1, [lògic2], …)

Arguments:

lògic1 – És la primera condició que volem provar-ho pot considerar ser VERTADER o FALS .

lògic2, … – Condicions addicionals que volem provar-ho pot considerar ser VERTADER o FALS . Podem configurar un màxim de 255 condicions.

Pas 1:

• Afegiu una fila per mostrar el càlcul.

Pas 2:

• Aneu a Cel·la C14 .
• Escriu la fórmula i és a dir:

Pas 3:

• Ara, premeu Introduïu .

Aquí obtenim un càlcul SUMA ja que les cel·les de comparació contenen dades.

Pas 4:

• Ara, suprimiu les dades de la cel·la B7 i mireu què passa.

Per tant, si es troba alguna cel·la en blanc, no es farà cap càlcul.

2. Apliqueu les funcions SI i OR per calcular per a cel·les no en blanc

La funció OR ésuna funció lògica. S'utilitza per decidir si algun dels estats d'una prova és TRUE .

Retorna TRUE si algun dels seus arguments s'avalua com a vàlid i retorna FALSE si tots els seus arguments s'avaluen com a incorrectes.

Sintaxi:

OR(lògic1, [lògic2], …)

Arguments:

lògic1 – És la primera condició que volem provar que pot considerar bé VERTADER o FALSE .

lògic2, … – Condicions addicionals que volem provar que poden considerar bé VERTADER o FALS . Podem configurar fins a un màxim de 255 condicions.

Pas 1:

• Vés a Cel·la C14 .
• Escriu la combinació de IF & Fórmula O . La fórmula serà:

Pas 2:

• A continuació, premeu Retorn .

Com que les nostres cel·les de comparació contenen dades, obtenim un resultat de suma després del càlcul.

Pas 3:

• Volem veure què passa amb les cel·les en blanc.
• Suprimeix les dades de la Cel·la B7 .

Veiem que es mostra un espai en blanc, no es fa cap càlcul a causa de les cel·les en blanc.

3. Combineu les funcions ISBLANK i OR per Calcula per a cel·les no buides

La funció ISBLANK és una versió del grup de funcions IS . Comprova qualsevol valor o cel·la i retorna TRUE si es troba en blanc. En cas contrari, FALSE ho faràmostra al resultat.

Pas 1:

• Escriu la fórmula a Cel·la C14. La fórmula serà:

Pas 2:

• Premeu el Introduïu .

Com que les nostres cel·les de referència contenen dades, obtenim un resultat després del càlcul.

Pas 3:

• Ara, suprimiu les dades de qualsevol de les cel·les de referència per veure què passa.

Ens quedem en blanc a la retorna, ja que una cel·la està en blanc.

4. Uniu COUNTA i IF per sumar només cel·les no buides

La funció COUNTA compta el nombre de cel·les que no són en blanc en un interval específic.

Sintaxi:

COUNTA(valor1, [valor2], …)

Arguments:

valor1 – El primer argument descriu els valors que volem comptar.

valor2, … – Arguments addicionals que descriuen els valors que volem comptar. Podem configurar un màxim de 255 arguments.

Pas 1:

• De nou, aneu a Cel·la C14 i escriviu el següent fórmula.

Pas 2:

• A continuació, premeu Retorn .

A la nostra fórmula, hem pres totes les dades de la columna Nom . La funció COUNTA compta el nombre de cel·les amb dades i el compara amb el nombre total de cel·les d'aquest interval. Com que la comparació no coincideix amb el número d'interval, no es realitza cap càlcul.

Pas3:

• Ara, afegiu dades aleatòries a la cel·la B9 .

Podem veure un retorn ara; cap cel·la no està en blanc ara.

Lectures similars:

• Cerca si la cel·la està en blanc a Excel (7 mètodes)
• Si la cel·la està en blanc, mostreu 0 a Excel (4 vies)
• Com retornar el valor si la cel·la està en blanc (12 maneres)
• Resalta les cel·les en blanc a Excel (4 maneres fructíferes)

5. Uniu IF i COUNTBLANK per sumar els no en blanc amb cel·les en blanc dins

La funció COUNTBLANK és una de les funcions estadístiques. S'utilitza per comptar el nombre de cel·les buides d'un interval.

Sintaxi:

COUNTBLANK(interval)

Argument:

Interval – L'interval des del qual volem comptar les cel·les en blanc.

Pas 1:

• Escriurem la funció COUNTBLANK a la cel·la C14 . La fórmula serà:

Pas 2:

• A continuació, premeu Retorn .

Com que la fórmula va trobar cel·les en blanc a l'interval seleccionat, no es mostra cap resultat.

Pas 3:

• Ara, poseu dades aleatòries a la cel·la B9 i mireu què passa.

Ara, no hi ha cap cel·la en blanc a l'interval i mostra el resultat de la suma.

6. Operació COUNTIF per calcular el total de cel·les no en blanc

La funció COUNTIF és una de les funcions estadístiques. S'utilitza per comptar el nombre decel·les que compleixen un criteri.

Sintaxi:

COUNTIF(interval, criteris)

Arguments:

interval – És el grup de cel·les que volem comptar. L'interval pot contenir nombres, matrius, un interval amb nom o referències que continguin números.

criteris – Pot ser un nombre, expressió, referència de cel·la o cadena de text que determina quines cel·les es comptaran.

Pas 1:

• Aneu a Cel·la C14 .
• Ara, escriviu la fórmula següent:

Pas 2:

• Ara, premeu Retorn .

No podem veure cap resultat després d'aplicar la fórmula.

Pas 3:

• Afegim dades aleatòries a Cel·la B9 .

Ara, obtenim resultats ja que no tenim cap espai en blanc al nostre interval seleccionat.

7. Uniu SUMPRODUCT i IF per sumar les dades amb cel·les en blanc dins

El La funció SUMPRODUCT resulta de la suma dels productes dels intervals o matrius corresponents. L'operació per defecte és la multiplicació, però també són possibles sumes, restes i divisió.

Sintaxi:

=SUMPRODUCT(matriu1, [matriu2], [ matriu3], …)

Arguments:

matriu1 – És el primer argument de matriu els components del qual volem multiplicar i després sumar.

[matriu2], [matriu3],... – Són arguments opcionals. Podem sumar fins a 255arguments.

Pas 1:

• Aplica la funció SUMPRODUCT com la fórmula següent:

Pas 2:

• Ara, premeu Retorn .

Pas 3:

• Ara, poseu un nom a la cel·la en blanc del Nom columna.

Podem veure que es mostra el resultat desitjat perquè totes les cel·les estan plenes de dades.

Conclusió

En aquest article, vam descriure 7 mètodes per calcular si la cel·la no està en blanc mitjançant fórmules d'Excel. Espero que això satisfà les vostres necessitats. Fes una ullada al nostre lloc web Exceldemy.com i dóna els teus suggeriments al quadre de comentaris.