A Microsoft Excel, crear una llista desplegable a partir de la taula és molt fàcil. En aquest article, explicarem el procés de creació d'una llista desplegable d'Excel a partir de la taula. Per il·lustrar aquest problema seguirem diferents exemples seguits de diferents conjunts de dades.

Descarregueu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar-vos el quadern de pràctiques des d'aquí.

5 exemples per crear una llista desplegable d'Excel a partir de la taula

1. Crea una llista desplegable a partir d'una taula amb validació

Per crear una llista desplegable a partir d'una taula podem utilitzar l'opció validació . Aquest és un dels mètodes més senzills per crear un desplegable. Utilitzarem validació de les tres maneres següents:

1.1 Ús de dades de cel·les per crear un desplegable

Per il·lustrar aquest mètode hem un conjunt de dades d' alumnes i les seves matèries . En aquest exemple, crearem un desplegable dels valors de la columna subjectes a Cel·la C13 . Vegem com ho podem fer:

• Al principi, seleccioneu la cel·la C13 . Aneu a la pestanya Dades .
• Seleccioneu l'opció Validació de dades a la secció Eines de dades . S'obrirà una finestra nova.

• A continuació, des de la finestra Validació de dades , aneu a Configuració opció.
• Des del menú desplegable de la secció Permetre , seleccioneu l'opció Llista .

• A continuació, obtindrem la barra Font . Seleccioneu la cel·la (C5:C10) a la barra.
• Premeu D'acord .

• Finalment, veurem una icona desplegable a la cel·la C13 . Si fem clic a la icona obtenim els valors del subjecte del nostre conjunt de dades.

1.2 Introduïu les dades manualment

En aquest exemple, introduirem els valors al menú desplegable manualment, mentre que, a l'exemple anterior, vam agafar els valors del nostre conjunt de dades. Al conjunt de dades següent, introduirem una barra desplegable per a l'any que passa els estudiants a la cel·la D13 . Seguiu els passos següents per dur a terme aquesta acció:

• En primer lloc, seleccioneu la cel·la D13 . Obriu la finestra Validació de dades .
• Aneu a l'opció Configuració .
• Des del menú desplegable Permet , seleccioneu el Opció llista .

• A continuació, a la barra Font , introduïu manualment 2019 , 2020 & 2021 .
• Premeu D'acord .

• Finalment, podem veure un desplegable de 3 valors d'anys a la cel·la D13 .

1.3 Utilitzeu la fórmula d'Excel

Podem utilitzar la fórmula també per crear un menú desplegable a Microsoft Excel . En aquest exemple, farem la mateixa tasca amb el mateix conjunt de dades que el primer mètode. En aquest cas, utilitzarem una fórmula excel. Vegem els passos per fer aquest treball:

• Primer,seleccioneu la cel·la C 13 . Obriu la finestra Validació de dades .
• Seleccioneu l'opció Configuració .
• Seleccioneu l'opció llista del Permet el menú desplegable .

• Ara podem veure que la barra Font està disponible. Inseriu la fórmula següent a la barra:

• Premeu D'acord .

• Finalment, podem veure una icona desplegable a la cel·la C13 . Si fem clic a la icona obtindrem la llista desplegable d'assignatures.

Llegir més: Com crear una gota dependent Llista avall a Excel

2. Feu una llista desplegable dinàmica a partir de la taula d'Excel

De vegades, després de configurar la llista desplegable, és possible que hàgim d'afegir elements o valors a aquesta llista. Per afegir un valor nou a la taula així com a la llista desplegable l'hem de dinamitzar. Anem a resoldre aquest problema seguint els passos següents:

• Al principi, seleccioneu la pestanya Insereix .
• Des de la pestanya , seleccioneu l'opció Taula .

• S'obrirà una finestra nova.
• Seleccioneu l'interval de cel·les (B4:B10) com a dades de la taula.
• No us oblideu de marcar l'opció ' La meva taula té capçaleres'.
• Premeu D'acord .

• Ara, seleccioneu la cel·la E6 . Obriu la finestra Validació de dades .
• Seleccioneu l'opció Configuració .
• Seleccioneu l'opció llista del Permet laixar-avall.
• Inseriu la fórmula següent a la nova barra Font :

• Premeu D'acord .

• De nou crearem una taula per als Matèries columna.

• Aquí, seleccioneu la cel·la F6 . Obriu la finestra Validació de dades .
• Seleccioneu l'opció Configuració .
• Des del menú desplegable Permetre , seleccioneu el Opció lista
• Inseriu la fórmula següent a la nova barra Font :

• Premeu D'acord .

• Ara, afegiu un nom nou Richard a la columna Nom . podem veure que la llista desplegable també mostra el valor nou.

• Finalment, inseriu un valor nou Literatura a la columna Matèries . També obtindrem el nou valor al menú desplegable.

Llegir més: Com crear una llista desplegable depenent dinàmica a Excel

3. Llista desplegable Copia Enganxada a Excel

Suposem que tenim una llista desplegable en una cel·la i la volem copiar a una altra cel·la. En aquest exemple, aprendrem com podem copiar una llista desplegable d'una cel·la a una altra. Només heu de seguir les instruccions següents per dur a terme aquesta acció:

• En primer lloc, seleccioneu la cel·la desplegable que volem copiar.
• Feu feu clic amb el botó dret i seleccioneu l'opció Copia .

• Ara seleccioneu la cel·la F6 on enganxarem la llista desplegable.
• Aneu a la pestanya Inici . Seleccioneu l'opció Enganxa .
• Al menú desplegable, seleccioneu l'opció Enganxa especial .

• Llavors s'obrirà una finestra nova. Marqueu l'opció Validació del quadre.
• Premeu D'acord .

• Finalment, podem veure que la llista desplegable de la cel·la F6 és la còpia de E6 .

Lectures similars

• La llista desplegable d'Excel no funciona (8 problemes i solucions)
• Com crear una llista des de l'interval a Excel (3 mètodes)
• Crea una llista desplegable en diverses columnes a Excel (3 maneres)
• Llista desplegable de múltiples dependents Excel VBA (3 maneres)
• Com crear una llista desplegable d'Excel amb color (2 maneres)

4. Seleccioneu totes les cel·les de la llista desplegable de la taula

De vegades podem tenir diverses llistes desplegables al nostre conjunt de dades. En aquest exemple, veurem com podem trobar i seleccionar totes les llistes desplegables d'un conjunt de dades. Utilitzarem el conjunt de dades del nostre exemple anterior per il·lustrar aquest mètode. Vegem com ho podem fer seguint passos senzills:

• En primer lloc, aneu a Cerca i amp; Seleccioneu l'opció a la secció d'edició de la cinta .
• Des del menú desplegable, seleccioneu l'opció Vés a l'especial .

• S'obrirà una finestra nova.
• Comproveu elopció Tot a l'opció Validació de dades .
• Premeu D'acord .

• Així, obtenim la llista desplegable seleccionada a les cel·les E6 & F6 .

Llegir més: Com fer una selecció múltiple des de la llista desplegable a Excel

5. Elaboració de llistes desplegables dependents o condicionals

Suposem que hem de crear dues llistes desplegables interrelacionades. En aquest exemple, veurem com fer que una llista desplegable estigui disponible en funció d'una altra llista desplegable. Només heu de seguir els passos per dur a terme aquesta acció:

• En primer lloc, seleccioneu la cel·la E6 .
• Obre el Finestra Validació de dades .
• Seleccioneu l'opció Configuració .
• Seleccioneu l'opció llista de l'opció Permet -down
• Introdueix la fórmula següent a la nova barra Font :

• Premeu D'acord .

• A continuació, aneu a la pestanya Fórmula .
• Seleccioneu l'opció Crea a partir de la selecció de la secció Nom definit .

• Aleshores s'obrirà una finestra nova.
• Marqueu només l'opció Fila superior .
• Premeu D'acord .

• Ara, seleccioneu la cel·la F6 i obriu la finestra Validació de dades .
• Aneu a la Configuració opció.
• Des del menú desplegable Permetre , seleccioneu l'opció Llista .
• Inseriu la fórmula següent al nou Font barra:

• Premeu D'acord .

• Finalment, si seleccionem l'opció Fruites de Desplegable-1 tenim només articles de fruites a Desplegable -2.

• De nou Si seleccionem Verdures a Desplegar-1 obtenim la llista de Verdures a Drop Down-2.

Llegir més: Llista desplegable condicional a Excel (Crea, Ordena i utilitza)

Coses per recordar

• La llista desplegable es perd si copieu una cel·la (que no conté una llista desplegable) sobre un cel·la que conté una llista desplegable.
• El pitjor és que Excel no proporcionarà una alerta que informi l'usuari abans de sobreescriure el menú desplegable.

Conclusió

En aquest article, hem intentat cobrir tots els mètodes possibles per crear llistes desplegables d'Excel a partir de taules. Descarrega el quadern de pràctiques afegit amb aquest article i practica tu mateix. Si sentiu algun tipus de confusió, només feu un comentari al quadre següent.