In Microsoft Excel, Het maken van een keuzelijst uit de tabel is heel eenvoudig. In dit artikel zullen we het proces van het maken van een excel keuzelijst uit de tabel uitleggen. Om dit probleem te illustreren zullen we verschillende voorbeelden volgen met verschillende datasets.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het oefenwerkboek hier downloaden.

5 Voorbeelden van Excel Drop Down List maken van tabel

1. Drop Down List maken van tabel met validatie

Om een keuzelijst te maken van een tabel kunnen we de validatie optie. Dit is een van de gemakkelijkste methoden om een drop-down te maken. We zullen gebruik maken van validatie op de volgende drie manieren:

1.1 Gebruik van celgegevens om een keuzelijst te maken

Ter illustratie van deze methode hebben wij een dataset van studenten en hun onderwerpen In dit voorbeeld maken we een drop-down van de kolomwaarden onderwerpen in Cel C13 Laten we eens kijken hoe we dit kunnen doen:

• Selecteer in het begin de cel C13 Ga naar de Gegevens tab.
• Selecteer de optie Validatie van gegevens van de Gegevensinstrumenten Een nieuw venster wordt geopend.

• Vervolgens, van de Validatie van gegevens venster, ga naar de Instellingen optie.
• Uit de dropdown van de Sta toe. selecteer de optie Lijst .

• Dan krijgen we de Bron bar. Selecteer cel (C5:C10) in de bar.
• Druk op OK .

• Tenslotte zien we een drop-down pictogram in cel C13 Als we op het pictogram klikken, krijgen we de waarden van het onderwerp van onze dataset.

1.2 Gegevens handmatig invoeren

In dit voorbeeld voeren we de waarden onder drop-down handmatig in, terwijl we in het vorige voorbeeld de waarden uit onze dataset haalden. In de volgende dataset voeren we een drop-down balk in voor het jaar waarin de studenten geslaagd zijn in cel D13 Volg de onderstaande stappen om deze actie uit te voeren:

• Selecteer eerst de cel D13 . Open de Validatie van gegevens raam.
• Ga naar de Instellingen optie.
• Van de Sta toe. drop-down de lijst optie.

• Dan in de Bron bar, handmatig ingevoerd 2019 , 2020 & 2021 .
• Druk op OK .

• Tenslotte zien we een drop-down van 3 waarden van jaren in cel D13 .

1.3 Excel-formule gebruiken

We kunnen de formule ook gebruiken om een drop-down te maken in Microsoft Excel In dit voorbeeld zullen we dezelfde taak uitvoeren met dezelfde dataset als de eerste methode. In dit geval zullen we een Excel-formule gebruiken. Laten we de stappen van dit werk bekijken:

• Selecteer eerst de cel C 13 . Open de Validatie van gegevens raam.
• Selecteer de Instellingen optie.
• Selecteer de lijst optie van de Sta toe. drop-down.

• Nu kunnen we de Bron bar beschikbaar is. Voeg de volgende formule toe aan de bar:

• Druk op OK .

• Tenslotte zien we een drop-down icoontje in cel C13 Als we op het pictogram klikken, krijgen we een keuzelijst met onderwerpen.

Lees meer: Hoe maak je een afhankelijke vervolgkeuzelijst in Excel?

2. Maak een dynamische vervolgkeuzelijst van een Excel-tabel

Soms moeten we na het instellen van de keuzelijst items of waarden toevoegen aan die lijst. Om een nieuwe waarde toe te voegen in zowel de tabel als de keuzelijst moeten we deze dynamisch maken. Laten we dit probleem oplossen met de volgende stappen:

• Selecteer in het begin de Plaats tab.
• Selecteer in het tabblad de optie Tabel .

• Een nieuw venster wordt geopend.
• Selecteer celbereik (B4:B10) als tabelgegevens.
• Vergeet niet de optie ' Mijn tabel heeft koppen'.
• Druk op OK .

• Selecteer nu cel E6 . Open de Validatie van gegevens raam.
• Selecteer de Instellingen optie.
• Selecteer de lijst optie van de Sta toe. drop-down.
• Voeg de volgende formule in de nieuwe Bron bar:

• Druk op OK .

• Opnieuw maken we een tabel voor de Onderwerpen column.

• Selecteer hier de cel F6 . Open de Validatie van gegevens raam.
• Selecteer de Instellingen optie.
• Van de Sta toe. drop-down, selecteer de lijst optie
• Voeg de volgende formule in de nieuwe Bron bar:

• Druk op OK .

• Voeg nu een nieuwe naam toe Richard in de Naam kunnen we zien dat de drop-down lijst ook de nieuwe waarde toont.

• Voeg tenslotte een nieuwe waarde toe Literatuur in de Onderwerpen We krijgen de nieuwe waarde ook in de dropdown.

Lees meer: Hoe maak je een dynamische afhankelijke vervolgkeuzelijst in Excel?

3. Drop-Down Lijst kopiëren en plakken in Excel

Stel, we hebben een vervolgkeuzelijst in een cel en die willen we kopiëren naar een andere cel. In dit voorbeeld zullen we leren hoe we een vervolgkeuzelijst kunnen kopiëren van de ene cel naar de andere. Doorloop gewoon de volgende instructie om deze actie uit te voeren:

• Selecteer eerst de uitklapbare cel die we willen kopiëren.
• Doe klik met de rechtermuisknop op en selecteer de Kopie optie.

• Selecteer nu cel F6 waar we de keuzelijst zullen plakken.
• Ga naar de Home tabblad. Selecteer de Plakken optie.
• Selecteer in het keuzemenu de optie Speciaal plakken .

• Dan opent zich een nieuw venster. Vink de optie Validatie uit de doos.
• Druk op OK .

• Tenslotte zien we dat de keuzelijst van cel F6 is de kopie van E6 .

Vergelijkbare lezingen

• Excel Drop Down List werkt niet (8 problemen en oplossingen)
• Hoe maak je een lijst van een bereik in Excel (3 methoden)
• Maak vervolgkeuzelijst in meerdere kolommen in Excel (3 manieren)
• Meervoudige afhankelijke vervolgkeuzelijst Excel VBA (3 manieren)
• Hoe Excel Drop Down List maken met kleur (2 manieren)

4. Selecteer alle cellen van de vervolgkeuzelijst in de tabel

Soms hebben we meerdere keuzelijsten in onze dataset. In dit voorbeeld zullen we zien hoe we alle keuzelijsten in een dataset kunnen vinden en selecteren. We zullen de dataset van ons vorige voorbeeld gebruiken om deze methode te illustreren. Laten we zien hoe we dit kunnen doen aan de hand van eenvoudige stappen:

• Ga eerst naar de Vinden & selecteren optie in het bewerkingsgedeelte van de lint .
• Selecteer uit het keuzemenu de optie Ga naar Speciale .

• Een nieuw venster wordt geopend.
• Controleer de optie Alle onder de Validatie van gegevens optie.
• Hit OK .

• We krijgen dus de geselecteerde keuzelijst in de cellen E6 & F6 .

Lees meer: Hoe maak je een meervoudige selectie uit een keuzelijst in Excel?

5. Afhankelijke of voorwaardelijke vervolgkeuzelijst maken

Stel, we moeten twee aan elkaar gerelateerde vervolgkeuzelijsten maken. In dit voorbeeld zullen we zien hoe we een vervolgkeuzelijst beschikbaar kunnen maken die afhankelijk is van een andere vervolgkeuzelijst. Volg gewoon de stappen om deze actie uit te voeren:

• Selecteer eerst de cel E6 .
• Open de Validatie van gegevens raam.
• Selecteer de Instellingen optie.
• Selecteer de lijst optie van de Sta toe. uitklapbaar
• Voer de volgende formule in de nieuwe Bron bar:

• Druk op OK .

• Ga vervolgens naar de Formule tab.
• Selecteer de optie Maken uit selectie van de Gedefinieerde naam sectie.

• Dan gaat er een nieuw venster open.
• Alleen de optie Bovenste rij .
• Druk op OK .

• Selecteer nu cel F6 en open de Validatie van gegevens raam.
• Ga naar de Instellingen optie.
• Van de Sta toe. selecteer de optie Lijst .
• Voeg de volgende formule in de nieuwe Bron bar:

• Druk op OK .

• Als we ten slotte de optie Fruit van Drop Down-1 krijgen we alleen vruchten in Drop Down-2.

• Als we opnieuw Groenten selecteren in Drop Down-1 krijgen we de lijst van groenten in Drop Down-2.

Lees meer: Voorwaardelijke vervolgkeuzelijst in Excel (Maken, sorteren en gebruiken)

Dingen om te onthouden

• De vervolgkeuzelijst gaat verloren als u een cel (die geen vervolgkeuzelijst bevat) kopieert over een cel die een vervolgkeuzelijst bevat.
• Het ergste is dat Excel geeft geen waarschuwing aan de gebruiker voordat het keuzemenu wordt overschreven.

Conclusie

In dit artikel hebben we geprobeerd om alle mogelijke methoden om excel drop-down lijsten te maken van tabellen te dekken. Download de praktijk werkmap toegevoegd aan dit artikel en doe de praktijk zelf. Als je voelt elke vorm van verwarring gewoon commentaar in het onderstaande vak.