Microsoft Excelలో, పట్టిక నుండి డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించడం చాలా సులభం. ఈ వ్యాసంలో, మేము పట్టిక నుండి ఎక్సెల్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించే విధానాన్ని వివరిస్తాము. ఈ సమస్యను వివరించడానికి మేము వేర్వేరు డేటాసెట్‌ల తర్వాత వేర్వేరు ఉదాహరణలను అనుసరిస్తాము.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

మీరు ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని ఇక్కడ నుండి డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.

టేబుల్ నుండి Excel డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను రూపొందించడానికి 5 ఉదాహరణలు

1. ధ్రువీకరణతో పట్టిక నుండి డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి

పట్టిక నుండి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సృష్టించడానికి మేము ధృవీకరణ ఎంపికను ఉపయోగించవచ్చు. డ్రాప్-డౌన్ సృష్టించడానికి ఇది సులభమైన పద్ధతుల్లో ఒకటి. మేము క్రింది మూడు మార్గాలలో ధృవీకరణ ని ఉపయోగిస్తాము:

1.1 డ్రాప్ డౌన్‌ని సృష్టించడానికి సెల్ డేటాను ఉపయోగించడం

మన వద్ద ఉన్న ఈ పద్ధతిని వివరించడానికి విద్యార్థులు మరియు వారి సబ్జెక్ట్‌ల డేటాసెట్. ఈ ఉదాహరణలో, మేము సెల్ C13 లో విషయాలు కాలమ్ విలువల డ్రాప్-డౌన్‌ను సృష్టిస్తాము. మనం దీన్ని ఎలా చేయాలో చూద్దాం:

• ప్రారంభంలో, సెల్ C13 ని ఎంచుకోండి. డేటా ట్యాబ్‌కు వెళ్లండి.
• డేటా టూల్స్ విభాగం నుండి డేటా ధ్రువీకరణ ఎంపికను ఎంచుకోండి. కొత్త విండో తెరవబడుతుంది.

• తర్వాత, డేటా ధ్రువీకరణ విండో నుండి, సెట్టింగ్‌లు <2కి వెళ్లండి>ఎంపిక.
• అనుమతించు విభాగం యొక్క డ్రాప్‌డౌన్ నుండి ఎంపికను ఎంచుకోండి జాబితా .

• అప్పుడు, మేము మూల బార్‌ని పొందుతాము. బార్‌లో సెల్ (C5:C10) ని ఎంచుకోండి.
• సరే నొక్కండి.

• చివరిగా, సెల్ C13 లో డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నాన్ని చూస్తాము. మనం ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేస్తే మన డేటాసెట్ సబ్జెక్ట్ యొక్క విలువలను పొందుతాము.

1.2 డేటాను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేయండి

ఈ ఉదాహరణలో, మేము డ్రాప్-డౌన్ క్రింద విలువలను మాన్యువల్‌గా నమోదు చేస్తాము, అయితే మునుపటి ఉదాహరణలో, మేము మా డేటాసెట్ నుండి విలువలను తీసుకున్నాము. కింది డేటాసెట్‌లో, మేము సెల్ D13 లో విద్యార్థుల ఉత్తీర్ణత సంవత్సరానికి డ్రాప్-డౌన్ బార్‌ని నమోదు చేస్తాము. ఈ చర్యను అమలు చేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి:

• మొదట, సెల్ D13 ని ఎంచుకోండి. డేటా ధ్రువీకరణ విండోను తెరవండి.
• సెట్టింగ్‌లు ఆప్షన్‌కి వెళ్లండి.
• అనుమతించు డ్రాప్-డౌన్ నుండి ఎంచుకోండి జాబితా ఎంపిక.

• తర్వాత సోర్స్ బార్‌లో, మాన్యువల్‌గా ఇన్‌పుట్ చేయండి 2019 , 2020 & 2021 .
• సరే నొక్కండి.

• చివరిగా, మనం ఒకదాన్ని చూడవచ్చు సెల్ D13 లో 3 సంవత్సరాల విలువల డ్రాప్-డౌన్.

1.3 Excel ఫార్ములా ఉపయోగించండి

మేము ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు Microsoft Excel లో డ్రాప్-డౌన్ సృష్టించడానికి కూడా. ఈ ఉదాహరణలో, మేము మొదటి పద్ధతి వలె అదే డేటాసెట్‌తో అదే పనిని చేస్తాము. ఈ సందర్భంలో, మేము ఎక్సెల్ సూత్రాన్ని ఉపయోగిస్తాము. ఈ పనిని చేసే దశలను చూద్దాం:

• మొదట,సెల్ C 13 ఎంచుకోండి. డేటా ధ్రువీకరణ విండోను తెరవండి.
• సెట్టింగ్‌లు ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• జాబితా ఎంపికను నుండి ఎంచుకోండి. డ్రాప్-డౌన్‌ను అనుమతించండి.

• ఇప్పుడు మనం సోర్స్ బార్ అందుబాటులో ఉందని చూడవచ్చు. బార్ వద్ద క్రింది సూత్రాన్ని చొప్పించండి:

• సరే నొక్కండి.<15

• చివరిగా, సెల్ C13 లో డ్రాప్-డౌన్ చిహ్నాన్ని మనం చూడవచ్చు. మనం ఐకాన్‌పై క్లిక్ చేస్తే సబ్జెక్ట్‌ల డ్రాప్‌డౌన్ జాబితా వస్తుంది.

మరింత చదవండి: డిపెండెంట్ డ్రాప్‌ను ఎలా సృష్టించాలి Excelలో డౌన్ జాబితా

2. Excel టేబుల్ నుండి డైనమిక్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను రూపొందించండి

కొన్నిసార్లు డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సెట్ చేసిన తర్వాత మనం ఆ జాబితాకు అంశాలను లేదా విలువలను జోడించాల్సి రావచ్చు. పట్టికలో అలాగే డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలో కొత్త విలువను జోడించడానికి మనం దానిని డైనమిక్‌గా చేయాలి. కింది దశల ద్వారా ఈ సమస్యను పరిష్కరిద్దాం:

• ప్రారంభంలో, ఇన్సర్ట్ ట్యాబ్.
• ట్యాబ్ నుండి , టేబుల్ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

• ఒక కొత్త విండో తెరవబడుతుంది.
• సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి (B4:B10) టేబుల్ డేటాగా.
• ' నా టేబుల్‌కి హెడర్‌లు ఉన్నాయి' ఎంపికను తనిఖీ చేయడం మర్చిపోవద్దు.
• OK నొక్కండి.

• ఇప్పుడు, సెల్ E6 ని ఎంచుకోండి. డేటా ధ్రువీకరణ విండోను తెరవండి.
• సెట్టింగ్‌లు ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• జాబితా ఎంపికను నుండి ఎంచుకోండి. డ్రాప్-ని అనుమతించుడౌన్ 13>
• సరే నొక్కండి.

• మళ్లీ విషయాలు కోసం మేము పట్టికను సృష్టిస్తాము నిలువు వరుస.

• ఇక్కడ, సెల్ F6 ని ఎంచుకోండి. డేటా ధ్రువీకరణ విండోను తెరవండి.
• సెట్టింగ్‌లు ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• అనుమతించు డ్రాప్-డౌన్ నుండి, ఎంచుకోండి జాబితా ఎంపిక
• కొత్త మూలం బార్:

• సరే నొక్కండి.

• ఇప్పుడు, కొత్త పేరుని జోడించండి రిచర్డ్ పేరు కాలమ్‌లో. డ్రాప్-డౌన్ జాబితా కూడా కొత్త విలువను చూపడాన్ని మనం చూడవచ్చు.

• చివరిగా, సాహిత్యం లో కొత్త విలువను చొప్పించండి విషయాలు నిలువు వరుస. మేము డ్రాప్‌డౌన్‌లో కూడా కొత్త విలువను పొందుతాము.

మరింత చదవండి: డైనమిక్ డిపెండెంట్ డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి Excelలో

3. ఎక్సెల్

లో డ్రాప్-డౌన్ లిస్ట్ కాపీ పేస్టింగ్, మనకు సెల్‌లో డ్రాప్-డౌన్ జాబితా ఉంది మరియు దానిని మరొక సెల్‌లోకి కాపీ చేయాలనుకుంటున్నాము. ఈ ఉదాహరణలో, డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఒక సెల్ నుండి మరొక సెల్‌కి ఎలా కాపీ చేయవచ్చో తెలుసుకుందాం. ఈ చర్యను అమలు చేయడానికి క్రింది సూచనల ద్వారా వెళ్ళండి:

• మొదట, మేము కాపీ చేయాలనుకుంటున్న డ్రాప్-డౌన్ సెల్‌ను ఎంచుకోండి.
• చేయండి రైట్-క్లిక్ మరియు కాపీ ఎంపికను ఎంచుకోండి.

• ఇప్పుడు సెల్ ఎంచుకోండి F6 అక్కడ మనం డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను అతికిస్తాము.
• హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి. అతికించు ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• డ్రాప్-డౌన్ నుండి, ప్రత్యేకంగా అతికించండి ఎంపికను ఎంచుకోండి.

• అప్పుడు కొత్త విండో తెరవబడుతుంది. పెట్టె నుండి ధృవీకరణ ఎంపికను తనిఖీ చేయండి.
• సరే నొక్కండి.

• చివరగా, సెల్ F6 యొక్క డ్రాప్-డౌన్ జాబితా E6 యొక్క కాపీ అని మనం చూడవచ్చు.

ఇలాంటి రీడింగ్‌లు

• Excel డ్రాప్ డౌన్ జాబితా పని చేయడం లేదు (8 సమస్యలు మరియు పరిష్కారాలు)
• పరిధి నుండి జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి Excelలో (3 పద్ధతులు)
• Excelలో బహుళ నిలువు వరుసలలో డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను సృష్టించండి (3 మార్గాలు)
• బహుళ డిపెండెంట్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితా Excel VBA (3 మార్గాలు)
• రంగుతో Excel డ్రాప్ డౌన్ జాబితాను ఎలా సృష్టించాలి (2 మార్గాలు)

4. అన్ని డ్రాప్ డౌన్ జాబితా సెల్‌లను ఎంచుకోండి పట్టిక నుండి

కొన్నిసార్లు మేము మా డేటాసెట్‌లో బహుళ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను కలిగి ఉండవచ్చు. ఈ ఉదాహరణలో, డేటాసెట్‌లోని అన్ని డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను మనం ఎలా కనుగొనవచ్చు మరియు ఎంచుకోవచ్చో చూద్దాం. ఈ పద్ధతిని వివరించడానికి మేము మా మునుపటి ఉదాహరణ యొక్క డేటాసెట్‌ను ఉపయోగిస్తాము. ఈ క్రింది సాధారణ దశలను మనం ఎలా చేయాలో చూద్దాం:

• మొదట, కనుగొను & రిబ్బన్ యొక్క సవరణ విభాగంలో ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• డ్రాప్-డౌన్ నుండి ప్రత్యేకానికి వెళ్లండి ఎంపికను ఎంచుకోండి.

• కొత్త విండో తెరవబడుతుంది.
• ని తనిఖీ చేయండిఎంపిక అన్ని డేటా ప్రామాణీకరణ ఎంపిక క్రింద.
• సరే నొక్కండి.

• కాబట్టి, మేము ఎంచుకున్న డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను సెల్ E6 & F6 .

మరింత చదవండి: Excelలో డ్రాప్ డౌన్ లిస్ట్ నుండి బహుళ ఎంపిక చేయడం ఎలా

5. డిపెండెంట్ లేదా షరతులతో కూడిన డ్రాప్ డౌన్ జాబితా తయారు చేయడం

అనుకుందాం, మనం రెండు పరస్పర సంబంధం ఉన్న డ్రాప్‌డౌన్ జాబితాలను సృష్టించాలి. ఈ ఉదాహరణలో, మరొక డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను బట్టి డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను ఎలా అందుబాటులో ఉంచాలో చూద్దాం. ఈ చర్యను నిర్వహించడానికి ఈ దశలను అనుసరించండి:

• మొదట, సెల్ E6 ని ఎంచుకోండి.
• ని తెరవండి డేటా ధ్రువీకరణ విండో.
• సెట్టింగ్‌లు ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• అనుమతించు డ్రాప్ నుండి జాబితా ఎంపికను ఎంచుకోండి. -down
• కొత్త మూల బార్‌లో క్రింది సూత్రాన్ని ఇన్‌పుట్ చేయండి:

• OK నొక్కండి.

• తర్వాత, ఫార్ములా ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి.
• నిర్వచించిన పేరు విభాగం నుండి ఎంపిక నుండి సృష్టించు ఎంపికను ఎంచుకోండి.

• అప్పుడు కొత్త విండో తెరవబడుతుంది.
• పై వరుస ఎంపికను మాత్రమే తనిఖీ చేయండి.
• OK ని నొక్కండి.

• ఇప్పుడు, సెల్ F6 ని ఎంచుకుని, డేటా ధ్రువీకరణ విండోను తెరవండి.
• సెట్టింగ్‌లకు వెళ్లండి ఎంపిక.
• అనుమతించు డ్రాప్-డౌన్ నుండి జాబితా ఎంపికను ఎంచుకోండి.
• కొత్తలో కింది సూత్రాన్ని చొప్పించండి మూలం బార్:

• సరే నొక్కండి.

• చివరిగా, డ్రాప్ డౌన్-1 లో ఫ్రూట్స్ ఆప్షన్‌ని ఎంచుకుంటే డ్రాప్ డౌన్‌లో పండ్ల ఐటెమ్‌లు మాత్రమే లభిస్తాయి. -2.

• మళ్లీ డ్రాప్ డౌన్-1 లో వెజిటబుల్స్‌ని ఎంచుకుంటే మనకు కూరగాయల జాబితా వస్తుంది డ్రాప్ డౌన్-2.

మరింత చదవండి: Excelలో షరతులతో కూడిన డ్రాప్ డౌన్ జాబితా(సృష్టించు, క్రమబద్ధీకరించండి మరియు ఉపయోగించండి)

గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

• మీరు ఒక సెల్‌ను (డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కలిగి లేని) కాపీ చేస్తే డ్రాప్-డౌన్ జాబితా పోతుంది. డ్రాప్-డౌన్ జాబితాను కలిగి ఉన్న సెల్.
• చెత్త విషయం ఏమిటంటే Excel డ్రాప్-డౌన్ మెనుని ఓవర్‌రైట్ చేయడానికి ముందు వినియోగదారుకు తెలియజేసే హెచ్చరికను అందించదు.

ఈ కథనంలో, మేము పట్టికల నుండి ఎక్సెల్ డ్రాప్-డౌన్ జాబితాలను సృష్టించడానికి సాధ్యమయ్యే అన్ని పద్ధతులను కవర్ చేయడానికి ప్రయత్నించాము. ఈ కథనంతో జోడించిన ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి మరియు మీరే ప్రాక్టీస్ చేయండి. మీకు ఏవైనా గందరగోళం అనిపిస్తే, దిగువ పెట్టెలో వ్యాఖ్యానించండి.