În Microsoft Excel, crearea unei liste derulante din tabel este foarte ușoară. În acest articol, vom explica procesul de creare a unei liste derulante Excel din tabel. Pentru a ilustra această problemă, vom urmări diferite exemple urmate de diferite seturi de date.

Descărcați caietul de practică

Puteți descărca caietul de practică de aici.

5 Exemple de creare a listei de desfășurare Excel din tabel

1. Creați o listă derulantă din tabel cu validare

Pentru a crea o listă derulantă dintr-un tabel, putem folosi funcția validare Aceasta este una dintre cele mai ușoare metode de a crea o listă derulantă. Vom folosi opțiunea validare în următoarele trei moduri:

1.1 Utilizarea datelor din celulă pentru a crea o listă derulantă

Pentru a ilustra această metodă, avem un set de date de studenți și a lor subiecte În acest exemplu, vom crea o listă derulantă cu valorile coloanelor. subiecte în Celula C13 Să vedem cum putem face acest lucru:

• La început, selectați celula C13 . mergeți la Date tab.
• Selectați opțiunea Validarea datelor de la Instrumente de date Se va deschide o nouă fereastră.

• În continuare, de la Validarea datelor mergeți la fereastra Setări opțiune.
• Din meniul derulant al ferestrei Permiteți secțiunea Selectați opțiunea Lista .

• Apoi, vom obține Sursa bară. Selectați celula (C5:C10) în bar.
• Apăsați OK .

• În cele din urmă, vom vedea o pictogramă derulantă în celula C13 Dacă facem clic pe pictogramă, vom obține valorile subiectului din setul nostru de date.

1.2 Introduceți datele manual

În acest exemplu, vom introduce manual valorile sub drop-down, în timp ce, în exemplul anterior, am preluat valorile din setul nostru de date. În următorul set de date, vom introduce o bară drop-down pentru anul de trecere al studenților în celula D13 Urmați pașii de mai jos pentru a efectua această acțiune:

• În primul rând, selectați celula D13 Deschideți fereastra Validarea datelor fereastră.
• Mergeți la Setări opțiune.
• De la Permiteți selectați lista opțiune.

• Apoi, în Sursa bară, introdusă manual 2019 , 2020 & 2021 .
• Apăsați OK .

• În cele din urmă, putem vedea o listă derulantă de 3 valori de ani în celula D13 .

1.3 Utilizarea formulei Excel

Putem folosi formula și pentru a crea o listă derulantă în Microsoft Excel În acest exemplu, vom efectua aceeași sarcină cu același set de date ca și în cazul primei metode. În acest caz, vom folosi o formulă Excel. Să vedem pașii de realizare a acestei lucrări:

• Mai întâi, selectați celula C 13 Deschideți fereastra Validarea datelor fereastră.
• Selectați Setări opțiune.
• Selectați lista de la opțiunea Permiteți picătură în jos.

• Acum putem vedea Sursa Introduceți următoarea formulă la bară:

• Apăsați OK .

• În cele din urmă, putem vedea o pictogramă de tip drop-down în celula C13 Dacă dăm clic pe pictogramă, vom obține o listă derulantă de subiecte.

Citește mai mult: Cum să creați o listă derulantă dependentă în Excel

2. Faceți o listă dinamică de tip drop-down din tabelul Excel

Uneori, după ce am setat lista derulantă, este posibil să avem nevoie să adăugăm elemente sau valori la această listă. Pentru a adăuga o nouă valoare în tabel, precum și în lista derulantă, trebuie să o facem dinamică. Să rezolvăm această problemă prin următorii pași:

• La început, selectați Introduceți tab.
• Din fila, selectați opțiunea Tabelul .

• Se va deschide o nouă fereastră.
• Selectați intervalul de celule (B4:B10) ca date de tabel.
• Nu uitați să verificați opțiunea ' Tabelul meu are anteturi".
• Apăsați OK .

• Acum, selectați celula E6 Deschideți fereastra Validarea datelor fereastră.
• Selectați Setări opțiune.
• Selectați lista de la opțiunea Permiteți picătură în jos.
• Introduceți următoarea formulă în noul fișier Sursa bar:

• Apăsați OK .

• Din nou, vom crea un tabel pentru Subiecte coloană.

• Aici, selectați celula F6 Deschideți fereastra Validarea datelor fereastră.
• Selectați Setări opțiune.
• De la Permiteți selectați lista opțiunea
• Introduceți următoarea formulă în noul fișier Sursa bar:

• Apăsați OK .

• Acum, adăugați un nume nou Richard în Nume putem vedea că lista derulantă afișează și ea noua valoare.

• În cele din urmă, introduceți o nouă valoare Literatură în Subiecte Vom obține noua valoare și în coloana derulantă.

Citește mai mult: Cum să creați o listă dinamică dependentă de lista derulantă în Excel

3. Lista derulantă Copierea și lipirea listei în Excel

Să presupunem că avem o listă derulantă într-o celulă și dorim să o copiem într-o altă celulă. În acest exemplu, vom învăța cum putem copia o listă derulantă dintr-o celulă în alta. Trebuie doar să parcurgeți instrucțiunile următoare pentru a efectua această acțiune:

• În primul rând, selectați celula derulantă pe care dorim să o copiem.
• Do faceți clic dreapta pe și selectați Copiați opțiune.

• Acum selectați celula F6 unde vom lipi lista derulantă.
• Mergeți la Acasă Selectați fila Paste opțiune.
• Din meniul derulant, selectați opțiunea Lipire specială .

• Apoi se va deschide o fereastră nouă. Verificați opțiunea Validare din cutie.
• Presa OK .

• În cele din urmă, putem vedea că lista derulantă din celula F6 este copia lui E6 .

Lecturi similare

• Lista drop-down din Excel nu funcționează (8 probleme și soluții)
• Cum să creați o listă din interval în Excel (3 metode)
• Creați lista derulantă în mai multe coloane în Excel (3 moduri)
• Lista derulantă multiplă dependentă Excel VBA (3 moduri)
• Cum să creați o listă derulantă Excel cu culori (2 moduri)

4. Selectați toate celulele listei derulante din tabel

Uneori, este posibil să avem mai multe liste derulante în setul nostru de date. În acest exemplu, vom vedea cum putem găsi și selecta toate listele derulante dintr-un set de date. Vom utiliza setul de date din exemplul nostru anterior pentru a ilustra această metodă. Să vedem cum putem face acest lucru urmând pași simpli:

• În primul rând, mergeți la Găsiți & Selectați din secțiunea de editare a fișierului panglică .
• Din lista derulantă, selectați opțiunea Mergeți la Special .

• Se va deschide o nouă fereastră.
• Verificați opțiunea Toate în cadrul Validarea datelor opțiune.
• Hit OK .

• Astfel, obținem lista derulantă selectată în celulele E6 & F6 .

Citește mai mult: Cum se face selecția multiplă din lista derulantă în Excel

5. Realizarea unei liste derulante dependente sau condiționate

Să presupunem că trebuie să creăm două liste derulante legate între ele. În acest exemplu, vom vedea cum să facem ca o listă derulantă să fie disponibilă în funcție de o altă listă derulantă. Urmați pașii pentru a efectua această acțiune:

• În primul rând, selectați celula E6 .
• Deschideți fereastra Validarea datelor fereastră.
• Selectați Setări opțiune.
• Selectați lista de la opțiunea Permiteți drop-down
• Introduceți următoarea formulă în noua fereastră Sursa bar:

• Apăsați OK .

• În continuare, mergeți la Formula tab.
• Selectați opțiunea Creați din selecție de la Nume definit secțiune.

• Apoi se va deschide o nouă fereastră.
• Bifați numai opțiunea Rândul de sus .
• Apăsați OK .

• Acum, selectați celula F6 și deschideți Validarea datelor fereastră.
• Mergeți la Setări opțiune.
• De la Permiteți selectați opțiunea Lista .
• Introduceți următoarea formulă în noul fișier Sursa bar:

• Apăsați OK .

• În cele din urmă, dacă selectăm opțiunea Fructe din Drop Down-1 obținem doar elemente de fructe în Drop Down-2.

• Din nou, dacă selectăm Legume în Drop Down-1 obținem lista legumelor din Drop Down-2.

Citește mai mult: Lista derulantă condiționată în Excel(Creare, sortare și utilizare)

Lucruri de reținut

• Lista derulantă se pierde dacă copiați o celulă (care nu conține o listă derulantă) peste o celulă care conține o listă derulantă.
• Cel mai rău lucru este că Excel nu va furniza o alertă care să informeze utilizatorul înainte de a suprascrie meniul derulant.

Concluzie

În acest articol, am încercat să acoperim toate metodele posibile pentru a crea listele derulante Excel din tabele. Descărcați caietul de lucru de practică adăugat cu acest articol și faceți practică. Dacă simțiți orice fel de confuzie, doar comentați în caseta de mai jos.