Microsoft Excel တွင်၊ ဇယားမှ drop down list တစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်းသည် အလွန်လွယ်ကူပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဇယားမှ excel drop-down စာရင်းဖန်တီးခြင်းလုပ်ငန်းစဉ်ကို ရှင်းပြပါမည်။ ဤပြဿနာကို သရုပ်ဖော်ရန်အတွက် မတူညီသောဒေတာအတွဲများနောက်တွင် မတူညီသောဥပမာများကို လိုက်လုပ်ပါမည်။

အလေ့အကျင့်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဤနေရာမှ ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

ဇယားမှ Excel Drop Down List ဖန်တီးရန် နမူနာ ၅ ခု

၁။ အတည်ပြုချက်ဖြင့် Table မှ Drop Down List ကိုဖန်တီးပါ

ဇယားတစ်ခုမှ drop-down list တစ်ခုဖန်တီးရန် validation option ကိုသုံးနိုင်သည်။ ဤသည်မှာ drop-down ကိုဖန်တီးရန်အလွယ်ကူဆုံးနည်းလမ်းများထဲမှတစ်ခုဖြစ်သည်။ အတည်ပြုခြင်း အောက်ပါနည်းလမ်းသုံးမျိုးဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုပါမည်-

1.1 Drop Down တစ်ခုဖန်တီးရန် Cell Data အသုံးပြုခြင်း

ဤနည်းလမ်းကို သရုပ်ဖော်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်တို့တွင်ရှိသည် ကျောင်းသားများ နှင့် ၎င်းတို့၏ ဘာသာရပ်များ ၏ ဒေတာအတွဲ။ ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Cell C13 တွင် ကော်လံတန်ဖိုး ဘာသာရပ် တစ်စက်ကို ဖန်တီးပါမည်။ ဒါကို ကျွန်ုပ်တို့ ဘယ်လိုလုပ်ဆောင်နိုင်လဲဆိုတာ ကြည့်ရအောင်-

• အစမှာ၊ ဆဲလ် C13 ကို ရွေးပါ။ Data တက်ဘ်သို့သွားပါ။
• ရွေးချယ်စရာ Data Validation ကို ဒေတာတူးလ်များ ကဏ္ဍမှ ရွေးချယ်ပါ။ ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုပွင့်လာပါမည်။

• နောက်တစ်ခု၊ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဝင်းဒိုးမှ ဆက်တင်များ သို့သွားပါ။>option စာရင်း ။

• ထို့နောက်၊ ကျွန်ုပ်တို့ အရင်းအမြစ် ဘားကို ရရှိပါမည်။ ဆဲလ် (C5:C10) ဘားတွင် ရွေးပါ။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ cell C13 တွင် drop-down icon ကိုတွေ့ရပါမည်။ အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါက ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲ၏ အကြောင်းအရာတန်ဖိုးများကို ကျွန်ုပ်တို့ရရှိမည်ဖြစ်သည်။

1.2 ဒေတာကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ပါ

ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် drop-down အောက်ရှိတန်ဖိုးများကို ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်မည်ဖြစ်ပြီး၊ ယခင်နမူနာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲမှ တန်ဖိုးများကို ယူသွားပါမည်။ အောက်ဖော်ပြပါဒေတာအတွဲတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် D13 ရှိ ကျောင်းသားများ၏ ပြီးဆုံးသည့်နှစ်အတွက် drop-down bar တစ်ခုကို ထည့်သွင်းပါမည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုဆောင်ရွက်ရန် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာပါ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် D13 ကိုရွေးချယ်ပါ။ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ပါ။
• ဆက်တင်များ ရွေးချယ်ခွင့်သို့ သွားပါ။
• ခွင့်ပြုရန် စက်စက်ကို ရွေးပါ စာရင်း ရွေးချယ်မှု။

• ထို့နောက် အရင်းအမြစ် ဘားတွင်၊ ကိုယ်တိုင်ရိုက်ထည့်ပါ 2019 ၊ 2020 & 2021 ။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ တစ်ခုတွေ့နိုင်သည် ဆဲလ် D13 ရှိ နှစ်တန်ဖိုး 3 ခု၏ တွန်းချမှု။

1.3 Excel ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုနိုင်သည်။ Microsoft Excel တွင်လည်း drop-down တစ်ခုကို ဖန်တီးရန်။ ဤဥပမာတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ပထမနည်းလမ်းအတိုင်း dataset တစ်ခုတည်းဖြင့် တူညီသောတာဝန်ကို လုပ်ဆောင်ပါမည်။ ဤကိစ္စတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် excel ဖော်မြူလာကို အသုံးပြုပါမည်။ ဤအလုပ်ကို လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့-

• ပထမ၊ဆဲလ် C 13 ကို ရွေးပါ။ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ပါ။
• ဆက်တင်များ ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ။
• စာရင်း ရွေးစရာကို ရွေးပါ drop-down ကို ခွင့်ပြုပါ။

• ယခု ရင်းမြစ် ဘားကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်နိုင်ပါပြီ။ ဘားတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-

• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ဆဲလ် C13 တွင် drop-down သင်္ကေတကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ အိုင်ကွန်ကို ကလစ်နှိပ်ပါက ဘာသာရပ်များ၏ dropdown စာရင်းကို ရရှိပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Dependent Drop ဖန်တီးနည်း Excel တွင် Down List

2. Excel Table မှ Dynamic Drop Down List တစ်ခုပြုလုပ်ပါ

တခါတရံတွင် drop-down list ကို သတ်မှတ်ပြီးနောက် ထိုစာရင်းထဲသို့ ပစ္စည်းများ သို့မဟုတ် တန်ဖိုးများကို ထည့်ရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ ဇယားတွင်သာမက drop-down list တွင်တန်ဖိုးအသစ်တစ်ခုထည့်ရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် ၎င်းကို dynamic ဖြစ်စေရပါမည်။ အောက်ပါအဆင့်များဖြင့် ဤပြဿနာကို ဖြေရှင်းကြပါစို့-

• အစတွင်၊ Insert tab ကို ရွေးပါ။
• တက်ဘ်မှ ၊ ရွေးစရာ ဇယား ကို ရွေးပါ။

• ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခု ပွင့်လာပါမည်။
• ဆဲလ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ (B4:B10) ဇယားဒေတာအဖြစ်။
• ရွေးချယ်စရာ ' ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများရှိသည်' ကိုစစ်ဆေးရန် မမေ့ပါနှင့်။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု၊ ဆဲလ် E6 ကို ရွေးပါ။ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ပါ။
• ဆက်တင်များ ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ။
• စာရင်း ရွေးစရာကို ရွေးပါ drop- ခွင့်ပြုပါအောက်သို့။
• အောက်ပါဖော်မြူလာကို အရင်းအမြစ် ဘားအသစ်တွင် ထည့်သွင်းပါ-

• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• တစ်ဖန် ဘာသာရပ်များ အတွက် ဇယားတစ်ခု ဖန်တီးပါမည်။ ကော်လံ။

• ဤနေရာတွင်၊ ဆဲလ် F6 ကို ရွေးပါ။ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ပါ။
• ဆက်တင်များ ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ။
• ခွင့်ပြုရန် စက်စက်မှ၊ ရွေးပါ စာရင်း ရွေးစရာ
• အောက်ပါဖော်မြူလာကို အရင်းအမြစ် ဘားအသစ်တွင် ထည့်သွင်းပါ-

• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု၊ နာမည်အသစ်တစ်ခုထည့်ပါ Richard အမည် ကော်လံတွင်။ drop-down list တွင်လည်း တန်ဖိုးအသစ်ကို ပြသနေပါသည်။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ တန်ဖိုးအသစ် Literature တွင် ထည့်ပါ ဘာသာရပ်များ ကော်လံ။ ကျွန်ုပ်တို့သည်လည်း dropdown တွင်တန်ဖိုးအသစ်ကိုရရှိပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Dynamic Dependent Drop Down List ဖန်တီးနည်း Excel တွင်

3. Drop-Down List Copy Pasting Excel တွင် Pasting

ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဆဲလ်တစ်ခုတွင် drop-down list တစ်ခုရှိပြီး ၎င်းကို အခြားဆဲလ်တစ်ခုသို့ ကူးယူလိုပါသည်။ ဤဥပမာတွင်၊ ဆဲလ်တစ်ခုမှ အခြားတစ်ခုသို့ drop-down စာရင်းကို မည်သို့ကူးယူနိုင်သည်ကို လေ့လာပါမည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုလုပ်ဆောင်ရန် အောက်ပါညွှန်ကြားချက်အတိုင်းသွားလိုက်ပါ-

• ပထမဦးစွာ၊ ကျွန်ုပ်တို့ကူးယူလိုသော drop-down cell ကိုရွေးချယ်ပါ။
• လုပ်ဆောင်ပါ။ ညာကလစ်နှိပ်ပါ နှင့် ကော်ပီ ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပါ။

• ယခု ဆဲလ်ကို ရွေးပါ F6 drop-down list ကို ကူးထည့်မည့်နေရာတွင်
• Home tab သို့သွားပါ။ Paste option ကို ရွေးပါ။
• drop-down မှ၊ option Paste Special ကို ရွေးပါ။

• ထို့နောက် ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုပွင့်လာပါမည်။ အကွက်ထဲမှ Validation ကိုစစ်ဆေးပါ။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ ဆဲလ်၏ drop-down စာရင်း F6 သည် E6 ၏မိတ္တူဖြစ်သည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel Drop Down List အလုပ်မလုပ်ပါ (8 ပြဿနာများနှင့် ဖြေရှင်းချက်များ)
• အကွာအဝေးမှ စာရင်းဖန်တီးနည်း Excel တွင် (နည်းလမ်း 3 ခု)
• Excel တွင် ကော်လံအများအပြားတွင် Drop Down List ကိုဖန်တီးပါ (နည်းလမ်း 3 ခု)
• Multiple Dependent Drop-Down List Excel VBA (နည်းလမ်း 3 ခု)
• အရောင်ဖြင့် Excel Drop Down List ဖန်တီးနည်း (နည်းလမ်း 2 ခု)

4. Drop Down List Cells အားလုံးကို ရွေးပါ ဇယားမှ

တခါတရံတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲတွင် drop-down list များစွာရှိနိုင်ပါသည်။ ဤဥပမာတွင်၊ dataset တစ်ခုရှိ drop-down list အားလုံးကို မည်သို့ရှာဖွေပြီး ရွေးချယ်နိုင်သည်ကို တွေ့ရမည်ဖြစ်ပါသည်။ ဤနည်းလမ်းကိုဖော်ပြရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်နမူနာ၏ဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ အောက်ပါရိုးရှင်းသောအဆင့်များကို ကျွန်ုပ်တို့ မည်သို့လုပ်ဆောင်နိုင်သည်ကို ကြည့်ကြစို့-

• ပထမဦးစွာ Find & သို့သွားပါ။ ribbon ၏တည်းဖြတ်မှုအပိုင်းရှိ option ကိုရွေးပါ။
• စက်စက်မှ Go To Special ကို ရွေးပါ။

• ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုပွင့်လာပါမည်။
• ကိုစစ်ဆေးပါရွေးချယ်မှု အားလုံး ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ရွေးချယ်မှုအောက်တွင်။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ် E6 & F6 ။

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် Drop Down List မှ ရွေးချယ်မှုများစွာပြုလုပ်နည်း

5. မှီခိုမှု သို့မဟုတ် အခြေအနေအလိုက် လွှတ်ချစာရင်းပြုလုပ်ခြင်း

ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် အပြန်အလှန်ဆက်စပ်နေသော dropdown စာရင်းနှစ်ခုကို ဖန်တီးရန် လိုအပ်သည်ဆိုပါစို့။ ဤဥပမာတွင်၊ အခြား drop-down list ပေါ်မူတည်၍ drop-down list တစ်ခုအား မည်သို့ပြုလုပ်ရမည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့ရပါမည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုလုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များကိုသာလိုက်နာပါ-

• ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ် E6 ကိုရွေးချယ်ပါ။
• ကိုဖွင့်ပါ။ ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဝင်းဒိုး။
• ဆက်တင်များ ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ။
• စာရင်း ရွေးစရာကို ခွင့်ပြုရန် စက်ကို ရွေးပါ -down
• အောက်ပါဖော်မြူလာကို အရင်းအမြစ် ဘားအသစ်တွင် ထည့်သွင်းပါ-

• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• နောက်တစ်ခု၊ ဖော်မြူလာ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
• ရွေးချယ်စရာ ရွေးချယ်မှုမှ ဖန်တီးပါ သတ်မှတ်ထားသော အမည် ကဏ္ဍမှ ရွေးချယ်ရန်။

• ထို့နောက် ဝင်းဒိုးအသစ်တစ်ခုပွင့်လာပါမည်။
• ရွေးချယ်စရာ အပေါ်ဆုံးအတန်း ကိုသာ စစ်ကြည့်ပါ။
• OK ကိုနှိပ်ပါ။

• ယခု၊ ဆဲလ် F6 ကိုရွေးချယ်ပြီး ဒေတာအတည်ပြုခြင်း ဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ပါ။
• ဆက်တင်များ <သို့သွားပါ။ 2>ရွေးချယ်မှု။
• ခွင့်ပြုရန် စက်စက်မှ ရွေးစရာ စာရင်း ကို ရွေးပါ။
• အသစ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ။ အရင်းအမြစ် bar-

• နှိပ် OK ။

• နောက်ဆုံးတွင်၊ Drop Down-1 မှ Fruits ကို ရွေးပါက ကျွန်ုပ်တို့သည် Drop Down တွင် သစ်သီးများကိုသာ ရရှိသည် -2.

• တဖန် Drop Down-1 တွင် ဟင်းသီးဟင်းရွက်များကို ရွေးချယ်ပါက ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဟင်းသီးဟင်းရွက်များစာရင်းကို ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ Drop Down-2.

ပိုမိုဖတ်ရန်- Excel တွင် Conditional Drop Down List (ဖန်တီးပါ၊ အမျိုးအစားခွဲပြီး အသုံးပြုပါ)

မှတ်ထားရမည့်အရာ

• ဆဲလ်တစ်ခုပေါ်တွင် (တစ်စက်မှမပါဝင်သည့်) ဆဲလ်တစ်ခုကို သင်ကူးယူပါက drop-down list ပျောက်သွားပါသည်။ drop-down list ပါရှိသောဆဲလ်။
• အဆိုးဆုံးမှာ Excel သည် drop-down menu ကို မရေးမီတွင် သုံးစွဲသူအား အသိပေးသည့် သတိပေးချက် ပေးမည်မဟုတ်ပါ။

နိဂုံးချုပ်

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ဇယားများမှ excel drop-down စာရင်းများကို ဖန်တီးရန် ဖြစ်နိုင်သည့်နည်းလမ်းအားလုံးကို ခြုံငုံရန် ကြိုးပမ်းထားပါသည်။ ဤဆောင်းပါးပါရှိသော လေ့ကျင့်ခန်းစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး သင်ကိုယ်တိုင် လေ့ကျင့်ပါ။ စိတ်ရှုပ်စရာတစ်ခုခုခံစားရပါက အောက်ပါပုံးတွင် မှတ်ချက်ပေးပါ။