Veebilehel Microsoft Excel, tabelist ripploendi loomine on väga lihtne. Selles artiklis selgitame Exceli ripploendi loomise protsessi tabelist. Selle probleemi illustreerimiseks järgime erinevaid näiteid, millele järgnevad erinevad andmekogumid.

Lae alla praktiline töövihik

Praktilise töövihiku saate alla laadida siit.

5 näidet Exceli rippmenüüde loendi loomiseks tabelist

1. Loo tabelist valideerimisega ripploendina loetelu

Tabelist ripploendi loomiseks saame kasutada funktsiooni valideerimine võimalus. See on üks lihtsamaid meetodeid rippmenüüde loomiseks. Kasutame valideerimine järgmisel kolmel viisil:

1.1 Rakuandmete kasutamine rippmenüüde loomiseks

Selle meetodi illustreerimiseks on meil andmekogum järgmine õpilased ja nende teemad Selles näites loome veeru väärtuste rippmenüü. teemad aadressil Lahter C13 Vaatame, kuidas me seda teha saame:

• Alguses valige lahter C13 Minge Andmed vahekaart.
• Valige valik Andmete valideerimine alates Andmetöötlusvahendid lõik. Avaneb uus aken.

• Järgnevalt, alates Andmete valideerimine aknas, minge Seaded võimalus.
• Dropdown-loendist Luba sektsioonis valige valik Loetelu .

• Siis saame me Allikas riba. Valige lahter (C5:C10) baaris.
• Press OK .

• Lõpuks näeme lahtris rippuvat ikooni C13 Kui me klõpsame ikoonil, saame meie andmekogumi teema väärtused.

1.2 Andmete käsitsi sisestamine

Selles näites sisestame väärtused rippmenüü alla käsitsi, samas kui eelmises näites võtsime väärtused oma andmestikust. Järgnevas andmestikus sisestame rippmenüü alla õpilaste läbimise aasta kohta lahtrisse D13 . Järgige selle toimingu sooritamiseks lihtsalt alljärgnevaid samme:

• Esiteks, valige lahter D13 . Avage Andmete valideerimine aken.
• Minge Seaded võimalus.
• Alates Luba rippmenüüst valida nimekiri võimalus.

• Siis on Allikas riba, sisestatakse käsitsi 2019 , 2020 & 2021 .
• Press OK .

• Lõpuks näeme lahtris 3 aasta väärtuse rippmenüüt, mis asuvad lahtris D13 .

1.3 Kasutage Exceli valemit

Me võime kasutada valemit ka rippmenüüde loomiseks dokumendis Microsoft Excel . Selles näites teeme sama ülesannet sama andmestikuga, mis esimeses meetodis. Sel juhul kasutame Exceli valemit. Vaatame selle töö tegemise samme:

• Kõigepealt valige lahter C 13 . Avage Andmete valideerimine aken.
• Valige Seaded võimalus.
• Valige nimekiri valikust Luba rippmenüü.

• Nüüd näeme Allikas riba on saadaval. Sisestage järgmine valem riba juures:

• Press OK .

• Lõpuks näeme lahtris rippuvat ikooni C13 . Kui me klõpsame ikoonil, siis saame teemade ripploendi.

Loe edasi: Kuidas luua Excelis sõltuv rippmenüüde loetelu

2. Tehke Exceli tabelist dünaamiline rippmenüülist

Mõnikord pärast ripploendistiku seadistamist võib meil olla vaja lisada sellesse loetelusse elemente või väärtusi. Uue väärtuse lisamiseks nii tabelisse kui ka ripploendistikku peame selle dünaamiliseks muutma. Lahendame selle probleemi järgmiste sammude abil:

• Alguses valige Sisesta vahekaart.
• Valige vahekaardilt valik Tabel .

• Avaneb uus aken.
• Valige lahtri vahemik (B4:B10) tabeliandmetena.
• Ärge unustage kontrollida võimalust ' Minu tabelil on päised".
• Press OK .

• Nüüd valige lahter E6 . Avage Andmete valideerimine aken.
• Valige Seaded võimalus.
• Valige nimekiri valikust Luba rippmenüü.
• Sisestage uude valemisse järgmine valem Allikas baar:

• Press OK .

• Jällegi loome tabeli Teema veerus.

• Siin valige lahter F6 . Avage Andmete valideerimine aken.
• Valige Seaded võimalus.
• Alates Luba valige rippmenüüst nimekiri valik
• Sisestage uude valemisse järgmine valem Allikas baar:

• Press OK .

• Nüüd lisage uus nimi Richard aastal Nimi veerus. näeme, et rippmenüü näitab ka uut väärtust.

• Lõpuks, Sisestage uus väärtus Kirjandus aastal Teema veerus. Saame uue väärtuse ka rippmenüüst.

Loe edasi: Kuidas luua dünaamiline sõltuv rippmenüüliste loetelu Excelis

3. Drop-Down loendi kopeerimine ja kleepimine Excelis

Oletame, et meil on ühes lahtris ripploendist ja me tahame seda kopeerida teise lahtrisse. Selles näites õpime, kuidas saame kopeerida ripploendist ühest lahtrist teise. Lihtsalt käige selle toimingu sooritamiseks läbi järgmine juhend:

• Kõigepealt valige väljalangev lahter, mida me tahame kopeerida.
• Kas paremklikk ja valige Koopia võimalus.

• Nüüd valige lahter F6 kuhu me kleebime ripploendi.
• Minge Kodu valige vahekaart. Valige Paste võimalus.
• Valige rippmenüüst valik Paste Special .

• Seejärel avaneb uus aken. Kontrollige valikut Valideerimine karbist.
• Press OK .

• Lõpuks näeme, et lahtri rippmenüüst lahtri F6 on koopia dokumendist E6 .

Sarnased lugemised

• Exceli rippmenüü ei tööta (8 probleemi ja lahendused)
• Kuidas luua loetelu Exceli vahemikust (3 meetodit)
• Loome Exceli mitme veeru ripploendi (3 võimalust)
• Mitme sõltuva rippmenüüga Exceli VBA (3 võimalust)
• Kuidas luua Exceli rippmenüüde loetelu värviga (2 võimalust)

4. Valige tabelist kõik ripploendi lahtrid

Mõnikord võib meie andmestikus olla mitu ripploendistikku. Selles näites näeme, kuidas me saame leida ja valida kõik ripploendistikud andmestikus. Kasutame selle meetodi illustreerimiseks meie eelmise näite andmestikku. Vaatame, kuidas me saame seda teha lihtsate sammude abil:

• Esiteks, minge Leia & vali; vali võimalus redigeerimise sektsioonis lint .
• Valige rippmenüüst valik Mine Speciali juurde .

• Avaneb uus aken.
• Kontrollida valikut Kõik all Andmete valideerimine võimalus.
• Hit OK .

• Nii saame valitud ripploendistiku lahtritesse E6 & F6 .

Loe edasi: Kuidas teha Exceli rippmenüüst mitu valikut

5. Sõltuva või tingimusliku ripploendi tegemine

Oletame, et meil on vaja luua kaks omavahel seotud ripploendistikku. Selles näites näeme, kuidas teha ripploendistiku kättesaadavaks sõltuvalt teisest ripploendistikust. Järgige lihtsalt samu samme, et seda tegevust teostada:

• Esiteks, valige lahter E6 .
• Avage Andmete valideerimine aken.
• Valige Seaded võimalus.
• Valige nimekiri valikust Luba drop-down
• Sisestage järgmine valem uude Allikas baar:

• Press OK .

• Järgmisena minge Valem vahekaart.
• Valige valik Loo valikust alates Määratletud nimi jagu.

• Seejärel avaneb uus aken.
• Märkige ainult valik Ülemine rida .
• Press OK .

• Nüüd valige lahter F6 ja avage Andmete valideerimine aken.
• Minge Seaded võimalus.
• Alates Luba rippmenüüst valige valik Loetelu .
• Sisestage järgmine valem uude Allikas baar:

• Press OK .

• Lõpuks, kui me valime võimaluse Fruits from Drop Down-1 me saame ainult puuviljad esemed Drop Down-2.

• Jällegi Kui me valime Vegetables in Drop Down-1 saame loetelu köögiviljadest aastal Drop Down-2.

Loe edasi: Tingimuslik rippmenüü Excelis (loomine, sorteerimine ja kasutamine)

Asjad, mida meeles pidada

• Kui kopeerite lahtri (mis ei sisalda ripploendistikku) üle lahtri, mis sisaldab ripploendistikku, läheb ripploendistikku kaduma.
• Kõige hullem on see, et Excel ei anna hoiatust, mis teavitab kasutajat enne rippmenüü ülekirjutamist.

Kokkuvõte

Selles artiklis oleme püüdnud katta kõik võimalikud meetodid Exceli rippmenüüde loomiseks tabelitest. Laadige alla selle artikliga lisatud harjutuste töövihik ja harjutage ise. Kui tunnete mingit segadust, kommenteerige lihtsalt allpool olevasse kasti.