கலங்கள் காலியாக இல்லாவிட்டால் எக்செல் இல் கணக்கிடுவது எப்படி: 7 முன்மாதிரியான சூத்திரங்கள்

  • இதை பகிர்
Hugh West

Microsoft Excel தரவை திறம்பட செயலாக்க ஒரு சிறந்த மென்பொருள். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் ஃபார்முலாக்களைப் பயன்படுத்தி கலம் காலியாகவில்லையா என்பதைக் கணக்கிடுவதைக் கற்றுக்கொள்வோம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

இந்தக் கட்டுரையைப் படிக்கும்போது உடற்பயிற்சி செய்ய இந்தப் பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்.

கலங்கள் காலியாக இல்லை என்றால் கணக்கிடுங்கள் எக்செல் இல் கலம் காலியாக இல்லாவிட்டால் கணக்கிட அனைத்து முறைகளுக்கும் IF செயல்பாடு ஐப் பயன்படுத்த வேண்டும். IF செயல்பாட்டுடன் மற்ற செயல்பாடுகளையும் பயன்படுத்துவோம் மற்றும் வெற்றிடங்களை சரிபார்த்து கணக்கிடுவோம்.

IF செயல்பாடு என்பது Excel இன் பெரிதும் பயன்படுத்தப்படும் செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகும். இது ஒரு தர்க்க சார்புடைய மதிப்பையும் நாம் விரும்புவதையும் ஒப்பிட்டுப் பார்த்து முடிவைக் கொடுக்கப் பயன்படுகிறது. IF அறிக்கையில் இரண்டு முடிவுகள் உள்ளன. நமது ஒப்பீடு சரி எனில் முதல் முடிவு, நமது ஒப்பீடு தவறு என்றால் இரண்டாவது.

தொடரியல்:

IF(தர்க்கரீதியான_சோதனை, மதிப்பு_என்றால்_சரி, [மதிப்பு_இஃப்_பல்ஸ்])

வாதங்கள்:

தர்க்கரீதியான_சோதனை – சோதனைக்கு நாங்கள் அமைத்த நிபந்தனை. நீங்கள் சோதிக்க விரும்பும் நிபந்தனை.

value_if_true – தருக்க சோதனை சரி எனில், செயல்பாடு திரும்பும் ஒரு மதிப்பு. அந்த மதிப்பு இங்கே அமைக்கப்பட்டுள்ளது.

value_if_false – தருக்க சோதனை False எனில், செயல்பாடு இந்த மதிப்பை வழங்கும்.

தரவுத் தொகுப்பில், பணிபுரியும் சில பணியாளர்களை நாங்கள் கருதுகிறோம்அவர்களின் சம்பளத்துடன் ஒரு நிறுவனம்.

1. கலங்கள் காலியாக இல்லாவிட்டால் கணக்கிட IF மற்றும் மற்றும் செயல்பாடுகளை இணைக்கவும்

இந்த பிரிவில், நாங்கள் கலவையைப் பயன்படுத்துவோம் இன் IF & மற்றும் செயல்பாடுகள் .

The மற்றும் செயல்பாடு ஒரு தருக்க சோதனை. எல்லா நிபந்தனைகளும் சரியாக உள்ளதா எனச் சோதித்து, TRUE என்பதைத் தருகிறது. அல்லது நிபந்தனைகள் ஏதேனும் பூர்த்தி செய்யவில்லை என்றால் FALSE .

தொடரியல்:

AND(logical1, [logical2], …)

வாதங்கள்:

தர்க்கரீதியான1 – நாம் சோதிக்க விரும்பும் முதல் நிபந்தனை சரி அல்லது தவறு .

தர்க்கரீதியான2, … – கூடுதல் நிபந்தனைகளை நாங்கள் சோதிக்க விரும்புகிறோம் உண்மை அல்லது தவறு என்பதை கருத்தில் கொள்ளலாம். அதிகபட்சமாக 255 நிபந்தனைகளை அமைக்கலாம்.

படி 1:

  • கணக்கீட்டைக் காட்ட ஒரு வரிசையைச் சேர்க்கவும்.
0> படி 2:
  • செல் C14 க்குச் செல்லவும்.
  • சூத்திரத்தை எழுதவும், அது:
=IF(AND(B7"",B8""),C7+C8,"")

படி 3:

  • இப்போது, ​​<அழுத்தவும் 6>உள்ளிடவும் .

இங்கே, SUM கணக்கீட்டைப் பெறுகிறோம், ஏனெனில் ஒப்பிடும் கலங்களில் தரவு உள்ளது.

0> படி 4:
  • இப்போது, ​​ செல் B7 இன் தரவை நீக்கி, என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பார்க்கவும்.

>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>OR செயல்பாடு என்பதுஒரு தருக்க செயல்பாடு. சோதனையில் ஏதேனும் நிலைகள் சரி உள்ளதா என்பதைத் தீர்மானிக்க இது பயன்படுகிறது.

அதன் வாதங்கள் ஏதேனும் செல்லுபடியாக இருந்தால் TRUE ஐத் தருகிறது, மேலும் FALSEஐ வழங்குகிறது அதன் அனைத்து வாதங்களும் தவறாக மதிப்பிடப்பட்டால்.

தொடரியல்:

அல்லது(தர்க்கரீதியான1, [logical2], …)

வாதம் அல்லது தவறு .

logical2, … – நாம் சோதிக்க விரும்பும் கூடுதல் நிபந்தனைகள் சரி அல்லது தவறு . அதிகபட்சமாக 255 நிபந்தனைகளை அமைக்கலாம்.

படி 1:

  • செல் C14 க்குச் செல்க.
  • 14> IF & அல்லது சூத்திரம். சூத்திரம்:
=IF(OR(B7="",B8=""),"",C7+C8)

படி 2:

  • பிறகு, Enter ஐ அழுத்தவும்.

எங்கள் ஒப்பிடும் கலங்கள் தரவுகளைக் கொண்டிருப்பதால், கணக்கீட்டிற்குப் பிறகு ஒரு கூட்டு முடிவைப் பெறுகிறோம்.

படி 3:

  • வெற்று கலங்களில் என்ன நடக்கிறது என்று பார்க்க விரும்புகிறோம்.
  • Cell B7<7 இலிருந்து தரவை நீக்கவும்>.

வெற்றுக் கலங்கள் இருப்பதால் எந்தக் கணக்கீடும் செய்யப்படவில்லை என்பதைக் காண்கிறோம்.

3. ISBLANK மற்றும் OR செயல்பாடுகளை இணைக்கவும் காலியாக இல்லாத கலங்களைக் கணக்கிடு

ISBLANK செயல்பாடு என்பது IS செயல்பாடுகளின் ஒரு பதிப்பாகும். இது ஏதேனும் மதிப்பு அல்லது கலத்தை சரிபார்த்து, காலியாக இருந்தால் TRUE ஐ வழங்கும். இல்லையெனில், FALSE செய்யும்முடிவில் காட்டு =IF(OR(ISBLANK(B7),ISBLANK(B8)),"",C7+C8)

படி 2:

  • <6ஐ அழுத்தவும்>உள்ளிடவும் .

எங்கள் குறிப்புக் கலங்கள் தரவுகளைக் கொண்டிருப்பதால், கணக்கிட்ட பிறகு முடிவைப் பெறுவோம்.

படி 3:

  • இப்போது, ​​என்ன நடக்கிறது என்பதைப் பார்க்க, எந்த குறிப்புக் கலங்களிலிருந்தும் தரவை நீக்கவும்.

ஒரு கலம் காலியாக இருப்பதால் திரும்பவும் குறிப்பிட்ட வரம்பில் காலியாக உள்ளது.

தொடரியல்:

COUNTA(மதிப்பு1, [மதிப்பு2], …)

வாதங்கள்:

value1 – முதல் வாதம் நாம் எண்ண விரும்பும் மதிப்புகளை விவரிக்கிறது.

value2, … – நாம் எண்ண விரும்பும் மதிப்புகளை விவரிக்கும் கூடுதல் வாதங்கள். அதிகபட்சமாக 255 வாதங்களை அமைக்கலாம்.

படி 1:

  • மீண்டும், செல் C14 க்குச் சென்று பின்வருவனவற்றை எழுதவும் ஃபார்முலா>பின், Enter ஐ அழுத்தவும்.

எங்கள் சூத்திரத்தில், பெயர் நெடுவரிசையின் எல்லா தரவையும் எடுத்துள்ளோம். . COUNTA செயல்பாடு தரவுகளுடன் கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடுகிறது மற்றும் அந்த வரம்பின் மொத்த செல் எண்ணுடன் ஒப்பிடுகிறது. வரம்பு எண்ணுடன் ஒப்பீடு பொருந்தாததால் எந்தக் கணக்கீடும் செய்யப்படவில்லை.

படி3:

  • இப்போது, ​​ செல் B9 இல் சீரற்ற தரவைச் சேர்க்கவும்.

நாம் பார்க்கலாம் இப்போது திரும்புதல்; இப்போது எந்த கலமும் காலியாக இல்லை.

இதே மாதிரியான அளவீடுகள்:

  • எக்செல் இல் செல் காலியாக உள்ளதா என்பதைக் கண்டறியவும் (7 முறைகள்)
  • செல் காலியாக இருந்தால், எக்செல் இல் 0 ஐக் காட்டு (4 வழிகள்)
  • செல் காலியாக இருந்தால் மதிப்பை எவ்வாறு திரும்பப் பெறுவது (12 வழிகள்)
  • 14> எக்செல் இல் வெற்று செல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும் (4 பலனளிக்கும் வழிகள்)

5. IF மற்றும் COUNTBLANK இல் சேரவும், காலியாக இல்லாதவற்றை உள்ளே உள்ள வெற்று கலங்களுடன் கூட்டுங்கள்

<6 COUNTBLANK செயல்பாடு என்பது புள்ளியியல் செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகும். இது வரம்பில் உள்ள வெற்று கலங்களின் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிடப் பயன்படுகிறது.

தொடரியல்:

COUNTBLANK(range)

வாதம்:

வரம்பு – வெற்று கலங்களை எண்ண விரும்பும் வரம்பு.

படி 1:

  • Cell C14 இல் COUNTBLANK செயல்பாட்டை எழுதுவோம். சூத்திரம்:
=IF(COUNTBLANK(B5:B12),"",SUM(C5:C12))

படி 2:

  • பிறகு, Enter ஐ அழுத்தவும்.

தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் சூத்திரம் வெற்று செல்களைக் கண்டறிந்ததால், எந்த முடிவும் காட்டப்படவில்லை.

படி 3:

  • இப்போது, ​​ செல் B9 இல் சீரற்ற தரவை வைத்து என்ன நடக்கிறது என்று பார்க்கவும்.

இப்போது, ​​வரம்பில் வெற்று செல்கள் எதுவும் இல்லை மற்றும் மொத்த முடிவைக் காட்டுகின்றன.

6. காலியாக இல்லாத கலங்களுக்கான மொத்தத்தை கணக்கிடுவதற்கான COUNTIF செயல்பாடு

COUNTIF செயல்பாடு என்பது புள்ளியியல் செயல்பாடுகளில் ஒன்றாகும். இதன் எண்ணிக்கையைக் கணக்கிட இது பயன்படுகிறதுஒரு அளவுகோலைப் பூர்த்தி செய்யும் கலங்கள் 7>

வரம்பு – இது நாம் எண்ண விரும்பும் செல்களின் குழுவாகும். வரம்பில் எண்கள், அணிவரிசைகள், பெயரிடப்பட்ட வரம்பு அல்லது எண்களைக் கொண்ட குறிப்புகள் இருக்கலாம்.

அளவுகோல் – இது எண், வெளிப்பாடு, செல் குறிப்பு அல்லது எந்த செல்கள் கணக்கிடப்படும் என்பதைத் தீர்மானிக்கும் உரைச் சரம்.

படி 1:

  • செல் C14 க்குச் செல்லவும்.
  • இப்போது, ​​பின்வரும் சூத்திரத்தை எழுதவும்:
=IF(COUNTIF(B5:B12,"")>0,"",SUM(C5:C12))

படி 2: <1

  • இப்போது, ​​ Enter ஐ அழுத்தவும்.

சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்திய பிறகு எந்த முடிவையும் காண முடியாது.

0> படி 3:
  • செல் B9 இல் சீரற்ற தரவைச் சேர்ப்போம்.

இப்போது, ​​எங்களால் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரம்பில் காலியாக இல்லாததால் முடிவுகளைப் பெறுகிறோம்.

7. SUMPRODUCT மற்றும் IF இல் சேரவும், உள்ளே உள்ள வெற்று கலங்களுடன் தரவைச் சேர்க்க

SUMPRODUCT செயல்பாடு தொடர்புடைய வரம்புகள் அல்லது வரிசைகளின் தயாரிப்புகளின் கூட்டுத்தொகையின் முடிவு. இயல்புநிலை செயல்பாடு பெருக்கல், ஆனால் கூட்டல், கழித்தல் மற்றும் வகுத்தல் ஆகியவை சாத்தியமாகும்.

தொடரியல்:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [ array3], …)

வாதங்கள்:

array1 – இது கூறுகளைக் கொண்ட முதல் வரிசை வாதம் நாங்கள் பெருக்கி பின்னர் சேர்க்க வேண்டும்.

[array2], [array3],… அவை விருப்ப வாதம். நாம் 255 வரை சேர்க்கலாம்வாதங்கள்.

படி 1:

  • பின்வரும் சூத்திரத்தைப் போன்று SUMPRODUCT செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தவும்:
=IF(SUMPRODUCT(--(B5:B12=""))>0,"",SUM(C5:C12))

படி 2:

  • இப்போது, ​​ Enter<7ஐ அழுத்தவும்>.

படி 3:

  • இப்போது, ​​<இன் வெற்று கலத்தில் ஒரு பெயரை வைக்கவும் 6>பெயர் நெடுவரிசை.

எல்லா கலங்களும் தரவுகளால் நிரப்பப்பட்டிருப்பதால் விரும்பிய முடிவு காட்டப்படுவதைக் காணலாம்.

முடிவுரை

இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்தி செல் காலியாக இல்லாவிட்டால் கணக்கிடுவதற்கான 7 முறைகளை விவரித்தோம். இது உங்கள் தேவைகளை பூர்த்தி செய்யும் என்று நம்புகிறேன். தயவுசெய்து எங்கள் வலைத்தளமான Exceldemy.com ஐப் பார்த்து, கருத்துப் பெட்டியில் உங்கள் பரிந்துரைகளைத் தெரிவிக்கவும்.

ஹக் வெஸ்ட் மிகவும் அனுபவம் வாய்ந்த எக்செல் பயிற்சியாளர் மற்றும் ஆய்வாளர் மற்றும் துறையில் 10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலான அனுபவம் கொண்டவர். கணக்கியல் மற்றும் நிதித்துறையில் இளங்கலைப் பட்டமும், வணிக நிர்வாகத்தில் முதுகலைப் பட்டமும் பெற்றவர். ஹக் கற்பிப்பதில் ஆர்வம் கொண்டவர் மற்றும் பின்பற்றவும் புரிந்துகொள்ளவும் எளிதான ஒரு தனித்துவமான கற்பித்தல் அணுகுமுறையை உருவாக்கியுள்ளார். எக்செல் பற்றிய அவரது நிபுணத்துவ அறிவு, உலகெங்கிலும் உள்ள ஆயிரக்கணக்கான மாணவர்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்களுக்கு அவர்களின் திறன்களை மேம்படுத்தவும், அவர்களின் வாழ்க்கையில் சிறந்து விளங்கவும் உதவியுள்ளது. அவரது வலைப்பதிவின் மூலம், ஹக் தனது அறிவை உலகத்துடன் பகிர்ந்து கொள்கிறார், தனிநபர்கள் மற்றும் வணிகங்கள் தங்கள் முழு திறனை அடைய உதவும் வகையில் இலவச எக்செல் பயிற்சிகள் மற்றும் ஆன்லைன் பயிற்சிகளை வழங்குகிறார்.