Microsoft Excel är en utmärkt programvara för att bearbeta data effektivt. I den här artikeln lär vi oss att beräkna om cellen inte är tom med hjälp av Excel-formler.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Beräkna om cellen inte är tom.xlsx

7 Excel-formler för att beräkna om cellerna inte är tomma

I den här artikeln behöver vi använda IF-funktionen. för alla metoder för att beräkna om cellen inte är tom i Excel. Vi kommer att använda andra funktioner tillsammans med IF funktion och kontrollera blanketter och beräkna.

IF-funktion är en av de mest använda funktionerna i Excel. Det är en logisk funktion som används för att jämföra ett värde med det vi vill ha och ge resultatet. IF har två resultat. Det första resultatet är om vår jämförelse är True , den andra om vår jämförelse är Falskt .

Syntax:

IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false])

Argument:

logical_test - Det villkor som vi har ställt in för att testa.Det villkor som du vill testa.

value_if_true - Om det logiska testet är True Funktionen returnerar ett värde, som anges här.

value_if_false - Om det logiska testet är Falskt återger funktionen detta värde.

I datamaterialet tar vi hänsyn till några anställda som arbetar på ett företag med sin lön.

1. Kombinera IF- och AND-funktionerna för att beräkna om cellerna inte är tomma

I det här avsnittet kommer vi att använda kombinationen av IF & AND-funktioner .

OCH funktionen är ett logiskt test. Den testar om alla villkor är korrekta och returnerar sedan TRUE Eller om något av villkoren inte uppfylls återkommer FALSK .

Syntax:

AND(logical1, [logical2], ...)

Argument:

logisk1 - Det är det första villkoret som vi vill testa som kan vara antingen TRUE eller . FALSK .

logical2, ... - Ytterligare villkor som vi vill testa och som kan vara antingen TRUE eller . FALSK Vi kan ställa in upp till 255 villkor.

Steg 1:

• Lägg till en rad för att visa beräkningen.

Steg 2:

• Gå till Cell C14 .
• Skriv formeln och det är:

Steg 3:

• Tryck nu på Gå in på .

Här får vi en SUMMA beräkning när de jämförande cellerna innehåller data.

Steg 4:

• Ta nu bort uppgifterna i Cell B7 och se vad som händer.

Om en tom cell hittas kommer ingen beräkning att göras.

2. Tillämpa IF- och OR-funktionerna för att beräkna för celler som inte är tomma.

OR-funktionen är en logisk funktion som används för att avgöra om något tillstånd i ett test är TRUE .

Den returnerar TRUE om något av dess argument är giltigt, och returnerar FALSK om alla dess argument är felaktiga.

Syntax:

OR(logical1, [logical2], ...)

Argument:

logisk1 - Det är det första villkoret som vi vill testa som kan beakta antingen TRUE eller . FALSK .

logical2, ... - Ytterligare villkor som vi vill testa och som kan beakta antingen TRUE eller . FALSK Vi kan ställa in upp till 255 villkor.

Steg 1:

• Gå till Cell C14 .
• Skriv kombinationen av IF & ELLER formeln. Formeln kommer att:

Steg 2:

• Tryck sedan på Gå in på .

Eftersom våra jämförelseceller innehåller data får vi ett summariskt resultat efter beräkningen.

Steg 3:

• Vi vill se vad som händer med tomma celler.
• Radera uppgifter från Cell B7 .

Vi ser att det är tomt, ingen beräkning görs på grund av de tomma cellerna.

3. Kombinera ISBLANK- och OR-funktionerna för att beräkna för icke-tomma celler

Funktionen ISBLANK är en version av IS grupp av funktioner. Den kontrollerar ett värde eller en cell och returnerar TRUE om den är tom. Annars, FALSK kommer att visas i resultatet.

Steg 1:

• Skriv formeln i Cell C14. Formeln kommer att vara följande:

Steg 2:

• Tryck på Gå in på .

Eftersom våra referensceller innehåller data får vi ett resultat efter beräkningen.

Steg 3:

• Ta nu bort data från någon av referenscellerna för att se vad som händer.

Vi får ett tomt resultat, eftersom en cell är tom.

4. Sammanfoga COUNTA och IF för att summera endast icke-tomma celler

Funktionen COUNTA räknar antalet celler som inte är tomma i ett visst intervall.

Syntax:

COUNTA(värde1, [värde2], ...)

Argument:

value1 - Det första argumentet beskriver de värden som vi vill räkna.

värde2, ... - Ytterligare argument som beskriver de värden som vi vill räkna. Vi kan ställa in högst 255 argument.

Steg 1:

• Återigen, gå till Cell C14 och skriv följande formel.

Steg 2:

• Tryck sedan på Gå in på .

I vår formel har vi tagit med alla uppgifter om den Namn kolumn. COUNTA funktionen räknar antalet celler med data och jämför det med det totala antalet celler i området. Om jämförelsen inte stämmer överens med antalet celler i området görs ingen beräkning.

Steg 3:

• Lägg nu till slumpmässiga data på Cell B9 .

Vi kan se en återgång nu; ingen cell är tom nu.

Liknande läsning:

• Hitta om cellen är tom i Excel (7 metoder)
• Om cellen är tom visar du 0 i Excel (4 sätt)
• Hur du returnerar värde om cellen är tom (12 sätt)
• Markera tomma celler i Excel (4 fruktbara sätt)

5. Gå med IF och COUNTBLANK för att summera icke-tomma celler med tomma celler inuti

Funktionen COUNTBLANK är en av statistikfunktionerna och används för att räkna antalet tomma celler i ett intervall.

Syntax:

COUNTBLANK(intervall)

Argument:

Utbud - Det intervall från vilket vi vill räkna de tomma cellerna.

Steg 1:

• Vi kommer att skriva COUNTBLANK funktion i Cell C14 Formeln är följande:

Steg 2:

• Tryck sedan på Gå in på .

Eftersom formeln hittade tomma celler i det valda intervallet visas inget resultat.

Steg 3:

• Sätt nu in slumpmässiga data i Cell B9 och se vad som händer.

Nu finns det inga tomma celler i intervallet och summan visas.

6. COUNTIF-operation för att beräkna totalsumman för celler som inte är tomma.

Funktionen COUNTIF är en av de statistiska funktionerna som används för att räkna antalet celler som uppfyller ett kriterium.

Syntax:

COUNTIF(intervall, kriterier)

Argument:

sortiment - Det är den grupp av celler som vi vill räkna. Området kan innehålla siffror, matriser, ett namngivet område eller referenser som innehåller siffror.

kriterier - Det kan vara ett tal, ett uttryck, en cellreferens eller en textsträng som bestämmer vilka celler som ska räknas.

Steg 1:

• Gå till Cell C14 .
• Skriv nu följande formel:

Steg 2:

• Tryck nu på Gå in på .

Vi kan inte se något resultat efter att ha tillämpat formeln.

Steg 3:

• Vi lägger till slumpmässiga uppgifter i Cell B9 .

Nu får vi resultat eftersom vi inte har något tomt i vårt valda intervall.

7. Gå med SUMPRODUCT och IF för att summera data med tomma celler inuti

Funktionen SUMPRODUCT är summan av produkterna av motsvarande intervall eller matriser. Standardoperationen är multiplikation, men addition, subtraktion och division är också möjliga.

Syntax:

=SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], ...)

Argument:

array1 - Det är det första arrayargumentet vars komponenter vi vill multiplicera och sedan addera.

[array2], [array3],... - Dessa argument är valfria och vi kan lägga till upp till 255 argument.

Steg 1:

• Tillämpa den SUMPRODUCT funktionen på följande sätt:

Steg 2:

• Tryck nu på Gå in på .

Steg 3:

• Skriv nu ett namn i den tomma cellen i Namn kolumn.

Vi kan se att det önskade resultatet visas eftersom alla celler är fyllda med data.

Slutsats

I den här artikeln har vi beskrivit 7 metoder för att beräkna om cellen inte är tom med hjälp av Excel-formler. Jag hoppas att detta kommer att tillfredsställa dina behov. Ta en titt på vår webbplats. Exceldemy.com och ge dina förslag i kommentarsfältet.