Ndërsa shumë kontribues përdorin një libër pune, mund t'ju duhet të shihni historikun e redaktimit në Excel. Pra, mund të shihet se kush ndryshon ose modifikon të dhënat në atë skedar Excel. Ndjekja e ndryshimeve në Excel ndonjëherë është e rëndësishme. Por versioni më i fundit i Excel, të cilin ne e njohim si Office 365 , ka hequr veçorinë Track Changes . Por ju mund të gjurmoni Historinë e Redaktimit në versionin online të Excel. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj se si të shihni historinë e redaktimit në Excel.

Historia e versionit të Excel dhe funksioni i gjurmimit të ndryshimeve

• Excel hoqi funksionin "Gjurmo ndryshimet" në Office Versioni 365

Në versionin më të vjetër të Excel, ekzistonte një opsion i quajtur Gjurmo ndryshimet duke përdorur një Libër pune të përbashkët . Këtu përdoruesit mund të shohin ndryshimet e bëra nga të tjerët. Por në përditësimet më të fundit, Excel e ka hequr atë dhe ka shtuar një sistem tjetër.

• Excel ka prezantuar 'Historinë e Versionit' në Office 365

Në Versioni Excel 365 , ai ka prezantuar një opsion " Historia e versionit" , ku pas një sasie të caktuar modifikimesh ruhet një version i ri. Dhe nga këtu mund të ktheheni në atë version. Por do të aktivizohet vetëm nëse e ruani skedarin në Onedrive .

• Excel Online ka veçorinë "Trego ndryshimet"

Kur përdoruesi kryesor ndan një lidhje me një përdorues tjetër dhe personi i dytë hap skedarin përmes lidhjes në një shfletues, atëherë ai mund të shohë Excel Online versioni. Në këtë version, ju do të keni një opsion të quajtur " Shfaq ndryshimet" dhe nëpërmjet kësaj, përdoruesi mund të gjurmojë të gjitha modifikimet e bëra në këtë skedar që nga ajo kohë.

• Veçoria "Shfaq ndryshimet" nuk do të lejojë zhbërjen e ndryshimit

Në dritaren Shfaq ndryshimet , mund të shikosh vetëm historikun e redaktimit të bërë nga të gjithë kontribuesit, por nuk mund t'i zhbëni ata.

• Të gjitha ndryshimet nuk gjurmohen në Excel

Kur ju ndryshoni ose modifikoni ndonjë të dhënë ose formulë ose futni të dhëna të reja, këto do të gjurmohen në historikun e dritares " Shfaq Ndryshimet ". Por ndryshimet si formatimi, paraqitjet, etj nuk do të renditen në histori.

Hapat për të parë Historinë e modifikimit në Excel Online

Në Excel, nuk ka asnjë opsion të historisë së modifikimit për librat e punës jashtë linje. Por ekziston një opsion kur ruani librin e punës në Onedrive dhe hapeni në shfletuesin me versionin Excel Online. Pra, unë po tregoj hap pas hapi këtu për të parë Historinë e Redaktimit në Excel.

Hapi 1: Ruani Librin e Punës në Onedrive në Excel

Në fillim, duhet të ruajeni skedarin në Onedrive . Ndiqni hapat e mëposhtëm:

• Klikoni në opsionin Autosave në këndin e sipërm majtas të skedarit dhe aktivizojeni.
• Më pas ju pyet për të zgjedhur atë nga opsionet e disponueshme të një disku nëse jeni regjistruar në të përndryshe, duhet të identifikoheni në Onedrive tuaj.
• Më pas, jepni një emërskedar.
• Përndryshe, mund ta ruani skedarin edhe nga “File > Opsioni Save As”

• Pas ruajtjes në Onedrive , do të shihni se butoni Ruaj ndryshohet dhe krijohet një opsion me rënie krahas emrit të librit të punës.

Lexo më shumë: Si të Redaktoni listën rënëse në Excel Macro (4 metoda të thjeshta)

Hapi 2: Hapni Historinë e Versionit

Për të parë historikun më të fundit të redaktimit, duhet të shkoni te opsioni Version Story i cili disponohet vetëm në versionin Office 365 . Ndiqni hapat e mëposhtëm:

• Klikoni në shigjetën rënëse pranë emrit të librit të punës.
• Më pas, do të shihni një dritare. Këtu mund të modifikoni emrin e librit të punës.
• Klikoni në opsionin Historiku i versionit për ta hapur atë.

Hapi 3: Skeda e Historisë së Versionit

Pasi të klikoni në opsionin " Versioni Historia ", do të shihni që do të hapet një dritare në anën e djathtë të librit të punës.

• Këtu, do të shihni një listë të librave të punës që përmendin kohën.
• Mund të klikoni në opsionin " Hap Versioni " për të shikoni atë libër pune.
• Dhe në atë libër pune, do të gjeni një opsion të quajtur Rivendos , mund ta përdorni këtë opsion për t'u kthyer në atë libër pune.

Lexime të ngjashme

• Si të modifikoni qelizën në Excel me tastierë (4 metoda praktike)
• Ndrysho një buton makro në Excel (5 EasyMetodat)
• Si të redaktoni një qelizë në Excel (4 metoda të lehta)
• Ndryshoni një qelizë në Excel pa klikim të dyfishtë (3 mënyra të thjeshta )

Hapi 4: Ndani skedarin Excel me kontribuesit

Pra, tani ju tashmë e keni ruajtur skedarin në Onedrive . Siç e kam përmendur më parë, ju mund ta shihni historinë e redaktimit vetëm në versionin Excel Online në shfletues. Pra, për të hapur skedarin Excel në versionin online, duhet të bëni një lidhje për të dhe ta dërgoni te kontribuesit e tjerë dhe ata do të hapin lidhjen dhe do ta shohin skedarin në Excel Online version.

Për të dërguar lidhjen te kontribuesit duke përdorur postën, ndiqni hapat e mëposhtëm:

• Klikoni në butonin Share në këndin e sipërm djathtas të librit të punës.
• Më pas do të shfaqet një dritare. Shkruani postën e kontribuesve ' në kuti.
• Më në fund, klikoni butonin Dërgo .

Përndryshe, thjesht mund të kopjoni lidhjen dhe t'ua dërgoni kontribuuesve nëpërmjet çdo mediumi si Facebook, postë, Whatsapp ose ndonjë platformë rrjeti.

• Për të kopjuar lidhjen në clipboard , thjesht klikoni në butonin Kopjo në dritare.

• Përndryshe, ju mund të hapë skedarin Excel nga menyja Excel në Onedrive .

Hapi 5: Hapni skedarin Excel në Excel Online

Përdorimi kjo lidhje ju ose çdo kontribues tjetër mund ta hapni librin e punës në versionin Excel Online në çdoshfletuesi. Për ta bërë këtë, thjesht ngjitni lidhjen në shiritin e adresave të shfletuesit dhe klikoni Enter . Ose mund të identifikoheni në Onedrive dhe të hapni skedarin.

Hapi 6: Shih Historinë e Redaktimit

Tani, në Versioni i Excel Online në shfletues, ju mund të shihni historikun e redaktimit të bërë nga çdo përdorues i atij libri pune.

• Së pari, shkoni te skeda Rishikoni në shiritin e sipërm.
• Dhe, klikoni në opsionin Shfaq ndryshimet .
• Më pas, do të shihni se një dritare do të shfaqet në anën e djathtë të Librit të Punës me emrin Ndryshimet

Kështu, ju mund të shihni historinë e redaktimit në Excel. Kur ndonjë kontribues ndryshon diçka ose modifikon diçka ose shton ndonjë të dhënë, ju mund ta shihni atë nga kjo listë. Por ju nuk mund t'i zhbëni ato.

Lexo më shumë: Si të aktivizoni modifikimin në Excel (5 mënyra të thjeshta)

Gjërat që duhen mbajtur mend

• Duhet ta ruani skedarin në Onedrive për të parë historikun e modifikimit.
• Mund të ktheheni te çdo version i modifikimit nga opsioni Historia e versioneve.
• Në versionin Excel Online, ju mund të shihni historikun e redaktimit vetëm në listë, por nuk mund t'i zhbëni ndryshimet.
• Të gjitha modifikimet nuk janë të listuara në listën e Ndryshimeve. Veçanërisht, punimet e formatit nuk janë të listuara. Por ndryshimet në të dhëna, formulë, etj janë renditur.

Përfundim

Në këtë artikull, ju keni gjetur se si të shihni historinë e redaktimit në Excel. Ju duhet t'i provoni këto vetë siç mundeniduhet në çdo kohë për të parë historinë e redaktimit për të kontrolluar ndryshimet ose modifikimet e bëra nga përdoruesit e tjerë. Shpresoj ta keni gjetur të dobishëm këtë artikull. Ju mund të vizitoni faqen tonë të internetit ExcelWIKI për të mësuar më shumë përmbajtje të lidhura me Excel. Ju lutemi, jepni komente, sugjerime ose pyetje nëse keni ndonjë në seksionin e komenteve më poshtë.