När flera medarbetare använder en arbetsbok kan du behöva se redigeringshistoriken i Excel. På så sätt kan man se vem som ändrar eller modifierar data i den Excel-filen. Att spåra ändringar i Excel är viktigt ibland. Men den senaste versionen av Excel, som vi känner till som Kontor 365 , har tagit bort Spåra ändringar funktion. Men du kan spåra den Redigera historik I den här artikeln visar jag hur du kan se redigeringshistorik i Excel.

Funktion för Excel-versionshistorik och spårning av ändringar

• Excel tog bort funktionen "Spåra ändringar" i Office 365-versionen

I den äldre versionen av Excel fanns det ett alternativ som hette Spåra ändringar med hjälp av en Gemensam arbetsbok Här kan användarna se de ändringar som andra har gjort. Men i de senaste uppdateringarna har Excel tagit bort det och lagt till ett annat system.

• Excel har infört "versionshistorik" i Office 365

På Excel 365 har man infört ett alternativ " Versionshistorik" , där en ny version sparas efter ett visst antal ändringar. Härifrån kan du gå tillbaka till den versionen. Men det är bara möjligt om du sparar filen i Onedrive .

• Excel Online har funktionen "Visa ändringar

När huvudanvändaren delar en länk med en annan användare och den andra personen öppnar filen via länken i en webbläsare kan han se Excel online I denna version finns ett alternativ som heter " Visa ändringar" och genom detta kan användaren spåra alla ändringar som gjorts i filen från och med den tidpunkten.

• Funktionen "Visa ändringar" gör det inte möjligt att ångra ändringen

I Visa ändringar kan du bara se alla bidragsgivares redigeringshistorik, men du kan inte se alla bidragsgivares ångra dem.

• Alla ändringar spåras inte i Excel

När du ändrar eller modifierar data eller formler eller matar in nya data kommer dessa att spåras i historiken för " Visa Ändringar "Men ändringar som formatering, layouter etc. kommer inte att visas i historiken.

Steg för att se historik för redigering i Excel Online

I Excel finns det inget alternativ för redigeringshistorik för arbetsböcker som är offline. Men det finns ett alternativ när du sparar arbetsboken i Onedrive och öppnades i webbläsaren med Excel Online-versionen. Så jag visar steg för steg här hur du kan se Redigeringshistorik i Excel.

Steg 1: Spara arbetsboken i Onedrive i Excel

Först måste du spara filen i Onedrive . Följ stegen nedan:

• Klicka på Autosave i det övre vänstra hörnet av filen och aktivera det.
• Därefter ber den dig välja en av de tillgängliga enhetsalternativen om du har loggat in, annars måste du logga in på Onedrive.
• Ge sedan filen ett namn.
• Alternativt kan du spara filen också från "Fil> Spara Som" alternativ

• Efter att ha sparat i Onedrive ser du att den Spara knappen ändras och det skapas ett rullgardinsalternativ utöver arbetsbokens namn.

Läs mer: Hur man redigerar en rullgardinslista i Excel-makro (4 enkla metoder)

Steg 2: Öppna versionshistorik

För att se den senaste redigeringshistoriken måste du gå till alternativet Versionshistoria, som endast är tillgängligt i Office 365 version. Följ stegen nedan:

• Klicka på drop-down-pilen bredvid arbetsbokens namn.
• Därefter visas ett fönster där du kan ändra arbetsbokens namn.
• Klicka på Versionshistorik för att öppna den.

Steg 3: Fliken Versionshistorik

Efter att ha klickat på " Version Historia ", kommer du att se att ett fönster öppnas på arbetsbokens högra sida.

• Här visas en lista över arbetsböcker som nämner tiden.
• Du kan klicka på " Öppna Version "för att se den arbetsboken.
• I den arbetsboken hittar du ett alternativ som heter Återställ kan du använda det här alternativet för att gå tillbaka till den arbetsboken.

Liknande läsningar

• Hur man redigerar celler i Excel med tangentbordet (4 praktiska metoder)
• Redigera en makroknapp i Excel (5 enkla metoder)
• Hur man redigerar en cell i Excel (4 enkla metoder)
• Redigera en cell i Excel utan att dubbelklicka (3 enkla sätt)

Steg 4: Dela Excel-filen med bidragsgivarna

Nu har du alltså redan sparat filen i Onedrive Som jag har nämnt tidigare kan du bara se redigeringshistoriken i Excel online version i webbläsaren. För att öppna Excel-filen i onlineversionen måste du alltså göra en länk till den och skicka den till de andra bidragsgivarna så kommer de att öppna länken och se filen i Excel online version.

Om du vill skicka länken till bidragsgivarna via e-post följer du nedanstående steg:

• Klicka på knappen Dela i arbetsbokens övre högra hörn.
• Därefter visas ett fönster. Skriv in bidragsgivare ' i lådan.
• Slutligen klickar du på Skicka knapp.

Du kan också kopiera länken och skicka den till bidragsgivarna via något medium som Facebook, e-post, Whatsapp eller någon annan nätverksplattform.

• Till kopiera länken på sidan Urklipp klicka bara på Kopiera i fönstret.

• Alternativt kan du öppna Excel-filen från Excel-menyn i den Onedrive .

Steg 5: Öppna Excel-filen i Excel Online

Genom att använda denna länk kan du eller andra bidragsgivare öppna arbetsboken i Excel online version i vilken webbläsare som helst. För att göra detta är det bara att pasta länken i adressfältet i webbläsaren och klicka på Gå in på Eller så kan du logga in på din Onedrive och öppna filen.

Steg 6: Se redigeringshistorik

Nu kan du i Excel Online-versionen i webbläsaren se redigeringshistoriken för alla användare av arbetsboken.

• Gå först till Översyn av på fliken i det övre bandet.
• Och klicka på Visa ändringar alternativ.
• Därefter kommer du att se att ett fönster visas på arbetsbokens högra sida med namnet Ändringar

På så sätt kan du se redigeringshistoriken i Excel. När någon medarbetare ändrar något, modifierar något eller lägger till data kan du se det i den här listan. Men du kan inte ångra dem.

Läs mer: Hur du aktiverar redigering i Excel (5 enkla sätt)

Saker att komma ihåg

• Du måste spara filen i Onedrive för att se historiken för redigeringen.
• Du kan gå tillbaka till vilken version som helst av redigeringen från alternativet Versionshistorik.
• I Excel Online-versionen kan du bara se redigeringshistoriken i listan, men du kan inte ångra ändringarna.
• Alla ändringar visas inte i listan över ändringar. Framför allt visas inte formatarbetena, men ändringarna i data, formler osv. visas.

Slutsats

I den här artikeln har du hittat hur du kan se redigeringshistoriken i Excel. Du bör prova detta själv eftersom du när som helst kan behöva se redigeringshistoriken för att kontrollera ändringar eller modifieringar som gjorts av andra användare. Jag hoppas att du fann den här artikeln användbar. Du kan besöka vår webbplats ExcelWIKI för att lära dig mer Excel-relaterat innehåll. Om du har kommentarer, förslag eller frågor kan du skriva dem i kommentarsfältet nedan.