Մինչ մի քանի մասնակիցներ օգտագործում են աշխատանքային գրքույկ, գուցե անհրաժեշտ լինի տեսնել խմբագրման պատմությունը Excel-ում: Այսպիսով, կարելի է տեսնել, թե ով է փոխում կամ փոփոխում տվյալ Excel ֆայլի տվյալները: Excel-ում փոփոխություններին հետևելը երբեմն նշանակալի է: Սակայն Excel-ի վերջին տարբերակը, որը մենք գիտենք որպես Office 365 , հանել է Track Changes ֆունկցիան: Բայց դուք կարող եք հետևել Խմբագրման պատմությունը Excel-ի առցանց տարբերակում: Այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես տեսնել խմբագրման պատմությունը Excel-ում:

Excel-ի տարբերակի պատմությունը և հետևել փոփոխությունների առանձնահատկությունը

• Excel-ը հեռացրեց «Հետևել փոփոխություններին» գործառույթը Office-ում: 365 տարբերակ

Excel-ի հին տարբերակում կար մի տարբերակ, որը կոչվում էր Հետևել փոփոխություններին ` օգտագործելով Համօգտագործվող աշխատանքային գրքույկը : Այստեղ օգտվողները կարող են տեսնել ուրիշների կողմից կատարված փոփոխությունները: Սակայն վերջին թարմացումներում Excel-ը հեռացրեց այն և ավելացրեց մեկ այլ համակարգ:

• Excel-ը ներկայացրել է «Տարբերակների պատմությունը» Office 365-ում

In Excel 365 տարբերակը, այն ներկայացրել է « Տարբերակների պատմություն» տարբերակը, որտեղ որոշակի քանակությամբ խմբագրումներից հետո պահպանվում է նոր տարբերակը։ Եվ այստեղից կարող եք վերադառնալ այդ տարբերակին։ Բայց այն կակտիվանա միայն այն դեպքում, եթե դուք պահեք ֆայլը Onedrive -ում:

• Excel Online-ն ունի «Ցույց տալ փոփոխությունները» գործառույթը

Երբ հիմնական օգտվողը կիսվում է հղումով մեկ այլ օգտատիրոջ հետ, իսկ երկրորդ անձը բացում է ֆայլը բրաուզերի հղման միջոցով, ապա նա կարող է տեսնել Excel Online-ը: տարբերակ. Այս տարբերակում դուք կունենաք « Ցույց տալ փոփոխությունները» անվանումով տարբերակ և դրա միջոցով օգտատերը կարող է հետևել այս ֆայլում այդ ժամանակից կատարած բոլոր խմբագրումներին:

• «Ցույց տալ փոփոխությունները» գործառույթը թույլ չի տա հետարկել փոփոխությունը

Ցույց տալ փոփոխությունները պատուհանում դուք կարող եք տեսնել միայն կատարված խմբագրումների պատմությունը։ բոլոր ներդրողների կողմից, բայց դուք չեք կարող հետարկել նրանց:

• Բոլոր փոփոխությունները չեն հետագծվում Excel-ում

Երբ դուք փոխում կամ փոփոխում եք որևէ տվյալ կամ բանաձև կամ մուտքագրում եք նոր տվյալներ, դրանք կհետևվեն « Ցուցադրել Փոփոխություններ » պատուհանի պատմության մեջ: Սակայն փոփոխությունները, ինչպիսիք են ֆորմատավորումը, դասավորությունը և այլն, չեն նշվի պատմության մեջ:

Քայլեր Excel-ում խմբագրման պատմությունը առցանց տեսնելու համար

Excel-ում չկա խմբագրման պատմության տարբերակ անցանց աշխատանքային գրքերի համար: Բայց կա տարբերակ, երբ աշխատանքային գիրքը պահում եք Onedrive -ում և բացում եք զննարկիչում Excel Online տարբերակով: Այսպիսով, ես քայլ առ քայլ ցույց եմ տալիս այստեղ՝ Excel-ում խմբագրման պատմությունը տեսնելու համար:

Քայլ 1. Պահպանեք աշխատանքային գիրքը Onedrive-ում Excel-ում

Սկզբում դուք պետք է պահեք ֆայլը Onedrive -ում: Հետևեք ստորև նշված քայլերին.

• Սեղմեք ֆայլի վերևի ձախ անկյունում գտնվող Autosave տարբերակի վրա և միացրեք այն:
• Այնուհետև այն ձեզ հարցնում է. մեկ սկավառակի առկա տարբերակներից մեկը ընտրելու համար, եթե այլ կերպ մուտք եք գործել այն, պետք է մուտք գործեք ձեր Onedrive:
• Այնուհետև անուն տվեքֆայլ:
• Այլընտրանք, դուք կարող եք պահպանել ֆայլը նաև «Ֆայլ > Save As” տարբերակ

• Onedrive -ում պահելուց հետո կտեսնեք, որ Պահպանել կոճակը փոխվել է, և աշխատանքային գրքի անունից բացի բացվող տարբերակ է ստեղծվել:

Կարդալ ավելին. Ինչպես Խմբագրել բացվող ցուցակը Excel մակրոյում (4 հեշտ մեթոդ)

Քայլ 2. Բացեք Տարբերակների պատմությունը

Վերջին խմբագրման պատմությունը տեսնելու համար դուք պետք է գնաք Տարբերակի պատմության տարբերակը, որը հասանելի է միայն Office 365 տարբերակում: Հետևեք ստորև նշված քայլերին.

• Սեղմեք բացվող սլաքի վրա աշխատանքային գրքի անվան կողքին:
• Այնուհետև կտեսնեք պատուհան: Այստեղ դուք կարող եք խմբագրել աշխատանքային գրքույկի անունը:
• Սեղմեք Տարբերակների պատմություն տարբերակի վրա` այն բացելու համար:

Քայլ 3. Տարբերակների պատմության ներդիր

« Տարբերակ Պատմություն » տարբերակը սեղմելուց հետո կտեսնեք, որ աշխատանքային գրքի աջ կողմում կբացվի պատուհան:

• Այստեղ կտեսնեք աշխատանքային գրքույկների ցանկը, որտեղ նշվում է ժամանակը:
• Դուք կարող եք սեղմել « Բացել Տարբերակ » տարբերակը՝ տեսեք այդ աշխատանքային գրքույկը:
• Եվ այդ աշխատանքային գրքում դուք կգտնեք մի տարբերակ, որը կոչվում է Վերականգնել , կարող եք օգտագործել այս տարբերակը այդ աշխատանքային գրքույկ վերադառնալու համար:

Նմանատիպ ընթերցումներ

• Ինչպես խմբագրել բջիջը Excel-ում ստեղնաշարով (4 հարմար մեթոդ)
• Խմբագրել մակրո կոճակը Excel-ում (5 ՀեշտՄեթոդներ)
• Ինչպես խմբագրել բջիջը Excel-ում (4 հեշտ մեթոդ)
• Խմբագրել բջիջը Excel-ում առանց կրկնակի սեղմելու (3 հեշտ եղանակ )

Քայլ 4. համօգտագործեք Excel ֆայլը ներդրողների հետ

Այսպիսով, այժմ դուք արդեն պահպանել եք ֆայլը Onedrive -ում: Ինչպես նախկինում նշել եմ, դուք կարող եք տեսնել խմբագրման պատմությունը միայն զննարկիչում Excel Online տարբերակում: Այսպիսով, Excel ֆայլը առցանց տարբերակով բացելու համար դուք պետք է հղում կատարեք դրան և ուղարկեք այն մյուս ներդրողներին, և նրանք կբացեն հղումը և կտեսնեն ֆայլը Excel Online-ում: տարբերակ:

Հղումը մասնակիցներին փոստով ուղարկելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին.

• Սեղմեք Share կոճակը աշխատանքային գրքի վերևի աջ անկյունում:
• Այնուհետև կհայտնվի պատուհան: Մուտքագրեք աջակցողների ' նամակը վանդակում:
• Վերջապես սեղմեք Ուղարկել կոճակը:

Այլընտրանք, դուք պարզապես կարող եք պատճենել հղումը և ուղարկել այն մասնակիցներին ցանկացած միջոցի միջոցով, ինչպիսին է Facebook-ը, փոստը, Whatsapp-ը կամ ցանցային ցանկացած հարթակ:

• պատճենելու հղումը clipboard-ում , պարզապես սեղմեք Պատճենել կոճակը պատուհանում:

• Այլընտրանք, դուք կարող է բացել Excel ֆայլը Excel մենյուից Onedrive -ում:

Քայլ 5. Բացեք Excel Ֆայլը Excel Online-ում

Օգտագործելով այս հղումով դուք կամ ցանկացած այլ մասնակից կարող եք բացել աշխատանքային գիրքը Excel Online տարբերակում ցանկացածբրաուզերը. Դա անելու համար պարզապես կպցրեք հղումը դիտարկիչի հասցեագոտում և սեղմեք Enter : Կամ կարող եք մուտք գործել ձեր Onedrive և բացել ֆայլը:

Քայլ 6. Տես Խմբագրման պատմությունը

Այժմ, Excel-ի առցանց տարբերակը զննարկիչում, դուք կարող եք տեսնել այդ աշխատանքային գրքի ցանկացած օգտագործողի կողմից կատարված խմբագրման պատմությունը:

• Նախ, անցեք վերևի ժապավենի Վերանայել ներդիրը:
• Եվ սեղմեք Ցույց տալ փոփոխությունները տարբերակը:
• Այնուհետև կտեսնեք, որ աշխատանքային գրքի աջ կողմում կհայտնվի պատուհան Փոփոխություններ անունով:

Այսպիսով, դուք կարող եք տեսնել խմբագրման պատմությունը Excel-ում: Երբ որևէ մասնակից փոխում է որևէ բան կամ փոփոխում որևէ բան կամ ավելացնում որևէ տվյալ, դուք կարող եք դա տեսնել այս ցանկից: Բայց դուք չեք կարող հետարկել դրանք:

Կարդալ ավելին. Ինչպես միացնել խմբագրումը Excel-ում (5 հեշտ եղանակ)

Հիշելու բաներ <2 5>

• Դուք պետք է պահեք ֆայլը Onedrive-ում, որպեսզի տեսնեք խմբագրման պատմությունը:
• Դուք կարող եք վերադառնալ խմբագրման ցանկացած տարբերակ Տարբերակների պատմություն տարբերակից:
• Excel Online տարբերակում դուք կարող եք տեսնել միայն խմբագրման պատմությունը ցանկում, սակայն չեք կարող հետարկել փոփոխությունները:
• Բոլոր խմբագրումները նշված չեն Փոփոխությունների ցանկում: Հատկապես ֆորմատի աշխատանքները նշված չեն։ Բայց թվարկված են տվյալների, բանաձևի և այլնի փոփոխությունները:

Եզրակացություն

Այս հոդվածում դուք պարզել եք, թե ինչպես տեսնել խմբագրման պատմությունը Excel-ում: Դուք պետք է փորձեք դրանք ինքներդ, ինչպես կարող եքցանկացած ժամանակ անհրաժեշտ է տեսնել խմբագրման պատմությունը՝ ստուգելու այլ օգտվողների կողմից կատարված փոփոխությունները կամ փոփոխությունները: Հուսով եմ, որ այս հոդվածը օգտակար է ձեզ համար: Դուք կարող եք այցելել մեր կայքը ExcelWIKI Excel-ի հետ կապված բովանդակություն ավելի շատ իմանալու համար: Խնդրում ենք, ներքևում գտնվող մեկնաբանությունների բաժնում թողնել մեկնաբանություններ, առաջարկություններ կամ հարցումներ, եթե ունեք