যদিও একাধিক অবদানকারী একটি ওয়ার্কবুক ব্যবহার করেন, তখন আপনাকে Excel এ সম্পাদনা ইতিহাস দেখতে হতে পারে। সুতরাং, কে সেই এক্সেল ফাইলে ডেটা পরিবর্তন বা পরিবর্তন করে তা দেখতে পারে। এক্সেলের পরিবর্তনগুলি ট্র্যাক করা কখনও কখনও তাৎপর্যপূর্ণ। কিন্তু এক্সেলের সর্বশেষ সংস্করণ, যাকে আমরা অফিস 365 নামে চিনি, ট্র্যাক চেঞ্জেস বৈশিষ্ট্যটি সরিয়ে দিয়েছে। কিন্তু আপনি এক্সেলের অনলাইন সংস্করণে ইতিহাস সম্পাদনা করুন ট্র্যাক করতে পারেন। এই নিবন্ধে, আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে এক্সেলে সম্পাদনার ইতিহাস দেখতে হয়৷

এক্সেল সংস্করণ ইতিহাস এবং ট্র্যাক পরিবর্তন বৈশিষ্ট্য

• এক্সেল অফিসে 'ট্র্যাক পরিবর্তন' বৈশিষ্ট্যটি সরিয়ে দিয়েছে 365 সংস্করণ

এক্সেলের পুরানো সংস্করণে, শেয়ারড ওয়ার্কবুক ব্যবহার করে ট্র্যাক চেঞ্জেস নামে একটি বিকল্প ছিল। এখানে ব্যবহারকারীরা অন্যদের দ্বারা করা পরিবর্তন দেখতে পারেন। কিন্তু সর্বশেষ আপডেটে, এক্সেল এটিকে সরিয়ে দিয়েছে এবং অন্য একটি সিস্টেম যুক্ত করেছে৷

• এক্সেল অফিস 365 এ 'সংস্করণ ইতিহাস' চালু করেছে

Excel 365 সংস্করণ, এটি একটি বিকল্প চালু করেছে “ সংস্করণ ইতিহাস” , যেখানে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সম্পাদনা করার পরে একটি নতুন সংস্করণ সংরক্ষণ করা হয়। এবং এখান থেকে আপনি সেই সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন। কিন্তু আপনি Onedrive এ ফাইলটি সংরক্ষণ করলেই এটি সক্ষম হবে।

• এক্সেল অনলাইনে 'পরিবর্তনগুলি দেখান'

যখন প্রধান ব্যবহারকারী অন্য ব্যবহারকারীর সাথে একটি লিঙ্ক শেয়ার করেন এবং দ্বিতীয় ব্যক্তি একটি ব্রাউজারে লিঙ্কের মাধ্যমে ফাইলটি খোলেন তখন তিনি এক্সেল অনলাইন দেখতে পাবেন সংস্করণ। এই সংস্করণে, আপনি " পরিবর্তনগুলি দেখান" নামে একটি বিকল্প পাবেন এবং এর মাধ্যমে, ব্যবহারকারী সেই সময় থেকে এই ফাইলটিতে করা সমস্ত সম্পাদনা ট্র্যাক করতে পারবেন৷

• 'পরিবর্তনগুলি দেখান' বৈশিষ্ট্যটি পরিবর্তনটিকে পূর্বাবস্থায় ফেরানোর অনুমতি দেবে না

পরিবর্তনগুলি দেখান উইন্ডোতে, আপনি শুধুমাত্র সম্পাদনা ইতিহাস দেখতে পাবেন সমস্ত অবদানকারীদের দ্বারা কিন্তু আপনি তাদের পূর্বাবস্থায় ফেরাতে সেগুলি করতে পারবেন না৷

• সমস্ত পরিবর্তনগুলি এক্সেল এ ট্র্যাক করা হয় না

কখন আপনি কোনও ডেটা বা সূত্র পরিবর্তন বা পরিবর্তন করেন বা নতুন ডেটা ইনপুট করেন, এগুলি “ দেখান পরিবর্তনগুলি ” উইন্ডোর ইতিহাসে ট্র্যাক করা হবে। কিন্তু ফরম্যাটিং, লেআউট ইত্যাদি পরিবর্তনগুলি ইতিহাসে তালিকাভুক্ত হবে না৷

এক্সেল অনলাইনে সম্পাদনার ইতিহাস দেখার পদক্ষেপ

এক্সেলে, অফলাইন ওয়ার্কবুকগুলির জন্য ইতিহাস সম্পাদনা করার কোনও বিকল্প নেই৷ কিন্তু একটি বিকল্প আছে যখন আপনি Onedrive এ ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করেন এবং এক্সেল অনলাইন সংস্করণের সাথে ব্রাউজারে খোলান। সুতরাং, এক্সেলের সম্পাদনা ইতিহাস দেখার জন্য আমি এখানে ধাপে ধাপে দেখাচ্ছি।

ধাপ 1: ওয়ার্কবুকটি এক্সেলের Onedrive এ

প্রথমে আপনাকে করতে হবে ফাইলটি Onedrive এ সংরক্ষণ করুন। নীচের ধাপগুলি অনুসরণ করুন:

• ফাইলের উপরের বাম কোণে অটোসেভ বিকল্পে ক্লিক করুন এবং এটি চালু করুন।
• তারপর এটি আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে উপলব্ধ একটি ড্রাইভ বিকল্প থেকে একটি নির্বাচন করতে যদি আপনি এটিতে লগ ইন করে থাকেন তবে আপনাকে আপনার Onedrive-এ লগ ইন করতে হবে।
• তারপর, একটি নাম দিনফাইল।
• বিকল্পভাবে, আপনি “ফাইল > থেকেও ফাইলটি সংরক্ষণ করতে পারেন। Save As” অপশন

• Onedrive এ সেভ করার পর, আপনি দেখতে পাবেন সংরক্ষণ করুন বোতামটি পরিবর্তন করা হয়েছে এবং ওয়ার্কবুকের নামের পাশে একটি ড্রপ-ডাউন বিকল্প তৈরি করা হয়েছে।

আরও পড়ুন: কীভাবে এক্সেল ম্যাক্রোতে ড্রপ ডাউন তালিকা সম্পাদনা করুন (৪টি সহজ পদ্ধতি)

ধাপ 2: সংস্করণ ইতিহাস খুলুন

সর্বশেষ সম্পাদনা ইতিহাস দেখতে, আপনাকে সংস্করণ গল্প বিকল্পে যেতে হবে যা শুধুমাত্র Office 365 সংস্করণে উপলব্ধ। নিচের ধাপগুলো অনুসরণ করুন:

• ওয়ার্কবুকের নামের পাশে ড্রপ-ডাউন তীর তে ক্লিক করুন।
• তারপর, আপনি একটি উইন্ডো দেখতে পাবেন। এখানে আপনি ওয়ার্কবুকের নাম সম্পাদনা করতে পারেন৷
• এটি খুলতে সংস্করণ ইতিহাস বিকল্পে ক্লিক করুন৷

ধাপ 3: সংস্করণ ইতিহাস ট্যাব

“ সংস্করণ ইতিহাস ” বিকল্পে ক্লিক করার পরে, আপনি ওয়ার্কবুকের ডানদিকে একটি উইন্ডো খুলতে দেখতে পাবেন৷

• এখানে, আপনি সময় উল্লেখ করে ওয়ার্কবুকের একটি তালিকা দেখতে পাবেন।
• আপনি " খোলা সংস্করণ " বিকল্পে ক্লিক করতে পারেন সেই ওয়ার্কবুকটি দেখুন৷
• এবং সেই ওয়ার্কবুকে, আপনি পুনরুদ্ধার করুন নামে একটি বিকল্প পাবেন, আপনি সেই ওয়ার্কবুকে ফিরে যেতে এই বিকল্পটি ব্যবহার করতে পারেন৷

অনুরূপ রিডিং

• কীবোর্ডের সাহায্যে কিভাবে এক্সেলে সেল সম্পাদনা করবেন (4টি সহজ পদ্ধতি)
<7 এক্সেলে একটি ম্যাক্রো বোতাম সম্পাদনা করুন (5 সহজপদ্ধতি)
• এক্সেলে একটি সেল কীভাবে সম্পাদনা করবেন (৪টি সহজ পদ্ধতি)
• ডাবল ক্লিক ছাড়াই এক্সেলে একটি সেল সম্পাদনা করুন (৩টি সহজ উপায় )

ধাপ 4: অবদানকারীদের সাথে এক্সেল ফাইল শেয়ার করুন

সুতরাং, এখন আপনি ইতিমধ্যেই অনড্রাইভে ফাইলটি সংরক্ষণ করেছেন। আমি আগেই বলেছি, আপনি ব্রাউজারে শুধুমাত্র Excel Online সংস্করণে সম্পাদনার ইতিহাস দেখতে পাবেন। সুতরাং, অনলাইন সংস্করণে এক্সেল ফাইলটি খুলতে, আপনাকে এটিতে একটি লিঙ্ক তৈরি করতে হবে এবং অন্যান্য অবদানকারীদের কাছে পাঠাতে হবে এবং তারা লিঙ্কটি খুলবে এবং ফাইলটি এক্সেল অনলাইনে দেখতে পাবে সংস্করণ।

মেল ব্যবহার করে অবদানকারীদের লিঙ্কটি পাঠাতে নীচের পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

• ওয়ার্কবুকের উপরের-ডান কোণে শেয়ার বোতামে ক্লিক করুন৷
• তারপর একটি উইন্ডো আসবে। বক্সে কন্ট্রিবিউটরস ' মেইল ​​টাইপ করুন।
• অবশেষে, পাঠান বোতামে ক্লিক করুন।

বিকল্পভাবে, আপনি শুধুমাত্র লিঙ্কটি অনুলিপি করতে পারেন এবং এটিকে Facebook, মেইল, Whatsapp বা যেকোনো নেটওয়ার্কিং প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে অবদানকারীদের কাছে পাঠাতে পারেন।

• লিঙ্কটি কপি করতে ক্লিপবোর্ডে , উইন্ডোর কপি বোতামে ক্লিক করুন।

• বিকল্পভাবে, আপনি Onedrive -এ Excel মেনু থেকে Excel ফাইল খুলতে পারে।

ধাপ 5: Excel Online এ Excel ফাইল খুলুন

ব্যবহার করে এই লিঙ্কটি আপনি বা অন্য কোন অবদানকারীরা যেকোনও এক্সেল অনলাইন সংস্করণে ওয়ার্কবুক খুলতে পারেনব্রাউজার এটি করার জন্য, ব্রাউজারের ঠিকানা বারে শুধুমাত্র পেস্ট করুন লিঙ্কটি এবং এন্টার ক্লিক করুন। অথবা আপনি আপনার Onedrive এ লগ ইন করতে পারেন এবং ফাইলটি খুলতে পারেন।

ধাপ 6: ইতিহাস সম্পাদনা করুন

এখন দেখুন এক্সেল অনলাইন সংস্করণ ব্রাউজারে, আপনি সেই ওয়ার্কবুকের যেকোনো ব্যবহারকারীর দ্বারা করা সম্পাদনা ইতিহাস দেখতে পারেন৷

• প্রথমে, উপরের রিবনে পর্যালোচনা ট্যাবে যান৷<8
• এবং, পরিবর্তন দেখান বিকল্পে ক্লিক করুন।
• তারপর, আপনি দেখতে পাবেন যে ওয়ার্কবুকের ডানদিকে পরিবর্তন নামে একটি উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।

এভাবে, আপনি এক্সেল এ সম্পাদনার ইতিহাস দেখতে পারেন। যখন কোনো অবদানকারী কিছু পরিবর্তন করে বা কিছু পরিবর্তন করে বা কোনো ডেটা যোগ করে, আপনি এই তালিকা থেকে তা দেখতে পারেন। কিন্তু আপনি সেগুলিকে পূর্বাবস্থায় ফেরাতে পারবেন না৷

আরও পড়ুন: এক্সেলে সম্পাদনা কীভাবে সক্ষম করবেন (5টি সহজ উপায়)

মনে রাখতে হবে

• সম্পাদনার ইতিহাস দেখতে আপনাকে অবশ্যই Onedrive-এ ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হবে।
• আপনি সংস্করণ ইতিহাস বিকল্প থেকে সম্পাদনার যেকোনো সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন।
• এক্সেল অনলাইন সংস্করণে, আপনি শুধুমাত্র তালিকায় সম্পাদনা ইতিহাস দেখতে পারেন কিন্তু আপনি পরিবর্তনগুলিকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে পারবেন না।
• সব সম্পাদনা পরিবর্তন তালিকায় তালিকাভুক্ত নয়। বিশেষ করে, বিন্যাস কাজ তালিকাভুক্ত করা হয় না. কিন্তু ডেটা, সূত্র, ইত্যাদির পরিবর্তনগুলি তালিকাভুক্ত করা হয়েছে৷

উপসংহার

এই নিবন্ধে, আপনি এক্সেলে সম্পাদনা ইতিহাস কীভাবে দেখতে পাবেন তা খুঁজে পেয়েছেন৷ আপনি যেভাবে পারেন নিজেরাই এগুলি চেষ্টা করুনঅন্য ব্যবহারকারীদের দ্বারা করা পরিবর্তন বা পরিবর্তনগুলি পরীক্ষা করার জন্য সম্পাদনা ইতিহাস দেখতে যেকোনো সময় প্রয়োজন। আমি আশা করি আপনি এই নিবন্ধটি সহায়ক হয়েছে. এক্সেল-সম্পর্কিত আরও কন্টেন্ট জানতে আপনি আমাদের ওয়েবসাইট ExcelWIKI দেখতে পারেন। অনুগ্রহ করে, নীচের মন্তব্য বিভাগে আপনার যদি কোন মন্তব্য, পরামর্শ বা প্রশ্ন থাকে।