Lorsque plusieurs contributeurs utilisent un classeur, vous pouvez avoir besoin de voir l'historique des modifications dans Excel. Ainsi, on peut voir qui change ou modifie les données dans ce fichier Excel. Le suivi des modifications dans Excel est parfois important. Mais la dernière version d'Excel, que nous connaissons sous le nom de Bureau 365 a supprimé le Suivi des changements Mais vous pouvez suivre les Historique des modifications Dans cet article, je vais vous montrer comment voir l'historique des modifications dans Excel.

Fonctionnalité d'historique des versions et de suivi des modifications d'Excel

• Excel a supprimé la fonction "Suivi des modifications" dans la version Office 365

Dans l'ancienne version d'Excel, il y avait une option appelée Suivi des changements en utilisant un Cahier de travail partagé Les utilisateurs peuvent y voir les modifications apportées par les autres. Mais dans les dernières mises à jour, Excel l'a supprimé et a ajouté un autre système.

• Excel a introduit "l'historique des versions" dans Office 365.

Sur Excel 365 elle a introduit une option " Historique des versions " où, après un certain nombre d'éditions, une nouvelle version est sauvegardée. Et à partir de là, vous pouvez revenir à cette version. Mais cela ne sera activé que si vous sauvegardez le fichier dans le dossier de l'utilisateur. Onedrive .

• Excel Online dispose de la fonction "Afficher les modifications".

Lorsque l'utilisateur principal partage un lien avec un autre utilisateur, et que la deuxième personne ouvre le fichier par le biais du lien dans un navigateur, elle peut voir l'adresse de l'utilisateur. Excel en ligne Dans cette version, vous disposez d'une option nommée " Changements de spectacle" et grâce à cela, l'utilisateur peut suivre toutes les modifications apportées à ce fichier depuis ce moment-là.

• La fonction "Afficher les modifications" ne permet pas d'annuler les modifications.

Dans le Changements de spectacle vous pouvez seulement voir l'historique des modifications effectuées par tous les contributeurs mais vous ne pouvez pas annuler les.

• Toutes les modifications ne sont pas suivies dans Excel

Lorsque vous changez ou modifiez une donnée ou une formule ou que vous introduisez de nouvelles données, celles-ci sont enregistrées dans l'historique de la " Afficher Changements "Mais les modifications telles que le formatage, la mise en page, etc. n'apparaîtront pas dans l'historique.

Étapes pour voir l'historique des modifications dans Excel Online

Dans Excel, il n'y a pas d'option d'historique des modifications pour les classeurs hors ligne, mais il y a une option lorsque vous enregistrez le classeur dans la base de données d'Excel. Onedrive et ouvert dans le navigateur avec la version Excel Online. Je vous montre donc ici étape par étape comment voir l'historique des modifications dans Excel.

Étape 1 : Enregistrez le classeur dans Onedrive dans Excel

Tout d'abord, vous devez enregistrer le fichier dans le dossier Onedrive Suivez les étapes ci-dessous :

• Cliquez sur le Sauvegarde automatique dans le coin supérieur gauche du fichier, et activez-la.
• Il vous demande ensuite de sélectionner l'une des options de lecteur disponibles si vous vous êtes connecté, sinon vous devez vous connecter à votre Onedrive.
• Ensuite, donnez un nom au fichier.
• Vous pouvez également sauvegarder le fichier à partir de l'écran d'accueil. "Fichier> ; Enregistrer Comme" option

• Après avoir enregistré dans le Onedrive vous verrez que le Sauvez est modifié et une option de liste déroulante est créée en plus du nom du classeur.

Lire la suite : Comment modifier une liste déroulante dans une macro Excel (4 méthodes simples)

Étape 2 : Ouvrir l'historique des versions

Pour voir l'historique des dernières modifications, vous devez accéder à l'option Historique des versions, qui n'est disponible que dans l'interface utilisateur. Office 365 Suivez les étapes ci-dessous :

• Cliquez sur le flèche déroulante à côté du nom du classeur.
• Vous verrez alors une fenêtre dans laquelle vous pouvez modifier le nom du classeur.
• Cliquez sur le Historique des versions pour l'ouvrir.

Étape 3 : Onglet Historique des versions

Après avoir cliqué sur le bouton " Version Histoire "Vous verrez qu'une fenêtre s'ouvrira sur le côté droit du classeur.

• Ici, vous verrez une liste de classeurs mentionnant l'heure.
• Vous pouvez cliquer sur le " Ouvrir Version "pour voir ce classeur.
• Et dans ce classeur, vous trouverez une option nommée Restaurer vous pouvez utiliser cette option pour revenir à ce classeur.

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Étape 4 : Partager le fichier Excel avec les contributeurs

Donc, maintenant vous avez déjà enregistré le fichier dans Onedrive Comme je l'ai déjà mentionné, vous ne pouvez voir l'historique des modifications que dans l'interface de l'utilisateur. Excel en ligne Ainsi, pour ouvrir le fichier Excel dans la version en ligne, vous devez faire une demande d'accès à la version en ligne. lien et l'envoyer aux autres contributeurs. Ils ouvriront le lien et verront le fichier dans le dossier. Excel en ligne version.

Pour envoyer le lien aux contributeurs par courrier électronique, suivez les étapes ci-dessous :

• Cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit du classeur.
• Une fenêtre apparaît alors. Tapez le contributeurs Le courrier dans la boîte.
• Enfin, cliquez sur le bouton Envoyer bouton.

Vous pouvez également copier le lien et l'envoyer aux contributeurs par l'intermédiaire de n'importe quel média comme Facebook, mail, Whatsapp ou toute autre plateforme de mise en réseau.

• A copie le lien sur le presse-papiers il suffit de cliquer sur le bouton Copie dans la fenêtre.

• Vous pouvez également ouvrir le fichier Excel à partir de l'application Menu Excel dans le Onedrive .

Étape 5 : Ouvrir un fichier Excel dans Excel Online

À l'aide de ce lien, vous ou tout autre contributeur pouvez ouvrir le classeur dans l'application Excel en ligne dans n'importe quel navigateur. Pour ce faire, il suffit de pâte le lien dans la barre d'adresse du navigateur et cliquez sur Entrez Ou vous pouvez vous connecter à votre Onedrive et ouvrez le fichier.

Étape 6 : Voir l'historique des modifications

Désormais, dans la version Excel Online du navigateur, vous pouvez voir l'historique des modifications effectuées par tous les utilisateurs de ce classeur.

• Tout d'abord, allez sur le site Consultez le site dans le ruban supérieur.
• Et, cliquez sur le Changements de spectacle option.
• Ensuite, vous verrez qu'une fenêtre apparaîtra sur le côté droit du classeur, appelée Changements

Ainsi, vous pouvez voir l'historique des modifications dans Excel. Lorsqu'un contributeur change quelque chose, modifie quelque chose ou ajoute des données, vous pouvez le voir dans cette liste. Mais vous ne pouvez pas les annuler.

Lire la suite : Comment activer l'édition dans Excel (5 façons simples)

Les choses à retenir

• Vous devez enregistrer le fichier dans Onedrive pour voir l'historique de la modification.
• Vous pouvez revenir à n'importe quelle version de l'édition à partir de l'option Historique des versions.
• Dans la version Excel Online, vous pouvez voir l'historique des modifications dans la liste uniquement mais vous ne pouvez pas annuler les modifications.
• Toutes les modifications ne sont pas répertoriées dans la liste des modifications. En particulier, les travaux de format ne sont pas répertoriés. Mais les modifications des données, des formules, etc. sont répertoriées.

Conclusion

Dans cet article, vous avez trouvé comment voir l'historique des modifications dans Excel. Vous devriez essayer vous-même car vous pouvez avoir besoin à tout moment de voir l'historique des modifications pour vérifier les changements ou les modifications faites par d'autres utilisateurs. J'espère que vous avez trouvé cet article utile. Vous pouvez visiter notre site web ExcelWIKI pour en savoir plus sur le contenu lié à Excel. Si vous avez des commentaires, des suggestions ou des questions, n'hésitez pas à les formuler dans la section des commentaires ci-dessous.