Comment augmenter la limite de lignes d'Excel (en utilisant un modèle de données)

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Hugh West

Excel a une limite de ligne qui est 1,048,576 en fonction de Support Microsoft (2021) Si ce n'est pas suffisant pour vous, si vos données dépassent la limite, alors votre fichier ne sera pas ouvert. Un message disant "Fichier non chargé complètement" Dans cet article, vous apprendrez à connaître ce fait, et enfin, j'aborderai un moyen d'augmenter la capacité de votre feuille de calcul, c'est-à-dire d'augmenter la limite de lignes d'Excel.

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Limite de rangs croisés avec le modèle de données.xlsx

Qu'est-ce que la limite de lignes dans Excel ?

Chaque classeur dispose d'une mémoire limitée pour fonctionner correctement, sans dysfonctionnement ou plantage. 1048576 Vous allez maintenant apprendre comment vérifier la limite de lignes dans votre programme Excel.

Il suffit de tenir le CTRL+Flèche vers le bas simultanément et il se dirigera vers la dernière ligne. Maintenant vous pouvez facilement voir le nombre total de lignes.

De la même manière, vous pouvez vérifier le nombre total de colonnes, en maintenant la touche CTRL+Flèche droite clé.

Pourquoi MS Excel a-t-il une limite de lignes ?

Bien que la version la plus récente d'Excel soit basée sur le cloud computing, vous ne pouvez pas dépasser les limites de rangées/colonnes.

  • Excel n'est pas une base de données :

Bien qu'Excel offre de nombreuses fonctionnalités, il ne s'agit pas d'une véritable base de données. Microsoft dispose d'autres bases de données telles que SQL Server ou Accès pour vos analyses de données volumineuses.

  • Objet construit :

Au départ, ils ont conçu Excel comme un outil d'analyse polyvalent, mais, pour cela, ils ont dû sacrifier l'efficacité à plusieurs échelles. On ne peut pas être bon dans tout. Ils ont conçu Excel pour fournir des cas d'utilisation allant de la gestion de projet à la finance, en passant par les statistiques de base et l'organisation.

  • Optimisation :

Il est peu probable qu'Excel puisse fonctionner correctement avec toutes ses fonctionnalités avec des ensembles de données aussi énormes qui dépassent la limite de lignes actuelle. Vous avez peut-être été confronté au problème du fonctionnement lent du système lorsque vous travaillez avec un grand ensemble de données dans Excel. Pour cette raison, ils optimisent Excel pour qu'il fonctionne avec vos ressources locales, et non avec les ressources du cloud.

Existe-t-il un moyen réel d'augmenter la limite de lignes dans Excel ?

Apparemment, c'est impossible. Vous ne pouvez pas dépasser la limite de lignes d'Excel. Cependant, vous pouvez insérer vos données dans le modèle de données, et ensuite appliquer Vue d'ensemble ou Pivot de puissance vous pouvez gérer plus de 1048576 rangs.

Augmenter la limite de lignes d'Excel en utilisant un modèle de données

Comme nous l'avons déjà dit, il n'y a pas de moyen direct d'augmenter la limite de lignes d'Excel, mais en utilisant la fonction Modèle de données, vous apprendrez une technique pour utiliser la mémoire d'Excel pour vos données supplémentaires.

Commençons par présenter notre jeu de données. Je suppose que vous êtes ici parce que vous essayez de traiter des données qui ont plus de 1048576 lignes ! Cependant, nous allons utiliser un jeu de données bref pour faciliter la démonstration. Vous pouvez utiliser ces étapes pour vos données gigantesques aussi.

Nous avons donc trois ensembles de données : le premier comprend les notes du test de classe de l'élève, le deuxième contient les notes de l'examen de mi-session et le troisième contient les notes de l'examen final.

Notre objectif est de connecter ces trois ensembles de données et de créer une relation entre eux. Modèle de données .

Des pas :

  • Tout d'abord, cliquez n'importe où dans le premier ensemble de données, puis allez dans l'onglet "Données". Insérer et cliquez sur l'onglet Tableau Une fenêtre s'ouvre.

  • Ensuite, vérifiez l'emplacement des données de votre premier ensemble de données et marquez les éléments suivants Mon tableau a des en-têtes puis appuyez sur OK.

  • Sélectionnez un nouveau tableau, et insérez le nom du tableau dans le champ Nom de la table sous le groupe des outils en sélectionnant le nouveau tableau.

  • Le premier ensemble de données est converti en un Tableau Répétez les étapes ci-dessus pour convertir les deux autres ensembles de données en objets de type "objet". Tableau objets.

  • Maintenant, allez dans le Données Cliquez ensuite sur l'onglet Les relations bouton. A Gérer la relation s'affichera.

  • Cliquez sur Nouveau. Le site Créer une relation Une boîte de dialogue apparaît.

  • Élargir le Tableau et Tableau connexe Dans cet exemple, sélectionnez CT_Marks pour Table et Mid_Term pour le tableau connexe. Ensuite, pour les deux Colonne et Colonne connexe, sélectionnez ID. Maintenant, avec ces 4 paramètres, cliquez sur OK et une relation entre la table CT_Marks et Mid_Term sera créé.

  • Encore une fois, le Gérer la relation s'affiche.

  • En répétant ces étapes, nous pouvons relier le tableau Final avec la table CT_Marks.

En faisant cela, les 3 tables seront liées.

Maintenant, nous allons créer un Tableau croisé dynamique qui analyse les objets de la table.

  • Tout d'abord, cliquez sur Insérer tab> ; Tableau croisé dynamique. Une fenêtre pop-up apparaît.

  • Maintenant, vérifiez le Utiliser une source de données externe > ; cliquez sur Choisir la connexion An Connexion existante apparaît.

  • Cliquez sur Tableaux > ; sélectionner Tables dans Modèle de données du classeur > ; cliquez sur Ouvert. Une fenêtre s'ouvre.

  • Après cela, sélectionnez Nouvelle feuille de travail > ; presse OK.

Enfin, le Champs du tableau croisé dynamique affichera les objets de la table. Et nous pouvons modifier l'objet de la table. Tableau croisé dynamique pour analyser les objets de la table comme nous le voulions

Maintenant, si nous voulons calculer le total CT des marques pour tous les étudiants, le voici.

Remarques :

Utilisation de Modèle de données Cette fonction permet d'analyser des données provenant de plusieurs tableaux de la même feuille ou de feuilles différentes, ce qui est très utile lorsqu'un modèle ou un tableau contient une grande quantité de données.

Lire la suite : Comment regrouper des lignes dans un tableau croisé dynamique Excel (3 façons)

Conclusion

Dans ce tutoriel, j'ai discuté d'une façon d'augmenter la limite de lignes d'Excel. J'espère que vous avez trouvé cet article utile. Vous pouvez visiter notre site web. ExcelWIKI pour en savoir plus sur le contenu lié à Excel. Si vous avez des commentaires, des suggestions ou des questions, n'hésitez pas à les formuler dans la section des commentaires ci-dessous.

Hugh West est un formateur et analyste Excel très expérimenté avec plus de 10 ans d'expérience dans l'industrie. Il est titulaire d'un baccalauréat en comptabilité et finance et d'une maîtrise en administration des affaires. Hugh a une passion pour l'enseignement et a développé une approche pédagogique unique qui est facile à suivre et à comprendre. Sa connaissance approfondie d'Excel a aidé des milliers d'étudiants et de professionnels du monde entier à améliorer leurs compétences et à exceller dans leur carrière. Grâce à son blog, Hugh partage ses connaissances avec le monde, offrant des tutoriels Excel gratuits et une formation en ligne pour aider les particuliers et les entreprises à atteindre leur plein potentiel.