Excel มีขีดจำกัดแถวที่ 1,048,576 ตาม Microsoft Support (2021) หากไม่เพียงพอสำหรับคุณ หากข้อมูลของคุณเกินขีดจำกัด ไฟล์ของคุณจะไม่ถูกเปิด ข้อความแจ้งว่า “ไฟล์โหลดไม่สมบูรณ์” จะปรากฏขึ้น ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับข้อเท็จจริงนี้ และสุดท้าย ฉันจะพูดถึงวิธีการเพิ่มความจุเวิร์กชีตของคุณ เช่น การเพิ่มขีดจำกัดแถวของ Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลด ไฟล์ Excel ต่อไปนี้สำหรับการปฏิบัติของคุณ

อะไรคือ Row Limit ใน Excel?

สมุดงานทุกเล่มมีหน่วยความจำจำกัดเพื่อให้ทำงานได้ดีโดยไม่มีการทำงานผิดพลาดหรือขัดข้อง เมื่อข้อมูลของคุณเกินขีดจำกัด 1048576 แถว คุณสามารถใช้ชีตใหม่สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเหล่านี้ ตอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีตรวจสอบขีดจำกัดของแถวในโปรแกรม Excel ของคุณ

เพียงกดแป้น CTRL+ลูกศรลง ค้างไว้พร้อมกัน และปุ่มจะนำไปยังแถวสุดท้าย แถว. ตอนนี้คุณสามารถดูจำนวนแถวทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถตรวจสอบจำนวนคอลัมน์ทั้งหมดได้ เพียงกดแป้น CTRL+ลูกศรขวา ค้างไว้

เหตุใด MS Excel จึงมีการจำกัดแถว

แม้ว่า Excel เวอร์ชันอัปเดตล่าสุดจะเป็นระบบคลาวด์ แต่คุณไม่สามารถเกินขีดจำกัดของแถว/คอลัมน์ได้ คุณสามารถอ้างเหตุผลต่อไปนี้สำหรับข้อจำกัดเหล่านี้

• Excel ไม่ใช่ฐานข้อมูล:

แม้ว่า Excel จะจัดเตรียมสิ่งต่างๆคุณสมบัติมันไม่ใช่ฐานข้อมูลจริง Microsoft มีฐานข้อมูลอื่นๆ เช่น SQL Server หรือ Access สำหรับการวิเคราะห์ข้อมูลขนาดใหญ่ของคุณ

• วัตถุประสงค์ที่สร้างขึ้น:

ในตอนเริ่มต้น พวกเขาสร้าง Excel ให้เป็นเครื่องมือวิเคราะห์อเนกประสงค์ แต่สำหรับสิ่งนี้ จำเป็นต้องเสียสละประสิทธิภาพในระดับต่างๆ คุณไม่สามารถเก่งทุกอย่าง พวกเขาสร้าง Excel เพื่อให้กรณีการใช้งานตั้งแต่การจัดการโครงการไปจนถึงการเงิน สถิติพื้นฐานและองค์กร

• การเพิ่มประสิทธิภาพ:

ไม่น่าเป็นไปได้ที่ Excel สามารถทำงานได้อย่างเหมาะสมด้วยคุณสมบัติทั้งหมดด้วยชุดข้อมูลขนาดใหญ่ที่เกินขีดจำกัดแถวปัจจุบัน คุณอาจประสบปัญหาในการเรียกใช้ระบบช้าเมื่อคุณทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ใน Excel ด้วยเหตุนี้ พวกเขาจึงเพิ่มประสิทธิภาพ Excel ให้ทำงานร่วมกับทรัพยากรในเครื่องของคุณ ไม่ใช่ทรัพยากรบนคลาวด์

มีวิธีใดที่จะเพิ่มขีดจำกัดแถวใน Excel ได้จริงหรือไม่

เห็นได้ชัดว่าไม่มีทาง คุณไม่สามารถข้ามขีดจำกัดแถวของ Excel ได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแทรกข้อมูลของคุณลงในรูปแบบข้อมูล แล้วใช้ตัวเลือก Power View หรือ Power Pivot ที่คุณสามารถจัดการได้มากกว่า 1048576 แถว

เพิ่มขีดจำกัดแถวของ Excel โดยใช้ตัวแบบข้อมูล

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ไม่มีวิธีโดยตรงในการเพิ่มขีดจำกัดแถวของ Excel อย่างไรก็ตาม เมื่อใช้ ตัวแบบข้อมูล คุณจะได้เรียนรู้เทคนิคในการใช้หน่วยความจำของ Excel สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมของคุณ

มาแนะนำชุดข้อมูลของเรากันแรก. ฉันเดาว่าคุณมาที่นี่เพราะคุณกำลังพยายามจัดการกับข้อมูลที่มีมากกว่า 1048576 แถว! อย่างไรก็ตาม เราจะใช้ชุดข้อมูลสั้นๆ เพื่อการสาธิตที่ง่าย คุณสามารถใช้ขั้นตอนเหล่านี้กับข้อมูลจำนวนมหาศาลได้เช่นกัน

ดังนั้น เรามีชุดข้อมูล 3 ชุด ชุดแรกประกอบด้วยคะแนนสอบในชั้นเรียนของนักเรียน ชุดที่สองประกอบด้วยคะแนนสอบกลางภาคของนักเรียน และสุดท้าย ชุดข้อมูลชุดที่สามประกอบด้วยคะแนนสอบปลายภาค

เป้าหมายของเรา คือการนำชุดข้อมูลทั้ง 3 ชุดมาเชื่อมต่อกันแล้วสร้างความสัมพันธ์ระหว่างกัน เพียงทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้าง โมเดลข้อมูล .

ขั้นตอน:

• ขั้นแรก คลิกที่ใดก็ได้ในชุดข้อมูลแรก จากนั้นไปที่แท็บ แทรก และคลิกที่ตัวเลือก ตาราง หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

• ถัดไป ตรวจสอบตำแหน่งข้อมูลของชุดข้อมูลชุดแรกของคุณ และทำเครื่องหมายที่ ตารางของฉันมีส่วนหัว ช่องทำเครื่องหมาย จากนั้นกด ตกลง

• เลือกตารางใหม่ และใส่ชื่อตารางใน ตาราง ชื่อ ภายใต้กลุ่มเครื่องมือโดยการเลือกตารางใหม่

• ชุดข้อมูลที่ 1 จะถูกแปลงเป็นวัตถุ ตาราง . ทำซ้ำขั้นตอนด้านบนเพื่อแปลงชุดข้อมูลอีก 2 ชุดเป็นวัตถุ ตาราง

• ตอนนี้ ไปที่ ข้อมูล แท็บ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม ความสัมพันธ์ หน้าต่าง จัดการความสัมพันธ์ จะปรากฏขึ้น

• คลิก ใหม่ ปุ่ม สร้างความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

• ขยายเมนูแบบเลื่อนลง ตาราง และ ตารางที่เกี่ยวข้อง . ในตัวอย่างนี้ เลือก CT_Marks สำหรับตาราง และ Mid_Term สำหรับตารางที่เกี่ยวข้อง จากนั้น สำหรับทั้ง คอลัมน์ และ คอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง เลือก รหัส ตอนนี้ด้วยการตั้งค่าทั้ง 4 นี้ ให้คลิก ตกลง และความสัมพันธ์ระหว่าง ตาราง CT_Marks และ Mid_Term จะถูกสร้างขึ้น

• อีกครั้ง จัดการความสัมพันธ์ กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้น

• โดยการทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้ เราสามารถเชื่อมโยงตาราง สุดท้าย กับตาราง CT_Marks

เมื่อทำเช่นนี้ ตารางทั้ง 3 ตารางจะสัมพันธ์กัน

ตอนนี้ เราจะสร้าง PivotTable ที่วิเคราะห์วัตถุตาราง

• ก่อนอื่น ให้คลิกที่แท็บ แทรก > PivotTable หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น

• ตอนนี้ ให้เลือก ใช้แหล่งข้อมูลภายนอก > คลิกที่ เลือกการเชื่อมต่อ หน้าต่าง การเชื่อมต่อที่มีอยู่ จะปรากฏขึ้น

• คลิกที่ ตาราง > เลือกตารางใน โมเดลข้อมูลสมุดงาน > คลิกที่ เปิด หน้าต่างจะปรากฏขึ้น

• หลังจากนั้น เลือก แผ่นงานใหม่ > ; กด ตกลง

สุดท้าย บานหน้าต่าง เขตข้อมูล PivotTable จะแสดงวัตถุตาราง และเราสามารถแก้ไข PivotTable เพื่อวิเคราะห์วัตถุตารางได้เช่นเดียวกับเราจำเป็น

ตอนนี้ ถ้าเราต้องการคำนวณคะแนนรวม CT สำหรับนักเรียนทุกคน นี่คือสิ่งนี้

ข้อสังเกต:

การใช้ แบบจำลองข้อมูล ทำให้เราสามารถวิเคราะห์ข้อมูลจากหลายตารางในชีตเดียวกันหรือต่างชีต . เป็นความช่วยเหลือที่ดีในสถานการณ์ของข้อมูลจำนวนมากในแบบจำลองหรือตาราง

อ่านเพิ่มเติม: วิธีจัดกลุ่มแถวในตาราง Pivot ของ Excel (3 วิธี)

สรุป

ในบทช่วยสอนนี้ ฉันได้พูดถึง 1 วิธีในการเพิ่มขีดจำกัดแถวของ Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อเรียนรู้เนื้อหาเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม โปรดแสดงความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ หรือข้อสงสัยหากคุณมีในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง