Excel memiliki batas baris yang 1,048,576 menurut Dukungan Microsoft (2021) Jika tidak cukup bagi Anda, jika data Anda melebihi batas, maka file Anda tidak akan dibuka. Sebuah pesan mengatakan "File tidak dimuat sepenuhnya" Pada artikel ini, Anda akan mempelajari fakta ini, dan terakhir, saya akan membahas cara untuk meningkatkan kapasitas lembar kerja Anda, yaitu, untuk meningkatkan batas baris Excel.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh file Excel berikut untuk latihan Anda.

Apa Batas Baris di Excel?

Setiap buku kerja memiliki memori yang terbatas untuk berfungsi dengan baik tanpa kerusakan atau crash. 1048576 Sekarang Anda akan belajar cara memeriksa batas baris dalam program Excel Anda.

Pegang saja CTRL + Panah Bawah secara bersamaan dan akan mengarahkan ke baris terakhir. Sekarang Anda dapat dengan mudah melihat jumlah total baris.

Dengan cara yang sama, Anda bisa memeriksa jumlah kolom total. Cukup tahan tombol CTRL + Panah Kanan kunci.

Mengapa MS Excel Memiliki Batas Baris?

Meskipun versi terbaru Excel berbasis cloud, Anda tidak dapat melebihi batas baris/kolom. Anda dapat mengutip alasan berikut untuk batasan ini.

• Excel Bukanlah Database:

Meskipun Excel menyediakan banyak fitur, namun ini bukan database yang sesungguhnya. Microsoft memiliki database lain seperti SQL Server atau Akses untuk analisis data besar Anda.

• Tujuan Dibangun:

Pada awalnya, mereka membangun Excel sebagai alat analisis serba guna, tetapi, untuk ini, harus mengorbankan efisiensi pada beberapa skala. Anda tidak bisa pandai dalam segala hal. Mereka membangun Excel untuk menyediakan kasus penggunaan dari manajemen proyek hingga keuangan, hingga statistik dasar dan organisasi.

• Optimalisasi:

Tidak mungkin Excel bisa berfungsi dengan baik dengan semua fiturnya dengan kumpulan data yang begitu besar yang melebihi batas baris saat ini. Anda mungkin pernah menghadapi masalah lambatnya sistem berjalan ketika Anda bekerja dengan kumpulan data yang besar di Excel. Untuk alasan ini, mereka mengoptimalkan Excel untuk bekerja dengan sumber daya lokal Anda, bukan sumber daya cloud.

Apakah Ada Cara Nyata untuk Meningkatkan Batas Baris di Excel?

Anda tidak bisa melewati batas baris Excel. Namun, Anda bisa memasukkan data Anda ke dalam model data, dan kemudian menerapkan Tampilan Daya atau Poros Daya opsi Anda dapat menangani lebih dari 1048576 barisan.

Tingkatkan Batas Baris Excel Menggunakan Model Data

Seperti yang telah diberitahukan sebelumnya, tidak ada cara langsung untuk meningkatkan batas baris Excel. Namun, dengan menggunakan Model Data, Anda akan mempelajari teknik untuk menggunakan memori Excel untuk data tambahan Anda.

Mari kita perkenalkan dataset kita terlebih dahulu. Saya kira Anda berada di sini karena Anda mencoba menangani data yang memiliki lebih dari 1048576 baris! Namun, kami akan menggunakan dataset singkat demi demonstrasi yang mudah. Anda juga dapat menggunakan langkah-langkah ini untuk data raksasa Anda.

Jadi, di sini kita memiliki 3 dataset. Yang pertama mencakup nilai tes kelas siswa, yang kedua berisi nilai ujian tengah semester siswa, dan akhirnya, dataset ketiga berisi nilai ujian akhir.

Tujuan kita adalah untuk menghubungkan 3 dataset ini dan kemudian membuat hubungan di antara mereka. Ikuti saja langkah-langkah di bawah ini untuk membuat Model Data .

Langkah-langkah:

• Pertama, klik di mana saja pada dataset pertama. Sisipkan dan klik pada tab Tabel Sebuah jendela akan muncul.

• Berikutnya, periksa lokasi data dari dataset pertama Anda dan tandai Tabel saya memiliki tajuk kotak centang, lalu tekan BAIKLAH.

• Pilih tabel baru, dan sisipkan nama tabel di dalam Nama Tabel di bawah grup alat bantu dengan memilih tabel baru.

• Dataset pertama dikonversi ke Tabel Ulangi langkah-langkah di atas untuk mengubah 2 dataset lainnya menjadi Tabel objek.

• Sekarang, pergi ke Data Kemudian klik pada tab Hubungan tombol. A Mengelola Hubungan akan muncul.

• Klik Baru. The Ciptakan Hubungan Kotak dialog akan muncul.

• Perluas Tabel dan Tabel Terkait Dalam contoh ini, pilih CT_Marks untuk Tabel dan Mid_Term untuk Tabel Terkait. Kemudian, untuk kedua Kolom dan Kolom terkait, pilih ID. Sekarang dengan semua 4 pengaturan ini, klik OK dan hubungan antara tabel CT_Marks dan Mid_Term akan dibuat.

• Sekali lagi, ini Mengelola Hubungan kotak dialog akan muncul.

• Dengan mengulangi langkah-langkah ini, kita bisa menghubungkan tabel Final dengan tabel CT_Marks.

Dengan melakukan ini, ketiga tabel akan terkait.

Sekarang, kita akan membuat PivotTable yang menganalisis objek tabel.

• Pertama, klik pada Sisipkan tab> PivotTable. Jendela pop-up akan muncul.

• Sekarang, periksa Gunakan sumber data eksternal > klik pada Pilih Koneksi . Koneksi yang Ada akan muncul.

• Klik pada Tabel > pilih Tabel dalam Model Data Buku Kerja > klik pada Terbuka. Sebuah jendela akan muncul.

• Setelah itu, pilih Lembar Kerja Baru > tekan BAIKLAH.

Akhirnya, yang Bidang PivotTable akan menampilkan objek-objek tabel. Dan kita dapat memodifikasi PivotTable untuk menganalisis objek tabel sesuai kebutuhan kita

Sekarang, jika kita ingin menghitung total CT tanda untuk semua siswa, ini dia.

Keterangan:

Menggunakan Model Data Ini sangat membantu dalam situasi sejumlah besar data dalam model atau tabel.

Baca selengkapnya: Cara Mengelompokkan Baris di Tabel Pivot Excel (3 Cara)

Kesimpulan

Dalam tutorial ini, saya telah membahas 1 cara untuk meningkatkan batas baris Excel. Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda. Anda dapat mengunjungi situs web kami ExcelWIKI untuk mempelajari lebih banyak konten yang berhubungan dengan Excel. Silakan, berikan komentar, saran, atau pertanyaan jika Anda memilikinya di bagian komentar di bawah ini.