Excel are o limită de rânduri care este 1,048,576 în conformitate cu Asistență Microsoft (2021) Dacă nu este suficient pentru dvs., dacă datele dvs. depășesc limita, fișierul dvs. nu va fi deschis. Se va afișa un mesaj care spune "Fișierul nu a fost încărcat complet" În acest articol, veți afla despre acest fapt și, în cele din urmă, voi discuta despre o modalitate de a crește capacitatea foii de lucru, adică de a crește limita de rânduri din Excel.

Descărcați caietul de practică

Descărcați următorul fișier Excel pentru cabinetul dumneavoastră.

Ce este limita de rând în Excel?

Fiecare registru de lucru are o memorie limitată pentru a funcționa bine fără defecțiuni sau accidentări. Când datele dvs. depășesc limita de 1048576 rânduri, puteți utiliza foi noi pentru aceste date suplimentare. Acum veți învăța cum să verificați limita de rânduri în programul Excel.

Țineți apăsat butonul CTRL+frecată jos Acum puteți vedea cu ușurință numărul total de rânduri.

În același mod, puteți verifica numărul total al coloanelor. Trebuie doar să țineți apăsat butonul CTRL+Frecare dreapta cheie.

De ce are MS Excel o limită de rânduri?

Deși cea mai actualizată versiune de Excel este bazată pe cloud, nu puteți depăși limitele de rânduri/coloane. Puteți invoca următoarele motive pentru aceste limitări.

• Excel nu este o bază de date:

Deși Excel oferă multe funcții, nu este o bază de date reală. Microsoft are alte baze de date, cum ar fi SQL Server sau Accesați pentru analiza datelor mari.

• Scop construit:

Inițial, au construit Excel ca un instrument de analiză universal, dar, pentru aceasta, a trebuit să sacrifice eficiența la mai multe scări. Nu poți fi bun la toate. Au construit Excel pentru a oferi cazuri de utilizare de la managementul proiectelor la finanțe, la statistici de bază și organizare.

• Optimizare:

Este puțin probabil ca Excel să poată funcționa corect cu toate funcțiile sale cu seturi de date atât de mari care depășesc limita de rânduri actuală. Este posibil să vă fi confruntat cu problema rulării lente a sistemului atunci când lucrați cu un set de date de mari dimensiuni în Excel. Din acest motiv, se optimizează Excel pentru a lucra cu resursele locale, nu cu cele din cloud.

Există vreo modalitate reală de a crește limita de rânduri în Excel?

Aparent, nici vorbă. Nu puteți depăși limita de rânduri din Excel. Totuși, puteți insera datele în modelul de date și apoi să aplicați Vizualizarea puterii sau Pivot de putere puteți gestiona mai mult de 1048576 rânduri.

Creșteți limita de rânduri Excel folosind modelul de date

După cum s-a mai spus, nu există o modalitate directă de a crește limita de rânduri în Excel. Cu toate acestea, prin utilizarea Model de date, veți învăța o tehnică de utilizare a memoriei Excel pentru datele suplimentare.

Să prezentăm mai întâi setul nostru de date. Bănuiesc că sunteți aici pentru că încercați să vă ocupați de date care au mai mult de 1048576 rânduri! Cu toate acestea, vom folosi un set de date scurt pentru a facilita demonstrația. Puteți folosi acești pași și pentru datele dvs. gigantice.

Deci, aici avem 3 seturi de date: primul include notele elevilor la testele din clasă, al doilea conține notele elevilor la examenele intermediare și, în final, al treilea set de date conține notele la examenele finale.

Scopul nostru este de a conecta aceste 3 seturi de date și apoi de a crea o relație între ele. Urmați pașii de mai jos pentru a face o Model de date .

Pași:

• În primul rând, faceți clic oriunde în primul set de date. Apoi mergeți la fereastra Introduceți și faceți clic pe butonul Tabelul Se va deschide o fereastră.

• În continuare, verificați locațiile datelor din primul set de date și marcați Tabelul meu are anteturi și apoi apăsați BINE.

• Selectați un tabel nou și inserați numele tabelului în câmpul Nume tabel în grupul de instrumente, selectând noul tabel.

• Primul set de date este convertit într-un Tabelul Repetați pașii de mai sus pentru a converti celelalte două seturi de date în obiect. Tabelul obiecte.

• Acum, mergeți la Date Apoi faceți clic pe butonul Relații buton. A Gestionați relația se va deschide o fereastră.

• Faceți clic pe Nou. The Creați o relație Se va deschide o casetă de dialog.

• Extindeți Tabelul și Tabel conex În acest exemplu, selectați CT_marci pentru Table și Mid_Term pentru tabelul conex. Apoi, pentru ambele Coloana și Coloană conexă, selectați ID. Acum, cu toate aceste 4 setări, faceți clic pe OK și o relație între tabelul CT_marci și Mid_Term vor fi create.

• Încă o dată, se Gestionați relația se va deschide o casetă de dialog.

• Repetând acești pași, putem corela tabelul Final cu tabelul CT_Mark.

În acest fel, toate cele 3 tabele vor fi legate între ele.

Acum, vom crea un fișier PivotTable care analizează obiectele tabelului.

• În primul rând, faceți clic pe Introduceți tab> PivotTable. Va apărea o fereastră pop-up.

• Acum, verificați Utilizați o sursă de date externă > click pe Alegeți Conexiune . An Conexiune existentă va apărea o fereastră.

• Faceți clic pe Tabele > select Tables in Modelul de date al caietului de lucru > click pe Deschis. Se va deschide o fereastră.

• După aceea, selectați Foaie de lucru nouă > apăsați BINE.

În cele din urmă, se va Câmpuri PivotTable va afișa obiecte de tabel. Și putem modifica PivotTable pentru a analiza obiectele tabelului așa cum am avut nevoie

Acum, dacă vrem să calculăm totalul CT mărci pentru toți studenții, iată-l aici.

Observații:

Utilizarea Model de date , putem analiza date din mai multe tabele din aceeași foaie sau din foi diferite. Este de mare ajutor în situația în care există o cantitate mare de date într-un model sau tabel.

Citește mai mult: Cum să grupați rândurile în tabelul pivotant Excel (3 moduri)

Concluzie

În acest tutorial, am discutat 1 modalitate de a crește limita de rânduri Excel. Sper că ați găsit acest articol util. Puteți vizita site-ul nostru web ExcelWIKI pentru a afla mai multe conținuturi legate de Excel. Vă rugăm să lăsați comentarii, sugestii sau întrebări, dacă aveți, în secțiunea de comentarii de mai jos.