Excel té un límit de files 1.048.576 segons Suport de Microsoft (2021) . Si no us n'hi ha prou, si les vostres dades superen el límit, el vostre fitxer no s'obrirà. Apareixerà un missatge que diu “El fitxer no s'ha carregat completament” . En aquest article, coneixeràs aquest fet i, finalment, parlaré d'una manera d'augmentar la capacitat del teu full de treball, és a dir, augmentar el límit de files d'Excel.

Descarregar el quadern de pràctiques

Descarregar el següent fitxer d'Excel per a la vostra pràctica.

Quin és el límit de files a Excel?

Cada llibre de treball té una memòria limitada per funcionar bé sense cap mal funcionament o error. Quan les vostres dades superen el límit de 1048576 files, podeu utilitzar fulls nous per a aquestes dades addicionals. Ara aprendràs a comprovar el límit de files al teu programa Excel.

Manteniu premuda la tecla CTRL+Fletxa avall simultàniament i es dirigirà a l'última fila. Ara podeu veure fàcilment el nombre total de files.

De la mateixa manera, podeu comprovar el nombre total de columnes. Manteniu premuda la tecla CTRL+Fletxa dreta .

Per què MS Excel té un límit de files?

Tot i que la versió més actualitzada d'Excel està basada en núvol, no podeu superar els límits de files/columnes. Podeu citar els motius següents d'aquestes limitacions.

• Excel no és una base de dades:

Tot i que Excel ofereix moltescaracterístiques, no és una base de dades real. Microsoft té altres bases de dades com SQL Server o Access per a l'anàlisi de dades grans.

• Propòsit creat:

Al principi, van crear Excel com una eina d'anàlisi universal, però, per això, s'ha hagut de sacrificar l'eficiència a diverses escales. No pots ser bo en tot. Van crear Excel per oferir casos d'ús, des de la gestió de projectes fins al finançament, passant per estadístiques bàsiques i organització.

• Optimització:

És poc probable que Excel podria funcionar correctament amb totes les seves característiques amb conjunts de dades tan grans que superen el límit de files actual. És possible que hàgiu enfrontat el problema d'executar lentament el sistema quan treballeu amb un conjunt de dades gran a Excel. Per aquest motiu, optimitzen Excel perquè funcioni amb els vostres recursos locals, no amb els recursos del núvol.

Hi ha alguna manera real d'augmentar el límit de files a Excel?

Pel que sembla, de cap manera. No podeu traspassar el límit de files d'Excel. Tanmateix, podeu inserir les vostres dades al model de dades i, després, aplicant l'opció Power View o Power Pivot , podeu gestionar més de 1048576 files.

Augmenta el límit de files d'Excel utilitzant el model de dades

Com s'ha dit abans, no hi ha cap manera directa d'augmentar el límit de files d'Excel. Tanmateix, en utilitzar Model de dades , aprendràs una tècnica per utilitzar la memòria d'Excel per a les teves dades addicionals.

Presentem el nostre conjunt de dades.primer. Suposo que sou aquí perquè esteu intentant tractar dades que tenen més de 1048576 files. Tanmateix, utilitzarem un conjunt de dades breu per tal de facilitar la demostració. També podeu utilitzar aquests passos per a les vostres dades gegantines.

Així, aquí tenim 3 conjunts de dades. El primer inclou les notes de l'examen de classe de l'estudiant, el segon conté les notes de l'examen de mig trimestre dels estudiants i, finalment, el tercer conjunt de dades conté les notes de l'examen final.

El nostre objectiu és connectar aquests 3 conjunts de dades i després crear una relació entre ells. Seguiu els passos següents per crear un Model de dades .

Pasos:

• Primer, feu clic a qualsevol lloc del primer conjunt de dades. A continuació, aneu a la pestanya Insereix i feu clic a l'opció Taula . Apareixerà una finestra.

• A continuació, comproveu les ubicacions de les dades del vostre primer conjunt de dades i marqueu La meva taula té capçaleres casella de selecció i, a continuació, premeu D'acord.

• Seleccioneu una taula nova i inseriu el nom de la taula a la Taula Nom al grup d'eines seleccionant la taula nova.

• El primer conjunt de dades es converteix en un objecte Taula . Repetiu els passos anteriors per convertir els altres 2 conjunts de dades en objectes Taula .

• Ara, aneu a Dades. pestanya . A continuació, feu clic al botó Relacions . Apareixerà una finestra Gestiona la relació .

• Feu clic a Nou. El Crea.Apareixerà el quadre de diàleg Relationship .

• Amplieu el menú desplegable Taula i Taula relacionada . En aquest exemple, seleccioneu CT_Marks per a la taula i Mid_Term per a la taula relacionada. Aleshores, tant per a Columna com per a Columna relacionada, seleccioneu ID. Ara amb tots aquests 4 paràmetres, feu clic a D'acord i una relació entre el Es crearà la taula CT_Marks i Mid_Term .

• De nou, la Gestiona la relació apareixerà un quadre de diàleg.

• En repetir aquests passos, podem relacionar la taula Final amb la taula CT_Marks.

En fer això, les 3 taules estaran relacionades.

Ara, crearem un Taula dinàmica que analitza els objectes de la taula.

• Primer, feu clic a la pestanya Insereix > Taula dinàmica. Apareixerà una finestra emergent.

• Ara, comproveu Utilitzar una font de dades externa > feu clic a Tria connexió . Apareixerà una finestra Connexió existent .

• Feu clic a Taules > seleccioneu Taules a Model de dades del llibre de treball > feu clic a Obre. Apareixerà una finestra.

• Després, seleccioneu Full de treball nou > ; premeu D'acord.

Finalment, la subfinestra Camps de la taula dinàmica mostrarà els objectes de la taula. I podem modificar la PivotTable per analitzar els objectes de la taula com nosaltresnecessari

Ara, si volem calcular el total de les notes CT de tots els estudiants, aquí està.

Observacions:

Utilitzant Model de dades , podem analitzar dades de diverses taules del mateix full o de fulls diferents . És de gran ajuda en la situació d'una gran quantitat de dades en un model o taula.

Llegeix més: Com agrupar files a la taula dinàmica d'Excel (3 maneres)

Conclusió

En aquest tutorial, he parlat d'una manera d'augmentar el límit de files d'Excel. Espero que us sigui útil aquest article. Podeu visitar el nostre lloc web ExcelWIKI per obtenir més contingut relacionat amb Excel. Si us plau, deixeu comentaris, suggeriments o consultes si en teniu a la secció de comentaris de sota.