여러 참여자가 통합 문서를 사용하는 동안 Excel에서 편집 기록을 확인해야 할 수 있습니다. 따라서 해당 Excel 파일의 데이터를 누가 변경하거나 수정했는지 확인할 수 있습니다. Excel에서 변경 내용을 추적하는 것이 중요한 경우가 있습니다. 그러나 Office 365 로 알려진 최신 버전의 Excel에서는 변경 내용 추적 기능이 제거되었습니다. 그러나 Excel 온라인 버전에서 편집 기록 을 추적할 수 있습니다. 이 기사에서는 Excel에서 편집 기록을 보는 방법을 설명합니다.

Excel 버전 기록 및 변경 내용 추적 기능

• Excel에서 Office의 '변경 내용 추적' 기능을 제거했습니다. 365 버전

이전 버전의 Excel에는 공유 통합 문서 를 사용하여 변경 내용 추적 이라는 옵션이 있었습니다. 여기에서 사용자는 다른 사람이 변경한 내용을 볼 수 있습니다. 그러나 최신 업데이트에서 Excel은 이를 제거하고 다른 시스템을 추가했습니다.

• Excel은 Office 365

에서 '버전 기록'을 도입했습니다. Excel 365 버전에는 " 버전 기록" 옵션이 도입되어 일정량의 편집 후에 새 버전이 저장됩니다. 그리고 여기에서 해당 버전으로 돌아갈 수 있습니다. 그러나 Onedrive 에 파일을 저장한 경우에만 활성화됩니다.

• Excel Online에는 '변경 내용 표시'

주 사용자가 다른 사용자와 링크를 공유하고 두 번째 사람이 브라우저에서 링크를 통해 파일을 열면 Excel Online 버전. 이 버전에서는 " 변경 사항 표시" 라는 옵션이 있으며 이를 통해 사용자는 해당 시점부터 이 파일에서 수행된 모든 편집 내용을 추적할 수 있습니다.

• '변경사항 표시' 기능은 변경사항을 취소할 수 없습니다.

변경사항 표시 창에서는 수정 내역만 볼 수 있습니다. 그러나 취소 할 수는 없습니다.

• 모든 변경 사항은 Excel에서 추적되지 않습니다.

언제 데이터 또는 수식을 변경 또는 수정하거나 새 데이터를 입력하면 " Show Changes " 창의 기록에서 추적됩니다. 그러나 서식, 레이아웃 등과 같은 변경 사항은 기록에 나열되지 않습니다.

Excel Online에서 편집 기록을 보는 단계

Excel에는 오프라인 통합 문서에 대한 편집 기록 옵션이 없습니다. 단, 통합문서를 원드라이브 에 저장하고 엑셀 온라인 버전으로 브라우저에서 여는 경우 옵션이 있습니다. 그래서 여기에서는 Excel에서 편집 기록을 보는 방법을 단계별로 보여주고 있습니다.

1단계: 통합 문서를 Excel의 Onedrive에 저장

처음에는 파일을 Onedrive 에 저장합니다. 아래 단계를 따르십시오.

• 파일의 왼쪽 상단 모서리에 있는 자동 저장 옵션을 클릭하고 켭니다.
• 그런 다음 묻는 메시지가 표시됩니다. 로그인한 경우 사용 가능한 하나의 드라이브 옵션에서 하나를 선택하려면 Onedrive에 로그인해야 합니다.
• 그런 다음파일.
• 또는 “파일 > Save As” 옵션

• Onedrive 에 저장하면 저장 버튼이 변경되고 통합 문서 이름 옆에 드롭다운 옵션이 생성됩니다.

자세히 보기: 방법 Excel 매크로에서 드롭다운 목록 편집(4가지 쉬운 방법)

2단계: 버전 기록 열기

최신 편집 기록을 보려면 버전 스토리 옵션으로 이동해야 합니다. Office 365 버전에서만 사용할 수 있습니다. 아래 단계를 따르십시오.

• 통합 문서 이름 옆의 드롭다운 화살표 를 클릭합니다.
• 그러면 창이 표시됩니다. 여기에서 통합 문서의 이름을 편집할 수 있습니다.
• 버전 기록 옵션을 클릭하여 엽니다.

3단계: 버전 기록 탭

" 버전 기록 " 옵션을 클릭하면 통합 문서 오른쪽에 창이 열립니다.

• 여기에 시간을 언급하는 통합 문서 목록이 표시됩니다.
• " 열기 버전 " 옵션을 클릭하여 해당 통합 문서를 참조하십시오.
• 해당 통합 문서에는 복원 이라는 옵션이 있으며 이 옵션을 사용하여 해당 통합 문서로 돌아갈 수 있습니다.

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4단계: 기여자와 Excel 파일 공유

이제 파일을 이미 Onedrive 에 저장했습니다. 앞서 말씀드린 것처럼 브라우저에서는 엑셀 온라인 버전에서만 편집 내역을 볼 수 있습니다. 따라서 온라인 버전에서 Excel 파일을 열려면 링크 를 만들어 다른 기여자에게 보내야 합니다. 그러면 그들은 링크를 열고 Excel 온라인에서 파일을 볼 것입니다 버전.

메일을 사용하여 기여자에게 링크를 보내려면 아래 단계를 따르십시오.

• 통합 문서의 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유 버튼을 클릭합니다.
• 그러면 창이 나타납니다. 상자에 기여자 의 메일을 입력합니다.
• 마지막으로 보내기 버튼을 클릭합니다.

또는 링크를 복사하여 Facebook, 메일, Whatsapp 또는 모든 네트워킹 플랫폼과 같은 매체를 통해 기여자에게 보낼 수 있습니다.

• 링크를 복사하려면 클립보드 에서 창의 복사 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다.

• 또는 Onedrive 의 Excel 메뉴 에서 Excel 파일을 열 수 있습니다.

5단계: Excel 온라인에서 Excel 파일 열기

사용 이 링크를 통해 귀하 또는 다른 참여자는 Excel 온라인 버전의 통합 문서를 원하는 위치에서 열 수 있습니다.브라우저. 이렇게 하려면 링크를 브라우저의 주소 표시줄에 붙여넣기 하고 Enter 를 클릭하십시오. 또는 Onedrive 에 로그인하여 파일을 열 수 있습니다.

6단계: 기록 편집

을 참조하십시오. 브라우저에서 Excel Online 버전을 사용하면 해당 통합 문서의 모든 사용자가 작성한 편집 기록을 볼 수 있습니다.

• 먼저 상단 리본의 검토 탭으로 이동합니다.
• 그리고 변경사항 표시 옵션을 클릭합니다.
• 그러면 통합 문서의 오른쪽에 변경사항 이라는 창이 나타납니다.

따라서 엑셀에서 편집 이력을 확인할 수 있습니다. 기여자가 변경하거나 수정하거나 데이터를 추가하면 이 목록에서 볼 수 있습니다. 그러나 취소할 수는 없습니다.

자세히 보기: Excel에서 편집을 활성화하는 방법(5가지 쉬운 방법)

기억해야 할 사항

• 편집 기록을 보려면 파일을 Onedrive에 저장해야 합니다.
• 버전 기록 옵션에서 편집의 모든 버전으로 돌아갈 수 있습니다.
• Excel Online 버전에서는 목록에서만 편집 내역을 볼 수 있지만 변경 사항을 취소할 수는 없습니다.
• 모든 편집 내용은 변경 목록에 나열되지 않습니다. 특히 형식 작업은 나열되지 않습니다. 그러나 데이터, 수식 등의 변경 사항이 나열됩니다.

결론

이 기사에서는 Excel에서 편집 기록을 보는 방법을 찾았습니다. 가능한 한 직접 시도해야 합니다.다른 사용자가 변경하거나 수정한 내용을 확인하려면 언제든지 편집 기록을 확인해야 합니다. 이 기사가 도움이 되었기를 바랍니다. 당사 웹사이트 ExcelWIKI 를 방문하여 더 많은 Excel 관련 내용을 알아볼 수 있습니다. 아래 댓글 섹션에 의견, 제안 또는 질문이 있으면 남겨주세요.