Wenn eine Arbeitsmappe von mehreren Personen verwendet wird, kann es notwendig sein, die Bearbeitungshistorie in Excel zu sehen. So kann man sehen, wer die Daten in dieser Excel-Datei ändert oder modifiziert. Die Verfolgung von Änderungen in Excel ist manchmal von Bedeutung. Aber die neueste Version von Excel, die wir als Büro 365 entfernt hat, hat die Änderungen verfolgen Aber Sie können den Verlauf der Geschichte bearbeiten In diesem Artikel zeige ich Ihnen, wie Sie die Bearbeitungshistorie in Excel anzeigen können.

Excel-Versionshistorie und Funktion zur Änderungsverfolgung

• Excel entfernt die Funktion "Änderungen verfolgen" in der Office 365-Version

In der älteren Version von Excel gab es eine Option namens Änderungen verfolgen unter Verwendung einer Gemeinsames Arbeitsbuch In den letzten Updates hat Excel diese Funktion jedoch entfernt und ein anderes System hinzugefügt.

• Excel hat einen Versionsverlauf in Office 365 eingeführt

Unter Excel 365 Version wurde die Option " Versionsgeschichte" , wo nach einer bestimmten Anzahl von Bearbeitungen eine neue Version gespeichert wird. Von hier aus können Sie dann zu dieser Version zurückkehren. Dies ist jedoch nur möglich, wenn Sie die Datei unter Onedrive .

• Excel Online hat die Funktion 'Änderungen anzeigen'.

Wenn der Hauptnutzer einen Link für einen anderen Nutzer freigibt und die zweite Person die Datei über den Link in einem Browser öffnet, kann sie die Excel online In dieser Version gibt es eine Option namens " Änderungen anzeigen" und dadurch kann der Benutzer alle Änderungen verfolgen, die in dieser Datei seit diesem Zeitpunkt vorgenommen wurden.

• Die Funktion "Änderungen anzeigen" erlaubt keine Rückgängigmachung der Änderung

In der Änderungen anzeigen Fenster können Sie nur die Bearbeitungshistorie aller Mitwirkenden sehen, nicht aber die rückgängig machen sie.

• Alle Änderungen werden in Excel nicht nachverfolgt

Wenn Sie Daten oder Formeln ändern oder modifizieren oder neue Daten eingeben, werden diese in der Historie des " anzeigen Änderungen "Änderungen wie Formatierungen, Layouts usw. werden jedoch nicht in der Historie aufgeführt.

Schritte zum Anzeigen des Verlaufs der Bearbeitung in Excel Online

In Excel gibt es keine Option für die Bearbeitungshistorie von Offline-Arbeitsmappen, aber es gibt eine Option, wenn Sie die Arbeitsmappe in der Onedrive Ich zeige Ihnen hier Schritt für Schritt, wie Sie die Bearbeitungshistorie in Excel anzeigen können.

Schritt 1: Speichern Sie die Arbeitsmappe in Onedrive in Excel

Zunächst müssen Sie die Datei in Onedrive Folgen Sie den nachstehenden Schritten:

• Klicken Sie auf das Automatisches Speichern in der oberen linken Ecke der Datei und aktivieren Sie sie.
• Dann werden Sie aufgefordert, eine der verfügbaren Laufwerksoptionen auszuwählen, wenn Sie sich angemeldet haben, ansonsten müssen Sie sich bei Ihrem Onedrive anmelden.
• Geben Sie dann der Datei einen Namen.
• Alternativ können Sie die Datei auch über das Menü "Datei> Speichern als" Option

• Nach dem Speichern im Onedrive werden Sie sehen, dass die Speichern Sie wird geändert und neben dem Namen der Arbeitsmappe wird eine Dropdown-Option erstellt.

Lesen Sie mehr: Wie man Dropdown-Listen in Excel-Makros bearbeitet (4 einfache Methoden)

Schritt 2: Versionsgeschichte öffnen

Um die letzte Bearbeitungshistorie zu sehen, müssen Sie die Option Versionsgeschichte wählen, die nur im Fenster Büro 365 Führen Sie die folgenden Schritte aus:

• Klicken Sie auf das Dropdown-Pfeil neben dem Namen der Arbeitsmappe.
• Daraufhin wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie den Namen der Arbeitsmappe bearbeiten können.
• Klicken Sie auf das Versionsgeschichte um sie zu öffnen.

Schritt 3: Registerkarte Versionsgeschichte

Nach einem Klick auf den " Version Geschichte "Sie werden sehen, dass sich ein Fenster auf der rechten Seite der Arbeitsmappe öffnet.

• Hier sehen Sie eine Liste von Arbeitsmappen, in denen die Zeit angegeben ist.
• Sie können auf die Schaltfläche " Öffnen Sie Version ", um diese Arbeitsmappe zu sehen.
• Und in dieser Arbeitsmappe finden Sie eine Option namens Wiederherstellen können Sie diese Option verwenden, um zu dieser Arbeitsmappe zurückzukehren.

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Schritt 4: Freigeben der Excel-Datei für die Mitwirkenden

Jetzt haben Sie die Datei bereits in Onedrive Wie ich bereits erwähnt habe, können Sie die Bearbeitungshistorie nur im Fenster Excel online Um die Excel-Datei in der Online-Version zu öffnen, müssen Sie also eine Link und an die anderen Mitwirkenden senden, damit diese den Link öffnen und die Datei in Excel online Version.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Link per E-Mail an die Mitwirkenden zu senden:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Freigeben in der oberen rechten Ecke der Arbeitsmappe.
• Daraufhin erscheint ein Fenster, in dem Sie die Beitragszahler Post im Briefkasten.
• Klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Senden Sie Taste.

Alternativ können Sie den Link auch einfach kopieren und ihn über ein beliebiges Medium wie Facebook, E-Mail, Whatsapp oder eine andere Netzwerkplattform an die Mitwirkenden senden.

• An kopieren. den Link auf der Zwischenablage klicken Sie einfach auf das Symbol Kopieren Schaltfläche im Fenster.

• Alternativ können Sie die Excel-Datei auch über das Menü Excel-Menü im Onedrive .

Schritt 5: Excel-Datei in Excel Online öffnen

Über diesen Link können Sie oder andere Mitwirkende die Arbeitsmappe in der Excel online Version in jedem Browser. Dazu müssen Sie nur einfügen den Link in die Adressleiste des Browsers und klicken Sie auf Eingabe Oder Sie können sich bei Ihrem Onedrive und öffnen Sie die Datei.

Schritt 6: Bearbeitungshistorie anzeigen

Jetzt können Sie in der Excel-Online-Version im Browser den Änderungsverlauf sehen, den alle Benutzer dieser Arbeitsmappe vorgenommen haben.

• Gehen Sie zunächst zum Überprüfung in der oberen Multifunktionsleiste.
• Und, klicken Sie auf die Änderungen anzeigen Option.
• Anschließend erscheint auf der rechten Seite der Arbeitsmappe ein Fenster mit dem Namen Änderungen

Auf diese Weise können Sie den Verlauf der Bearbeitungen in Excel sehen. Wenn ein Mitarbeiter etwas ändert oder modifiziert oder Daten hinzufügt, können Sie es in dieser Liste sehen. Aber Sie können es nicht rückgängig machen.

Lesen Sie mehr: Bearbeitung in Excel aktivieren (5 einfache Möglichkeiten)

Dinge zum Merken

• Sie müssen die Datei in Onedrive speichern, um den Verlauf der Bearbeitung zu sehen.
• Über die Option Versionsgeschichte können Sie zu jeder beliebigen Version der Bearbeitung zurückkehren.
• In der Excel Online-Version können Sie die Bearbeitungshistorie nur in der Liste sehen, aber Sie können die Änderungen nicht rückgängig machen.
• In der Liste der Änderungen werden nicht alle Bearbeitungen aufgeführt, insbesondere nicht die Formatierungsarbeiten. Die Änderungen an Daten, Formeln usw. sind jedoch aufgeführt.

Schlussfolgerung

In diesem Artikel haben Sie erfahren, wie Sie die Bearbeitungshistorie in Excel einsehen können. Sie sollten dies selbst ausprobieren, da Sie jederzeit die Bearbeitungshistorie einsehen können, um die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen oder Modifikationen zu überprüfen. Ich hoffe, Sie haben diesen Artikel hilfreich gefunden. Sie können unsere Website besuchen ExcelWIKI Bitte schreiben Sie Ihre Kommentare, Vorschläge oder Fragen in den Kommentarbereich unten, wenn Sie welche haben.