Док више сарадника користи радну свеску, можда ћете морати да видите историју измена у Екцел-у. Дакле, може се видети ко мења или модификује податке у тој Екцел датотеци. Праћење промена у Екцел-у је понекад значајно. Али најновија верзија Екцел-а, коју знамо као Оффице 365 , уклонила је функцију Прати промене . Али можете пратити Историју уређивања у онлајн верзији Екцел-а. У овом чланку ћу вам показати како да видите историју измена у Екцел-у.

Историја верзија програма Екцел и функција праћења промена

• Екцел је уклонио функцију „Прати промене“ у систему Оффице 365 верзија

У старијој верзији Екцел-а, постојала је опција под називом Прати промене помоћу Дељене радне свеске . Овде корисници могу да виде промене које су направили други. Али у најновијим исправкама, Екцел га је уклонио и додао још један систем.

• Екцел је представио „Историју верзија“ у Оффице 365

У Екцел 365 верзија, увео је опцију “ Историја верзија” , где се након одређене количине измена чува нова верзија. И одавде се можете вратити на ту верзију. Али биће омогућено само ако сачувате датотеку у Онедриве .

• Екцел Онлине има функцију „Прикажи промене“

Када главни корисник подели везу са другим корисником, а друга особа отвори датотеку преко везе у прегледачу, онда може да види Екцел Онлине верзија. У овој верзији имате опцију под називом „ Прикажи промене“ и кроз то корисник може да прати све измене направљене у овој датотеци од тог времена.

• Функција 'Прикажи промене' неће дозволити поништавање промене

У прозору Прикажи промене , можете да видите само историју измена сви сарадници, али не можете поништити их.

• Све промене се не прате у Екцел-у

Када ако промените или измените било који податак или формулу или унесете нове податке, они ће бити праћени у историји прозора „ Прикажи Промене ”. Али промене попут форматирања, распореда итд. неће бити наведене у историји.

Кораци за преглед историје уређивања у Екцел-у на мрежи

У Екцел-у не постоји опција историје уређивања за ванмрежне радне свеске. Али постоји опција када сачувате радну свеску у Онедриве и отворите је у прегледачу са Екцел Онлине верзијом. Дакле, овде показујем корак по корак да бисте видели историју уређивања у Екцел-у.

Корак 1: Сачувајте радну свеску у Онедриве у Екцел-у

Прво морате да сачувајте датотеку у Онедриве . Пратите доле наведене кораке:

• Кликните на опцију Аутоматско чување у горњем левом углу датотеке и укључите је.
• Онда ће вас питати да бисте изабрали ону од доступних опција једног диска ако сте се у супротном пријавили на њега, морате да се пријавите на свој Онедриве.
• Затим дајте имедатотека.
• Алтернативно, можете сачувати датотеку и из “Филе &гт; Сачувај Као” опција

• Након чувања у Онедриве , видећете да дугме Сачувај се мења и креира се падајући мени поред назива радне свеске.

Прочитајте више: Како да Уређивање падајуће листе у Екцел макроу (4 лака метода)

Корак 2: Отворите историју верзија

Да бисте видели најновију историју измена, морате да одете на опцију Прича о верзији која доступна је само у верзији Оффице 365 . Пратите доле наведене кораке:

• Кликните на стрелицу падајућег менија поред назива радне свеске.
• Тада ћете видети прозор. Овде можете да измените назив радне свеске.
• Кликните на опцију Историја верзија да бисте је отворили.

Корак 3: Картица Историја верзија

Након што кликнете на опцију „ Верзија Историја ”, видећете да ће се отворити прозор на десној страни радне свеске.

• Овде ћете видети листу радних књига у којима се помиње време.
• Можете да кликнете на опцију “ Отвори Верзија ” да бисте погледајте ту радну свеску.
• И у тој радној свесци ћете пронаћи опцију под називом Врати , можете користити ову опцију да се вратите на ту радну свеску.

Слична очитавања

• Како уредити ћелију у Екцел-у помоћу тастатуре (4 згодна метода)
• Уредите макро дугме у Екцел-у (5 ЕасиМетоде)
• Како уредити ћелију у Екцел-у (4 лака метода)
• Уредити ћелију у Екцел-у без двоструког клика (3 лака начина) )

Корак 4: Делите Екцел датотеку са сарадницима

Дакле, сада сте већ сачували датотеку у Онедриве . Као што сам раније поменуо, можете видети историју уређивања само у верзији Екцел Онлине у претраживачу. Дакле, да бисте отворили Екцел датотеку у онлајн верзији, морате да направите линк до ње и пошаљете је другим сарадницима и они ће отворити везу и видети датотеку у Екцел Онлине-у верзија.

Да бисте послали везу сарадницима путем поште, пратите доленаведене кораке:

• Кликните на дугме Дели у горњем десном углу радне свеске.
• Онда ће се појавити прозор. Унесите пошту сарадници ' у поље.
• На крају кликните на дугме Пошаљи .

Алтернативно, можете једноставно копирати везу и послати је сарадницима путем било ког медија као што је Фацебоок, маил, Вхатсапп или било која мрежна платформа.

• Да копирате везу на међуспремнику , само кликните на дугме Копирај у прозору.

• Алтернативно, можете може отворити Екцел датотеку из Екцел менија у Онедриве .

Корак 5: Отворите Екцел датотеку у програму Екцел Онлине

Коришћење ову везу ви или било који други сарадници можете да отворите радну свеску у верзији Екцел Онлине у било компретраживач. Да бисте то урадили, само налепите везу у адресну траку претраживача и кликните на Ентер . Или можете да се пријавите на свој Онедриве и отворите датотеку.

Корак 6: Погледајте историју уређивања

Сада, у Екцел Онлине верзија у прегледачу, можете видети историју измена коју су направили сви корисници те радне свеске.

• Прво, идите на картицу Преглед на горњој траци.
• И кликните на опцију Прикажи промене .
• Тада ћете видети да ће се на десној страни радне свеске појавити прозор под називом Промене

Дакле, можете видети историју уређивања у Екцел-у. Када било који сарадник промени било шта или измени било шта или дода било какве податке, то можете видети са ове листе. Али не можете их поништити.

Прочитајте више: Како омогућити уређивање у Екцел-у (5 једноставних начина)

Ствари које треба запамтити

• Морате да сачувате датотеку у Онедриве-у да бисте видели историју измена.
• Можете да се вратите на било коју верзију измене из опције Историја верзија.
• У верзији Екцел Онлине можете да видите историју измена само на листи, али не можете да поништите промене.
• Све измене нису наведене на листи промена. Нарочито нису наведени формати дела. Али су наведене промене у подацима, формули итд.

Закључак

У овом чланку сте открили како да видите историју измена у Екцел-у. Требало би да их испробате сами колико год можетеморате у било ком тренутку да видите историју измена да бисте проверили промене или модификације које су направили други корисници. Надам се да вам је овај чланак био од помоћи. Можете посетити нашу веб локацију ЕкцелВИКИ да бисте сазнали више садржаја везаних за Екцел. Оставите коментаре, предлоге или упите ако их имате у одељку за коментаре испод.