종종 직원의 정규 근무 시간과 추가 근무 시간을 추적하기 위해 초과 근무 시간을 계산해야 합니다. 운 좋게도 Excel에서 초과 근무를 빠르게 계산할 수 있습니다. 이 기사에서는 주로 Excel 공식을 포함하는 4가지 방법을 제시하여 8시간 동안 초과 근무를 계산합니다.

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Excel 공식을 사용하여 8시간 초과 근무 시간을 계산하는 방법

시작 및 종료시간 은 기타 필요한 정보와 함께 제공됩니다. 이제 8 시간/일 이상의 초과 근무를 찾아야 합니다.

방법을 알아보기 전에 처음 두 가지 방법이 초과 근무를 h:mm 형식으로 처리합니다. 그리고 나머지 방법은 초과근무를 십진법으로 계산합니다.

1. TIME 함수를 적용하여 엑셀에서 8시간 초과근무 찾기

처음에 초과근무를 계산하는 방법을 볼 수 있습니다. TIME 기능을 빠르게 사용합니다. TIME 함수는 특정 시간의 십진수를 반환하는 Excel의 기본 제공 날짜 및 시간 함수입니다. 더 중요한 것은 함수를 다른 수식 안에 사용하려는 경우에 유용합니다.

하지만 초과 근무를 하려면 두 가지 간단한 단계를 따라야 합니다.

1단계:

먼저 근무 시간을 찾아야 합니다.직원. 이를 결정하려면 다음 공식을 사용하십시오.

=E11-D11

여기서 E11 은 종료 시간이며 D11 은 시작 시간의 시작 셀입니다.

2단계:

지금 , 아래 공식과 같이 TIME 기능을 활용해야 합니다.

=F11-TIME(8,0,0)

여기. F11 은 근무한 시간의 값입니다.

위 공식에서 TIME 함수를 활용하여 초과 근무, 즉 8 시간 이상을 조합했습니다. /day.

그래서 직원이 근무한 총 시간에서 특정 시간을 빼면 총 근무 시간에서 추가로 근무한 시간이 나옵니다.

참고: 여기서 초과 근무는 h:mm 형식입니다. 셀 서식 옵션을 사용하여 서식을 수정할 수 있습니다(단축키는 Ctrl + 1 ).

자세히 보기: 추가 방법 Excel의 시간 24시간 이상 (4가지 방법)

2. TIME & 조건부 초과 근무를 얻기 위한 IF 함수

특정 기준을 충족하는 조건부 초과 근무(OT)를 찾고 싶다고 가정해 보겠습니다. 예를 들어, 1시간을 초과하면 초과 근무로 계산하고 싶습니다.

이러한 상황에서는 다음 공식을 사용하십시오.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

여기서 E11은 직원이 근무한 시간의 시작 셀입니다.

공식을 설명하면서 할당했다고 말할 수 있습니다. E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) 인기 있는 IF의 logical_test 인수 1시간을 초과하는 초과근무 기준을 정하는 기능. 나중에 E11-TIME(8,0,0) 구문을 사용하여 기준을 충족하는 경우 초과 근무 시간을 얻었습니다. 그렇지 않으면 0 을 반환합니다.

아래 스크린샷을 자세히 보면 G14<의 출력을 얻을 수 있습니다. 7> 및 G18 은 0 입니다. 초과근무가 각각 0:30 과 0:55 이므로 1 시간 미만입니다. 이것이 조건부 초과 근무가 0 인 이유입니다.

자세히 알아보기: 근무 시간을 계산하는 Excel 공식

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3. MIN 함수를 사용하여 엑셀에서 8시간 이상 초과근무 찾기

위의 두 가지 방법과 달리 소수점 이하 시간으로 초과근무를 계산합니다. MIN 기능이 h:mm 형식에서 제대로 작동하지 않기 때문입니다.

가장 쉬운 3단계를 따라 초과 근무를 찾아봅시다.

1단계:

처음에는 다음을 사용하여 근무 시간을 찾아야 합니다.

=(D11-C11)*24

여기서 E11 은 종료시간의 시작셀이고 D11 은 시작 시간의 시작 셀입니다.

더 중요한 것은 Excel에서 시간을 시간의 일부로 취급하므로 십진수 값으로 시간을 가져오려면 출력에 24 을 곱해야 합니다. 하루.

2단계:

이제 MIN <7을 활용하여 정규 시간을 계산해야 합니다>기능. 따라서 수식은 -

=MIN(8,E11)

이 됩니다. 위 수식에서 MIN 함수는 을 반환합니다. 8 시간, 근무 시간이 8보다 크거나 같으면 근무 시간 값을 반환합니다.

3단계:

마지막으로 아래 공식과 같이 근무시간에서 정규시간을 빼야 합니다.

=E11-F11

여기서 E11 은 근무한 시간의 시작 셀이고 F11 은 정규 시간의 시작 셀입니다.

따라서 8시간 이상의 초과 근무를 쉽게 찾을 수 있습니다. 다음 그림과 같이 표시됩니다.

자세히 보기: 점심 시간이 포함된 Excel 작업표 공식(예시 3개)

4. MAX 함수 사용하기

더 나아가 MAX 함수 적용 후 8시간 경과 후 잔업을 계산하고 싶다면 다음 공식을 사용할 수 있습니다.

=MAX(0,E11-F11)

여기서 MAX 함수는 0 만약 0 . 그렇지 않으면 초과 근무를 반환합니다. 8 십진수 시간.

관련 콘텐츠: 40시간 초과 초과 근무에 대한 Excel 공식[무료 템플릿 포함] ]

기억해야 할 사항

• 올바른 형식이 아닌 경우 두 시간 값을 빼는 동안 종종 #VALUE! 오류가 발생할 수 있습니다. .
• 다른 방법을 선택하는 동안 초과 근무 형식(예: h:mm 또는 소수 시간)을 고려하십시오.

결론

In 간단히 말해서 엑셀 공식을 활용하여 8시간 초과 근무를 계산하는 방법입니다. 또한 초과근무수당은 물론 초과근무수당도 측정할 수 있습니다. 나는 이 기사가 계산 방법을 설명할 것이라고 굳게 믿습니다. 질문이나 제안 사항이 있으면 아래 의견란에 알려주십시오.