اڪثر، توهان کي پنهنجي ملازمن جي باقاعده ۽ اضافي ڪم جي وقت کي ٽريڪ ڪرڻ لاءِ اوور ٽائيم جو حساب ڪرڻو پوندو. خوش قسمت، توهان تيزيء سان ايڪسل ۾ اوور ٽائيم حساب ڪري سگهو ٿا. هن آرٽيڪل ۾، مان توهان کي 4 طريقا پيش ڪندس جن ۾ بنيادي طور تي ايڪسل فارمولا شامل آهي 8 ڪلاڪن کان وڌيڪ اوور ٽائيم جي حساب سان.

ڊائون لوڊ ڪريو مشق ورڪ بڪ

ڪلڪيوٽنگ اوور ٽائيم Over 8 Hours.xlsx

ايڪسل فارمولا استعمال ڪندي 8 ڪلاڪن کان وڌيڪ اوور ٽائم ڳڻڻ جا طريقا

اچو ته متعارف ڪرايون هيٺين روزاني ملازمن جي ٽائم شيٽ سان جتي شروع ۽ ختم ٿيڻ جو وقت ٻين ضروري معلومات سان گڏ ڏنو ويو آهي. هاڻي اسان کي 8 ڪلاڪ/ڏينهن تي اوور ٽائيم ڳولڻو آهي.

طريقن تي وڃڻ کان اڳ، مان توهان کي ٻڌائڻ چاهيان ٿو ته پهريان ٻه طريقا اوور ٽائم کي h:mm فارميٽ ۾ علاج ڪريو. ۽ باقي طريقا ڊيسيمل ڪلاڪن ۾ اوور ٽائم کي ڳڻيو ٿا.

1. ايڪسل ۾ 8 ڪلاڪن کان وڌيڪ اوور ٽائم ڳولڻ لاءِ TIME فنڪشن کي لاڳو ڪرڻ

شروع ۾، توهان ڏسندا ته اسان اوور ٽائيم ڪيئن ڪري سگهون ٿا. استعمال ڪندي TIME فنڪشن جلدي. TIME فنڪشن هڪ بلٽ ان آهي تاريخ ۽ وقت ايڪسل ۾ فنڪشن جيڪو ڪنهن خاص وقت جو ڊيسيمل نمبر موٽائي ٿو. وڌيڪ اهم، اهو مددگار آهي جيڪڏهن توهان ڪنهن ٻئي فارمولي ۾ فنڪشن کي استعمال ڪرڻ چاهيو ٿا.

بهرحال، اوور ٽائيم حاصل ڪرڻ لاءِ اسان کي ٻن سادي قدمن تي عمل ڪرڻو پوندو.

قدم 1:<7

سڀ کان پهريان، توهان کي ڪم ڪندڙ ڪلاڪ ڳولڻ جي ضرورت آهيملازم. ان کي طئي ڪرڻ لاءِ، صرف هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪريو.

=E11-D11

هتي، E11 شروعاتي سيل آهي. ختم ٿيڻ جو وقت ۽ D11 شروعاتي وقت جو شروعاتي سيل آهي.

11>

قدم 2:

هاڻي ، توهان کي استعمال ڪرڻ جي ضرورت آهي TIME فنڪشن جيئن هيٺ ڏنل فارمولا ۾ ڏيکاريل آهي.

4> =F11-TIME(8,0,0)

هتي. 6 /ڏينهن.

تنهنڪري، جڏهن مان ڪنهن به ملازم پاران ڪم ڪيل ڪل ڪلاڪن مان مخصوص وقت کي گھٽائيندس، ته مان ڪم ڪرڻ جا اضافي ڪلاڪ حاصل ڪندس.

نوٽ: هتي، اوور ٽائيم h:mm فارميٽ ۾ آهي. توھان استعمال ڪري فارميٽ کي درست ڪري سگھو ٿا فارميٽ سيلز اختيار (ڪي بورڊ جو شارٽ ڪٽ آھي Ctrl + 1 ).

وڌيڪ پڙهو: ڪيئن شامل ڪجي ايڪسل ۾ وقت 24 ڪلاڪن کان وڌيڪ (4 طريقا)

2. لاڳو ڪرڻ TIME & IF فنڪشنس حاصل ڪرڻ لاءِ مشروط اوور ٽائم

چون ٿا ته توهان شرطي اوور ٽائيم (OT) ڳولڻ چاهيو ٿا جيڪو ڪجهه معيارن تي پورو لهي. مثال طور، توهان ان کي اوور ٽائيم ڳڻڻ چاهيو ٿا جيڪڏهن اهو 1 ڪلاڪ کان وڌيڪ آهي.

اهڙي صورتحال ۾، صرف هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪريو.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

هتي، E11 ملازمن پاران ڪم ڪيل ڪلاڪن جو شروعاتي سيل آهي.

فارمولا جي وضاحت ڪندي، مان چئي سگهان ٿو ته مون مقرر ڪيو6 1 ڪلاڪ کان وڌيڪ اوور ٽائيم جي معيار کي درست ڪرڻ لاءِ فنڪشن. بعد ۾، مون استعمال ڪيو E11-TIME(8,0,0) اوور ٽائيم جي رقم حاصل ڪرڻ لاءِ جيڪڏهن اهو معيار کي پورو ڪري ٿو؛ ٻي صورت ۾، اهو واپس ايندو 0 .

15>

جيڪڏهن توهان هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ کي ويجهي نظر سان ڏسندا، توهان کي حاصل ڪيو ويندو G14 ۽ G18 جيئن 0 . جيئن اوور ٽائيم آهي 0:30 ۽ 0:55 جيڪي ترتيب سان 1 ڪلاڪ کان گهٽ آهن. ان ڪري مشروط اوور ٽائيم 0 آهي.

وڌيڪ پڙهو: ڪم ٿيل وقت جي حساب ڪرڻ لاءِ Excel فارمولا

ملندڙ پڙهڻ:

• [فڪسڊ!] SUM Excel ۾ وقت جي قدرن سان ڪم نه ڪري رهيو آهي (5 حل)
• ڪيئن ايڪسل ۾ وقت کي گھٽائڻ لاءِ (7 تڪڙا طريقا)
• ڪلڪيو ڪل ڪلاڪ ايڪسل ۾ (9 آسان طريقا)
18> وقت جي فارميٽ ۾ ڪيئن استعمال ڪجي Excel VBA (Macro, UDF, and UserForm)
• Calculate Turnaround Time in Excel (4 طريقا)

3. MIN فنڪشن کي استعمال ڪرڻ لاءِ ايڪسل ۾ 8 ڪلاڪن کان وڌيڪ اوور ٽائم ڳولھيو

مٿين ٻن طريقن جي برعڪس، اسين اوور ٽائيم حساب ڪنداسين ڊيسيمل ڪلاڪن ۾. ڇاڪاڻ ته MIN فنڪشن h:mm فارميٽ ۾ صحيح ڪم نٿو ڪري.

اچو ته اوور ٽائم ڳوليون سڀ کان آسان 3 قدمن تي عمل ڪندي.

6فارمولا.

=(D11-C11)*24

هتي، E11 ختم ٿيڻ واري وقت جو شروعاتي سيل آهي ۽ D11 شروعاتي وقت جو شروعاتي سيل آھي.

وڌيڪ اھم ڳالھھ، اسان کي ضرورت آھي ٻاھرين کي 24 سان ضرب ڪرڻ لاءِ ڪلاڪ کي ڊيسيمل ويلز ۾ حاصل ڪرڻ لاءِ جيئن Excel وقت کي ھڪ حصو سمجھي ٿو. هڪ ڏينهن.

قدم 2:

هاڻي، اسان کي MIN <7 استعمال ڪندي باقاعده وقت جي ڳڻپ ڪرڻ جي ضرورت آهي> فنڪشن. تنهن ڪري، فارمولا ٿيندو-

=MIN(8,E11)

مٿي ڏنل فارمولا ۾، MIN فنڪشن واپسي 8 ڪلاڪ، جيڪڏهن ڪم ڪيل ڪلاڪ 8 کان برابر يا ان کان وڌيڪ آهن ته اهو ڪم ڪيل ڪلاڪن جي قيمت ڏي ٿو. 1>

آخرڪار، اسان کي هيٺين فارمولي ۾ ڏيکاريل ڪلاڪن مان باقاعده وقت گھٽائڻو پوندو.

4>5> =E11-F11

هتي، E11 ڪم ڪيل ڪلاڪن جو شروعاتي سيل آهي ۽ F11 باقاعده وقت جو شروعاتي سيل آهي.

اهڙيءَ طرح اسان آساني سان 8 ڪلاڪن کان وڌيڪ اوور ٽائيم ڳولي سگهون ٿا. جيئن هيٺ ڏنل تصوير ڏيکاري ٿي.

وڌيڪ پڙهو: Excel Timesheet Formula with Lunch Break (3 مثال)

4. MAX فنڪشن کي استعمال ڪندي

وڌيڪ، جيڪڏهن توهان MAX فنڪشن لاڳو ڪرڻ کان 8 ڪلاڪن کان پوءِ اوور ٽائيم حساب ڪرڻ چاهيو ٿا، ته توهان هيٺ ڏنل فارمولا استعمال ڪري سگهو ٿا.

=MAX(0,E11-F11)

هتي، MAX فنڪشن واپس اچي ٿو 0 جيڪڏهن ذخيري جو نتيجو آهي 0 . ٻي صورت ۾ اهو اوور ٽائيم ختم ڪري ٿو 8 ڊيسيمل ڪلاڪن ۾ ڪلاڪ.

لاڳاپيل مواد: 40 ڪلاڪن کان وڌيڪ اوور ٽائيم لاءِ ايڪسل فارمولا [مفت سانچو سان ]

ياد رکڻ جون شيون

• اکثر توهان کي حاصل ٿي سگھي ٿو #VALUE! غلطي ٻن وقت جي قيمتن کي گھٽائڻ دوران جيڪڏھن اھي صحيح شڪل ۾ نه آھن .
• مختلف طريقن کي چونڊڻ دوران اوور ٽائم جي فارميٽ تي غور ڪريو (مثال طور h:mm يا ڊيسيمل ڪلاڪ).

نتيجو

۾ مختصر، هي اهو آهي ته توهان ايڪسل فارمولا استعمال ڪندي 8 ڪلاڪن کان وڌيڪ اوور ٽائيم حساب ڪري سگهو ٿا. انهي سان گڏ، توهان اوور ٽائيم ۽ اوور ٽائيم لاء اضافي ادائيگي کي ماپ ڪري سگھو ٿا. مون کي پختو يقين آهي ته هي مضمون حساب ڪتاب جي طريقن کي بيان ڪندو. جيڪڏھن توھان وٽ ڪي سوال يا تجويزون آھن، مھرباني ڪري مون کي ھيٺ ڏنل تبصري سيڪشن ۾ ڄاڻ ڏيو.