නිතරම, ඔබ ඔබේ සේවකයන්ගේ නිත්‍ය සහ අමතර වැඩ කරන කාලය නිරීක්ෂණය කිරීම සඳහා අතිකාල ගණනය කිරීමට සිදුවේ. වාසනාවකට මෙන්, ඔබට ඉක්මනින් Excel හි අතිකාල ගණනය කළ හැකිය. මෙම ලිපියෙන්, මම ඔබට පැය 8ක අතිකාල ගණනය කිරීම සඳහා ප්‍රධාන වශයෙන් එක්සෙල් සූත්‍රය අඩංගු ක්‍රම 4ක් ඉදිරිපත් කරමි.

ප්‍රායෝගික වැඩපොත බාගන්න

අතිකාල ගණනය කිරීම පැය 8 ට වැඩි 6>අවසාන කාලය අවශ්‍ය අනෙකුත් තොරතුරු සමඟ ලබා දී ඇත. දැන් අපිට දවසට 8 පැයට වැඩි අතිකාල සොයා ගැනීමට සිදුවේ.

ක්‍රම වෙත යාමට පෙර, පළමු ක්‍රම දෙක බව ඔබට දන්වා සිටීමට කැමැත්තෙමි. h:mm ආකෘතියෙන් අතිකාල සලකන්න. ඉතිරි ක්‍රම දශම පැය වලින් අතිකාල ගණනය කරයි.

1. Excel හි පැය 8 කට වැඩි අතිකාල සෙවීමට TIME ශ්‍රිතය යෙදීම

ආරම්භයේදී, අපි අතිකාල ගණනය කරන්නේ කෙසේදැයි ඔබට පෙනෙනු ඇත. TIME ශ්‍රිතය ඉක්මනින් භාවිතා කරයි. TIME ක්‍රියාකාරිත්වය යනු එක්සෙල් හි ඇති දිනය සහ වේලාව ශ්‍රිතයක් වන අතර එය නිශ්චිත වේලාවක දශම සංඛ්‍යාවක් ලබා දෙයි. වඩාත් වැදගත් දෙය නම්, ඔබට වෙනත් සූත්‍රයක් තුළ ශ්‍රිතය භාවිතා කිරීමට අවශ්‍ය නම් එය ප්‍රයෝජනවත් වේ.

කෙසේ වෙතත්, අතිකාල ලබා ගැනීමට අපට සරල පියවර දෙකක් අනුගමනය කිරීමට සිදුවේ.

පියවර 1:

මුලින්ම, ඔබ වැඩ කළ පැය ගණන සොයා ගත යුතුයසේවකයා. මෙය තීරණය කිරීම සඳහා, පහත සූත්‍රය භාවිතා කරන්න.

=E11-D11

මෙහි, E11 යනු ආරම්භක කොටුවයි. අවසන් වන වේලාව සහ D11 ආරම්භක වේලාවේ ආරම්භක කොටුවයි.

පියවර 2:

දැන් , ඔබ පහත සූත්‍රයේ පෙන්වා ඇති පරිදි TIME ශ්‍රිතය භාවිතා කළ යුතුය.

=F11-TIME(8,0,0)

මෙහි. F11 යනු වැඩ කරන පැයවල අගයයි.

ඉහත සූත්‍රයේ දී, අතිකාල එනම් පැය 8 ට වැඩි කාලය එක්රැස් කිරීමට මම TIME ශ්‍රිතය භාවිත කළෙමි. /day.

ඉතින්, මම කිසියම් සේවකයෙකු විසින් වැඩ කරන ලද මුළු පැය ගණනින් නිශ්චිත වේලාව අඩු කළ විට, මට මුළු වැඩ කරන පැය ගණනින් අමතර වැඩ කරන පැය ගණන ලැබෙනු ඇත.

සටහන: මෙහි, අතිකාල h:mm ආකෘතියෙන් ඇත. Format Cells විකල්පය භාවිතයෙන් ඔබට ආකෘතිය නිවැරදි කළ හැක (යතුරුපුවරු කෙටිමඟ Ctrl + 1 ).

තවත් කියවන්න: එකතු කරන ආකාරය Excel හි පැය 24කට වැඩි කාලය (මාර්ග 4)

2. TIME යෙදීම සහ amp; කොන්දේසි සහිත අතිකාල ලබා ගැනීමට කාර්යයන් නම්

ඔබට යම් නිර්ණායක සපුරාලන කොන්දේසි සහිත අතිකාල (OT) සොයා ගැනීමට අවශ්‍ය යැයි සිතමු. උදාහරණයක් ලෙස, ඔබට එය පැය 1 ඉක්මවන්නේ නම් එය අතිකාල ලෙස ගණන් කිරීමට අවශ්‍ය වේ.

එවැනි අවස්ථාවක, පහත සූත්‍රය භාවිතා කරන්න.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

මෙහි, E11 යනු සේවකයා විසින් වැඩ කරන පැය ගණනේ ආරම්භක කොටුවයි.

සූත්‍රය පැහැදිලි කරන අතරතුර, මා විසින් පවරා ඇති බව මට පැවසිය හැක. E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) ප්‍රසිද්ධ IF හි තාර්කික_පරීක්‍ෂණය තර්කය ලෙස පැය 1 ඉක්මවන අතිකාලවල නිර්ණායක නිවැරදි කිරීමට ක්‍රියා කරයි. පසුව, මම E11-TIME(8,0,0) වාක්‍ය ඛණ්ඩය භාවිතා කළේ එය නිර්ණායක සපුරාලන්නේ නම් අතිකාල ප්‍රමාණය ලබා ගැනීමටය; එසේ නොමැතිනම්, එය 0 ආපසු එනු ඇත.

ඔබ පහත තිර රුවක් දෙස හොඳින් බැලුවහොත්, ඔබට G14<ප්‍රතිදානය ලැබෙනු ඇත. 7> සහ G18 0 ලෙස. අතිකාල 0:30 සහ 0:55 පිළිවෙලින් පැය 1 ට අඩු බැවින්. කොන්දේසි සහිත අතිකාලය 0 වන්නේ එබැවිනි.

වැඩිදුර කියවන්න: වැඩ කළ කාලය ගණනය කිරීමට Excel Formula

සමාන කියවීම්:

• [ස්ථිර!] SUM Excel හි කාල අගයන් සමඟ ක්‍රියා නොකරයි (විසඳුම් 5)
• කෙසේද Excel හි කාලය අඩු කිරීමට (ඉක්මන් ක්‍රම 7)
• Excel හි මුළු පැය ගණන් ගණනය කරන්න (පහසු ක්‍රම 9)
• කාල ආකෘතිය භාවිතා කරන්නේ කෙසේද Excel VBA (Macro, UDF, සහ UserForm)
• Excel හි හැරවුම් කාලය ගණනය කරන්න (මාර්ග 4)

3. MIN ශ්‍රිතය භාවිතා කරමින් Excel හි පැය 8 කට වැඩි අතිකාල සොයන්න

ඉහත ක්‍රම දෙක මෙන් නොව, අපි දශම පැය වලින් අතිකාල ගණනය කරන්නෙමු. MIN ශ්‍රිතය h:mm ආකෘතියෙන් නිසි ලෙස ක්‍රියා නොකරන නිසා.

සරලම පියවර 3 අනුගමනය කිරීමෙන් අතිකාල සොයා ගනිමු.

පියවර 1:

මුලදී, ඔබ පහත සඳහන් දෑ භාවිතයෙන් වැඩ කරන පැය සොයා ගත යුතුයසූත්‍රය.

=(D11-C11)*24

මෙහි, E11 යනු අවසාන කාලයේ ආරම්භක කොටුව වන අතර D11 ආරම්භක වේලාවේ ආරම්භක කොටුවයි.

වඩාත් වැදගත් දෙය නම්, Excel කාලය කොටසක් ලෙස සලකන බැවින් පැය දශම අගයන් ලබා ගැනීම සඳහා අපි ප්‍රතිදානය 24 න් ගුණ කළ යුතුය. දිනකට.

පියවර 2:

දැන්, අපි MIN <7 භාවිත කරමින් සාමාන්‍ය කාලය ගණනය කළ යුතුයි> කාර්යය. එබැවින්, සූත්‍රය වනු ඇත-

=MIN(8,E11)

ඉහත සූත්‍රයේ, MIN ශ්‍රිතය ප්‍රතිදානය කරයි පැය 8 , වැඩ කරන පැය ගණන සමාන හෝ 8 ට වඩා වැඩි නම්, එය වැඩ කරන පැයවල වටිනාකම ලබා දෙයි.

පියවර 3: 1>

අවසාන වශයෙන්, අපට පහත සූත්‍රයේ පෙන්වා ඇති පරිදි වැඩ කරන පැය ගණනින් නිත්‍ය වේලාව අඩු කළ යුතුය.

=E11-F11

මෙන්න, E11 යනු වැඩ කරන පැය වල ආරම්භක කොටුව වන අතර F11 යනු සාමාන්‍ය වේලාවේ ආරම්භක කොටුවයි.

මෙමගින් අපට පැය 8කට වැඩි අතිකාලය පහසුවෙන් සොයාගත හැක. පහත රූපයේ දැක්වෙන පරිදි.

වැඩිදුර කියවන්න: Lunch Break සමඟ Excel Timesheet Formula (උදාහරණ 3ක්)

4. MAX ශ්‍රිතය භාවිතයෙන්

තව, ඔබට MAX ශ්‍රිතය යෙදීමෙන් පැය 8කට පසු අතිකාල ගණනය කිරීමට අවශ්‍ය නම්, ඔබට පහත සූත්‍රය භාවිතා කළ හැක.

=MAX(0,E11-F11)

මෙහි, MAX ශ්‍රිතය 0 අඩු කිරීමේ ප්‍රතිදානය 0<නම් 7>. එසේ නොමැතිනම් එය අතිකාල නැවත ලබා දෙයි 8 පැය දශමයෙන් ]

මතක තබා ගත යුතු කරුණු

• බොහෝ විට ඔබට කාල අගයන් දෙක නිවැරදි ආකෘතියේ නැතිනම් අඩු කිරීමේදී #VALUE! දෝෂයක් ඇතිවිය හැක. .
• විවිධ ක්‍රම තෝරා ගැනීමේදී අතිකාල (උදා. h:mm හෝ දශම පැය) ආකෘතිය සලකා බලන්න.

නිගමනය

දී කෙටියෙන් කිවහොත්, Excel සූත්‍රය භාවිතා කර පැය 8ක අතිකාල ගණනය කළ හැකි ආකාරය මෙයයි. එසේම, ඔබට අතිකාල මෙන්ම අතිකාල සඳහා අමතර ගෙවීමක් මැනිය හැකිය. මෙම ලිපිය ගණනය කිරීමේ ක්‍රම ප්‍රකාශ කරනු ඇතැයි මම තරයේ විශ්වාස කරමි. ඔබට කිසියම් විමසීමක් හෝ යෝජනා තිබේ නම්, කරුණාකර පහත අදහස් දැක්වීමේ කොටසෙහි මට දන්වන්න.