Selalunya, anda perlu mengira lebih masa untuk menjejaki masa kerja tetap dan tambahan pekerja anda. Nasib baik, anda boleh mengira lebih masa dalam Excel dengan cepat. Dalam artikel ini, saya akan membentangkan kepada anda 4 kaedah yang terutamanya mengandungi formula Excel untuk mengira lebih masa selama 8 jam.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Mengira Lebih Masa lebih 8 Jam.xlsx

Kaedah Pengiraan Lebih Masa melebihi 8 Jam Menggunakan Formula Excel

Mari kita diperkenalkan dengan helaian masa pekerja harian berikut di mana Bermula dan Masa Tamat diberikan bersama dengan maklumat lain yang diperlukan. Sekarang kita perlu mencari kerja lebih masa melebihi 8 jam/hari.

Sebelum pergi ke kaedah, saya ingin memaklumkan kepada anda bahawa dua kaedah pertama merawat lebih masa dalam format h:mm . Dan kaedah selebihnya mengira kerja lebih masa dalam jam perpuluhan.

1. Menggunakan Fungsi MASA untuk Cari Kerja Lebih Masa melebihi 8 Jam dalam Excel

Pada mulanya, anda akan melihat bagaimana kami boleh mengira lebih masa menggunakan fungsi TIME dengan pantas. Fungsi TIME ialah fungsi Tarikh dan Masa terbina dalam dalam Excel yang mengembalikan nombor perpuluhan bagi masa tertentu. Lebih penting lagi, ia berguna jika anda ingin menggunakan fungsi di dalam formula lain.

Walau bagaimanapun, kita perlu mengikuti dua langkah mudah untuk mendapatkan lebih masa.

Langkah 1:

Pertama sekali, anda perlu mencari waktu bekerjapekerja. Untuk menentukan ini, hanya gunakan formula berikut.

=E11-D11

Di sini, E11 ialah sel permulaan bagi masa tamat dan D11 adalah sel permulaan masa mula.

Langkah 2:

Sekarang , anda perlu menggunakan fungsi TIME seperti yang ditunjukkan dalam formula di bawah.

=F11-TIME(8,0,0)

Di sini. F11 ialah nilai jam bekerja.

Dalam formula di atas, saya menggunakan fungsi MASA untuk memasang lebih masa iaitu melebihi 8 jam /hari.

Jadi, apabila saya menolak masa tertentu daripada jumlah jam bekerja oleh mana-mana pekerja, saya akan mendapat jam kerja tambahan daripada jumlah waktu bekerja.

Nota: di sini, kerja lebih masa adalah dalam format h:mm . Anda boleh membetulkan format menggunakan pilihan Format Sel (pintasan papan kekunci ialah Ctrl + 1 ).

Baca Lagi: Cara Menambah Masa dalam Excel Lebih 24 Jam (4 cara)

2. Memohon MASA & IF Berfungsi untuk Mendapatkan Kerja Lebih Masa Bersyarat

Katakan anda ingin mencari kerja lebih masa bersyarat (OT) yang memenuhi kriteria tertentu. Contohnya, anda ingin mengiranya sebagai lebih masa jika melebihi 1 jam.

Dalam situasi sedemikian, hanya gunakan formula berikut.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Di sini, E11 ialah sel permulaan jam bekerja oleh pekerja.

Semasa menerangkan formula, saya boleh mengatakan bahawa saya telah memberikan E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) sebagai argumen logical_test bagi IF yang popular berfungsi untuk menetapkan kriteria kerja lebih masa melebihi 1 jam. Kemudian, saya menggunakan E11-TIME(8,0,0) sintaks untuk mendapatkan jumlah kerja lebih masa jika ia memenuhi kriteria; jika tidak, ia akan mengembalikan 0 .

Jika anda melihat dengan teliti pada tangkapan skrin di bawah, anda akan mendapat output G14 dan G18 sebagai 0 . Memandangkan kerja lebih masa ialah 0:30 dan 0:55 masing-masing yang kurang daripada 1 jam. Itulah sebabnya kerja lebih masa bersyarat ialah 0 .

Baca Lagi: Formula Excel Untuk Mengira Masa Berfungsi

Bacaan Serupa:

• [Tetap!] SUM Tidak Berfungsi dengan Nilai Masa dalam Excel (5 Penyelesaian)
• Bagaimana untuk Menolak Masa dalam Excel (7 Kaedah Pantas)
• Kira Jumlah Jam dalam Excel (9 Kaedah Mudah)
• Cara Menggunakan Format Masa dalam Excel VBA (Makro, UDF dan Borang Pengguna)
• Kira Masa Pemulihan dalam Excel (4 Cara)

3. Menggunakan Fungsi MIN untuk Cari Kerja Lebih Masa melebihi 8 Jam dalam Excel

Berbeza dengan dua kaedah di atas, kami akan mengira lebih masa dalam jam perpuluhan. Kerana fungsi MIN tidak berfungsi dengan betul dalam format h:mm .

Mari cari kerja lebih masa dengan mengikuti 3 langkah yang paling mudah.

Langkah 1:

Pada mulanya, anda perlu mencari waktu bekerja dengan menggunakan perkara berikutformula.

=(D11-C11)*24

Di sini, E11 ialah sel permulaan masa tamat dan D11 ialah sel permulaan masa mula.

Lebih penting lagi, kita perlu mendarabkan output dengan 24 untuk mendapatkan jam dalam nilai perpuluhan kerana Excel menganggap masa sebagai sebahagian daripada sehari.

Langkah 2:

Sekarang, kita perlu mengira masa biasa menggunakan MIN fungsi. Jadi, formulanya ialah-

=MIN(8,E11)

Dalam formula di atas, fungsi MIN mengembalikan 8 jam, jika jam bekerja sama atau lebih besar daripada 8 lagi, ia mengembalikan nilai jam bekerja.

Langkah 3:

Akhir sekali, kita perlu menolak masa biasa daripada jam bekerja seperti yang ditunjukkan dalam formula di bawah.

=E11-F11

Di sini, E11 ialah sel permulaan bagi jam bekerja dan F11 ialah sel permulaan masa biasa.

Oleh itu, kita boleh mencari lebih masa dengan mudah sepanjang 8 jam seperti gambar berikut ditunjukkan.

Baca Lagi: Formula Helaian Masa Excel dengan Rehat Makan Tengah Hari (3 Contoh)

4. Menggunakan Fungsi MAX

Selain itu, jika anda ingin mengira lebih masa selepas 8 jam menggunakan fungsi MAX , anda boleh menggunakan formula berikut.

=MAX(0,E11-F11)

Di sini, fungsi MAX mengembalikan 0 jika output tolak ialah 0 . Jika tidak, ia memulangkan kerja lebih masa 8 jam dalam jam perpuluhan.

Kandungan Berkaitan: Formula Excel untuk Kerja Lebih Masa melebihi 40 Jam [dengan Templat Percuma ]

Perkara yang Perlu Diingati

• Selalunya anda mungkin mendapat ralat #VALUE! semasa menolak dua nilai masa jika nilai itu tidak dalam format yang betul .
• Pertimbangkan format kerja lebih masa (cth. h:mm atau jam perpuluhan) semasa memilih kaedah yang berbeza.

Kesimpulan

Dalam pendek, ini adalah bagaimana anda boleh mengira kerja lebih masa selama 8 jam menggunakan formula Excel. Selain itu, anda boleh mengukur bayaran tambahan untuk lebih masa dan juga lebih masa. Saya amat percaya bahawa artikel ini akan menyatakan kaedah pengiraan. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan, sila beritahu saya di bahagian komen di bawah.