Հաճախ, դուք պետք է հաշվարկեք արտաժամյա աշխատանքը ձեր աշխատակիցների կանոնավոր և լրացուցիչ աշխատանքային ժամանակին հետևելու համար: Բարեբախտաբար, դուք կարող եք արագ հաշվարկել արտաժամյա ժամանակը Excel-ում: Այս հոդվածում ես ձեզ կներկայացնեմ 4 եղանակ, որոնք հիմնականում պարունակում են Excel բանաձև՝ 8 ժամվա ընթացքում արտաժամյա աշխատանքը հաշվարկելու համար։ ավելի քան 8 Hours.xlsx

8 ժամից ավել արտաժամյա աշխատանքի հաշվարկման մեթոդներ Excel-ի բանաձևի միջոցով

Եկեք ծանոթանանք աշխատողի հետևյալ ամենօրյա աշխատաթերթին, որտեղ Սկսած և Ավարտի ժամը տրվում է այլ անհրաժեշտ տեղեկատվության հետ միասին: Այժմ մենք պետք է գտնենք արտաժամյա աշխատանքը ավելի քան 8 ժամ/օր:

Մեթոդներին անցնելուց առաջ ուզում եմ տեղեկացնել, որ առաջին երկու մեթոդները. վերաբերվեք արտաժամյա աշխատանքին ժ:մմ ձևաչափով: Իսկ մնացած մեթոդները հաշվում են արտաժամյա ժամանակը տասնորդական ժամերով:

1. TIME ֆունկցիայի կիրառում Excel-ում 8 ժամից ավել արտաժամյա աշխատանքի որոնման համար

Սկզբում դուք կտեսնեք, թե ինչպես կարող ենք հաշվարկել արտաժամյա ժամանակը: արագ օգտագործելով TIME ֆունկցիան: TIME ֆունկցիան ներկառուցված Ամսաթիվ և ժամ ֆունկցիա է Excel-ում, որը վերադարձնում է որոշակի ժամանակի տասնորդական թիվը: Ավելի կարևոր է, որ դա օգտակար է, եթե ցանկանում եք օգտագործել գործառույթը մեկ այլ բանաձևի ներսում:

Սակայն, մենք պետք է հետևենք երկու պարզ քայլի` արտաժամյա աշխատանքի համար:

Քայլ 1.

Առաջին հերթին պետք է գտնել աշխատած ժամերըաշխատողը. Սա որոշելու համար պարզապես օգտագործեք հետևյալ բանաձևը:

=E11-D11

Այստեղ E11 -ը մեկնարկային բջիջն է: ավարտի ժամանակը և D11 սկզբնական ժամանակի մեկնարկային բջիջն է:

Քայլ 2.

Այժմ , դուք պետք է օգտագործեք TIME ֆունկցիան, ինչպես ցույց է տրված ստորև բերված բանաձևում:

=F11-TIME(8,0,0)

Այստեղ: F11 աշխատած ժամերի արժեքն է:

Վերոնշյալ բանաձևում ես օգտագործեցի TIME ֆունկցիան` արտաժամյա ժամանակը հավաքելու համար, այսինքն` 8 ժամից ավելի: /օր:

Այսպիսով, երբ ես հանեմ կոնկրետ ժամանակը ցանկացած աշխատողի աշխատած ընդհանուր ժամերից, ես կստանամ լրացուցիչ աշխատանքային ժամերը ընդհանուր աշխատանքային ժամերից:

Նշում. այստեղ հավելյալ ժամանակը ժ:մմ ձևաչափով է: Դուք կարող եք շտկել ձևաչափը՝ օգտագործելով Format Cells տարբերակը (ստեղնաշարի դյուրանցումն է՝ Ctrl + 1 ):

Կարդալ ավելին. Ինչպես ավելացնել Ժամանակը Excel-ում ավելի քան 24 ժամ (4 եղանակ)

2. Դիմելով TIME & amp; ԵԹԵ գործառույթներ՝ պայմանական արտաժամյա աշխատանքի համար

Ենթադրենք, դուք ցանկանում եք գտնել պայմանական արտաժամյա աշխատանքը (OT), որը համապատասխանում է որոշակի չափանիշներին: Օրինակ, դուք ցանկանում եք այն հաշվել որպես արտաժամյա, եթե այն գերազանցում է 1 ժամը:

Նման իրավիճակում պարզապես օգտագործեք հետեւյալ բանաձեւը.

=IF(E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0),E11-TIME(8,0,0),0)

Այստեղ E11-ը աշխատողի աշխատած ժամերի մեկնարկային բջիջն է:

Բանաձևը բացատրելիս կարող եմ ասել, որ ես հանձնարարել եմ. E11-TIME(8,0,0)>=TIME(1,0,0) որպես տրամաբանական_թեստ հանրաճանաչ IF-ի արգումենտ գործառույթը 1 ժամը գերազանցող արտաժամյա աշխատանքի չափանիշները ֆիքսելու համար: Հետագայում ես օգտագործեցի E11-TIME(8,0,0) շարահյուսությունը՝ չափորոշիչներին համապատասխանելու դեպքում արտաժամյա աշխատանքի չափը ստանալու համար. հակառակ դեպքում, այն կվերադառնա 0 :

Եթե ուշադիր նայեք ստորև ներկայացված սքրինշոթին, ապա կստանաք G14<արդյունքը: 7> և G18 որպես 0 : Քանի որ հավելյալ ժամանակը համապատասխանաբար 0:30 և 0:55 է, որոնք 1 ժամից պակաս են: Ահա թե ինչու պայմանական արտաժամյա աշխատանքը 0 է:

Կարդալ ավելին` Excel-ի բանաձևը` հաշվարկելու աշխատած ժամանակը

Նման ընթերցումներ.

• [Ստուգված է!] SUM-ը չի աշխատում ժամանակի արժեքների հետ Excel-ում (5 լուծում)
• Ինչպես Excel-ում ժամանակը հանելու համար (7 արագ մեթոդ)
• Հաշվարկել ընդհանուր ժամերը Excel-ում (9 հեշտ մեթոդ)
• Ինչպես օգտագործել ժամանակի ձևաչափը Excel VBA (Macro, UDF և UserForm)
• Հաշվարկել շրջադարձի ժամանակը Excel-ում (4 եղանակ)

3. MIN ֆունկցիայի օգտագործումը Գտեք 8 ժամից ավել արտաժամյա աշխատանքը Excel-ում

Ի տարբերություն վերը նշված երկու մեթոդների, մենք կհաշվարկենք արտաժամյա աշխատանքը տասնորդական ժամերով: Քանի որ MIN ֆունկցիան ճիշտ չի աշխատում h:mm ձևաչափով:

Եկեք գտնենք լրացուցիչ ժամանակը` հետևելով ամենահեշտ 3 քայլերին:

Քայլ 1.

Սկզբում դուք պետք է գտնեք աշխատած ժամերը՝ օգտագործելով հետևյալը.բանաձեւ։

=(D11-C11)*24

Այստեղ E11 վերջի ժամանակի մեկնարկային բջիջն է, իսկ D11 ը մեկնարկային ժամանակի մեկնարկային բջիջն է:

Ավելի կարևոր է, որ մենք պետք է ելքը բազմապատկենք 24 -ով` ժամերը տասնորդական արժեքներով ստանալու համար, քանի որ Excel-ը ժամանակն ընդունում է որպես մի մաս: մեկ օր:

Քայլ 2.

Այժմ մենք պետք է հաշվարկենք կանոնավոր ժամանակը` օգտագործելով MIN ֆունկցիան: Այսպիսով, բանաձևը կլինի-

=MIN(8,E11)

Վերոնշյալ բանաձևում MIN ֆունկցիան վերադարձնում է 8 ժամ, եթե աշխատած ժամերը հավասար են կամ մեծ են 8-ից, այն վերադարձնում է աշխատած ժամերի արժեքը:

Քայլ 3.

Վերջապես, մենք պետք է հանենք սովորական ժամանակը աշխատած ժամերից, ինչպես ցույց է տրված ստորև բերված բանաձևում:

=E11-F11

Այստեղ E11 աշխատած ժամերի մեկնարկային բջիջն է, իսկ F11 կանոնավոր ժամանակի մեկնարկային բջիջը:

Այսպիսով, մենք կարող ենք հեշտությամբ գտնել արտաժամյա ժամանակը 8 ժամից ավելի: ինչպես ցույց է տրված հետևյալ նկարը:

Կարդալ ավելին. Excel Ժամացույցի բանաձևը ճաշի ընդմիջումով (3 օրինակ)

4. Օգտագործելով MAX ֆունկցիան

Այնուհետև, եթե ցանկանում եք հաշվարկել լրացուցիչ ժամանակը MAX ֆունկցիան կիրառելուց հետո 8 ժամ հետո, կարող եք օգտագործել հետևյալ բանաձևը։

=MAX(0,E11-F11)

Այստեղ MAX ֆունկցիան վերադարձնում է 0 եթե հանման արդյունքը 0 . Հակառակ դեպքում այն ​​վերադարձնում է լրացուցիչ ժամանակը 8 ժամ տասնորդական ժամերով:

Առնչվող բովանդակություն. Excel-ի բանաձև 40 ժամից ավել արտաժամյա աշխատանքի համար [անվճար ձևանմուշով ]

Հիշելու բաներ

• Հաճախ կարող եք ստանալ #VALUE! սխալ երկու ժամանակի արժեքները հանելիս, եթե դրանք ճիշտ ձևաչափով չեն: .
• Տարբեր մեթոդներ ընտրելիս հաշվի առեք արտաժամյա աշխատանքի ձևաչափը (օրինակ՝ ժ:մմ կամ տասնորդական ժամեր):

Եզրակացություն

կարճ, այսպես կարող եք հաշվարկել արտաժամյա աշխատանքը 8 ժամվա ընթացքում՝ օգտագործելով Excel բանաձևը: Բացի այդ, դուք կարող եք չափել հավելյալ վճարում արտաժամյա, ինչպես նաև արտաժամյա աշխատանքի համար: Ես խորապես հավատում եմ, որ այս հոդվածը կհստակեցնի հաշվարկի մեթոդները: Եթե ​​ունեք հարցեր կամ առաջարկություններ, խնդրում եմ ինձ տեղյակ պահեք ստորև նշված մեկնաբանությունների բաժնում: