Cara Mencari Sel Kosong dalam Excel (8 Cara Mudah)

Hugh West

16-10-2023 Formula Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Tutorial ini menunjukkan cara mencari sel kosong dalam excel. Kadangkala kami menerima fail excel daripada seseorang atau mengimport fail tersebut daripada pangkalan data. Untuk berfungsi dengan betul kita perlu menyemak sama ada terdapat sel kosong dalam fail excel tertentu itu. Jika set data kami kecil, kami boleh mengenal pasti sel kosong hanya dengan melihat set data tetapi kami tidak boleh melakukan ini untuk set data yang besar. Dalam artikel ini, kita akan belajar tentang cara mencari sel kosong dalam excel dalam 8 cara mudah.

Muat Turun Buku Kerja Amalan

Anda boleh memuat turun buku kerja amalan dari sini.

Cari Sel Kosong.xlsm

8 Cara Mudah Cari Sel Kosong dalam Excel

Sepanjang artikel ini, kami akan membincangkan 8 cara berbeza untuk mencari sel kosong dalam excel. Pergi melalui semua kaedah dan bandingkan antaranya supaya anda boleh memilih cara yang sesuai untuk kerja anda.

1. Cari Sel Kosong dalam Excel dengan Pergi Ke Kotak Dialog Khas

Pertama sekali, kita akan menemui sel kosong daripada set data dengan kotak dialog “Go To Special” . Dalam tangkapan skrin berikut, kami mempunyai kehadiran 6 pelajar selama 3 hari. Kita boleh melihat status kehadiran mereka sebagai Hadir . Sel kosong bermakna pelajar tidak hadir pada hari itu.

Jadi, mari lihat langkah-langkah untuk mencari sel kosong menggunakan “Pergi ke Khas” pilihan.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, pilih julat selmembuka modul VBA kosong.
  • Masukkan kod berikut dalam modul kosong: 
6099
  • Sekarang klik pada Jalankan atau tekan F5 untuk menjalankan kod.

  • Kemudian, kotak dialog baharu akan muncul. Pergi ke kotak input bernama Julat dan masukkan nilai julat data ($B4:$C$15) .
  • Tekan OK .

  • Akhir sekali, kotak mesej menunjukkan kepada kita bahawa nombor sel sel kosong pertama ialah $C$8 .

Baca Lagi: Excel VBA:  Cari Sel Kosong Seterusnya dalam Julat (4 Contoh)

Kesimpulan

Pada akhirnya, tutorial ini akan menunjukkan kepada anda cara mencari sel kosong dalam excel. Gunakan lembaran kerja latihan yang disertakan bersama artikel ini untuk menguji kemahiran anda. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan, sila tinggalkan komen di bawah. Kami akan cuba sedaya upaya untuk membalas anda secepat mungkin. Nantikan penyelesaian Microsoft Excel yang lebih kreatif pada masa hadapan.

(B4:E9) .

  • Kedua, pergi ke tab Laman Utama .
  • Ketiga, pilih pilihan “Cari & Pilih” daripada bahagian Mengedit pada reben excel.
  • Seterusnya, daripada menu lungsur pilih “GoTo Special” .

  • Kemudian, kotak dialog baharu bernama “Go To Special” akan muncul.
  • Selepas itu, tandakan pilihan Kosongkan dan tekan OK .
  • Selain itu, kita boleh menggunakan pintasan papan kekunci untuk melaksanakan kaedah di atas. Mula-mula, tekan Ctrl + G untuk membuka kotak dialog “Go-To” . Seterusnya tekan Alt + S untuk membuka kotak dialog “Go To Special” . Kemudian, tekan Alt + K untuk menyemak pilihan Kosong .

  • Akhir sekali, kita dapat melihat bahawa arahan di atas mencari dan memilih semua sel kosong dalam julat sel (B4:B9) .

Baca Lagi : Cara Mengabaikan Sel Kosong dalam Julat dalam Excel (8 Cara)

2. Gunakan Fungsi COUNTBLANK untuk Cari Sel Kosong dalam Excel

Dalam kaedah kedua , kami akan menggunakan fungsi COUNTBLANK untuk mencari sel kosong dalam excel. Fungsi COUNTBLANK dikelaskan sebagai fungsi statistik dalam Excel. COUNTBLANK adalah fungsi yang mencari dan mengira bilangan sel kosong dalam julat sel. Untuk menggambarkan kaedah ini, kami akan meneruskan set data yang sama yang kami gunakan dalam kaedah sebelumnya tetapi kami akan mengembalikan bilangansel kosong dalam sel D11 .

Mari lihat langkah menggunakan fungsi COUNTBLANK untuk mencari sel kosong dalam excel.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih sel D11 . Masukkan formula berikut dalam sel itu:
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • Seterusnya, tekan Masukkan .
  • Akhir sekali, arahan di atas mengembalikan nilai 7 dalam sel D11 . Ini bermakna terdapat 7 sel kosong dalam julat sel (B4:E9) .

Kandungan Berkaitan: Cari, Kira dan Guna Formula Jika Sel Tidak Kosong (Dengan Contoh)

3. Cari Sel Kosong dengan Fungsi Excel COUNTIF

Kami juga boleh mencari sel kosong daripada julat data dengan menggunakan fungsi COUNTIF . Fungsi COUNTIF juga merupakan fungsi statistik. Fungsi COUNTIF umumnya mengira sel yang memenuhi kriteria tertentu. Untuk menggambarkan kaedah ini, kami akan menggunakan set data yang sama yang kami gunakan sebelum ini.

Mari lihat langkah untuk melakukan tindakan ini.

LANGKAH:

  • Pada mulanya, pilih sel D11 . Tulis formula berikut dalam sel itu:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • Selepas itu, tekan Masukkan .
  • Jadi, kita mendapat bilangan sel kosong 7 dalam sel D11 .

Baca Lagi: Cari Jika Sel Kosong dalam Excel (7 Kaedah)

4. Gunakan Pemformatan Bersyarat untuk Menyerlahkan Sel Kosong dalamExcel

Kami boleh menggunakan “Pemformatan Bersyarat” untuk mencari dan menyerlahkan sel kosong daripada set data. “Pemformatan Bersyarat” digunakan untuk menggunakan pemformatan pada sel atau julat sel. Dalam contoh ini, kami akan menyerlahkan sel kosong daripada set data yang kami gunakan dalam artikel sebelumnya.

Jadi, mari kita lihat langkah demi langkah penggunaan “Pemformatan Bersyarat” untuk mencari sel kosong.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, pilih julat sel (B4:E9) .

  • Kedua, pergi ke tab Laman Utama .
  • Kemudian, klik pada pilihan “Pemformatan Bersyarat” daripada reben. Daripada menu lungsur turun pilih pilihan “Peraturan Baharu” .

  • Ketiga, kita boleh melihat kotak dialog baharu dinamakan “Peraturan Pemformatan Baharu” .
  • Seterusnya, daripada bahagian “Pilih Jenis Peraturan” pilih pilihan “Formatkan sahaja sel yang mengandungi” .
  • Kemudian, pilih pilihan Kosong dalam bahagian “Formatkan sel sahaja dengan” .
  • Selepas itu, klik pada Format .

  • Jadi, satu lagi kotak dialog bernama “Format Sel” akan muncul.
  • Kemudian, pergi ke Isi Pilih mana-mana warna isian daripada warna yang tersedia dan tekan OK .

  • Selepas itu, tindakan di atas membawa kita kembali ke kotak dialog “Peraturan Pemformatan Baharu” .
  • Jika kita melihat kotak Pratonton pada Format pilihan kamiboleh melihat warna isian yang baru ditambah.
  • Kemudian tekan OK .

  • Akhir sekali, kita boleh lihat bahawa semua sel kosong dalam julat sel (B4:E9) diserlahkan sekarang.

Baca Lagi: Serlahkan Kosong Sel dalam Excel (4 Cara Berfaedah)

Bacaan Serupa:

  • Nol lwn Kosong dalam Excel
  • Cara Mengalih Keluar Baris Kosong dalam Excel (8 Cara Mudah)
  • Nilai Pulangan jika Sel Kosong (12 Cara)
  • Cara Mengira dalam Excel Jika Sel Tidak Kosong: 7 Formula Teladan
  • Tetapkan Sel kepada Kosong dalam Formula dalam Excel (6 Cara)

5. Kenal pasti Sel Kosong dengan Fungsi ISBLANK dalam Excel

Dalam kaedah ini, kami akan mengenal pasti sel kosong dengan fungsi ISBLANK . Fungsi ISBLANK dianggap sebagai fungsi maklumat. Fungsi ini menyemak sama ada sel kosong atau tidak. Ia mengembalikan TRUE jika sel kosong dan FALSE jika sel tidak kosong. Kami menggunakan set data berikut untuk contoh ini yang diubah suai sedikit daripada yang sebelumnya.

Jadi, cuma ikuti langkah untuk melakukan tindakan ini.

LANGKAH:

  • Pada mulanya, pilih sel D5 . Masukkan formula berikut dalam sel itu:
=ISBLANK(C5)

  • Seterusnya, tekan Enter .
  • Kami mendapat nilai FALSE dalam sel D5 sebagai sel C5 bukankosong.

  • Kemudian, pilih sel D5 . Lepaskan penuding tetikus ke sudut kanan bawah sel yang dipilih, di mana ia akan bertukar menjadi tanda tambah (+) , seperti yang ditunjukkan dalam imej di bawah.
  • Selepas itu, untuk menyalin formula daripada sel D5 dalam sel lain klik pada tanda tambah (+) dan seret Pengendalian Isi ke bawah ke sel D10 . Kami juga boleh mengklik dua kali pada tanda tambah (+) untuk mendapatkan hasil yang sama.

  • Sekarang, bebaskan klik tetikus.
  • Akhir sekali, kita dapat melihat tindakan di atas mengembalikan TRUE jika sel kosong dan FALSE jika sel tidak kosong.

Baca Lagi: Cara Membuang Sel Kosong dalam Excel (10 Cara Mudah)

6. Kesan Sel Kosong Menggunakan Opsyen Cari

Kami juga boleh mencari sel kosong set data dengan menggunakan pilihan Cari daripada reben excel. Untuk menggambarkan kaedah ini, kami akan menggunakan set data berikut. Anda boleh melihat tangkapan skrin di bawah bagi set data.

Jadi, mari lihat langkah untuk mencari sel kosong menggunakan pilihan Cari .

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih julat sel (B4:E9) .

  • Seterusnya, pergi ke tab Laman Utama .
  • Pilih pilihan “Cari & Pilih” daripada bahagian Mengedit pada reben.
  • Dari menu lungsur pilih pilihan Cari
  • Ringkasnya: pergi ke Laman Utama > Cari &Pilih > Cari

  • Kemudian, kotak dialog baharu bernama “Cari dan Gantikan” akan muncul.
  • Selepas itu, dalam kotak itu tetapkan nilai berikut untuk pilihan yang disebutkan:

Cari apa: Kosongkan kotak ini.

Dalam: Pilih pilihan Helaian .

Cari: Pilih pilihan “Mengikut Baris” .

Lihat dalam: Pilih pilihan Nilai .

  • Sekarang, klik pada “Cari Semua” .

  • Akhir sekali, kita dapat melihat senarai semua sel kosong daripada julat yang dipilih (B4:E9) .

Baca Lagi: Cara Mencari dan Menggantikan Sel Kosong dalam Excel (4 Kaedah)

7. Gunakan Pilihan Penapis untuk Cari Sel Kosong dalam Excel daripada Lajur Khusus

Cara lain untuk mencari sel kosong daripada lembaran kerja ialah menggunakan pilihan Penapis . Anda boleh menggunakan pilihan Tapis untuk mencari sel kosong bagi lajur tertentu. Kaedah ini tidak sesuai untuk mencari sel kosong daripada mana-mana julat data tertentu. Untuk menerangkan kaedah ini, kami akan meneruskan set data yang kami gunakan dalam contoh sebelumnya.

Mari lihat langkah untuk menggunakan pilihan Penapis untuk mencari sel kosong dalam excel.

LANGKAH:

  • Pertama sekali, pilih julat sel (B4:E9) .
  • Kedua, pergi ke tab Laman Utama .
  • Pilih pilihan Tapis daripada “Isih & Penapis” bahagian excelreben.

  • Jadi, perintah di atas menggunakan penapis pada julat data yang dipilih. Kita boleh melihat ikon penapis dalam sel pengepala.

  • Seterusnya, klik pada ikon penapisan sel C4 dengan nilai Isnin .
  • Kemudian, semak hanya pilihan Kosong daripada menu.
  • Sekarang, tekan OK .

  • Akhir sekali, kita hanya boleh melihat sel kosong dalam lajur C .

NOTA:

Kaedah ini mencari sel kosong untuk lajur individu dan bukannya keseluruhan julat data. Jadi, jika kita ingin mencari sel kosong daripada lajur dengan tajuk Selasa kita perlu menapis lajur ini secara individu untuk sel kosong seperti contoh sebelumnya.

Kandungan Berkaitan: Cara Auto Isi Sel Kosong dalam Excel dengan Nilai Di Atas (5 Cara Mudah)

8. Temui Sel Kosong Pertama dalam Lajur

Andaikan, kita mempunyai lajur dengan begitu banyak sel kosong dalam set data kami. Tetapi daripada mencari semua sel kosong bersama-sama kita hanya mahu mencari sel kosong pertama dari lajur. Dalam segmen ini, kami akan menunjukkan dua cara untuk mencari sel kosong pertama daripada satu lajur

8.1. Cari Sel Kosong Pertama dalam Lajur dengan Formula

Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan formula untuk mencari sel kosong pertama daripada lajur. Kami telah memberikan tangkapan skrin di bawah set data kami. Terdapat sel kosong dalam lajur C . Kami akan mencarisel kosong pertama daripada lajur itu dan akan mengembalikan nombor sel dalam sel G9 .

Jadi, mari kita lihat langkah untuk melakukan tindakan ini.

LANGKAH:

  • Mula-mula, pilih sel G7 . Masukkan formula berikut dalam sel itu:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • Seterusnya, tekan Enter jika anda menggunakan Microsoft Excel 365 sebaliknya tekan Ctrl + Shift + Enter .
  • Akhir sekali, kita dapat melihat bahawa nombor baris sel kosong pertama ialah 8 .

🔎 Bagaimana Formula Berfungsi?

  • IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): Bahagian ini mengetahui nombor baris semua sel kosong dalam julat (C4:C15).
  • MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15))): Daripada semua nombor baris sel kosong bahagian ini mengembalikan nombor baris minimum 8 yang juga merupakan sel kosong pertama.

8.2. Kod VBA untuk Mencari Sel Kosong Pertama dalam Excel

Penggunaan kod VBA (Visual Basic untuk Aplikasi) adalah satu lagi cara mudah untuk mencari sel kosong pertama dalam excel. Untuk menerangkan kaedah ini, kami akan meneruskan set data kami yang terdahulu.

Jadi, mari lihat langkah mencari sel kosong pertama menggunakan kod VBA .

LANGKAH:

  • Pada mulanya, klik kanan pada helaian aktif.
  • Seterusnya, klik pada pilihan “Lihat Kod” daripada pilihan yang tersedia.

  • Jadi, arahan di atas
Catatan sebelum ini Bagaimana untuk Menyahlindungi Buku Kerja Excel tanpa Kata Laluan (3 Kaedah Mudah)
Post seterusnya Cara Mengalih Keluar Ruang dalam Excel selepas Teks (6 cara Pantas)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.