Terkadang kita menerima file excel dari seseorang atau mengimpor file tersebut dari database. Agar dapat bekerja dengan baik, kita harus mengecek apakah ada cell kosong dalam file excel tersebut. Jika dataset kita kecil, kita dapat mengidentifikasi cell kosong hanya dengan melihat dataset tersebut, namun kita tidak dapat melakukan hal ini untuk dataset yang besar. Pada artikel ini, kita akan mempelajaritentang cara menemukan sel kosong di excel di 8 cara yang mudah.

Unduh Buku Kerja Praktik

Anda bisa mengunduh buku kerja latihan dari sini.

8 Cara Mudah Menemukan Sel Kosong di Excel

Di sepanjang artikel ini, kita akan membahas 8 Pelajari semua metodenya dan bandingkan di antara mereka agar kamu bisa memilih cara yang cocok untuk pekerjaanmu.

1. Temukan Sel Kosong di Excel dengan Kotak Dialog Go To Special

Pertama dan yang terpenting, kita akan menemukan sel kosong dari dataset dengan "Go To Special" Pada tangkapan layar berikut ini, kami memiliki kehadiran 6 siswa untuk 3 hari. Kita bisa melihat status kehadiran mereka sebagai Hadir Sel kosong berarti siswa tersebut tidak hadir pada hari itu.

Jadi, mari kita lihat langkah-langkah untuk menemukan sel kosong menggunakan "Pergi ke Khusus" pilihan.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih rentang sel (B4:E9) .

• Kedua, pergi ke Rumah tab.
• Ketiga, pilih opsi "Temukan &; Pilih" dari Penyuntingan bagian dari pita excel.
• Berikutnya, dari drop-down pilih "GoTo Special" .

• Kemudian, kotak dialog baru bernama "Go To Special" akan muncul.
• Setelah itu, periksa opsi Kosong dan tekan OK .
• Selain itu, kita bisa menggunakan shortcut keyboard untuk melakukan metode di atas. Pertama, tekan Ctrl + G untuk membuka "Go-To" kotak dialog. Selanjutnya tekan Alt + S untuk membuka "Go To Special" kotak dialog. Kemudian, tekan Alt + K untuk memeriksa opsi Kosong .

• Terakhir, kita dapat melihat bahwa perintah di atas menemukan dan memilih semua sel kosong dalam rentang sel (B4:B9) .

Baca selengkapnya: Cara Mengabaikan Sel Kosong dalam Rentang di Excel (8 Cara)

2. Gunakan Fungsi COUNTBLANK untuk Menemukan Sel Kosong di Excel

Dalam metode kedua, kita akan menggunakan fungsi COUNTBLANK untuk menemukan sel kosong di excel. COUNTBLANK diklasifikasikan sebagai fungsi statistik di Excel. COUNTBLANK adalah fungsi yang menemukan dan menghitung jumlah sel kosong dalam rentang sel. Untuk mengilustrasikan metode ini kita akan melanjutkan dengan dataset yang sama dengan yang kita gunakan dalam metode sebelumnya, tetapi kita akan mengembalikan jumlah sel kosong dalam sel D11 .

Mari kita lihat langkah-langkah untuk menggunakan COUNTBLANK fungsi untuk menemukan sel kosong di excel.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih sel D11 Masukkan rumus berikut dalam sel itu:

• Berikutnya, tekan Masuk .
• Akhirnya, perintah di atas mengembalikan nilai 7 di dalam sel D11 Ini berarti ada 7 sel kosong dalam rentang sel (B4:E9) .

Konten Terkait: Temukan, Hitung, dan Terapkan Rumus Jika Sel Tidak Kosong (Dengan Contoh)

3. Temukan Sel Kosong dengan Fungsi COUNTIF Excel

Kita juga bisa menemukan sel kosong dari suatu rentang data dengan menggunakan fungsi COUNTIF . COUNTIF juga merupakan fungsi statistik. COUNTIF Untuk mengilustrasikan metode ini kita akan menggunakan dataset yang sama dengan yang kita gunakan sebelumnya.

Mari kita lihat langkah-langkah untuk melakukan tindakan ini.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pada awalnya, pilih sel D11 Tuliskan rumus berikut dalam sel tersebut:

• Setelah itu, tekan Masuk .
• Jadi, kita mendapatkan jumlah sel kosong 7 di dalam sel D11 .

Baca Lebih Lanjut: Temukan Jika Sel Kosong di Excel (7 Metode)

4. Terapkan Pemformatan Bersyarat untuk Menyorot Sel Kosong di Excel

Kita bisa menerapkan "Pemformatan Bersyarat" untuk menemukan dan menyorot sel kosong dari dataset. "Pemformatan Bersyarat" digunakan untuk menerapkan pemformatan ke sel atau rentang sel. Dalam contoh ini, kita akan menyorot sel kosong dari dataset yang kita gunakan di artikel sebelumnya.

Jadi, mari kita lihat langkah demi langkah penggunaan "Pemformatan Bersyarat" untuk menemukan sel kosong.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih rentang sel (B4:E9) .

• Kedua, pergi ke Rumah tab.
• Kemudian, klik pada opsi "Pemformatan Bersyarat" Dari menu drop-down pilih opsi "Aturan Baru" .

• Ketiga, kita bisa melihat kotak dialog baru bernama "Aturan Pemformatan Baru" .
• Selanjutnya, dari "Pilih Jenis Aturan" bagian pilih opsi "Format hanya sel yang berisi" .
• Kemudian, pilih opsi Kosong di bagian "Format hanya sel dengan" .
• Setelah itu, klik pada Format .

• Jadi, satu kotak dialog lagi bernama "Format Sel" akan muncul.
• Kemudian, pergi ke Isi Pilih warna isian apa pun dari warna yang tersedia dan tekan OK .

• Setelah itu, tindakan di atas membawa kita kembali ke "Aturan Pemformatan Baru" kotak dialog.
• Jika kita memperhatikan Pratinjau kotak dari Format kita bisa melihat warna isian yang baru ditambahkan.
• Kemudian tekan OK .

• Terakhir, kita bisa melihat bahwa semua sel kosong dalam rentang sel (B4:E9) disorot sekarang.

Baca Juga: Sorot Sel Kosong di Excel (4 Cara yang bermanfaat)

Bacaan serupa:

• Null vs Blank di Excel
• Cara Menghapus Baris Kosong di Excel (8 Cara Mudah)
• Nilai Pengembalian jika Sel Kosong (12 Cara)
• Cara Menghitung di Excel Jika Sel Tidak Kosong: 7 Rumus Teladan
• Atur Sel ke Kosong dalam Rumus di Excel (6 Cara)

5. Identifikasi Sel Kosong dengan Fungsi ISBLANK di Excel

Dalam metode ini, kita akan mengidentifikasi sel kosong dengan fungsi ISBLANK . ISBLANK Fungsi ini memeriksa apakah sel kosong atau tidak. Ini mengembalikan BENAR jika sel kosong dan SALAH jika sel tersebut tidak kosong. Kami menggunakan dataset berikut untuk contoh ini yang sedikit dimodifikasi dari yang sebelumnya.

Jadi, lakukan saja langkah-langkah untuk melakukan tindakan ini.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pada awalnya, pilih sel D5 Masukkan rumus berikut di cell tersebut:

• Berikutnya, tekan Masuk .
• Kita mendapatkan nilai SALAH di dalam sel D5 sebagai sel C5 tidak kosong.

• Kemudian, pilih sel D5 Jatuhkan pointer mouse ke sudut kanan bawah sel yang dipilih, di mana pointer tersebut akan berubah menjadi plus (+) seperti ditunjukkan dalam gambar di bawah ini.
• Setelah itu, untuk menyalin rumus sel D5 di sel lain klik pada tombol plus (+) tanda dan seret tanda Isi Gagang turun ke sel D10 Kita juga bisa mengklik dua kali pada plus (+) untuk mendapatkan hasil yang sama.

• Sekarang, bebaskan klik mouse.
• Akhirnya, kita bisa melihat tindakan di atas mengembalikan BENAR jika sel kosong dan SALAH jika sel tidak kosong.

Baca Juga: Cara Menghapus Sel Kosong di Excel (10 Cara Mudah)

6. Mendeteksi Sel Kosong Menggunakan Opsi Temukan

Kita juga bisa menemukan sel kosong dari dataset dengan menggunakan fungsi Temukan Untuk mengilustrasikan metode ini, kita akan menggunakan dataset berikut. Anda dapat melihat screenshot dataset tersebut di bawah ini.

Jadi, mari kita lihat langkah-langkah untuk menemukan sel kosong menggunakan Temukan pilihan.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih rentang sel (B4:E9) .

• Berikutnya, buka Rumah tab.
• Pilih opsi "Temukan &; Pilih" dari Penyuntingan bagian pita.
• Dari drop-down pilih opsi Temukan
• Singkatnya: pergi ke Rumah > Temukan &; Pilih > Temukan

• Kemudian, kotak dialog baru bernama "Temukan dan Ganti" akan muncul.
• Setelah itu, dalam kotak itu, tetapkan nilai berikut untuk opsi yang disebutkan:

Temukan apa: Kosongkan kotak ini.

Di dalam: Pilih opsi Lembar .

Pencarian: Pilih opsi "Berdasarkan Baris" .

Lihatlah ke dalam: Pilih opsi Nilai-nilai .

• Sekarang, klik pada "Temukan Semua" .

• Akhirnya, kita bisa melihat daftar semua sel kosong dari rentang yang dipilih (B4:E9) .

Baca Lebih Lanjut: Cara Menemukan dan Mengganti Sel Kosong di Excel (4 Metode)

7. Terapkan Opsi Filter untuk Menemukan Sel Kosong di Excel dari Kolom Tertentu

Cara lain untuk menemukan sel kosong dari lembar kerja adalah dengan menerapkan Filter Anda dapat menggunakan opsi Filter Metode ini tidak sempurna untuk menemukan sel kosong dari rentang data tertentu. Untuk menjelaskan metode ini kita akan melanjutkan dengan dataset yang kita gunakan pada contoh sebelumnya.

Mari kita lihat langkah-langkah untuk menerapkan Filter opsi untuk menemukan sel kosong di excel.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih rentang sel (B4:E9) .
• Kedua, pergi ke Rumah tab.
• Pilih opsi Filter dari "Urutkan &; Saring" bagian dari pita excel.

• Jadi, perintah di atas menerapkan filter ke rentang data yang dipilih. Kita bisa melihat ikon filter di sel header.

• Berikutnya, klik pada ikon pemfilteran sel C4 dengan nilai Senin .
• Kemudian, periksa hanya Kosong opsi dari menu.
• Sekarang, tekan OK .

• Terakhir, kita hanya bisa melihat sel kosong di kolom C .

CATATAN:

Metode ini menemukan sel kosong untuk kolom individual, bukan seluruh rentang data. Jadi, jika kita ingin menemukan sel kosong dari kolom dengan judul Selasa kita harus memfilter kolom ini satu per satu untuk sel kosong seperti contoh sebelumnya.

Konten Terkait: Cara Mengisi Otomatis Sel Kosong di Excel dengan Nilai di Atas (5 Cara Mudah)

8. Temukan Sel Kosong Pertama di Kolom

Misalkan, kita memiliki kolom dengan begitu banyak sel kosong dalam dataset kita. Tetapi alih-alih menemukan semua sel kosong bersama-sama, kita hanya ingin menemukan sel kosong pertama dari kolom tersebut. Di segmen ini, kami akan mendemonstrasikan dua cara untuk menemukan sel kosong pertama dari satu kolom

8.1. Temukan Sel Kosong Pertama di Kolom dengan Formula

Dalam metode ini, kami akan menggunakan rumus untuk menemukan sel kosong pertama dari kolom. Kami telah memberikan tangkapan layar di bawah ini dari kumpulan data kami. Ada sel kosong di kolom C Kita akan menemukan sel kosong pertama dari kolom itu dan akan mengembalikan nomor sel di sel G9 .

Jadi, mari kita lihat langkah-langkah untuk melakukan tindakan ini.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih sel G7 Masukkan rumus berikut dalam sel itu:

• Berikutnya, tekan Masuk jika Anda menggunakan Microsoft Excel 365 jika tidak, tekan Ctrl + Shift + Enter .
• Akhirnya, kita bisa melihat bahwa nomor baris dari sel kosong pertama adalah 8 .

🔎 Bagaimana Cara Kerja Formula ini?

• IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Bagian ini mencari tahu nomor baris dari semua sel kosong dalam rentang (C4:C15).
• MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15))): Dari semua nomor baris sel kosong, bagian ini mengembalikan nomor baris minimum 8 yang juga merupakan sel kosong pertama.

8.2. Kode VBA untuk Menemukan Sel Kosong Pertama di Excel

Penggunaan VBA (Visual Basic for Application) adalah cara mudah lainnya untuk menemukan cell kosong pertama di excel. Untuk menjelaskan metode ini, kita akan melanjutkan dengan dataset kita sebelumnya.

Jadi, mari kita lihat langkah-langkah untuk menemukan sel kosong pertama menggunakan VBA kode.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pada awalnya, klik kanan pada lembar aktif.
• Berikutnya, klik pada opsi "Lihat Kode" dari opsi yang tersedia.

• Jadi, perintah di atas membuka VBA modul.
• Sisipkan kode berikut dalam modul kosong:

 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "Sel Kosong Pertama" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Blank Cell in " & rg.Address End If Next End Sub 

• Sekarang klik pada Lari atau tekan F5 untuk menjalankan kode.

• Kemudian, kotak dialog baru akan muncul. Pergi ke kotak input bernama Rentang dan memasukkan nilai rentang data ($B4:$C$15) .
• Tekan OK .

• Akhirnya, kotak pesan menunjukkan kepada kita bahwa nomor sel dari sel kosong pertama adalah $C$8 .

Baca selengkapnya: Excel VBA: Temukan Sel Kosong Berikutnya dalam Rentang (4 Contoh)

Kesimpulan

Pada akhirnya, tutorial ini akan menunjukkan padamu cara mencari cell kosong di excel. Gunakan lembar kerja latihan yang disertakan bersama artikel ini untuk menguji kemampuanmu. Jika kamu memiliki pertanyaan, silakan tinggalkan komentar di bawah ini. Kami akan berusaha sebaik mungkin untuk meresponmu secepat mungkin. Nantikan artikel-artikel kreatif lainnya. Microsoft Excel solusi di masa mendatang.