Бұл оқулық Excel бағдарламасында бос ұяшықтарды қалай табуға болатынын көрсетеді. Кейде біз біреуден excel файлдарын аламыз немесе сол файлды дерекқордан импорттаймыз. Дұрыс жұмыс істеу үшін нақты excel файлында бос ұяшық бар-жоғын тексеру керек. Егер деректер жинағы кішкентай болса, біз бос ұяшықтарды деректер жинағына қарау арқылы анықтай аламыз, бірақ оны үлкен деректер жиынтығы үшін жасай алмаймыз. Бұл мақалада біз excel бағдарламасында бос ұяшықтарды 8 оңай тәсілдермен қалай табуға болатынын білеміз.

Тәжірибе жұмыс кітабын жүктеп алу

Тәжірибе жұмыс кітабын осы жерден жүктеп алуға болады.

Excel бағдарламасында бос ұяшықтарды табудың 8 оңай жолы

Осы мақалада біз 8 excel бағдарламасында бос ұяшықтарды табудың әртүрлі тәсілдері. Жұмысыңызға қолайлы жолды таңдау үшін барлық әдістерді қарап шығыңыз және олардың арасында салыстырыңыз.

1. Excel бағдарламасында арнайы диалогтық терезеге өту арқылы бос ұяшықтарды табыңыз

Ең алдымен, “Арнайыға өту” диалогтық терезесі бар деректер жиынынан бос ұяшықтарды табамыз. Келесі скриншотта 6 студенттің 3 күнге қатысуы бар. Біз олардың қатысу күйін Қазір ретінде көре аламыз. Бос ұяшық оқушының сол күні сабақта болмағанын білдіреді.

Олай болса, «Арнайыға өту» <2 арқылы бос ұяшықтарды табу қадамдарын көрейік>опция.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, ұяшықтар ауқымын таңдаңызбос VBA модульін ашады.
• Бос модульге келесі кодты енгізіңіз:

4045

• Енді Іске қосу түймесін басыңыз. немесе кодты іске қосу үшін F5 басыңыз.

• Содан кейін жаңа диалогтық терезе пайда болады. Ауқым деп аталатын енгізу жолағына өтіп, деректер ауқымының мәнін ($B4:$C$15) енгізіңіз.
• OK түймесін басыңыз.

• Соңында хабар терезесі бірінші бос ұяшықтың ұяшық нөмірі $C$8 екенін көрсетеді.

Толығырақ оқу: Excel VBA: Ауықтан келесі бос ұяшықты табыңыз (4 мысал)

Қорытынды

Соңында бұл оқулық Excel бағдарламасында бос ұяшықтарды қалай табуға болатынын көрсетеді. Дағдыларыңызды сынау үшін осы мақаламен бірге келетін практикалық жұмыс парағын пайдаланыңыз. Қандай да бір сұрақтарыңыз болса, төменде пікір қалдырыңыз. Біз сізге мүмкіндігінше тезірек жауап беруге тырысамыз. Болашақта креативті Microsoft Excel шешімдеріне назар аударыңыз.

• Екіншіден, Басты қойындысына өтіңіз.
• Үшіншіден, «Табу & Excel таспасының Өңдеу бөлімінен» таңдаңыз.
• Кейін, ашылмалы тізімнен «Арнайыға өту» таңдаңыз.

• Содан кейін “Арнайыға өту” атты жаңа диалогтық терезе пайда болады.
• Одан кейін <опциясын белгілеңіз. 1>Бос және OK түймесін басыңыз.
• Сонымен қатар, жоғарыдағы әдістерді орындау үшін пернелер тіркесімін пайдалана аламыз. Алдымен “Өту” диалогтық терезесін ашу үшін Ctrl + G басыңыз. Содан кейін “Арнайыға өту” диалогтық терезесін ашу үшін Alt + S пернелерін басыңыз. Одан кейін Alt + K опцияны тексеру үшін Бос орындар басыңыз.

• Соңында біз көре аламыз жоғарыдағы пәрмен (B4:B9) ұяшықтар ауқымындағы барлық бос ұяшықтарды тауып, таңдайтынын.

Толығырақ оқу : Excel бағдарламасында ауқымдағы бос ұяшықтарды елемеу жолы (8 әдіс)

2. Excel бағдарламасында бос ұяшықтарды табу үшін COUNTBLANK функциясын пайдаланыңыз

Екінші әдісте , біз excel бағдарламасында бос ұяшықтарды табу үшін САЙЫҚ функциясын қолданамыз. COUNTBLANK функциясы Excel бағдарламасында статистикалық функция ретінде жіктеледі. COUNTBLANK - ұяшықтар ауқымындағы бос ұяшықтардың санын тауып, санайтын функция. Бұл әдісті көрсету үшін біз алдыңғы әдісте пайдаланған деректер жиынын жалғастырамыз, бірақ біз олардың санын қайтарамыз. D11 ұяшығындағы бос ұяшықтар.

Excel бағдарламасында бос ұяшықтарды табу үшін COUNTBLANK функциясын пайдалану қадамдарын көрейік.

ҚАДАМДАР:

• Алдымен D11 ұяшығын таңдаңыз. Осы ұяшыққа келесі формуланы енгізіңіз:

• Келесі пернесін басыңыз>Enter .
• Соңында, жоғарыдағы пәрмен D11 ұяшығында 7 мәнін қайтарады. Бұл (B4:E9) ұяшықтар ауқымында 7 бос ұяшық бар дегенді білдіреді.

Қатысты мазмұн: Ұяшық бос болмаса, формуланы табу, санау және қолдану (Мысалдармен)

3. Excel COUNTIF функциясымен бос ұяшықтарды табу

Сонымен қатар бос ұяшықтарды мына жерден таба аламыз. COUNTIF функциясын пайдалану арқылы деректер ауқымы. COUNTIF функциясы да статистикалық функция болып табылады. COUNTIF функциясы әдетте белгілі бір шартты қанағаттандыратын ұяшықтарды санайды. Бұл әдісті көрсету үшін біз бұрын пайдаланған деректер жинағын қолданамыз.

Бұл әрекетті орындау қадамдарын көрейік.

ҚАДАМДАР:

• Басында D11 ұяшығын таңдаңыз. Сол ұяшыққа келесі формуланы жазыңыз:

• Одан кейін пернесін басыңыз. енгізіңіз.
• Сонымен, 7 D11 ұяшығындағы бос ұяшықтардың санын аламыз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында ұяшық бос болса табу (7 әдіс)

4. Бос ұяшықтарды бөлектеу үшін шартты пішімдеуді қолданыңызExcel

Деректер жиынынан бос ұяшықтарды табу және бөлектеу үшін “Шартты пішімдеу” қолдана аламыз. “Шартты пішімдеу” ұяшыққа немесе ұяшықтар ауқымына пішімдеуді қолдану үшін пайдаланылады. Бұл мысалда біз алдыңғы мақалада пайдаланған деректер жиынынан бос ұяшықтарды бөлектейтін боламыз.

Сонымен, пайдалануды кезең-кезеңімен көрейік. Бос ұяшықтарды табу үшін «Шартты пішімдеу» .

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, ұяшықтар ауқымын (B4:E9)<2 таңдаңыз>.

• Екіншіден, Үй қойындысына өтіңіз.
• Содан кейін <опциясын басыңыз. 1>"Шартты пішімдеу" таспадан. Ашылмалы мәзірден “Жаңа ереже” опциясын таңдаңыз.

• Үшіншіден, біз жаңа диалогтық терезені көре аламыз. «Жаңа пішімдеу ережесі» деп аталады.
• Кейін, «Ереже түрін таңдау» бөлімінен «Құрамында тек ұяшықтарды пішімдеу»<опциясын таңдаңыз. 2>.
• Одан кейін «Тек ұяшықтарды пішімдеу» бөліміндегі Бос орындар опциясын таңдаңыз.
• Одан кейін <1 түймесін басыңыз>Формат .

• Сонымен, “Ұяшықтарды пішімдеу” деп аталатын тағы бір диалогтық терезе пайда болады.
• Одан кейін Толтыру тармағына өтіп, қолжетімді түстер ішінен кез келген бояу түсін таңдап, OK түймесін басыңыз.

• Осыдан кейін жоғарыда көрсетілген әрекет бізді “Жаңа пішімдеу ережесі” диалогтық терезесіне қайтарады.
• Егер Алдын ала қарау өрісін байқасақ. 1>Формат опция бізжаңадан қосылған бояу түсін көре аламыз.
• Одан кейін OK түймесін басыңыз.

• Соңында біз көре аламыз. (B4:E9) ұяшықтар ауқымындағы барлық бос ұяшықтардың қазір бөлектелгенін.

Толығырақ оқу: Босты бөлектеу Excel бағдарламасындағы ұяшықтар (4 жемісті жол)

Ұқсас көрсеткіштер:

• Excel бағдарламасындағы бос және бос
• Excel бағдарламасындағы бос жолдарды жою жолы (8 оңай әдіс)
• Ұяшық бос болса мәнді қайтару (12 жол)
• Егер ұяшықтар бос болмаса, Excel бағдарламасында қалай есептеу керек: 7 үлгі формула
• Excel бағдарламасындағы формулада ұяшықты бос етіп орнату (6 әдіс)

5. Excel бағдарламасында ISBLANK функциясы бар бос ұяшықтарды анықтау

Бұл әдісте біз ISBLANK функциясы бар бос ұяшықтарды анықтаймыз. ISBLANK функциясы ақпараттық функция болып саналады. Бұл функция ұяшықтың бос немесе бос еместігін тексереді. Ол ұяшық бос болса ШЫН және ұяшық бос емес болса ЖАЛҒАН қайтарады. Бұл мысал үшін алдыңғысынан сәл өзгертілген келесі деректер жинағын пайдаланып жатырмыз.

Сонымен, осы әрекетті орындау үшін қадамдарды орындаңыз.

ҚАДАМДАР:

• Басында D5 ұяшығын таңдаңыз. Сол ұяшыққа келесі формуланы енгізіңіз:

• Келесі Enter<пернесін басыңыз. 2>.
• D5 ұяшығында ЖАЛҒАН мәнін аламыз, себебі C5 ұяшы жоқбос.

• Одан кейін D5 ұяшығын таңдаңыз. Тінтуір меңзерін таңдалған ұяшықтың төменгі оң жақ бұрышына апарыңыз, ол жерде төмендегі суретте көрсетілгендей қосу (+) белгісіне айналады.
• Одан кейін формуланы көшіру үшін Басқа ұяшықтардағы D5 ұяшығын қосу (+) белгісін басып, Толтыру тұтқасын төмен қарай D10 ұяшығына сүйреңіз. Сондай-ақ, бірдей нәтиже алу үшін плюс (+) белгісін екі рет шертеміз.

• Енді босатыңыз. тінтуірді шертіңіз.
• Соңында, ұяшық бос болса ШЫН және ұяшық бос болмаса ЖАЛҒАН қайтаратынын көреміз.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтарды жою жолы (10 оңай әдіс)

6. Табу опциясын пайдаланып бос ұяшықтарды анықтау

Деректер жиынының бос ұяшықтарын Excel таспасындағы Табу опциясын пайдалану арқылы да таба аламыз. Бұл әдісті көрсету үшін біз келесі деректер жинағын қолданамыз. Деректер жиынының төмендегі скриншотын қарауға болады.

Олай болса, Табу опциясын пайдаланып бос ұяшықтарды табу қадамдарын көрейік.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, ұяшықтар ауқымын (B4:E9) таңдаңыз.

• Одан кейін Басты қойындысына өтіңіз.
• Опцияны таңдаңыз «Табу & Таспаның Өңдеу бөлімінен» таңдаңыз.
• Ашылмалы тізімнен Табу
• Қысқаша айтқанда: өтіңіз. Үйге > Табу & > Табу

• Содан кейін “Табу және ауыстыру” деп аталатын жаңа диалогтық терезені таңдаңыз. 2> пайда болады.
• Одан кейін аталған жолаққа аталған опциялар үшін келесі мәндерді орнатыңыз:

Нені табыңыз: Бұл жолақты бос қалдырыңыз.

Ішінде: Парақ опциясын таңдаңыз.

Іздеу: “Жолдар бойынша” опциясын таңдаңыз. .

Қараңыз: Мәндер опциясын таңдаңыз.

• Енді “Барлығын табу” түймесін басыңыз. .

• Соңында біз таңдалған ауқымдағы барлық бос ұяшықтардың тізімін көре аламыз (B4:E9) .

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында бос ұяшықтарды табу және ауыстыру (4 әдіс)

7. Сүзгі опциясын қолдану Excel бағдарламасында бос ұяшықтарды арнайы бағаннан табу

Жұмыс парағынан бос ұяшықтарды табудың тағы бір жолы - Сүзгі опциясын қолдану. Белгілі бір баған үшін бос ұяшықтарды табу үшін Сүзгі опциясын пайдалануға болады. Бұл әдіс белгілі бір деректер ауқымынан бос ұяшықтарды табу үшін тамаша емес. Бұл әдісті түсіндіру үшін біз алдыңғы мысалда пайдаланған деректер жиынын жалғастырамыз.

Табу үшін Сүзгі опциясын қолдану қадамдарын көрейік. excel бағдарламасындағы бос ұяшықтар.

ҚАДАМДАР:

• Біріншіден, ұяшықтар ауқымын (B4:E9) таңдаңыз.
• Екіншіден, Басты қойындысына өтіңіз.
• «Сұрыптау & Excel бағдарламасының сүзгі» бөлімітаспа.

• Сонымен, жоғарыдағы пәрмен таңдалған деректер ауқымына сүзгіні қолданады. Біз тақырып ұяшықтарында сүзгі белгішелерін көре аламыз.

• Кейін, мәні бар C4 ұяшығының сүзу белгішесін басыңыз. Дүйсенбі .
• Одан кейін мәзірден тек Бос орындар параметрін тексеріңіз.
• Енді OK түймесін басыңыз.

• Соңында C бағанындағы бос ұяшықтарды ғана көре аламыз.

ЕСКЕРТПЕ:

Бұл әдіс бүкіл деректер ауқымының орнына жеке бағандар үшін бос ұяшықтарды табады. Сонымен, Сейсенбі тақырыбы бар бағандағы бос ұяшықтарды тапқымыз келсе, алдыңғы мысалдағыдай бос ұяшықтар үшін бұл бағанды ​​жеке сүзуіміз керек.

Қатысты мазмұн: Excel бағдарламасындағы бос ұяшықтарды мәннен жоғары автотолтыру жолы (5 оңай әдіс)

8. Бағандағы бірінші бос ұяшықты табыңыз

Айталық, бізде бос ұяшықтары бар баған бар делік. біздің деректер жинағы. Бірақ барлық бос ұяшықтарды бірге табудың орнына біз жай ғана бағаннан бірінші бос ұяшықты тапқымыз келеді. Бұл сегментте біз бір бағаннан бірінші бос ұяшықты табудың екі әдісін көрсетеміз

8.1.

Олай болса, осы әрекетті орындау қадамдарын көрейік.

ҚАДАМДАР:

• Алдымен G7 ұяшығын таңдаңыз. Осы ұяшыққа келесі формуланы енгізіңіз:

• Келесі Enter <пернесін басыңыз. 2>егер Microsoft Excel 365 пайдалансаңыз, әйтпесе Ctrl + Shift + Enter пернелерін басыңыз.
• Соңында, бірінші бос ұяшықтың жол нөмірі екенін көреміз. 8 .

🔎 Формула қалай жұмыс істейді?

• IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): Бұл бөлім (C4:C15) ауқымындағы барлық бос ұяшықтардың жол нөмірлерін анықтайды.
• MIN(IF(C4:C15=”",ROW(C4:C15))): Бос ұяшықтардың барлық жол нөмірлерінен бұл бөлік ең аз жол нөмірін қайтарады 8 ол да бірінші бос ұяшық.

8.2. Excel бағдарламасындағы бірінші бос ұяшықты табуға арналған VBA коды

VBA (Visual Basic for Application) кодын пайдалану Excel бағдарламасындағы бірінші бос ұяшықты табудың тағы бір ыңғайлы жолы болып табылады. Бұл әдісті түсіндіру үшін біз алдыңғы деректер жиынын жалғастырамыз.

Сонымен, VBA кодын пайдаланып бірінші бос ұяшықты табу қадамдарын көрейік.

ҚАДАМДАР:

• Басында белсенді парақта тінтуірдің оң жақ түймешігін басыңыз .
• Кейін, түймесін басыңыз. опциясында “Кодты қарау” қолжетімді опциялардан.

• Сонымен, жоғарыдағы пәрмен