Как найти пустые ячейки в Excel (8 простых способов)

Hugh West

16-10-2023 Формулы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Иногда мы получаем файлы excel от кого-то или импортируем файл из базы данных. Для правильной работы нам необходимо проверить, есть ли пустые ячейки в данном файле excel. Если наш набор данных небольшой, мы можем определить пустые ячейки, просто взглянув на набор данных, но мы не можем сделать это для огромного набора данных. В этой статье мы научимсяо том, как найти пустые ячейки в excel в 8 простые способы.

Скачать Практическое пособие

Рабочую тетрадь для практических занятий можно скачать отсюда.

Найти пустые ячейки.xlsm

8 простых способов найти пустые ячейки в Excel

В этой статье мы рассмотрим 8 различные способы поиска пустых ячеек в excel. Просмотрите все методы и сравните их между собой, чтобы выбрать подходящий способ для своей работы.

1. Поиск пустых ячеек в Excel с помощью диалогового окна "Перейти к специальному диалогу

Прежде всего, мы найдем пустые ячейки из набора данных с помощью функции "Go To Special" На следующем снимке экрана мы видим, что посещаемость 6 студенты для 3 дней. Мы можем видеть их статус посещаемости как Присутствует Пустая ячейка означает, что студент отсутствовал в этот день.

Итак, давайте посмотрим, как найти пустые ячейки с помощью функции "Перейти к специальному" вариант.

ШАГИ:

  • Во-первых, выберите диапазон ячеек (B4:E9) .

  • Во-вторых, зайдите на Главная вкладка.
  • В-третьих, выберите опцию "Найти & Выбрать" из Редактирование раздел ленты excel.
  • Далее из выпадающего списка выберите "GoTo Special" .

  • Затем появится новое диалоговое окно с именем "Go To Special" появится.
  • После этого проверьте опцию Заготовки и нажмите OK .
  • Кроме того, мы можем использовать комбинацию клавиш для выполнения вышеуказанных методов. Во-первых, нажмите кнопку Ctrl + G чтобы открыть "Go-To" диалоговое окно. Далее нажмите Alt + S чтобы открыть "Go To Special" диалоговое окно. Затем нажмите Alt + K проверить опцию Заготовки .

  • Наконец, мы видим, что приведенная выше команда находит и выбирает все пустые ячейки в диапазоне ячеек (B4:B9) .

Читать далее: Как игнорировать пустые ячейки в диапазоне в Excel (8 способов)

2. использование функции COUNTBLANK для поиска пустых ячеек в Excel

Во втором методе мы будем использовать функция COUNTBLANK для поиска пустых ячеек в excel. COUNTBLANK функция классифицируется как статистическая функция в Excel. COUNTBLANK это функция, которая находит и подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне ячеек. Для иллюстрации этого метода мы продолжим с тем же набором данных, который мы использовали в предыдущем методе, но мы вернем количество пустых ячеек в ячейке D11 .

Давайте посмотрим, как использовать COUNTBLANK функция для поиска пустых ячеек в excel.

ШАГИ:

  • Сначала выберите ячейку D11 Вставьте в эту ячейку следующую формулу:
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • Далее нажмите Войти .
  • Наконец, приведенная выше команда возвращает значение 7 в камере D11 Это означает, что есть 7 пустые ячейки в диапазоне ячеек (B4:E9) .

Связанный контент: Найти, подсчитать и применить формулу, если ячейка не пустая (с примерами)

3. Поиск пустых ячеек с помощью функции Excel COUNTIF

Мы также можем найти пустые ячейки в диапазоне данных с помощью функции функция COUNTIF . COUNTIF функция также является статистической функцией. COUNTIF Функция обычно подсчитывает ячейки, удовлетворяющие определенному критерию. Для иллюстрации этого метода мы будем использовать тот же набор данных, что и раньше.

Рассмотрим шаги для выполнения этого действия.

ШАГИ:

  • В начале выделите ячейку D11 Запишите в этой ячейке следующую формулу:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • После этого нажмите Войти .
  • Таким образом, мы получаем количество пустых ячеек 7 в камере D11 .

Подробнее: Найти пустую ячейку в Excel (7 методов)

4. Применение условного форматирования для выделения пустых ячеек в Excel

Мы можем применить "Условное форматирование" для поиска и выделения пустых ячеек в наборе данных. "Условное форматирование" используется для применения форматирования к ячейке или диапазону ячеек. В этом примере мы выделим пустые ячейки из набора данных, который мы использовали в предыдущей статье.

Итак, давайте рассмотрим шаг за шагом использование "Условное форматирование" чтобы найти пустые ячейки.

ШАГИ:

  • Во-первых, выберите диапазон ячеек (B4:E9) .

  • Во-вторых, зайдите на Главная вкладка.
  • Затем нажмите на опцию "Условное форматирование" из ленты. В выпадающем меню выберите опцию "Новое правило" .

  • В-третьих, мы видим новое диалоговое окно с именем "Новое правило форматирования" .
  • Далее, из "Выберите тип правила" раздел выберите опцию "Форматировать только те ячейки, которые содержат" .
  • Затем выберите опцию Заготовки в разделе "Форматировать только ячейки с" .
  • После этого нажмите на Формат .

  • Итак, еще одно диалоговое окно с именем "Форматировать ячейки" появится.
  • Затем перейдите к Заполнить Выберите любой цвет заливки из доступных цветов и нажмите кнопку OK .

  • После этого вышеописанное действие возвращает нас к "Новое правило форматирования" диалоговое окно.
  • Если мы обратим внимание на Предварительный просмотр ящик Формат мы можем увидеть добавленный цвет заливки.
  • Затем нажмите OK .

  • Наконец, мы видим, что все пустые ячейки в диапазоне ячеек (B4:E9) теперь выделены.

Подробнее: Выделение пустых ячеек в Excel (4 плодотворных способа)

Похожие чтения:

  • Null против Blank в Excel
  • Как удалить пустые строки в Excel (8 простых способов)
  • Возвращаемое значение, если ячейка пустая (12 способов)
  • Как вычислить в Excel, если ячейки не пустые: 7 примеров формул
  • Установка ячейки пустой в формуле в Excel (6 способов)

5. определение пустых ячеек с помощью функции ISBLANK в Excel

В этом методе мы определим пустые ячейки с функция ISBLANK . ИСБЛАНК Функция считается информационной функцией. Эта функция проверяет, является ли ячейка пустой или нет. Она возвращает TRUE если ячейка пустая и FALSE если ячейка не пустая. Для этого примера мы используем следующий набор данных, который немного изменен по сравнению с предыдущим.

Итак, просто выполните следующие шаги для выполнения этого действия.

ШАГИ:

  • В начале выделите ячейку D5 . Введите в эту ячейку следующую формулу:
=ISBLANK(C5)

  • Далее нажмите Войти .
  • Получаем значение FALSE в камере D5 как клетка C5 не является пустым.

  • Затем выберите ячейку D5 . Подведите указатель мыши к правому нижнему углу выделенной ячейки, где он будет преобразован в символ плюс (+) знак, как показано на рисунке ниже.
  • После этого, чтобы скопировать формулу ячейки D5 в других ячейках нажмите на плюс (+) знак и перетащите Наполнительная рукоятка до ячейки D10 Мы также можем дважды щелкнуть на плюс (+) знак, чтобы получить тот же результат.

  • Теперь освободите щелчок мыши.
  • Наконец, мы видим, что вышеуказанное действие возвращает TRUE если ячейка пустая и FALSE если ячейка не пустая.

Читайте также: Как удалить пустые ячейки в Excel (10 простых способов)

6. Обнаружение пустых ячеек с помощью опции "Найти

Мы также можем найти пустые ячейки в наборе данных с помощью функции Найти Для иллюстрации этого метода мы будем использовать следующий набор данных. Вы можете посмотреть на скриншот набора данных ниже.

Итак, давайте посмотрим, как найти пустые ячейки с помощью функции Найти вариант.

ШАГИ:

  • Сначала выберите диапазон ячеек (B4:E9) .

  • Затем перейдите к Главная вкладка.
  • Выберите вариант "Найти & Выбрать" из Редактирование раздел ленты.
  • Из выпадающего списка выберите вариант Найти
  • Короче говоря: идите в Главная > Найти и выбрать > Найти

  • Затем появится новое диалоговое окно с именем "Найти и заменить" появится.
  • После этого в этом окне установите следующие значения для упомянутых опций:

Найдите что: Оставьте это поле пустым.

В пределах: Выберите опцию Лист .

Поиск: Выберите вариант "По строкам" .

Загляните: Выберите вариант Значения .

  • Теперь нажмите на "Найти все" .

  • Наконец, мы можем увидеть список всех пустых ячеек из выбранного диапазона (B4:E9) .

Читайте также: Как найти и заменить пустые ячейки в Excel (4 метода)

7. применение опции фильтра для поиска пустых ячеек в Excel из определенного столбца

Другой способ найти пустые ячейки в рабочем листе заключается в применении функции Фильтр вы можете использовать Фильтр Этот метод не является идеальным для поиска пустых ячеек в определенном диапазоне данных. Для объяснения этого метода мы продолжим с набором данных, который мы использовали в предыдущем примере.

Рассмотрим шаги по применению Фильтр вариант поиска пустых ячеек в excel.

ШАГИ:

  • Во-первых, выберите диапазон ячеек (B4:E9) .
  • Во-вторых, зайдите на Главная вкладка.
  • Выберите вариант Фильтр из "Сортировка & Фильтр" раздел ленты excel.

  • Итак, приведенная выше команда применяет фильтр к выбранному диапазону данных. Мы можем видеть значки фильтра в ячейках заголовка.

  • Затем нажмите на значок фильтрации ячейки C4 со значением Понедельник .
  • Затем проверьте только Заготовки опцию из меню.
  • Теперь нажмите OK .

  • Наконец, мы можем видеть только пустые ячейки в столбце C .

ПРИМЕЧАНИЕ:

Этот метод находит пустые ячейки для отдельных столбцов, а не для всего диапазона данных. Так, если мы хотим найти пустые ячейки из столбца с заголовком Вторник мы должны отфильтровать этот столбец отдельно для пустых ячеек, как в предыдущем примере.

Похожий материал: Как автозаполнить пустые ячейки в Excel значением выше (5 простых способов)

8. обнаружение первой пустой ячейки в столбце

Предположим, в нашем наборе данных есть столбец с большим количеством пустых ячеек. Но вместо того, чтобы найти все пустые ячейки вместе, мы просто хотим найти первую пустую ячейку из столбца. В этом сегменте мы продемонстрируем следующее два способы поиска первой пустой ячейки в одном столбце

8.1. Выделить первую пустую ячейку в столбце с помощью формулы

В этом методе мы будем использовать формулу, чтобы найти первую пустую ячейку в столбце. Ниже мы привели скриншот нашего набора данных. В столбце есть пустые ячейки C Мы найдем первую пустую ячейку из этого столбца и вернем номер ячейки в ячейке G9 .

Итак, давайте посмотрим, как выполнить это действие.

ШАГИ:

  • Сначала выберите ячейку G7 Вставьте в эту ячейку следующую формулу:
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • Далее нажмите Войти если вы используете Microsoft Excel 365 в противном случае нажмите Ctrl + Shift + Enter .
  • Наконец, мы видим, что номер строки первой пустой ячейки равен 8 .

🔎 Как работает формула?

  • IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)): Эта часть выясняет номера строк всех пустых ячеек в диапазоне (C4:C15).
  • MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15))): Из всех номеров строк пустых ячеек эта часть возвращает минимальный номер строки 8 которая также является первой пустой ячейкой.

8.2. Код VBA для поиска первой пустой ячейки в Excel

Использование VBA (Visual Basic for Application) код - это еще один удобный способ найти первую пустую ячейку в excel. чтобы объяснить этот метод, мы продолжим с нашим предыдущим набором данных.

Итак, давайте посмотрим, как найти первую пустую ячейку с помощью функции VBA код.

ШАГИ:

  • В начале, щелкните правой кнопкой мыши на активном листе.
  • Далее нажмите на опцию "Код просмотра" из доступных вариантов.

  • Итак, приведенная выше команда открывает пустой VBA модуль.
  • Вставьте следующий код в пустой модуль: 
 Sub First_Blank_Cell() Dim rg As Range Dim rngWork As Range On Error Resume Next xTitleId = "Первая пустая ячейка" Set rngWork = Application.Selection Set rngWork = Application.InputBox("Range", xTitleId, rngWork.Address, Type:=8) For Each rg In rngWork If rg.Value = "" Then MsgBox "Пустая ячейка в " & rg.Address End If Next End Sub
  • Теперь нажмите на Запускайте или нажмите F5 чтобы запустить код.

  • Затем появится новое диалоговое окно. Перейдите в поле ввода под названием Диапазон и вставьте значение диапазона данных ($B4:$C$15) .
  • Нажмите OK .

  • Наконец, окно сообщения показывает нам, что номер ячейки первой пустой ячейки равен $C$8 .

Читать далее: Excel VBA: найти следующую пустую ячейку в диапазоне (4 примера)

Заключение

В конце концов, этот урок покажет вам, как найти пустые ячейки в excel. Используйте рабочий лист для тренировки, прилагаемый к этой статье, чтобы проверить свои навыки. Если у вас возникли вопросы, пожалуйста, оставьте комментарий ниже. Мы постараемся ответить вам как можно быстрее. Следите за новыми творческими материалами. Microsoft Excel решения в будущем.

Предыдущий пост Как снять защиту с рабочей книги Excel без пароля (3 простых способа)
Следующий пост Как убрать пробел в Excel после текста (6 быстрых способов)

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.