Mar a lorgas tu ceallan falamh ann an Excel (8 dòighean furasta)

  • Roinn Seo
Hugh West

Clàr-innse

Tha an oideachadh seo a’ sealltainn mar a lorgas tu ceallan bàn ann an excel. Aig amannan gheibh sinn faidhlichean excel bho chuideigin no bheir sinn a-steach am faidhle sin bho stòr-dàta. Gus obrachadh gu ceart feumaidh sinn dèanamh cinnteach a bheil cealla bàn sam bith anns an fhaidhle excel shònraichte sin. Ma tha an stòr-dàta againn beag is urrainn dhuinn na ceallan bàn aithneachadh dìreach le bhith a’ coimhead air an t-seata-dàta ach chan urrainn dhuinn seo a dhèanamh airson stòr-dàta a tha fìor mhòr. San artaigil seo, ionnsaichidh sinn mu mar a lorgas tu ceallan bàn ann an excel ann an 8 dòighean furasta.

Luchdaich sìos Leabhar-obrach Cleachdaidh

Faodaidh tu an leabhar-obrach cleachdaidh a luchdachadh sìos às an seo.

Lorg ceallan falamh.xlsm

8 dòighean furasta air ceallan falamh a lorg ann an Excel

Tron artaigil seo, còmhdaichidh sinn 8 diofar dhòighean air ceallan bàn a lorg ann an excel. Gabh tro na dòighean air fad agus dèan coimeas eatorra gus an urrainn dhut dòigh iomchaidh a thaghadh airson do chuid obrach.

1. Lorg ceallan bàn ann an Excel le Rach gu Bogsa Còmhraidh Sònraichte

An toiseach agus an toiseach, lorgaidh sinn ceallan bàn bho sheata dàta leis a’ bhogsa còmhraidh “Go To Special” . San dealbh-sgrìn a leanas, tha 6 oileanach an làthair airson 3 latha. Chì sinn an inbhe frithealaidh aca mar An-dràsta . Tha an cealla bàn a' ciallachadh gun robh an oileanach neo-làthaireach air an latha sin.

Mar sin, chì sinn na ceumannan gus ceallan bàna a lorg a' cleachdadh an "Rach gu Sònraichte" roghainn.

STEPS:

  • An toiseach, tagh raon ceallaa' fosgladh modal VBA bàn.
  • Cuir a-steach an còd a leanas sa mhodal bàn:
5860
  • A-nis cliog air Ruith neo brùth F5 gus an còd a ruith.

  • An uairsin, nochdaidh bogsa còmhraidh ùr. Rach don bhogsa a-steach leis an ainm Raon agus cuir a-steach luach raon an dàta ($B4:$C$15) .
  • Brùth OK .

  • Mu dheireadh, tha bogsa teachdaireachd a’ sealltainn dhuinn gur e $C$8 an àireamh cealla aig a’ chiad chill bhàn.

Leugh More: Excel VBA:  Lorg an ath chealla falamh ann an raon (4 eisimpleirean)

Co-dhùnadh

Aig a’ cheann thall, seallaidh an oideachadh seo dhut mar a lorgas tu ceallan bàn ann an excel. Cleachd an duilleag-obrach cleachdaidh a tha a’ tighinn leis an artaigil seo gus do sgilean a chur gu deuchainn. Ma tha ceist sam bith agad, fàg beachd gu h-ìosal. Nì sinn ar dìcheall freagairt a thoirt dhut cho luath sa ghabhas. Cumaibh sùil a-mach airson fuasglaidhean Microsoft Excel nas cruthachail san àm ri teachd.

(B4:E9) .

  • An dara h-àite, theirig gu taba Dachaigh .
  • San treas àite, tagh an roghainn “Lorg & Tagh ” bhon roinn Deasachadh den rioban excel.
  • Air adhart, bhon chlàr tuiteam-sìos tagh “GoTo Special” .
  • <14

    • An uairsin, nochdaidh bogsa còmhraidh ùr leis an t-ainm “Rach gu Sònraichte” .
    • Às deidh sin, thoir sùil air an roghainn Blanks agus brùth OK .
    • Cuideachd, is urrainn dhuinn ath-ghoirid meur-chlàr a chleachdadh gus na dòighean gu h-àrd a choileanadh. An toiseach, brùth Ctrl + G gus am bogsa deasbaid “Go-To” fhosgladh. An ath-brùth Alt + S gus am bogsa deasbaid “Rach gu Sònraichte” fhosgladh. An uairsin, brùth Alt + K gus sùil a thoirt air an roghainn Blanks .

    • Mu dheireadh, chì sinn gu bheil an àithne gu h-àrd a’ lorg agus a’ taghadh a h-uile ceal bàn anns an raon cealla (B4: B9) .

    Leugh More : Mar a nì thu dearmad air ceallan falamh ann an raon ann an Excel (8 dòighean)

    2. Cleachd gnìomh COUNTBLANK gus ceallan falamh a lorg ann an Excel

    Anns an dàrna dòigh , cleachdaidh sinn an gnìomh COUNTBLANK gus ceallan bàn a lorg ann an excel. Tha an gnìomh COUNTBLANK air a sheòrsachadh mar gnìomh staitistigeil ann an Excel. 'S e gnìomh a th' ann an COUNTBLANK a tha a' lorg agus a' cunntadh àireamh nan ceallan bàn ann an raon cheallan. Gus an dòigh seo a nochdadh leanaidh sinn leis an aon dàta a chleachd sinn san dòigh roimhe ach tillidh sinn an àireamh deceallan bàn ann an cealla D11 .

    Chì sinn na ceumannan gus an gnìomh COUNTBLANK a chleachdadh gus ceallan bàna a lorg ann an excel.

    STEPS:

    • An toiseach, tagh ceal D11 . Cuir a-steach am foirmle a leanas sa chill sin:
    =COUNTBLANK(B4:E9)

  • Air adhart, brùth Cuir a-steach .
  • Mu dheireadh, tillidh an àithne gu h-àrd luach 7 ann an cealla D11 . Tha seo a' ciallachadh gu bheil 7 ceallan bàn ann an raon nan cealla (B4:E9) .

Susbaint Co-cheangailte: Lorg, Cunnt agus Cuir an sàs Foirmle Mura h-eil Cell falamh (Le eisimpleirean)

3. Lorg ceallan falamh le gnìomh Excel COUNTIF

Lorgaidh sinn ceallan bàn cuideachd bho raon dàta le bhith a' cleachdadh an gnìomh COUNTIF . Tha an gnìomh COUNTIF na ghnìomh staitistigeil cuideachd. Mar as trice bidh an gnìomh COUNTIF a’ cunntadh cheallan a shàsaicheas slat-tomhais sònraichte. Airson an dòigh seo a shealltainn cleachdaidh sinn an aon dàta a chleachd sinn roimhe.

Chì sinn na ceumannan gus an gnìomh seo a choileanadh.

STEPS:

  • Anns an toiseach, tagh ceal D11 . Sgrìobh sìos am foirmle a leanas sa chill sin:
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • An dèidh sin, brùth Cuir a-steach .
  • Mar sin, gheibh sinn an àireamh de cheallan bàn 7 ann an cealla D11 .

3>

Leugh More: Lorg a bheil Cell falamh ann an Excel (7 dòighean)

4. Cuir cruth cumhach an sàs gus cuideam a chuir air ceallan bàn ann anExcel

Faodaidh sinn “Cruthachadh cumhach” a chur an sàs gus ceallan bàna a lorg agus a chomharrachadh bho sheata-dàta. Tha “Cruthachadh cumhach” air a chleachdadh gus fòrmatadh a chuir an sàs ann an cealla no raon cheallan. San eisimpleir seo, seallaidh sinn ceallan bàna bhon stòr-dàta a chleachdas sinn san artaigil roimhe seo.

Mar sin, chì sinn ceum air cheum cleachdadh “Cruthachadh cumhach” gus ceallan bàn a lorg.

STEPS:

  • An toiseach, tagh raon cealla (B4:E9) .

  • An dara h-àite, rach dhan taba Dachaigh .
  • An uairsin, cliog air an roghainn “Cruthachadh cumhach” bhon rioban. Bhon chlàr-taice a-nuas tagh an roghainn “Riaghailt Ùr” .

  • San treas àite, chì sinn bogsa còmhraidh ùr ainmichte “Riaghailt Cruthachaidh Ùr” .
  • Air adhart, bhon roinn “Tagh Seòrsa Riaghailt” tagh an roghainn “Cuir cruth a-mhàin air ceallan anns a bheil” .
  • An uairsin, tagh an roghainn Blanks san roinn “ Cruth a-mhàin ceallan le ” .
  • Às deidh sin, cliog air Format .

  • Mar sin, nochdaidh bogsa còmhraidh eile leis an t-ainm “Format Cells” .
  • An uairsin, theirig gu Lìon Tagh dath lìonaidh sam bith bho na dathan a tha ri làimh agus brùth OK .

<11
  • Às dèidh sin, bheir an gnìomh gu h-àrd sinn air ais chun bhogsa deasbaid “Riaghailt Cruthachaidh Ùra” .
  • Ma mhothaicheas sinn am bogsa Ro-shealladh aig cruth roghainn sinnchì sinn an dath lìonaidh ùr.
  • An uairsin brùth OK .
    • Mu dheireadh, chì sinn gu bheil a h-uile ceal bàn anns an raon cealla (B4:E9) air an comharrachadh a-nis.

    Leugh More: Highlight Blank Ceallan ann an Excel (4 dòighean torrach)

    Leughaidhean coltach ris:

    • Null vs Blank in Excel
    • Mar a bheir thu air falbh loidhnichean bàn ann an Excel (8 dòighean furasta)
    • Luach air ais ma tha Cell falamh (12 dòighean)
    • Mar a nì thu obrachadh a-mach ann an Excel mura h-eil ceallan falamh: 7 foirmlean sònraichte
    • Suidhich cealla gu bàn ann am foirmle ann an Excel (6 dòighean)

    5. Comharraich ceallan falamh le gnìomh ISBLANK ann an Excel

    San dòigh seo, aithnichidh sinn ceallan bàn leis an gnìomh ISBLANK . Tha an gnìomh ISBLANK air a mheas mar ghnìomh fiosrachaidh. Bidh an gnìomh seo a’ sgrùdadh a bheil cealla falamh no nach eil. Tillidh e TRUE ma tha cealla bàn agus FALSE ma tha an cealla neo-bhàn. Tha sinn a' cleachdadh an t-seata dàta a leanas airson an eisimpleir seo a tha beagan air atharrachadh bhon fhear mu dheireadh.

    Mar sin, dìreach rach tro na ceumannan gus an gnìomh seo a choileanadh.

    STEPS:

    • An toiseach, tagh ceal D5 . Cuir a-steach am foirmle a leanas sa chill sin:
    =ISBLANK(C5)

    • Air adhart, brùth Cuir a-steach .
    • Tha sinn a' faighinn an luach FALSE ann an cealla D5 oir chan eil cill C5 annbàn.

    • An uairsin, tagh ceal D5 . Slaod puing na luchaige gu oisean gu h-ìosal air an làimh dheis aig a’ chill taghte, far an tionndaidh e gu soidhne a bharrachd (+) , mar a chithear san dealbh gu h-ìosal.
    • Às deidh sin, dèan lethbhreac dhen fhoirmle de chill D5 ann an ceallan eile cliog air an t-soidhne a bharrachd (+) agus slaod an Làimhseachadh Lìon sìos gu cealla D10 . Faodaidh sinn cuideachd briogadh dùbailte air an t-soidhne plus (+) gus an aon toradh fhaighinn.

    • A-nis, saor an cliog na luchaige.
    • Mu dheireadh, chì sinn an gnìomh gu h-àrd a' tilleadh TRUE ma tha an cealla bàn agus FALSE ma tha an cealla neo-bhàn.

    Leugh More: Mar a bheir thu air falbh ceallan falamh ann an Excel (10 dòighean furasta)

    6. Lorg ceallan falamh a’ cleachdadh an roghainn Lorg 9>

    Lorgaidh sinn ceallan bàn ann an stòr-dàta le bhith a’ cleachdadh an roghainn Lorg on rioban excel. Gus an dòigh seo a nochdadh cleachdaidh sinn an dàta a leanas. 'S urrainn dhut sùil a thoirt air an dealbh-sgrìn gu h-ìosal dhen t-seata dàta.

    Mar sin, chì sinn na ceumannan gus ceallan bàna a lorg leis an roghainn Lorg .

    STEPS:

    • An toiseach, tagh an raon cealla (B4:E9) .

    • Air adhart, rach dhan taba Dachaigh .
    • Tagh an roghainn “Lorg & Tagh” bhon roinn Deasachadh den rioban.
    • Bhon chlàr-taice tagh an roghainn Lorg
    • Ann an ùine ghoirid: falbh gu Dachaigh > Lorg &Tagh > Lorg

    • An uairsin, bogsa còmhraidh ùr leis an t-ainm “Lorg is Cuir na àite” .
    • An dèidh sin, suidhich na luachan a leanas airson nan roghainnean a chaidh ainmeachadh anns a' bhogsa sin:

    Lorg dè: Cùm am bogsa seo bàn.<3

    San taobh a-staigh: Tagh an roghainn Duilleag .

    Rannsaich: Tagh an roghainn “A rèir sreathan” .

    Seall a-steach: Tagh an roghainn Luachan .

    • A-nis, cliog air “Lorg na h-uile” .

    • Mu dheireadh, chì sinn liosta nan ceallan bàn uile bhon raon taghte (B4:E9) .

    Leugh More: Mar a lorgas tu agus a chuireas tu a-steach ceallan falamh ann an Excel (4 dòighean)

    7. Cuir a-steach Roghainn Filter gus ceallan bàn a lorg ann an Excel bhon cholbh shònraichte

    Is e dòigh eile air ceallan bàn a lorg bho dhuilleag-obrach an roghainn Filter a chur an sàs. 'S urrainn dhut an roghainn Filter a chleachdadh gus ceallan bàna a lorg airson colbh sònraichte. Chan eil an dòigh seo foirfe airson ceallan bàn a lorg bho raon dàta sònraichte sam bith. Airson an dòigh seo a mhìneachadh leanaidh sinn oirnn leis an t-seata dàta a chleachd sinn san eisimpleir mu dheireadh.

    Chì sinn na ceumannan gus an roghainn Filter a lorg a chleachdadh ceallan bàn ann an excel.

    STEPS:

    • An toiseach, tagh an raon cealla (B4:E9) .
    • San dàrna h-àite, rach dhan taba Dachaigh .
    • Tagh an roghainn Filter on "Sort & Filter” earrann den excelrioban.

    • Mar sin, tha an àithne gu h-àrd a’ cur criathrag ris an raon dàta a thagh thu. Chì sinn na h-ìomhaigheagan sìoltachain anns na ceallan cinn.

    • Air adhart, cliog air ìomhaigh sìoltachaidh cealla C4 le luach Diluain .
    • An uairsin, thoir sùil air an roghainn Blanks a-mhàin on chlàr-taice.
    • A-nis, brùth OK .<13

    • Mu dheireadh, chan fhaic sinn ach na ceallan bàn sa cholbh C .

    NOTA:

    Lorgaidh an dòigh seo ceallan bàn airson colbhan fa leth seach an raon dàta gu lèir. Mar sin, ma tha sinn airson na ceallan bàna a lorg bhon cholbh leis a' cheann Dimàirt feumaidh sinn an colbh seo a shìoladh leotha fhèin airson ceallan bàn mar an eisimpleir roimhe.

    Susbaint Co-cheangailte: Mar as urrainn dhut ceallan falamh a lìonadh gu fèin-ghluasadach ann an Excel le luach gu h-àrd (5 dòighean furasta)

    8. Faigh a-mach a’ chiad chealla bàn sa cholbh

    S dòcha gu bheil colbh againn le uimhir de cheallan bàn ann ar stòr-dàta. Ach an àite a bhith a’ lorg a h-uile cealla bàn còmhla tha sinn dìreach airson a’ chiad chealla bàn a lorg bhon cholbh. San earrainn seo, seallaidh sinn dà dhòigh air a’ chiad chill bàn a lorg bho aon cholbh

    8.1. Spot First Blank Cell ann an Colbh le Formula

    San dòigh seo, cleachdaidh sinn foirmle gus a’ chiad chealla bàn a lorg bho cholbh. Tha sinn air dealbh-sgrìn a thoirt gu h-ìosal den stòr-dàta againn. Tha ceallan bàn ann an colbh C . Lorgaidh sinn anan toiseach ceal bàn bhon cholbh sin agus tillidh e àireamh na cealla sa chill G9 .

    Mar sin, chì sinn na ceumannan gus an gnìomh seo a choileanadh.<3

    STEPS:

    • An toiseach, tagh ceal G7 . Cuir a-steach am foirmle a leanas sa chill sin:
    =MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

    • Air adhart, brùth Cuir a-steach ma tha thu a’ cleachdadh Microsoft Excel 365 air neo brùth Ctrl + Shift + Enter .
    • Mu dheireadh, chì sinn gur e àireamh sreatha a’ chiad chill bhàn 8 .

    🔎 Ciamar a tha am foirmle ag obair?

    • IF(C4:C15=”", ROW(C4:C15)): Lorgaidh am pàirt seo àireamhan sreath nan ceallan bàna uile ann an raon (C4:C15).
    • MIN(IF(C4:C15=”", ROW(C4:C15))): Bho na h-àireamhan sreath de cheallan bàna tillidh am pàirt seo an àireamh sreath as ìsle 8 a tha cuideachd na chiad chealla bàn.

    8.2. Còd VBA gus a’ chiad chealla bàn a lorg ann an Excel

    Tha cleachdadh còd VBA (Visual Basic for Application) mar dhòigh eile air a’ chiad chealla bàn a lorg ann an excel. Airson an dòigh seo a mhìneachadh leanaidh sinn air adhart leis an t-seata dàta a bh’ againn roimhe.

    Mar sin, chì sinn na ceumannan gus a’ chiad chill bhàn a lorg leis a’ chòd VBA .

    STEPS:

    • An toiseach, dèan briogadh deas air an duilleag ghnìomhach.
    • Air adhart, cliog air an roghainn "Seall Còd" bho na roghainnean a tha rim faotainn.

    Tha Ùisdean West na thrèanaiche agus na mhion-sgrùdair Excel air leth eòlach le còrr air 10 bliadhna de eòlas sa ghnìomhachas. Tha ceum Bachelor aige ann an Cunntasachd is Ionmhas agus ceum Maighstireachd ann an Rianachd Gnothachais. Tha ùidh mhòr aig Ùisdean ann an teagasg agus tha e air dòigh-teagaisg gun samhail a leasachadh a tha furasta a leantainn agus a thuigsinn. Tha an eòlas eòlach aige air Excel air na mìltean de dh’ oileanaich agus proifeiseantaich air feadh an t-saoghail a chuideachadh gus na sgilean aca a leasachadh agus air leth math nan dreuchdan. Tron bhlog aige, bidh Ùisdean a’ roinn a chuid eòlais leis an t-saoghal, a’ tabhann clasaichean oideachaidh Excel an-asgaidh agus trèanadh air-loidhne gus daoine fa leth agus gnìomhachasan a chuideachadh gus an làn chomas a ruighinn.