Excel တွင်အလွတ်ဆဲလ်များကိုရှာဖွေနည်း (8 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

မာတိကာ

ဤသင်ခန်းစာသည် excel တွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရှာဖွေနည်းကို ပြသထားသည်။ တစ်ခါတစ်ရံ ကျွန်ုပ်တို့သည် တစ်စုံတစ်ဦးထံမှ excel ဖိုင်များကို လက်ခံရရှိသည် သို့မဟုတ် ထိုဖိုင်ကို ဒေတာဘေ့စ်တစ်ခုမှ တင်သွင်းသည်။ ကောင်းစွာအလုပ်လုပ်ရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် ထို excel ဖိုင်တွင် အလွတ်ဆဲလ်တစ်ခုရှိမရှိ စစ်ဆေးရန် လိုအပ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲသည် သေးငယ်ပါက ဒေတာအတွဲကိုကြည့်ရုံဖြင့် ဆဲလ်အလွတ်များကို ခွဲခြားသိရှိနိုင်သော်လည်း ကြီးမားသောဒေတာအတွဲအတွက် ၎င်းကို ကျွန်ုပ်တို့လုပ်ဆောင်နိုင်မည်မဟုတ်ပေ။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ 8 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများဖြင့် excel တွင်အလွတ်ဆဲလ်များကိုရှာဖွေနည်းကို လေ့လာပါမည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အလေ့အကျင့်ဆိုင်ရာစာအုပ်ကို ဤနေရာတွင်ဒေါင်းလုဒ်လုပ်နိုင်ပါသည်။

Find Blank Cells.xlsm

Excel တွင် Blank Cells များကိုရှာဖွေရန် လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 8 ခု

ဤဆောင်းပါးတစ်လျှောက်လုံးတွင် ကျွန်ုပ်တို့သည် 8 excel တွင် ဗလာဆဲလ်များကို ရှာဖွေရန် မတူညီသောနည်းလမ်းများ။ နည်းလမ်းအားလုံးကို ဖြတ်ကျော်ပြီး သင့်အလုပ်အတွက် သင့်လျော်သောနည်းလမ်းကို ရွေးချယ်နိုင်စေရန် ၎င်းတို့ကို နှိုင်းယှဉ်ကြည့်ပါ။

1. Excel တွင် Blank Cells များကို Special Dialogue Box သို့သွားပါ

ဦးစွာပထမ၊ “Go To Special” dialogue box ပါသည့် ဒေတာအတွဲမှ ဗလာဆဲလ်များကို ကျွန်ုပ်တို့ တွေ့ရှိပါမည်။ အောက်ပါဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် 6 ကျောင်းသားများ 3 ရက်အထိ တက်ရောက်ကြပါသည်။ ၎င်းတို့၏ တက်ရောက်မှု အခြေအနေကို Present အဖြစ် မြင်နိုင်ပါသည်။ ဆဲလ်အလွတ်သည် ထိုနေ့တွင် ကျောင်းသားမရှိဟု ဆိုလိုသည်။

ထို့ကြောင့် “Go to Special” ကိုသုံး၍ ဆဲလ်အလွတ်ရှာရန် အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။>ရွေးချယ်မှု။

အဆင့်-

  • ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါဗလာ VBA module ကိုဖွင့်ပါ။
  • ဗလာ module တွင်အောက်ပါကုဒ်ကိုထည့်ပါ-
3080
  • ယခု Run ကိုနှိပ်ပါ။ သို့မဟုတ် ကုဒ်ကိုဖွင့်ရန် F5 ကိုနှိပ်ပါ။

  • ထို့နောက်၊ ဒိုင်ယာလော့အကွက်အသစ်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။ Range ဟု အမည်ပေးထားသည့် ထည့်သွင်းဘောက်စ်သို့သွား၍ ဒေတာအပိုင်းအခြားတန်ဖိုး ($B4:$C$15)
  • OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ ပထမအလွတ်ဆဲလ်၏ဆဲလ်နံပါတ်သည် $C$8 ဖြစ်ကြောင်း မက်ဆေ့ချ်ဘောက်စ်တစ်ခုက ပြသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel VBA- အပိုင်းအခြားရှိ နောက်ဗလာဆဲလ်ကို ရှာပါ (ဥပမာ 4 ခု)

နိဂုံး

အဆုံးတွင်၊ ဤသင်ခန်းစာသည် excel တွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရှာဖွေနည်းကို ပြသပေးမည်ဖြစ်သည်။ မင်းရဲ့အရည်အချင်းတွေကို စမ်းသပ်ဖို့ ဒီဆောင်းပါးပါလာတဲ့ လေ့ကျင့်ခန်းစာရွက်ကို သုံးပါ။ သင့်တွင်မေးခွန်းများရှိပါက အောက်တွင် comment ချန်ထားခဲ့ပါ။ ကျွန်ုပ်တို့သည် သင့်အား တတ်နိုင်သမျှ မြန်ဆန်စွာ တုံ့ပြန်ရန် ကျွန်ုပ်တို့ အကောင်းဆုံး ကြိုးစားပါမည်။ အနာဂတ်တွင် ပိုမိုဖန်တီးမှုရှိသော Microsoft Excel ဖြေရှင်းချက်များအတွက် စောင့်ကြည့်ပါ။

(B4:E9)

  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ Home tab သို့သွားပါ။
  • တတိယအနေဖြင့်၊ ရွေးစရာ “Find & Excel ribbon ၏ တည်းဖြတ်ခြင်း ကဏ္ဍမှ" ကိုရွေးပါ။
  • နောက်တစ်ခု၊ ဒေါင်းလုပ်ချသည့်နေရာမှ “GoTo Special” ကိုရွေးပါ။

  • ထို့နောက် “Go To Special” ဟုအမည်ပေးထားသည့် ဒိုင်ယာလော့အကွက်အသစ်တစ်ခုပေါ်လာပါမည်။
  • ထို့နောက်၊ ရွေးစရာ ကွက်လပ် ပြီး အိုကေ ကို နှိပ်ပါ။
  • ထို့အပြင်၊ အထက်ဖော်ပြပါ နည်းလမ်းများကို လုပ်ဆောင်ရန် ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ပထမဆုံး၊ “Go-To” dialogue box ကိုဖွင့်ရန် Ctrl + G ကိုနှိပ်ပါ။ ထို့နောက် Alt + S ကိုနှိပ်ပြီး “Go To Special” dialogue box ကိုဖွင့်ပါ။ ထို့နောက်၊ ရွေးစရာကိုစစ်ဆေးရန် Alt + K ကိုနှိပ်ပါ Blanks

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့မြင်နိုင်သည် အထက်ဖော်ပြပါ command သည် ဆဲလ်အကွာအဝေးရှိ ဆဲလ်အလွတ်အားလုံးကို (B4:B9) ကိုရှာတွေ့ပြီး ရွေးချယ်ပေးပါသည်။

နောက်ထပ် Read More : Excel အတွင်းရှိ အလွတ်ဆဲလ်များကို လျစ်လျူရှုနည်း (နည်းလမ်း 8 ခု)

2. Excel တွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရှာရန် COUNTBLANK Function ကိုသုံးပါ

ဒုတိယနည်းလမ်းတွင် excel တွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရှာဖွေရန် COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက် ကို အသုံးပြုပါမည်။ COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကို Excel တွင် ကိန်းဂဏန်းဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက် အဖြစ် ခွဲခြားထားသည်။ COUNTBLANK သည် ဆဲလ်အကွာအဝေးရှိ ဗလာဆဲလ်အရေအတွက်ကို ရှာဖွေပြီး ရေတွက်သည့် လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဖြစ်သည်။ ဤနည်းလမ်းကို သရုပ်ဖော်ရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်နည်းလမ်းတွင် အသုံးပြုခဲ့သည့် တူညီသောဒေတာအတွဲကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်မည်ဖြစ်သော်လည်း အရေအတွက်ကို ပြန်ပေးပါမည်။ဆဲလ်ဗလာ D11

excel တွင် ဗလာဆဲလ်များကိုရှာဖွေရန် COUNTBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုရန် အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်-

  • ပထမ၊ ဆဲလ် D11 ကို ရွေးပါ။ ထိုဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-
=COUNTBLANK(B4:E9)

  • နောက်တစ်ခု၊ <1 ကိုနှိပ်ပါ>Enter ။
  • နောက်ဆုံးတွင်၊ အထက်ပါ command သည် တန်ဖိုး 7 ဆဲလ် D11 သို့ ပြန်ပေးသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ ဆဲလ်အကွာအဝေးတွင် 7 ကွက်လပ် (B4:E9) ရှိသည်။

ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- ဆဲလ်တစ်ခုသည် ကွက်လပ်မရှိပါက ဖော်မြူလာကိုရှာပါ၊ ရေတွက်ကာ အသုံးပြုပါ (ဥပမာများနှင့်အတူ)

3. Excel COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရှာပါ

ကျွန်ုပ်တို့သည် ဗလာဆဲလ်များကို ရှာဖွေနိုင်သည်။ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက် ကိုအသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခု။ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် စာရင်းအင်းဆိုင်ရာလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုလည်းဖြစ်သည်။ COUNTIF လုပ်ဆောင်ချက်သည် ယေဘုယျအားဖြင့် တိကျသောစံသတ်မှတ်ချက်ကို ကျေနပ်စေသောဆဲလ်များကို ရေတွက်သည်။ ဤနည်းလမ်းကို သရုပ်ဖော်ရန်အတွက် ယခင်က ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုခဲ့သည့် တူညီသောဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။

ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်များ-

  • အစတွင်၊ ဆဲလ် D11 ကို ရွေးပါ။ ထိုဆဲလ်ထဲတွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ-
=COUNTIF(B4:E9,"")

  • ထို့နောက်၊ ကိုနှိပ်ပါ။ ရိုက်ထည့်ပါ
  • ထို့ကြောင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဆဲလ်ဗလာ 7 ဆဲလ် D11 တွင် ရရှိပါသည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် ဆဲလ်များ ကွက်လပ်ဖြစ်နေပါက ရှာဖွေပါ (7 နည်းလမ်းများ)

4. ကွက်လပ်ရှိ ဆဲလ်များကို မီးမောင်းထိုးပြရန် သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ပုံစံချခြင်းကို အသုံးပြုပါExcel

ဒေတာအစုံမှ ဗလာဆဲလ်များကို ရှာဖွေပြီး မီးမောင်းထိုးပြရန် “အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချခြင်း” ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ “Conditional Formatting” ကို ဆဲလ်တစ်ခု သို့မဟုတ် ဆဲလ်အကွာအဝေးတွင် ဖော်မတ်ချခြင်းကို အသုံးပြုရန် အသုံးပြုသည်။ ဤဥပမာတွင်၊ ယခင်ဆောင်းပါးတွင် ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုသည့် ဒေတာအတွဲမှ ဆဲလ်အလွတ်များကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

ဒါကြောင့် အသုံးပြုမှုကို အဆင့်ဆင့်ကြည့်ကြပါစို့။ ဆဲလ်အလွတ်များကိုရှာဖွေရန် “အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချထားခြင်း”

အဆင့်-

  • ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်အပိုင်းအခြား (B4:E9)<2 ကိုရွေးချယ်ပါ>.

  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ Home tab သို့သွားပါ။
  • ထို့နောက် ရွေးချယ်စရာ ဖဲကြိုးမှ “အခြေအနေအလိုက် ဖော်မတ်ချထားခြင်း” ။ drop-down menu မှ ရွေးစရာ “စည်းမျဉ်းအသစ်” ကိုရွေးပါ။

  • တတိယအချက်အနေဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် dialogue box အသစ်ကိုတွေ့နိုင်သည် “ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ်” ဟုအမည်ပေးထားသည်။
  • နောက်တစ်ခု၊ “စည်းမျဥ်းအမျိုးအစားကိုရွေးချယ်ပါ” ကဏ္ဍမှ ရွေးချယ်စရာ “ပါဝင်သည့်ဆဲလ်များကိုသာ ဖော်မတ်လုပ်ပါ”
  • ထို့နောက်၊ ရွေးစရာ ကွက်လပ်များ အပိုင်း “ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်သပ်သပ်စီဖော်ပါ”
  • ထို့နောက်၊ <1 ကိုနှိပ်ပါ။>ဖော်မတ် ။

  • ထို့ကြောင့်၊ “ဖော်မတ်ဆဲလ်များ” ဟု အမည်ပေးထားသည့် နောက်ထပ် ဆွေးနွေးပွဲအကွက်တစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။
  • ထို့နောက်၊ Fill သို့သွား၍ ရနိုင်သောအရောင်များမှ မည်သည့်ဖြည့်စွက်အရောင်ကိုမဆို ရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • ထို့နောက်၊ အထက်ဖော်ပြပါလုပ်ဆောင်ချက်သည် ကျွန်ုပ်တို့အား “ဖော်မတ်ချခြင်းစည်းမျဉ်းအသစ်” ဒိုင်ယာလော့အကွက်သို့ ပြန်သွားစေသည်။
  • အစမ်းကြည့်ခြင်း အကွက်ကို သတိပြုမိပါက Format ရွေးချယ်မှု ကျွန်ုပ်တို့အသစ်ထည့်ထားသော ဖြည့်စွက်အရောင်ကို မြင်နိုင်ပါသည်။
  • ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

  • နောက်ဆုံးအနေဖြင့် ကျွန်ုပ်တို့မြင်နိုင်ပါသည် ဆဲလ်အကွာအဝေး (B4:E9) အတွင်းရှိ ဆဲလ်ဗလာအားလုံးကို ယခု မီးမောင်းထိုးပြထားသည်။

နောက်ထပ်- ဗလာကို အသားပေးဖော်ပြပါ Excel ရှိဆဲလ်များ (4 အသီးအနှံများ)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း-

  • Null vs Blank in Excel
  • Cell တွင် Blank Lines များကို ဖယ်ရှားနည်း (8 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
  • Cell သည် လွတ်နေပါက တန်ဖိုးကို ပြန်ပေးပါ (နည်းလမ်း 12 ခု)
  • ဆဲလ်များ ကွက်လပ်မရှိပါက Excel တွင် တွက်ချက်နည်း- 7 စံပြဖော်မြူလာ
  • ဆဲလ်များကို Excel တွင် ဖော်မြူလာတွင် Blank ဟုသတ်မှတ်ပါ (နည်းလမ်း 6 ခု)

5. Excel တွင် ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ဖြင့် အလွတ်ဆဲလ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ခြင်း

ဤနည်းလမ်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက် ဖြင့် အလွတ်ဆဲလ်များကို ခွဲခြားသတ်မှတ်ပါမည်။ ISBLANK လုပ်ဆောင်ချက်ကို သတင်းအချက်အလက် လုပ်ဆောင်ချက်အဖြစ် သတ်မှတ်သည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် ဆဲလ်ကွက်လပ်ရှိ၊ မရှိ စစ်ဆေးသည်။ ဆဲလ်တစ်ခုဗလာဖြစ်လျှင် TRUE နှင့် ဆဲလ်သည် ကွက်လပ်မဟုတ်ပါက FALSE ဖြစ်သွားသည်။ ယခင်တစ်ခုနှင့် အနည်းငယ်ပြုပြင်ထားသည့် ဤဥပမာအတွက် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို ကျွန်ုပ်တို့အသုံးပြုနေပါသည်။

ထို့ကြောင့် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကိုလုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များအတိုင်းသွားပါ။

အဆင့်များ-

  • အစတွင်၊ ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပါ။ ထိုဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ-
=ISBLANK(C5)

  • နောက်တစ်ခု၊ Enter<ကိုနှိပ်ပါ 2>။
  • ကျွန်ုပ်တို့သည် တန်ဖိုး FALSE ဆဲလ် D5 ဆဲလ် C5 မဟုတ်သောကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့ရရှိသည်ဗလာ။

  • ထို့နောက် ဆဲလ် D5 ကို ရွေးပါ။ အောက်ဖော်ပြပါပုံတွင်ပြထားသည့်အတိုင်း အပေါင်း (+) သင်္ကေတအဖြစ် ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်၏ညာဘက်အောက်ခြေထောင့်သို့ မောက်စ်ညွှန်တံကို ချလိုက်ပါ။
  • ထို့နောက် ဖော်မြူလာကိုကူးယူရန်၊ ဆဲလ်များ၏ D5 အခြားဆဲလ်များရှိ အပေါင်း (+) ကို နှိပ်ပြီး Fill Handle ကို ဆဲလ် D10 သို့ ဆွဲယူပါ။ အလားတူရလဒ်ရရှိရန် အပေါင်း (+) ဆိုင်းဘုတ်ကိုလည်း နှစ်ချက်နှိပ်နိုင်ပါသည်။

  • ယခု အခမဲ့ မောက်စ်ကလစ်နှိပ်ပါ။
  • နောက်ဆုံးတွင်၊ ဆဲလ်သည် အလွတ်မဟုတ်ပါက TRUE နှင့် FALSE ဆဲလ်သည် အလွတ်မဟုတ်ပါက၊

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် Blank Cells များကို ဖယ်ရှားနည်း (10 လွယ်ကူသောနည်းလမ်းများ)

6. Option ကိုအသုံးပြု၍ Blank Cells ကိုရှာဖွေပါ

excel ribbon မှ ရှာရန် ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုခြင်းဖြင့် ဒေတာအတွဲတစ်ခု၏ ဗလာဆဲလ်များကိုလည်း ရှာဖွေနိုင်သည်။ ဤနည်းလမ်းကို သရုပ်ဖော်ရန် အောက်ပါဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ ဒေတာအတွဲ၏ အောက်ဖော်ပြပါ ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံတွင် ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။

ထို့ကြောင့် Find ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြု၍ ဆဲလ်အလွတ်များကို ရှာဖွေရန် အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။ 3>

အဆင့်-

  • ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်အပိုင်းအခြား (B4:E9) ကိုရွေးချယ်ပါ။

  • နောက်တစ်ခု၊ ပင်မ တက်ဘ်သို့ သွားပါ။
  • ရွေးချယ်ခွင့်ကို ရွေးပါ “Find & ဖဲကြိုး၏ တည်းဖြတ်ခြင်း ကဏ္ဍမှ" ကို ရွေးပါ။
  • စက်စက်မှ ရွေးစရာ Find
  • အတိုချုပ်အားဖြင့် သွားပါ နေအိမ် > ရှာရန် & > Find

  • ထို့နောက်၊ “Find and Replace”<ဟုအမည်ပေးထားသည့် ဆွေးနွေးပွဲအကွက်အသစ်တစ်ခုကို ရွေးပါ။ 2> ပေါ်လာပါမည်။
  • ထို့နောက်၊ ထိုဘောက်စ်တွင် ဖော်ပြထားသော ရွေးစရာများအတွက် အောက်ပါတန်ဖိုးများကို သတ်မှတ်ပါ-

ဘာကို ရှာပါ- ဤအကွက်ကို ကွက်လပ်ထားပါ။

အတွင်း- ရွေးစရာ Sheet ကို ရွေးပါ။

ရှာဖွေရန်- ရွေးစရာ “အတန်းအလိုက်” ကို ရွေးပါ။

သို့ကြည့်ပါ- ရွေးချယ်စရာ တန်ဖိုးများ ကို ရွေးပါ။

  • ယခု၊ “အားလုံးရှာပါ” ကို နှိပ်ပါ။ .

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားမှ ဆဲလ်အလွတ်များစာရင်းကို ကျွန်ုပ်တို့ မြင်တွေ့နိုင်သည် (B4:E9)

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရှာဖွေပြီး အစားထိုးနည်း (နည်းလမ်း 4 ခု)

7. Filter ရွေးချယ်မှုကို အသုံးပြုပါ Excel ရှိ Blank Cells များကို ရှာဖွေရန် Specific Column

အလုပ်စာရွက်မှ ဗလာဆဲလ်များကို ရှာဖွေရန် အခြားနည်းလမ်းမှာ Filter option ကို အသုံးပြုရန်ဖြစ်သည်။ သီးခြားကော်လံတစ်ခုအတွက် ဗလာဆဲလ်များကိုရှာဖွေရန် စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးချယ်မှုကို သင်အသုံးပြုနိုင်သည်။ ဤနည်းလမ်းသည် မည်သည့်ဒေတာအပိုင်းအခြားမှ အလွတ်ဆဲလ်များကို ရှာဖွေရန်အတွက် မပြည့်စုံပါ။ ဤနည်းလမ်းကို ရှင်းပြရန် ကျွန်ုပ်တို့သည် ယခင်နမူနာတွင် အသုံးပြုခဲ့သည့် ဒေတာအတွဲနှင့်အတူ ဆက်သွားပါမည်။

ရှာဖွေရန် Filter ရွေးချယ်မှုအား အသုံးပြုရန် အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။ excel တွင် ဗလာဆဲလ်များ။

အဆင့်-

  • ပထမဦးစွာ၊ ဆဲလ်အပိုင်းအခြား (B4:E9)
  • ဒုတိယအနေဖြင့်၊ Home tab သို့သွားပါ။
  • ရွေးချယ်စရာ Filter မှ “Sort & Excel ၏ အပိုင်းကို စစ်ထုတ်ပါ။ဖဲကြိုး။

  • ထို့ကြောင့်၊ အထက်အမိန့်သည် ရွေးချယ်ထားသော ဒေတာအပိုင်းအခြားအတွက် စစ်ထုတ်မှုကို သက်ရောက်သည်။ ခေါင်းစီးဆဲလ်များရှိ စစ်ထုတ်သည့်သင်္ကေတများကို ကျွန်ုပ်တို့မြင်နိုင်သည်။

  • ထို့နောက်၊ တန်ဖိုးရှိသောဆဲလ် C4 တန်ဖိုးရှိသော ဆဲလ်များ၏ စစ်ထုတ်ခြင်းအိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပါ။ တနင်္လာနေ့
  • ထို့နောက်၊ မီနူးမှ ကွက်လပ် ရွေးချယ်ခွင့်ကိုသာ စစ်ကြည့်ပါ။
  • ယခု၊ OK ကို နှိပ်ပါ။

  • နောက်ဆုံးတွင်၊ ကော်လံ C အတွင်းရှိ ဆဲလ်အလွတ်များကိုသာ တွေ့နိုင်ပါသည်။

မှတ်ချက်-

ဤနည်းလမ်းသည် ဒေတာအပိုင်းအခြားတစ်ခုလုံးအစား ကော်လံတစ်ခုစီအတွက် အလွတ်ဆဲလ်များကို ရှာဖွေသည်။ ထို့ကြောင့် အင်္ဂါနေ့ ခေါင်းစဉ်ဖြင့် ကော်လံမှ ဗလာဆဲလ်များကို ရှာလိုပါက၊ ယခင်ဥပမာကဲ့သို့ ဆဲလ်အလွတ်များအတွက် ဤကော်လံကို သီးခြားစီစစ်ရပါမည်။

ဆက်စပ်အကြောင်းအရာ- အထက်ပါတန်ဖိုးဖြင့် Excel တွင် ကွက်လပ်ဆဲလ်များကို အလိုအလျောက်ဖြည့်နည်း (လွယ်ကူသောနည်းလမ်း 5 ခု)

8. ကော်လံတွင် ပထမအလွတ်ဆဲလ်များကို ရှာဖွေပါ

ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဗလာဆဲလ်များစွာရှိသော ကော်လံတစ်ခုရှိသည်ဆိုပါစို့၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲ။ သို့သော် ဆဲလ်အလွတ်အားလုံးကို အတူတကွ ရှာဖွေမည့်အစား ကော်လံမှ ပထမဆုံး ဗလာဆဲလ်ကို ရှာလိုပါသည်။ ဤအပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကော်လံတစ်ခုတည်းမှ ပထမအလွတ်ဆဲလ်ကိုရှာရန် နှစ်ခု နည်းလမ်းများကို သရုပ်ပြပါမည်။ ဖော်မြူလာဖြင့် ကော်လံတွင် ပထမအလွတ်ဆဲလ်ကို တွေ့ပါ ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာအတွဲ၏အောက်တွင် ဖန်သားပြင်ဓာတ်ပုံကို ပေးထားပါသည်။ ကော်လံ C တွင် ဗလာဆဲလ်များ ရှိပါသည်။ ငါတို့တွေ့လိမ့်မယ်။ထိုကော်လံမှ ပထမဆုံးဆဲလ်အလွတ်ဖြစ်ပြီး ဆဲလ် G9 ရှိ ဆဲလ်နံပါတ်ကို ပြန်ပေးပါမည်။

ဒါကြောင့် ဤလုပ်ဆောင်ချက်ကို လုပ်ဆောင်ရန် အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်-

  • ပထမ၊ ဆဲလ် G7 ကို ရွေးပါ။ ထိုဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်ပါ-
=MIN(IF(C4:C15="",ROW(C4:C15)))

  • နောက်တစ်ခု၊ Enter <ကိုနှိပ်ပါ 2>သင်သည် Microsoft Excel 365 ကိုအသုံးပြုနေပါက Ctrl + Shift + Enter ကိုနှိပ်ပါ။
  • နောက်ဆုံးတွင်၊ ပထမဗလာဆဲလ်၏ အတန်းနံပါတ်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ 8

🔎 ဖော်မြူလာဘယ်လိုအလုပ်လုပ်သလဲ။

  • IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15)): ဤအပိုင်းသည် (C4:C15) အတွင်းရှိ ဆဲလ်အလွတ်များအားလုံး၏ အတန်းနံပါတ်များကို ရှာဖွေတွေ့ရှိပါသည်။
  • MIN(IF(C4:C15=””,ROW(C4:C15))): ဆဲလ်အလွတ်များ၏ အတန်းနံပါတ်အားလုံးမှ ဤအပိုင်းသည် အနိမ့်ဆုံးအတန်းနံပါတ် 8 ၎င်းသည် ပထမအလွတ်ဆဲလ်လည်းဖြစ်သည်။

8.2။ Excel တွင် ပထမဆုံး Blank Cell ကိုရှာရန် VBA ကုဒ်

VBA (Visual Basic for Application) ကုဒ်ကိုအသုံးပြုခြင်းသည် excel တွင် ပထမဆုံးအလွတ်ဆဲလ်ကိုရှာဖွေရန် အခြားအဆင်ပြေသောနည်းလမ်းဖြစ်သည်။ ဤနည်းလမ်းကို ရှင်းပြရန် ကျွန်ုပ်တို့၏ယခင်ဒေတာအတွဲကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါမည်။

ထို့ကြောင့် VBA ကုဒ်ကို အသုံးပြု၍ ပထမအလွတ်ဆဲလ်ကို ရှာဖွေရန် အဆင့်များကို ကြည့်ကြပါစို့။

အဆင့်-

  • အစပိုင်းတွင်၊ တက်ကြွသောစာရွက်ပေါ်တွင် ညာဖက်ကလစ်နှိပ်ပါ
  • နောက်တစ်ခု၊ နှိပ်ပါ ရနိုင်သောရွေးချယ်စရာများမှ “View Code” တွင်၊

  • ထို့ကြောင့် အထက်အမိန့်

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။