Bir şirket, bir kişi veya kuruluşa para veya diğer değerli varlıkları aktardığında giderlere maruz kalır. Bu, finansal muhasebe bağlamında bir borç yaratıldığında veya bir varlık tükendiğinde meydana gelen bir olaydır. Günlük gider mali tablosunu kaydetmek iyi bir uygulamadır. Bu, mali dengesizlikle karşılaşan herkese yardımcı olacaktır. Microsoft Excel kullanıcıların günlük harcamalarının kaydını tutmak oldukça kolaydır. Excel'in bazı harika araçları ve yerleşik işlevleri vardır. Bu makale, günlük harcama kaydı oluşturma prosedürünü gösterecektir. Excel'de gider sayfası formatı

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Çalışma kitabını indirebilir ve onlarla pratik yapabilirsiniz.

Günlük Gider Nedir?

Gider, bir şeyi gerçekleştirmek için harcamak zorunda olduğumuz veya bir şeyin bize mal olduğu bir gelirdir. Bir işletmenin gelir elde etmek için katlandığı operasyonel maliyettir. Atasözünde olduğu gibi, ekonomik olarak mantıklıdır. Bir varlık gelir elde etmek için kullanıldığında, değeri azalır. Günlük gider, bir varlığın ömrü boyunca kullanılması beklendiğinde ortaya çıkan bir maliyettirÜcret gibi hemen tüketilen bir şey içinse, bir maliyeti oluştukça gidere tahsis etmek alışılmış bir durumdur.

Excel'de Günlük Gider Sayfası Formatı Oluşturmak için Adım Adım Prosedürler

Herkes kişisel borçlara farklı tepkiler verir. Bazılarımız umursamaz ve ortaya çıktığında borcu ödemek için gerekli aylık gelire veya kaynaklara sahiptir. Diğerleri, gelir ve harcama arasında güvencesiz bir denge içinde bir dizi artan finansal soruna yol açabileceğini bildikleri için her ne pahasına olursa olsun bundan kaçınmak isterler. Mali tabloya bakarak maliyetlerin aşağıdakiler için kullanıldığını söyleyebilirizGünlük gider tablosu formatı oluşturmak için adımları takip edelim.

Adım 1: Veri Kümesi Oluşturun

Başlamak için, ilk olarak, daha fazla hesaplama için temel bilgileri koymamız gerekir. Bu yüzden örnek veri kümemizi oluşturuyoruz. BUGÜN tarih için işlev. BUGÜN işlevi altında kategorize eder Excel Tarih ve Saat İşlevleri . Excel BUGÜN fonksiyonu geçerli tarihi döndürür. Herhangi bir bağımsız değişkeni yoktur. Çalışma sayfamızı her açtığımızda veya güncellediğimizde, tarih sürekli olarak güncellenecektir.

• Bunu yapmak için, öncelikle aşağıdaki adda bir çalışma sayfası oluşturun Veri Seti . ve üç sütun oluşturun, bunlar Tarih , Gelir ve Giderler .
• Bundan sonra, tarihi koymak istediğiniz hücreyi seçin. Burada, yalnızca bir tarih kullandığımız için hücreleri birleştiriyoruz.
• Ardından, formülü bu hücreye yerleştirin.

• Ayrıca, basın Girin Sonucu görmek için.

• Ayrıca, veri setini tamamlamak için, tüm gelir ve giderleri kaydedin belirli bir günün.

Adım 2: Tüm Gider Kategorilerini ve Alt Kategorilerini Listeleyin

Şimdi, harcamaları kategorize etmemiz ve alt kategorilere ayırmamız gerekiyor. Herhangi bir şeyi gözlemlediğimiz, tartıştığımız, analiz ettiğimiz, tahmin ettiğimiz veya kategorize ettiğimiz her zaman kategoriler çok önemlidir. Çünkü nesneleri benzerlik ve benzemezlik açısından birbirleriyle ilişkilendirmemizi sağlarlar.

• İlk olarak, yeni bir sayfa oluşturun. Bizim durumumuzda, sayfaya şu adı veriyoruz Giderler Kategoriler .
• Daha sonra, harcamalarınızın tüm kategorilerini ve alt kategorilerini listeleyin.

Daha Fazla Oku: Excel'de Kişisel Gider Sayfası Nasıl Yapılır (Kolay Adımlarla)

3. Adım: Toplam Günlük Giderleri Hesaplayın

Bu adımda toplam günlük harcamaları hesaplayacağız. Bunun için öncelikle bilgileri belirlememiz ve düzgün bir şekilde düzenlememiz gerekiyor.

• İlk olarak, tarih sütununu seçiyoruz ve BUGÜN fonksiyonunu tekrar çalıştırın.

• İkinci olarak Kategori sütununa gidin ve Veri şeridinden sekmesini seçin.
• Üçüncü olarak Veri Araçları grubunda yer alan Veri Doğrulama açılır menüsü.
• Ardından, aşağıdakileri seçin Veri Doğrulama.

• Sonuç olarak bu, aşağıdaki gibi görünecektir Veri Doğrulama iletişim kutusu.
• Daha sonra, şu adrese gidin Ayarlar menüden.
• Şimdi İzin ver açılır seçeneğini seçin, ardından Liste .
• İçinde Kaynak alanında listelenen kategori aralığını seçin. Bunun için Kategoriler sayfasına gidin ve aralığı seçin B5:B16 .
• Son olarak, aşağıdaki TAMAM. Düğme.

• Böylece, kategori hücresine tıklarsanız, küçük bir açılır simge görebileceksiniz. Buradan, herhangi bir kategoriyi kolayca seçebilirsiniz. Her seferinde yazmak yerine, gider kategorinizi bu sayfadan tek bir tıklama ile seçebilirsiniz.

• Giderler alt kategorisine benzer şekilde bir açılır liste oluşturmak bir sonraki adımdır.
• Aynı şekilde, önceki adımlarda Alt Kategori sütununa gidin ve ardından Veri şeridinden sekmesini seçin.
• Üçüncü olarak, aşağıdakileri seçin Veri Doğrulama altındaki açılır kutu Veri Araçları kategori.
• Seçiniz Veri doğrulama ondan sonra.

• Bu Veri Doğrulama penceresi şimdi görünecektir.
• Şimdi, bu pencereden Ayarlar sekmesi.
• Sonra da İzin ver seçenekleri arasından Liste seçenek.
• Daha sonra, bkz. C5:C16 alanlarından Gider Kategorileri çalışma sayfasında Kaynak metin kutusu.
• Son olarak, tuşuna basın. TAMAM. düğmesine basarak işlemi tamamlayın.

• Sonuç olarak, hücrelerde görebilirsiniz D6 aracılığıyla D11 'de tüm harcama kategorilerinizi içeren bir açılır liste bulunmaktadır.

• Ayrıca, tüm kategorileri ve alt kategorileri ve her kategori için harcanan toplam tutarı doldurun.

• Şimdi, her bir kategorinin günlük giderini hesaplamak için SUM Excel'de işlev. Excel'de, SUM fonksiyonu Bir hücre grubundaki rakamları toplar. Bu işlev esas olarak değer ekler.
• Bu nedenle, toplam giderin sonucunu görmek istediğiniz hücreyi seçin.
• Formülünü ekleyin SUM fonksiyonlarını o hücreye yerleştirir.

• Daha sonra Girin klavyede.

Daha Fazla Oku: Excel'de Günlük Gelir ve Gider Tablosu (Ayrıntılı Adımlarla Oluşturun)

Adım 4: Daha İyi Görselleştirme için Grafik Ekleme

Son olarak, harcamayı daha sık görselleştirmek için bir Grafik . Grafikler Grafikler, veri bağlantılarını grafiksel olarak aydınlatmak için popüler bir araçtır. Metinde tam olarak ifade edilemeyecek kadar çok veya karmaşık verileri daha az yer kaplayarak aktarmak için grafikleri kullanırız.

• İlk olarak, veri kümeleri kategorisini ve alt kategorisini miktarla birlikte seçin ve Ekleme şeridinden sekmesini seçin.
• İkinci olarak Grafikler kategorisinde Ekleme Sütun veya Çubuk Grafik açılır menüsü.
• Üçüncü olarak, aşağıdakileri seçin Kümelenmiş Sütun üzerinde 2 Boyutlu Sütun Liste.

• Bu, toplam değerin grafiksel gösterimini gösterecektir. Giderler .

• Şimdi, grafiği daha sık görselleştirmek için her kategorinin rengini değiştireceğiz.
• Bunun için, üzerine çift tıklayın Seri .
• Ve, Veri Serilerini Biçimlendir çalışma sayfasının sağ tarafında açılacaktır.
• Oradan, şuraya tıklayın Dolgu & Çizgi işaretleyin ve Renkleri noktaya göre değiştirin .

Günlük Gider Tablosu Formatının Nihai Çıktısı

Bu, verileri görselleştirmek için grafikle birlikte günlük gider formatının son şablonudur.

Akılda Tutulması Gerekenler

Günlük gider tablosu formatı oluştururken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç faktör vardır.

• Hesaplama yaparken gerekçelerinizi hesaplamaya girerken dikkatli olun. Giderler .
• Hücrelerinizde anlamlarına uygun olarak doğru sayı biçimlendirmesini korumak. Örneğin, tarihi manuel olarak koyarsanız Tarih biçimlendirme , içinde Tarih sütunu. Durum böyle değilse hatalar meydana gelebilir.

Sonuç

Yukarıdaki prosedürler size şu konularda yardımcı olacaktır Günlük Gider Sayfası Formatı Oluşturun Excel'de Umarım bu size yardımcı olur! Herhangi bir sorunuz, öneriniz veya geri bildiriminiz varsa lütfen yorum bölümünde bize bildirin. Veya aşağıdaki diğer makalelerimize göz atabilirsiniz ExcelWIKI.com Blog!