Korporatsiya pul yoki boshqa qimmatli aktivlarni shaxs yoki yuridik shaxsga oʻtkazishda xarajatlarni oʻz zimmasiga oladi. Bu moliyaviy buxgalteriya nuqtai nazaridan qarz paydo bo'lganda yoki aktiv kamayib borayotganida sodir bo'ladi. Kundalik xarajatlarning moliyaviy hisobotini yozib olish yaxshi amaliyotdir. Bu moliyaviy nomutanosiblikka duch kelgan har bir kishiga yordam beradi. Microsoft Excel yordamida foydalanuvchilarning kundalik xarajatlarini hisobga olish juda oson. Excelda ajoyib vositalar va o'rnatilgan funktsiyalar mavjud. Ushbu maqola Excelda kunlik xarajatlar varaqasi formatini yaratish tartibini ko'rsatadi

Amaliy kitobni yuklab oling

Siz ish kitobini yuklab olishingiz va shu bilan mashq qilishingiz mumkin. ular.

Kundalik xarajat nima?

Xarajat - bu biror narsani bajarish uchun sarflashimiz kerak bo'lgan daromad yoki biror narsa bizga xarajat qiladi. Bu daromad olish uchun qilingan korxonaning operatsion xarajatlari. Iqtisodiy jihatdan mantiqiy, deganlaridek. Agar aktiv daromad olish uchun foydalanilsa, uning qiymati pasayadi. Kundalik xarajat - bu uzoq vaqt davomida ishlatilishi kutilayotgan aktivning ishlash muddati davomida yuzaga keladigan xarajatlar. Xarajatlarni xarajatlarga taqsimlash odatiy holdir, chunki u ish haqi kabi darhol iste'mol qilinadigan narsa uchun bo'lsa.

Kundalik xarajat varaqasi formatini yaratish uchun bosqichma-bosqich tartib-qoidalar.Excel

Har bir inson shaxsiy qarzga turlicha munosabatda bo'ladi. Ba'zilarimiz tashvishlanmaymiz va har oyda qarzni to'lash uchun zarur bo'lgan oylik daromad yoki resurslarga egamiz. Boshqalar esa, har qanday holatda ham undan qochishni xohlashadi, chunki ular daromad va xarajatlar o'rtasidagi noaniq muvozanatda ko'plab moliyaviy muammolarga olib kelishi mumkinligini bilishadi. Moliyaviy hisobotga qarab, xarajatlar egasining kapitalini kamaytirish uchun ishlatilishini aytishimiz mumkin. Keling, kundalik xarajat varaqasi formatini yaratish bosqichlarini bajaramiz.

1-qadam: Ma'lumotlar to'plamini yaratish

Boshlash uchun, avvalo, asosiy ma'lumotlarni keyingi bosqichga qo'yishimiz kerak. hisoblash. Shunday qilib, biz namunaviy ma'lumotlar to'plamini yaratamiz. Sana uchun TODAY funksiyasidan foydalanamiz. TOODAY funksiyasi Excel Sana va vaqt funksiyalari ostida tasniflanadi. Excel TODAY funksiyasi joriy sanani qaytaradi. Unda hech qanday dalil yo'q. Biz ish varaqimizni ochganimizda yoki yangilaganimizda, sana doimiy ravishda yangilanib turadi.

• Buning uchun birinchi navbatda Maʼlumotlar toʻplami nomli ish varagʻini yarating. Va Sana , Daromad va Xarajat bo'lgan uchta ustun hosil qiling.
• Shundan so'ng, katakchani qo'ymoqchi bo'lgan katakchani tanlang. sana. Bu erda biz hujayralarni birlashtiramiz, chunki biz faqat bitta sanadan foydalanamiz.
• Keyin, formulani o'sha katakka kiriting.

• Keyinchalik, natijani ko'rish uchun Enter tugmasini bosing.

• Bundan tashqari, bajarish uchunma'lumotlar to'plami, ma'lum kunning barcha daromadlari va xarajatlarini yozib oling .

2-qadam: Barcha toifalar va xarajatlar kichik toifalarini ro'yxatlang

Endi biz xarajatlarni toifalarga ajratishimiz va subtoifalarga ajratishimiz kerak. Har safar biz biror narsani kuzatganimizda, muhokama qilganimizda, tahlil qilganimizda, prognoz qilganimizda yoki toifalarga ajratganimizda, toifalar muhim ahamiyatga ega. Chunki ular bizga ob'ektlarni o'xshashlik va o'xshashlik nuqtai nazaridan bir-biriga bog'lash imkonini beradi.

• Birinchi navbatda, yangi varaq yarating. Bizning holatda biz varaqni Xarajatlar Kategoriyalar deb nomlaymiz.
• Keyin, xarajatlaringizning barcha toifalari va kichik toifalarini sanab o'ting.

Batafsil o'qing: Excelda shaxsiy xarajatlar jadvalini qanday qilish mumkin (oson qadamlar bilan)

3-qadam: Jami kunlik xarajatlarni hisoblang

Ushbu bosqichda biz jami kunlik xarajatlarni hisoblaymiz. Buning uchun, birinchi navbatda, biz ma'lumotlarni o'rnatishimiz va uni to'g'ri tartibga solishimiz kerak.

• Birinchidan, sana ustunini tanlaymiz va yana BUGUN funksiyasidan foydalanamiz.

• Ikkinchidan, Kategoriya ustunini tanlang va <1-ga o'ting. Tasmadagi>Ma'lumotlar yorlig'i.
• Uchinchidan, Ma'lumotlar asboblari guruhidan Ma'lumotlarni tekshirish ochiladigan menyusini bosing.
• Keyin, Ma'lumotlar tekshiruvini tanlang.

• Natijada bu Ma'lumotlarni tekshirish< dialog oynasi.
• Keyin, quyidagidan Sozlamalar ga o'ting.menyusi.
• Endi, Ruxsat berish ochiladigan opsiyasidan Roʻyxat -ni tanlang.
• Manba maydonida tanlang. sanab o'tilgan toifalar qatori. Buning uchun Kategoriyalar sahifasiga oʻting va diapazonni tanlang B5:B16 .
• Oxir-oqibat, OK tugmasini bosing.

• Shunday qilib, agar siz kategoriya katakchasini bossangiz, kichik ochiladigan belgini ko'rishingiz mumkin bo'ladi. U yerdan istalgan toifani osongina tanlashingiz mumkin. Har safar uni yozib olish o'rniga, siz ushbu sahifadan faqat bir marta bosish orqali xarajatlar toifasini tanlashingiz mumkin.

• Shunga o'xshash ochiladigan ro'yxatni yaratish xarajat pastki toifasiga o'tish keyingi qadamdir.
• Xuddi shunday, oldingi bosqichlarda Subturkum ustunini tanlang, so'ngra lentadan Ma'lumotlar yorlig'iga o'ting.
• Uchinchidan, Ma'lumotlar asboblari toifasi ostidagi Ma'lumotlarni tekshirish ochiladigan oynasini tanlang.
• Ma'lumotlarni tekshirish -ni tanlang. bu.

• Endi Ma'lumotlarni tekshirish oynasi paydo bo'ladi.
• Endi, bu oynadan, Sozlamalar yorlig'ini tanlang.
• Keyin, Ruxsat berish opsiyasidan Ro'yxat opsiyasini tanlang.
• Keyin, qarang. Xarajat toifalari ish varag'idagi Manba matn maydonidagi C5:C16 maydonlariga.
• Nihoyat, OK tugmasini bosing. Jarayonni tugatish uchun tugmasini bosing.

• Natijada siz D6 katakchalarida koʻrishingiz mumkin. D11 , barcha xarajat toifalari bilan ochiladigan ro'yxat mavjud.

• Bundan tashqari, barcha toifalarni to'ldiring. va kichik toifalar va har bir toifa uchun sarflangan umumiy summa.

• Endi har bir toifa uchun kunlik xarajatlarni hisoblash uchun biz SUM funksiyasi. Excelda SUM funksiyasi hujayralar guruhidagi raqamlarni jamlaydi. Bu funksiya asosan qiymatlarni qo‘shadi.
• Shunday qilib, umumiy xarajatlar natijasini ko‘rmoqchi bo‘lgan katakchani tanlang.
• Ushbu katakka SUM funktsiyalar formulasini kiriting.

• Keyin klaviaturada Enter tugmasini bosing.

Batafsil o'qing: Excelda kunlik daromadlar va xarajatlar jadvali (Batafsil qadamlar bilan yarating)

4-qadam: Yaxshiroq ko'rish uchun diagramma kiriting

Nihoyat, xarajatni tez-tez tasavvur qilish uchun biz Chart ni kiritishimiz mumkin. Charts - ma'lumotlar ulanishlarini grafik yoritish uchun mashhur vosita. Biz juda koʻp yoki murakkab boʻlgan maʼlumotlarni matnda kam joy egallab, toʻliq ifodalash uchun uzatish uchun diagrammalardan foydalanamiz.

• Birinchidan, maʼlumotlar toʻplami toifasini va miqdori koʻrsatilgan kichik toifani tanlang va Tasmadan yorlig'ini qo'ying.
• Ikkinchidan, Diagrammalar toifasida Qo'shish Ustun yoki ustunli diagramma ustiga bosing. ochiladigan menyu.
• Uchinchidan, Klasterli ustun -ni tanlang. 2-D Ustun ro'yxati.

• Bu umumiy Xarajatlar ning grafik tasvirini ko'rsatadi.

• Endi diagrammani tez-tez ko'rish uchun biz har bir turkumning rangini o'zgartiramiz.
• Buning uchun ikki marta bosing. Series -da.
• Va Ma'lumotlar seriyasini formatlash ishchi varaqning o'ng tomonida ochiladi.
• U yerdan <1-ni bosing>To‘ldirish & Qator va belgilang Ranglarni nuqta bo'yicha o'zgartirish .

Kundalik xarajatlar varaqasi formatining yakuniy chiqishi

Bu ma'lumotlarni vizual ko'rsatish uchun jadval bilan kunlik xarajat formatining yakuniy shablonidir.

Yodda tutish kerak bo'lgan narsalar

Kundalik xarajat varaqasi formatini yaratishda siz bir nechta omillarni yodda tutishingiz kerak.

• Xarajatlarni hisoblashda o'z fikringizni hisoblashda ehtiyot bo'ling. .
• Hujayralarda raqamlarning ma'nosiga mos ravishda to'g'ri formatlanishini ta'minlash. Misol uchun, agar sanani qo'lda qo'ysangiz, Sana ustunidagi Sana formatlash dan foydalaning. Agar bunday bo'lmasa, xatolar yuz berishi mumkin.

Xulosa

Yuqoridagi tartiblar sizga Kundalik xarajatlar varaqasi formatini yaratishda<2 yordam beradi> Excel da. Umid qilamanki, bu sizga yordam beradi! Agar sizda biron bir savol, taklif yoki fikr-mulohazalaringiz bo'lsa, sharhlar bo'limida bizga xabar bering. Yoki bir qarashingiz mumkin ExcelWIKI.com blogidagi boshqa maqolalarimizda!