Una società sostiene delle spese quando trasferisce denaro o altri beni di valore a una persona o a un'entità. Nel contesto della contabilità finanziaria, ciò avviene quando si crea un debito o si esaurisce un'attività. È buona norma registrare il rendiconto finanziario delle spese giornaliere, per aiutare chiunque si trovi ad affrontare uno squilibrio finanziario. Con Microsoft Excel Excel ha degli strumenti e delle funzioni integrate incredibili. In questo articolo verrà illustrata la procedura per creare un registro delle spese giornaliere. formato del foglio spese in Excel

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Che cos'è la spesa giornaliera?

Una spesa è un'entrata che dobbiamo spendere per eseguire qualcosa o che ci costa. È il costo operativo di un'azienda sostenuto per produrre reddito. Ha senso dal punto di vista economico, come dice l'adagio. Quando un'attività viene utilizzata per produrre reddito, il suo valore diminuisce. La spesa giornaliera è un costo che viene sostenuto nel corso della vita di un'attività quando si prevede che venga utilizzata.È consuetudine imputare un costo alla spesa nel momento in cui lo sosteniamo se si tratta di qualcosa che si consuma subito, come uno stipendio.

Procedure passo-passo per creare un formato di foglio spese giornaliero in Excel

Ognuno di noi reagisce in modo diverso all'indebitamento personale: c'è chi non se ne preoccupa e ha le entrate mensili o le risorse necessarie per ripagare il debito ogni volta che si presenta; c'è chi invece vuole evitarlo a tutti i costi perché sa che potrebbe portare a una serie di problemi finanziari crescenti in un equilibrio precario tra entrate e uscite. Basta guardare il rendiconto finanziario per rendersi conto che i costi utilizzano perSeguiamo i passaggi per creare un formato di foglio spese giornaliero.

Passo 1: Creare il set di dati

Per cominciare, è necessario inserire le informazioni di base per i calcoli successivi. Quindi, creiamo il nostro set di dati di esempio. Utilizzeremo il file OGGI per la data. La funzione OGGI si classifica sotto Funzioni di data e ora di Excel L'Excel OGGI restituisce la data corrente e non ha argomenti. Ogni volta che si apre o si aggiorna il foglio di lavoro, la data si aggiorna continuamente.

• A tal fine, creare innanzitutto un foglio di lavoro denominato Set di dati E, creare tre colonne che sono Data , Reddito , e Spese .
• Quindi, selezionare la cella in cui si desidera inserire la data. In questo caso, uniamo le celle poiché utilizziamo una sola data.
• Quindi, inserire la formula in quella cella.

• Inoltre, premere Entrare per vedere il risultato.

• Inoltre, per completare il set di dati, registrare tutte le entrate e le uscite del giorno in questione.

Fase 2: elencare tutte le categorie e sottocategorie di spesa

Ora dobbiamo categorizzare e sottocategorizzare le spese. Ogni volta che osserviamo, discutiamo, analizziamo, prevediamo o categorizziamo qualcosa, le categorie sono essenziali, perché ci permettono di collegare gli oggetti tra loro in termini di somiglianza e dissomiglianza.

• Per prima cosa, create un nuovo foglio. Nel nostro caso, chiamiamo il foglio Spese Categorie .
• Successivamente, elencate tutte le categorie e le sottocategorie delle vostre spese.

Per saperne di più: Come creare un foglio spese personale in Excel (con semplici passaggi)

Fase 3: Calcolo della spesa giornaliera totale

In questa fase, calcoleremo il totale delle spese giornaliere. A tal fine, dobbiamo innanzitutto impostare le informazioni e organizzarle correttamente.

• Per prima cosa, selezioniamo la colonna della data e utilizziamo l'opzione OGGI di nuovo la funzione.

• In secondo luogo, selezionare la voce Categoria e andare alla colonna Dati dalla barra multifunzione.
• In terzo luogo, dal Strumenti per i dati fare clic sul gruppo Convalida dei dati menu a discesa.
• Quindi, selezionare la voce Dati convalida.

• Di conseguenza, questo apparirà il Convalida dei dati finestra di dialogo.
• Successivamente, andare su Impostazioni dal menu.
• Ora, dal Consentire a discesa, scegliere Elenco .
• Nel Fonte selezionare la gamma di categorie elencate. A tal fine, andare alla voce Categorie foglio e selezionare l'intervallo B5:B16 .
• Infine, fare clic sul pulsante OK pulsante.

• Se si fa clic sulla cella della categoria, si vedrà una piccola icona a discesa, dalla quale si potrà facilmente selezionare qualsiasi categoria. Invece di scriverla ogni volta, si potrà scegliere la categoria di spesa da questa pagina con un solo clic.

• Il passo successivo è la creazione di un elenco a discesa simile a quello della sottocategoria spese.
• Allo stesso modo, nei passi precedenti, si è scelto il campo Sottocategoria quindi, andare alla colonna Dati dalla barra multifunzione.
• In terzo luogo, selezionare la voce Convalida dei dati sotto la casella a discesa Strumenti per i dati categoria.
• Selezionare Convalida dei dati dopo di che.

• Il Convalida dei dati viene ora visualizzata la finestra.
• A questo punto, da questa finestra, selezionare la voce Impostazioni scheda.
• Poi, dal Consentire selezionare la voce Elenco opzione.
• Successivamente, fare riferimento alla sezione C5:C16 campi dal file Categorie di spesa nel foglio di lavoro Fonte casella di testo.
• Infine, premere il tasto OK per terminare il processo.

• Di conseguenza, è possibile vedere nelle celle D6 attraverso D11 che vi sia un elenco a discesa con tutte le vostre categorie di spesa.

• Inoltre, inserire tutte le categorie e le sottocategorie e l'importo totale speso per ogni categoria.

• Ora, per calcolare la spesa giornaliera per ogni categoria, utilizzeremo la formula SOMMA funzione in Excel. In Excel, la funzione SOMMA somma le cifre di un gruppo di celle. Questa funzione aggiunge principalmente valori.
• Quindi, selezionare la cella in cui si desidera visualizzare il risultato della spesa totale.
• Inserire la formula di SOMMA funzioni in quella cellula.

• Successivamente, premere Entrare sulla tastiera.

Per saperne di più: Foglio delle entrate e delle uscite giornaliere in Excel (creazione con passaggi dettagliati)

Passo 4: Inserire un grafico per una migliore visualizzazione

Infine, per visualizzare più spesso la spesa, si può inserire un Grafico . Grafici I grafici sono uno strumento molto diffuso per illustrare graficamente le connessioni tra i dati. I grafici vengono utilizzati per trasmettere dati troppo numerosi o complessi per essere espressi in modo completo nel testo, occupando meno spazio.

• In primo luogo, selezionare la categoria e la sottocategoria dei dataset con l'importo e andare alla sezione Inserire dalla barra multifunzione.
• In secondo luogo, nel Grafici fare clic sulla categoria Inserire Grafico a colonne o a barre menu a discesa.
• In terzo luogo, selezionare la voce Colonna raggruppata sul Colonna 2-D lista.

• Viene visualizzata la rappresentazione grafica del totale Spese .

• Ora, per visualizzare il grafico più spesso, cambieremo il colore di ogni categoria.
• A tal fine, fare doppio clic sulla voce Serie .
• E, Formato Serie di dati si aprirà sul lato destro del foglio di lavoro.
• Da qui, fare clic su Riempimento & Linea e selezionare la voce Variare i colori per punto .

Output finale del formato del foglio spese giornaliero

Questo è il modello finale del formato di spesa giornaliera con il grafico per la visualizzazione dei dati.

Cose da tenere a mente

Nel creare un formato di foglio spese giornaliero, ci sono alcuni fattori da tenere in considerazione.

• Siate cauti nell'inserire i vostri ragionamenti nel calcolo quando calcolate la Spese .
• Mantenere una formattazione accurata dei numeri nelle celle in base al loro significato. Ad esempio, se si inserisce la data manualmente, utilizzare il tasto Formattazione della data , nel Data Se così non fosse, potrebbero verificarsi degli errori.

Conclusione

Le procedure sopra descritte vi aiuteranno a Creare un formato di foglio spese giornaliero in Excel Se avete domande, suggerimenti o feedback, fatecelo sapere nella sezione dei commenti. Oppure potete dare un'occhiata agli altri articoli della rubrica ExcelWIKI.com blog!