Quando si lavora con un database di grandi dimensioni, a volte è necessario collegare altre cartelle di lavoro al database per ottenere i dati. In molte situazioni, però, il collegamento può essere interrotto o la posizione della cartella di lavoro può essere sostituita. Fortunatamente, per far fronte a questo tipo di problemi, è possibile modificare i collegamenti per portare a termine il lavoro. A scopo dimostrativo, ho utilizzato Microsoft Office 365, ma è possibile utilizzare altre versioni.In questo articolo, vi mostrerò 3 metodi facili e adatti per modificare i collegamenti in Excel Leggete quindi l'articolo per saperne di più e risparmiare tempo.

Scarica il quaderno di esercizi

È possibile scaricare la cartella di lavoro utilizzata per la dimostrazione dal link di download sottostante.

3 modi per modificare i collegamenti in Excel.xlsx

3 Metodi adatti per modificare i collegamenti in Excel

Di solito, quando si copiano i dati da una cartella di lavoro e li si incolla in un'altra cartella di lavoro tramite un collegamento, la cartella di lavoro di origine è collegata alla cartella di lavoro principale. In questa sede verranno illustrati tre diversi approcci per modificare il collegamento. A scopo dimostrativo, ho utilizzato il seguente set di dati di esempio, in cui ho preso la cartella di lavoro di origine. Vendite di Chris negli ultimi cinque anni.

1. Aggiornare i valori per modificare i collegamenti in Excel

Consideriamo una situazione in cui abbiamo già creato un collegamento tra due cartelle di lavoro, ma la cartella di lavoro di origine è stata spostata dalla sua posizione attuale. Inoltre, i valori della cartella di lavoro di origine sono stati aggiornati nella nuova posizione. Tuttavia, è necessario modificare il collegamento di origine modificando il collegamento nella cartella di lavoro principale. Procedete quindi come segue.

Passi:

• Per prima cosa, copiare la parte desiderata.

Nota:

In questo caso, è necessario andare in un'altra cartella di lavoro in cui è presente il set di dati. Ad esempio, abbiamo questo Set di dati foglio in Libro di lavoro 1 Quindi, stiamo collegando questo " Set di dati " al nostro foglio desiderato in " Modifica dei collegamenti in Excel " cartella di lavoro .

• Quindi, passare alla nuova cartella di lavoro e, invece del normale incolla, fare Incolla link per creare un collegamento tra queste due cartelle di lavoro.

• Successivamente, verrà creato il collegamento.

• Ora, supponiamo che sia arrivato un nuovo aggiornamento e che sia necessario aggiornare i valori della cartella di lavoro di origine.

• Inoltre, bisogna assicurarsi che anche la cartella di lavoro principale venga aggiornata automaticamente. Per farlo, andare su Dati nel Gruppo di connessione e fare clic su Modifica dei link .

• Successivamente, si apre una nuova finestra con diversi criteri di modifica. Qui, fare clic su Aggiornamento dei valori per aggiornare la cartella di lavoro principale.
• A questo punto, fare clic su Chiudere per procedere.

• Infine, i link saranno modificati e aggiornati automaticamente.

Per saperne di più: [Correzione:] I collegamenti di modifica in Excel non funzionano

Letture simili

• Come rimuovere i collegamenti esterni in Excel
• Trovare i collegamenti interrotti in Excel (4 metodi rapidi)
• Come abilitare la modifica in Excel (5 modi semplici)
• Trovare collegamenti esterni in Excel (6 metodi rapidi)
• Come modificare le celle con un solo clic in Excel (3 metodi semplici)

2. Modificare i link cambiando le fonti di collegamento

Inoltre, è possibile eseguire un'operazione simile cambiando l'origine dei collegamenti. In questa parte, abbiamo i dati in una particolare cartella di lavoro e abbiamo un collegamento a quella cartella di lavoro. Ora, modificheremo i collegamenti cambiando l'origine dei collegamenti. Tuttavia, seguite i passaggi indicati di seguito.

Passi:

• Inizialmente, andare alla sezione Dati e fare clic su Modifica dei link .

• Quando appare la nuova finestra, fare clic su Cambiamento Fonte .

• A questo punto, andate nella nuova posizione in cui si trova la cartella di lavoro di origine.
• Successivamente, selezionare il file e premere OK .

• A questo punto, fare clic su Chiudere .

• Alla fine, il set di dati si aggiornerà in base alla cartella di lavoro di origine.

3. Interrompere i collegamenti attraverso la funzione di modifica dei collegamenti in Excel

Infine, è possibile utilizzare l'opzione di interruzione dei collegamenti dalla funzione di modifica dei collegamenti di Excel. Tuttavia, il processo è abbastanza semplice e facile. Pertanto, leggete la parte seguente del tutorial per completare correttamente l'operazione.

Passi:

• In primo luogo, andare alla pagina Dati e fare clic su Modifica dei link per aprire la finestra di modifica del collegamento.

• In secondo luogo, selezionare la sorgente su cui si vuole applicare la funzione Interrompere il collegamento .
• In terzo luogo, fare clic sul pulsante Interrompere il collegamento opzione.

• In quarto luogo, apparirà una finestra di avviso che vi dirà che una volta interrotto il collegamento, questa azione non potrà essere annullata. A questo punto, fate clic su Collegamenti di rottura per poter procedere.

• In seguito, il collegamento si interromperà e nella finestra non ci saranno informazioni sul collegamento.
• Ora, premere Chiudere .

• Infine, nessun valore verrà aggiornato se si modificano i dati nella cartella di lavoro di origine.

Per saperne di più: 7 soluzioni per i collegamenti di modifica o l'opzione di modifica dell'origine in Excel che risultano grigi

Cose da ricordare

In primo luogo, il Collegamento di modifica si attiva solo quando si crea un collegamento tra una cartella di lavoro e un'altra cartella di lavoro.

Tuttavia, se si interrompono i collegamenti, non è possibile annullarli. È quindi consigliabile conservare prima una copia di backup della cartella di lavoro.

Conclusione

Questi sono tutti i passi da seguire per modificare i collegamenti in Excel. In generale, in termini di lavoro con il tempo, abbiamo bisogno di questo per vari scopi. Ho mostrato diversi metodi con i rispettivi esempi, ma ci possono essere molte altre iterazioni a seconda delle numerose situazioni. Spero che ora possiate creare facilmente le regolazioni necessarie. Spero sinceramente che abbiate imparato qualcosa e che questa guida vi sia piaciuta. Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto se avete qualche problema.domande o raccomandazioni.

Per ulteriori informazioni di questo tipo, visitare il sito Exceldemy.com .