Med delom z veliko zbirko podatkov bomo včasih morali povezati druge delovne zvezke z zbirko podatkov, da bi dobili podatke. Toda v številnih primerih se lahko povezava prekine ali pa se zamenja lokacija delovnega zvezka. Na srečo lahko za soočanje s tovrstnimi težavami urejamo povezave in tako opravimo svoje delo. Za namen predstavitve sem uporabil Microsoft Office 365, lahko pa uporabite tudi druge različiceglede na vaše želje. V tem članku vam bom pokazal 3 enostavne in primerne metode za urejanje povezav v Excelu . Zato preberite članek, da boste izvedeli več in prihranili čas.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Delovni zvezek, uporabljen za predstavitev, lahko prenesete s spodnje povezave za prenos.

3 načini urejanja povezav v Excel.xlsx

3 primerne metode za urejanje povezav v Excelu

Običajno, ko kopirate podatke iz delovnega zvezka in jih prek povezave prilepite v drug delovni zvezek, je izvorni delovni zvezek povezan z glavnim delovnim zvezkom. Tukaj bomo obravnavali tri različne pristope k urejanju povezave. Za namen predstavitve sem uporabil naslednji vzorčni nabor podatkov. Tu sem vzel Prodaja po Chrisu v zadnjih petih letih.

1. Posodobitev vrednosti za urejanje povezav v programu Excel

Oglejmo si situacijo, v kateri smo že ustvarili povezavo med dvema delovnikoma, vendar je izvorni delovni zvezek napačno umeščen s trenutne lokacije. Poleg tega je prišlo do posodobitve vrednosti izvornega delovnega zvezka na njegovi novi lokaciji. Vendar moramo spremeniti izvorno povezavo z urejanjem povezave v glavnem delovnem zvezku. Zato opravite naslednje korake.

Koraki:

• Najprej kopirajte želeni del.

Opomba:

Tukaj morate iti v drug delovni zvezek, v katerem imate nabor podatkov. Zbirka podatkov list v Delovni zvezek 1 . Potem to povezujemo s " Zbirka podatkov " na želeni list v " Urejanje povezav v programu Excel " delovni zvezek .

• Nato pojdite v nov delovni zvezek in namesto običajnega lepljenja Prilepi povezavo da ustvarite povezavo med tema dvema delovnima zvezkoma.

• Nato bo ustvarjena povezava.

• Recimo, da je prišlo do nove posodobitve in morate posodobiti vrednosti v izvornem delovnem zvezku.

• Poleg tega morate poskrbeti, da se samodejno posodobi tudi glavni delovni zvezek. To storite tako, da greste v Podatki v Skupina za povezavo in kliknite na Urejanje povezav .

• Nato se prikaže novo okno z različnimi merili za urejanje. Posodobitev vrednosti za posodobitev glavnega delovnega zvezka.
• Zdaj kliknite na Zapri nadaljevanje.

• Končno se bodo povezave samodejno urejale in posodabljale.

Preberite več: [Popravek:] Urejanje povezav v Excelu ne deluje

Podobna branja

• Kako odstraniti zunanje povezave v programu Excel
• Iskanje prekinjenih povezav v Excelu (4 hitre metode)
• Kako omogočiti urejanje v Excelu (5 preprostih načinov)
• Iskanje zunanjih povezav v Excelu (6 hitrih metod)
• Kako urediti celico z enim klikom v Excelu (3 preproste metode)

2. Urejanje povezav s spreminjanjem virov povezav

Poleg tega lahko podobno nalogo opravite tako, da spremenite vir povezav. V tem delu imamo podatke v določenem delovnem zvezku, vi pa imate povezavo do tega delovnega zvezka. Zdaj bomo uredili povezave tako, da bomo spremenili vir povezav. Vendar sledite korakom, ki so navedeni spodaj.

Koraki:

• Najprej pojdite v Podatki in kliknite na zavihek Urejanje povezav .

• Ko se prikaže novo okno, kliknite na Vir sprememb .

• Zdaj pojdite na novo lokacijo, kjer se nahaja izvorni delovni zvezek.
• Nato izberite datoteko in pritisnite V REDU .

• Zdaj kliknite na Zapri .

• Na koncu se podatkovni niz posodobi glede na izvorni delovni zvezek.

3. Prekinitev povezav prek funkcije urejanja povezav v programu Excel

Nenazadnje lahko uporabite možnost prekinitve povezav iz funkcije urejanja povezav v programu Excel. Vendar je postopek precej preprost in enostaven. Zato preberite spodnji del vadnice, da boste operacijo pravilno izvedli.

Koraki:

• Najprej pojdite v Podatki in kliknite na zavihek Urejanje povezav da odprete okno za urejanje povezave.

• Drugič, izberite vir, za katerega želite uporabiti Prekinitev povezave .
• Tretjič, kliknite na Prekinitev povezave možnost.

• Četrtič, prikazalo se bo opozorilno okno, v katerem boste izvedeli, da ko prekinete povezavo, tega dejanja ni mogoče preklicati. Prekinite povezave za nadaljevanje.

• Po tem se povezava prekine, v oknu pa ne bo nobenih informacij o povezavi.
• Zdaj pritisnite Zapri .

• Če spremenite podatke v izvornem delovnem zvezku, se ne posodobijo nobene vrednosti.

Preberite več: 7 rešitev za sivo obarvane povezave za urejanje ali možnost spremembe vira v Excelu

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

➤ Prvič, urejanje Povezava se aktivira samo, ko ustvarite povezavo med enim delovnim zvezkom in drugim delovnim zvezkom.

➤ Če prekinete povezave, tega ni mogoče preklicati. Zato je pametno, da najprej shranite varnostno kopijo delovnega zvezka.

Zaključek

To so vsi koraki, ki jim lahko sledite, da urejanje povezav v Excelu. Na splošno, kar zadeva delo s časom, to potrebujemo za različne namene. Prikazal sem več metod s pripadajočimi primeri, vendar lahko obstaja še veliko drugih iteracij, odvisno od številnih situacij. Upam, da lahko zdaj preprosto ustvarite potrebne prilagoditve. Iskreno upam, da ste se nekaj naučili in uživali v tem vodniku. Prosimo, da nam v spodnjem razdelku s komentarji sporočite, če imate kakršne kolipoizvedbe ali priporočila.

Za več tovrstnih informacij obiščite Exceldemy.com .