Obsah
Při práci s rozsáhlou databází můžeme někdy potřebovat propojit jiné sešity s databází, abychom získali data. V mnoha situacích však může dojít k přerušení propojení nebo k výměně umístění sešitu. Naštěstí můžeme těmto typům problémů čelit úpravou propojení, která nám pomůže práci dokončit. Pro účely ukázky jsem použil Microsoft Office 365, můžete použít i jiné verze.podle vašich preferencí. V tomto článku vám ukážu. 3 snadné a vhodné metody upravovat odkazy v aplikaci Excel . Proto si přečtěte článek, abyste se dozvěděli více a ušetřili čas.
Stáhnout cvičebnici
Pracovní sešit použitý pro ukázku si můžete stáhnout z níže uvedeného odkazu.
3 způsoby úprav odkazů v aplikaci Excel.xlsx
3 vhodné metody úprav odkazů v aplikaci Excel
Obvykle, když zkopírujete data ze sešitu a vložíte je do jiného sešitu pomocí odkazu, pak je zdrojový sešit propojen s hlavním sešitem. Zde si probereme tři různé přístupy k úpravě odkazu. Pro účely demonstrace jsem použil následující ukázkový soubor dat. Zde jsem převzal Prodej podle Chrise za posledních pět let.
1. Aktualizace hodnot pro úpravu odkazů v aplikaci Excel
Uvažujme situaci, kdy jsme již vytvořili propojení mezi dvěma sešity, ale zdrojový sešit je špatně umístěn ze svého stávajícího umístění. Navíc došlo k nějaké aktualizaci hodnot zdrojového sešitu v jeho novém umístění. Potřebujeme však změnit zdrojové propojení úpravou propojení v hlavním sešitu. Projděte tedy následující kroky.
Kroky:
- Nejprve zkopírujte požadovanou část.
Poznámka:
Zde musíte přejít do jiného sešitu, kde máte datovou sadu. Například máme tento sešit. Datová sada list v Pracovní sešit 1 . Pak spojujeme tento " Datová sada " list na náš požadovaný list v " Úprava odkazů v aplikaci Excel " pracovní sešit .
- Pak přejděte do nového sešitu a místo normálního vložení proveďte následující příkaz Vložit odkaz vytvořit propojení mezi těmito dvěma sešity.
- Poté se vytvoří odkaz.
- Řekněme, že přišla nová aktualizace a vy potřebujete aktualizovat hodnoty ve zdrojovém sešitě.
- Dále je třeba zajistit, aby se automaticky aktualizoval i hlavní sešit. To provedete tak, že přejdete na stránku Data v Skupina připojení a klikněte na Upravit odkazy .
- Poté se zobrazí nové okno s různými kritérii úprav. Zde klikněte na tlačítko Aktualizace hodnot aktualizovat hlavní sešit.
- Nyní klikněte na Zavřít pokračovat.
- Nakonec se odkazy automaticky upraví a aktualizují.
Přečtěte si více: [Oprava:] Nefungují odkazy na úpravy v aplikaci Excel
Podobná čtení
- Jak odstranit externí odkazy v aplikaci Excel
- Vyhledání nefunkčních odkazů v aplikaci Excel (4 rychlé metody)
- Jak povolit úpravy v aplikaci Excel (5 snadných způsobů)
- Hledání externích odkazů v aplikaci Excel (6 rychlých metod)
- Jak upravit buňku jedním kliknutím v aplikaci Excel (3 snadné metody)
2. Úprava odkazů změnou zdrojů odkazů
Dále můžete podobný úkol provést změnou zdroje odkazů. V této části máme data v určitém sešitě a vy máte odkaz na tento sešit. Nyní budeme upravovat odkazy změnou zdrojů odkazů. Postupujte však podle níže uvedených kroků.
Kroky:
- Zpočátku přejděte do Data a klikněte na Upravit odkazy .
- Jakmile se zobrazí nové okno, klikněte na Zdroj změn .
- Nyní přejděte do nového umístění, kde se nachází zdrojový sešit.
- Poté vyberte soubor a stiskněte tlačítko OK .
- Nyní klikněte na Zavřít .
- Nakonec se datová sada aktualizuje podle zdrojového sešitu.
3. Přerušení odkazů prostřednictvím funkce Upravit odkazy v aplikaci Excel
V neposlední řadě můžete využít možnost přerušení odkazů z funkce úprav odkazů v aplikaci Excel. Postup je však poměrně jednoduchý a snadný. Proto si přečtěte níže uvedenou část návodu, abyste operaci správně dokončili.
Kroky:
- Nejprve přejděte na Data a klikněte na Upravit odkazy a otevřete okno pro úpravu odkazu.
- Zadruhé vyberte zdroj, na který chcete aplikovat Přerušení spojení .
- Za třetí klikněte na Přerušení spojení možnost.
- Za čtvrté se zobrazí varovné okno, které vás upozorní, že po přerušení odkazu již nelze tuto akci vzít zpět. Odkazy na přestávky aby bylo možné pokračovat.
- Poté se odkaz přeruší a v okně nebudou žádné informace o odkazu.
- Nyní stiskněte Zavřít .
- Pokud změníte data ve zdrojovém sešitě, nebudou se aktualizovat žádné hodnoty.
Přečtěte si více: 7 řešení pro zašedlou možnost Upravit odkazy nebo Změnit zdroj v aplikaci Excel
Na co nezapomenout
➤ Za prvé, úprava Odkaz se aktivuje pouze tehdy, když vytvoříte odkaz mezi jedním sešitem a jiným sešitem.
➤ Pokud však přerušíte odkazy, nelze to vrátit zpět. Proto je rozumné si nejprve vytvořit záložní kopii sešitu.
Závěr
Toto jsou všechny kroky, které můžete provést, abyste upravovat odkazy v aplikaci Excel. Celkově vzato, pokud jde o práci s časem, tu potřebujeme k různým účelům. Ukázal jsem několik metod s příslušnými příklady, ale může existovat mnoho dalších iterací v závislosti na četných situacích. Doufám, že nyní snadno vytvoříte potřebné úpravy. Upřímně doufám, že jste se něco naučili a že se vám tento návod líbil. Dejte nám prosím vědět v komentářích níže, pokud máte nějakédotazy nebo doporučení.
Další podobné informace naleznete na Exceldemy.com .