Sådan redigerer du links i Excel (3 egnede metoder)

Hugh West

16-10-2023 Excel-grundlæggende principper
  • Del Dette
Hugh West

Når vi arbejder med en stor database, kan vi nogle gange have brug for at linke andre arbejdsbøger til databasen for at få data. Men i mange situationer kan linket blive brudt, eller arbejdsbogens placering kan blive udskiftet. Heldigvis kan vi for at imødegå disse typer problemer redigere links for at få vores arbejde gjort. Med henblik på demonstration har jeg brugt Microsoft Office 365, og du kan bruge andre versioner.i overensstemmelse med dine præferencer. I denne artikel vil jeg vise dig 3 nemme og egnede metoder til at redigere links i Excel Læs derfor artiklen igennem for at lære mere og spare tid.

Download arbejdsbog til øvelser

Du kan downloade den arbejdsbog, der blev brugt til demonstrationen, fra nedenstående link til download.

3 måder at redigere links i Excel.xlsx

Når du normalt kopierer data fra en projektmappe og indsætter dem i en anden projektmappe via et link, er kildeprojektmappen knyttet til hovedprojektmappen. Her vil vi diskutere tre forskellige tilgange til redigering af linket. Til demonstration har jeg brugt følgende eksempeldatasæt. Her har jeg taget Salg af Chris i de sidste fem år.

Lad os se på en situation, hvor vi allerede har oprettet et link mellem to arbejdsbøger, men kildearbejdsbogen er flyttet fra sin nuværende placering. Desuden er der sket en opdatering af værdierne i kildearbejdsbogen på dens nye placering. Vi skal dog ændre kilde-linket ved at redigere linket i hovedarbejdsbogen. Gennemgå derfor følgende trin.

Trin:

  • Først kopierer du den ønskede del.

Bemærk:

Her skal du gå til en anden projektmappe, hvor du har datasættet. Vi har f.eks. dette Datasæt ark i Arbejdsbog 1 Så vi forbinder denne " Datasæt " til vores ønskede ark i " Rediger links i Excel " arbejdsbog .

  • Gå derefter til den nye projektmappe, og i stedet for normal indsættelse skal du gøre følgende Indsæt link for at oprette en forbindelse mellem disse to arbejdsbøger.

  • Derefter oprettes linket.

  • Lad os nu sige, at der er kommet en ny opdatering, og at du skal opdatere værdierne i kildearbejdsbogen.

  • Desuden skal du sørge for, at hovedarbejdsbogen også opdateres automatisk. For at gøre det skal du gå til Data i den Forbindelsesgruppe , og klik på Rediger links .

  • Herefter vises et nyt vindue med forskellige redigeringskriterier. Her skal du klikke på Opdatering af værdier for at opdatere din hovedarbejdsbog.
  • Klik nu på Luk at fortsætte.

  • Endelig vil linkene blive redigeret og opdateret automatisk.

Læs mere: [Løsning:] Rediger links i Excel virker ikke

Lignende læsninger

  • Sådan fjerner du eksterne links i Excel
  • Find brudte links i Excel (4 hurtige metoder)
  • Sådan aktiveres redigering i Excel (5 nemme måder)
  • Find eksterne links i Excel (6 hurtige metoder)
  • Sådan redigerer du celle med et enkelt klik i Excel (3 nemme metoder)

Desuden kan du udføre en lignende opgave ved at ændre kilden til links. I denne del har vi dataene i et bestemt regneark, og du har et link til det regneark. Nu vil vi redigere linksene ved at ændre linkkilderne. Følg dog nedenstående trin.

Trin:

  • I første omgang skal du gå til Data og klik på Rediger links .

  • Når det nye vindue vises, skal du klikke på Ændring Kilde .

  • Gå nu til den nye placering, hvor kildearbejdsbogen er placeret.
  • Vælg derefter filen, og tryk på OK .

  • Klik nu på Luk .

  • I sidste ende vil datasættet blive opdateret i overensstemmelse med kildearbejdsbogen.

Sidst men ikke mindst kan du bruge muligheden for at bryde links fra funktionen Rediger links i Excel. Processen er dog ret enkel og let. Læs derfor nedenstående del af vejledningen for at fuldføre operationen korrekt.

Trin:

  • Først skal du gå til Data og klik på Rediger links for at åbne vinduet til at redigere link.

  • For det andet skal du vælge den kilde, som du ønsker at anvende Bryd link .
  • For det tredje skal du klikke på Bryd link mulighed.

  • For det fjerde vises et advarselsvindue, der fortæller dig, at når du har brudt forbindelsen, kan denne handling ikke gøres om. Klik nu på Pause links for at kunne fortsætte.

  • Herefter afbrydes linket, og der vil ikke være nogen oplysninger om linket i vinduet.
  • Tryk nu på Luk .

  • Endelig vil ingen værdier blive opdateret, hvis du ændrer data i kildearbejdsbogen.

Læs mere: 7 løsninger på gråede redigeringslinks eller mulighed for at ændre kilde i Excel

Ting at huske

➤ For det første aktiveres rediger Link kun, når du opretter et link mellem en arbejdsbog og en anden arbejdsbog.

➤ Men hvis du bryder links, kan det ikke gøres om igen. Det er derfor klogt at gemme en sikkerhedskopi af din arbejdsbog først.

Konklusion

Dette er alle de trin, du kan følge for at redigere links i Excel. Alt i alt har vi brug for dette til forskellige formål, når vi arbejder med tid. Jeg har vist flere metoder med deres respektive eksempler, men der kan være mange andre iterationer afhængigt af mange situationer. Forhåbentlig kan du nu nemt skabe de nødvendige justeringer. Jeg håber virkelig, at du har lært noget og har nydt denne guide. Lad os vide i kommentarfeltet nedenfor, hvis du har nogenspørgsmål eller anbefalinger.

Du kan finde flere oplysninger som denne på Exceldemy.com .

Forrige indlæg Sådan laver du en kommasepareret liste i Excel (5 metoder)
Næste indlæg Sådan oprettes månedlige trenddiagrammer i Excel (4 nemme måder)

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.