Працуючы з вялікай базай дадзеных, нам часам можа спатрэбіцца звязаць іншыя кнігі з базай дадзеных, каб атрымаць даныя. Але ў многіх сітуацыях спасылка можа быць разарваная або размяшчэнне працоўнай кнігі можа быць заменена. На шчасце, каб сутыкнуцца з такімі праблемамі, мы можам рэдагаваць спасылкі, каб зрабіць сваю працу. У мэтах дэманстрацыі я выкарыстаў Microsoft Office 365, і вы можаце выкарыстоўваць іншыя версіі ў адпаведнасці з вашымі перавагамі. У гэтым артыкуле я пакажу вам 3 простыя і прыдатныя метады рэдагавання спасылак у Excel . Такім чынам, прачытайце артыкул, каб даведацца больш і зэканоміць час.

Спампуйце вучэбны сшытак

Вы можаце загрузіць працоўны сшытак, які выкарыстоўваўся для дэманстрацыі, па спасылцы для загрузкі ніжэй.

3 спосабы рэдагавання спасылак у Excel.xlsx

3 прыдатныя метады рэдагавання спасылак у Excel

Звычайна, калі вы капіруеце даныя з працоўнай кнігі і устаўце яго ў іншую кнігу па спасылцы, тады зыходная кніга будзе звязана з асноўнай кнігай. Тут мы абмяркуем тры розныя падыходы да рэдагавання спасылкі. Для дэманстрацыі я выкарыстаў наступны ўзор даных. Тут я ўзяў Продажы Крыса за апошнія пяць гадоў.

1. Абнавіце значэнні для рэдагавання спасылак у Excel

Давайце разгледзім сітуацыю, калі мы ўжо стварылі сувязь паміж дзвюма працоўнымі кнігамі, але зыходная рабочая кніга недарэчная са свайго бягучага месцазнаходжання. УАкрамя таго, у значэннях зыходнай кнігі ў новым месцы ёсць некаторыя абнаўлення. Аднак нам трэба змяніць зыходную спасылку, адрэдагаваўшы спасылку ў галоўнай кнізе. Такім чынам, выканайце наступныя крокі.

Крокі:

• Спачатку скапіруйце патрэбную частку.

Заўвага:

Тут вам трэба перайсці ў іншую працоўную кнігу, дзе ў вас ёсць набор даных. Напрыклад, у нас ёсць гэты аркуш Набор даных у Рабочы сшытак 1 . Затым мы звязваем гэты аркуш « Набор даных » з жаданым аркушам у кнізе « Рэдагаваць спасылкі ў Excel » .

• Затым перайдзіце да новай працоўнай кнігі і замест звычайнай устаўкі зрабіце Уставіць спасылку , каб стварыць спасылку паміж гэтымі двума кнігамі.

• Далей будзе створана спасылка.

• Дапусцім, прыйшло новае абнаўленне, і вам трэба абнавіць значэнні ў зыходная працоўная кніга.

• Больш за тое, трэба пераканацца, што асноўная працоўная кніга таксама абнаўляецца аўтаматычна. Каб зрабіць гэта, перайдзіце да Даныя ў Групе злучэнняў і націсніце Рэдагаваць спасылкі .

• Пасля гэтага з'явіцца новае акно з іншымі крытэрамі рэдагавання. Тут націсніце Абнавіць значэнні , каб абнавіць асноўную кнігу.
• Цяпер націсніце Зачыніць , каб працягнуць.

• Нарэшце, спасылкі будуць рэдагавацца і абнаўляцца аўтаматычна.

ЧытацьБольш падрабязна: [Выпраўленне:] Спасылкі на рэдагаванне ў Excel не працуюць

Падобныя паказанні

• Як выдаліць Знешнія спасылкі ў Excel
• Знайдзіце непрацуючыя спасылкі ў Excel (4 хуткія метады)
• Як уключыць рэдагаванне ў Excel (5 простых спосабаў)
• Знайдзіце знешнія спасылкі ў Excel (6 хуткіх метадаў)
• Як рэдагаваць ячэйку адным націскам у Excel (3 простыя метады)

2. Рэдагаваць спасылкі, змяняючы крыніцы спасылак

Больш за тое, вы можаце выканаць падобную задачу, змяніўшы крыніцу спасылак. У гэтай частцы ў нас ёсць дадзеныя ў канкрэтнай працоўнай кнізе, а ў вас ёсць спасылка на гэтую кнігу. Цяпер мы адрэдагуем спасылкі, змяніўшы крыніцы спасылак. Аднак выканайце наступныя крокі.

Крокі:

• Спачатку перайдзіце на ўкладку Даныя і націсніце Рэдагаваць спасылкі .

• Калі з'явіцца новае акно, націсніце Змяніць крыніцу .

• Цяпер перайдзіце ў новае месца, дзе знаходзіцца зыходная кніга.
• Пасля гэтага абярыце файл і націсніце ОК .

• Зараз націсніце Зачыніць .

• У рэшце рэшт, набор даных абновіцца ў адпаведнасці з зыходнай кнігай.

3. Разарваць спасылкі праз функцыю рэдагавання спасылак у Excel

І апошняе, але не менш важнае: вы можаце выкарыстоўваць опцыю разрыву спасылак у функцыі рэдагавання спасылак у Excel. Аднак працэс даволі просты ілёгкі. Такім чынам, прачытайце наступную частку падручніка, каб правільна выканаць аперацыю.

Крокі:

• Спачатку перайдзіце да Дадзеных і націсніце на Рэдагаваць спасылкі , каб адкрыць акно рэдагавання спасылак.

• Па-другое, абярыце крыніцу, на якой вы хочаце прымяніць Разарваць спасылку .
• Па-трэцяе, націсніце на опцыю Разарваць спасылку .

• Па-чацвёртае, з'явіцца акно з папярэджаннем, у якім будзе сказана, што пасля разрыву спасылкі гэта дзеянне нельга будзе адмяніць. Цяпер націсніце Разарваць спасылкі , каб працягнуць.

• Пасля гэтага спасылка разарвецца, і з'явіцца няма інфармацыі пра спасылку ў акне.
• Цяпер націсніце Зачыніць .

• Нарэшце, не значэнні будуць абноўлены, калі вы зменіце якія-небудзь даныя ў зыходнай кнізе.

Больш падрабязна: 7 рашэнняў для пасівелых спасылак рэдагавання або Змяніць параметр крыніцы ў Excel

Што трэба памятаць

➤ Па-першае, спасылка для рэдагавання будзе актывавана толькі тады, калі вы створыце спасылку паміж адной працоўнай кнігай і іншай.

➤ Аднак, калі вы разрываеце спасылкі, гэта нельга адмяніць. Такім чынам, разумна спачатку захаваць рэзервовую копію вашай працоўнай кнігі.

Выснова

Гэта ўсе крокі, якія вы можаце выканаць, каб рэдагаваць спасылкі ў Excel. У цэлым, з пункту гледжання працы з часам, нам гэта патрэбна для розных мэтаў. Я паказаў некалькі метадаўз іх адпаведнымі прыкладамі, але можа быць шмат іншых ітэрацый у залежнасці ад шматлікіх сітуацый. Будзем спадзявацца, што цяпер вы можаце лёгка ўнесці неабходныя карэктывы. Я шчыра спадзяюся, што вы чамусьці навучыліся і вам спадабаўся гэты дапаможнік. Калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі, дайце нам ведаць у раздзеле каментарыяў ніжэй.

Для атрымання дадатковай інфармацыі наведайце Exceldemy.com .