Mientras trabajamos con una gran base de datos, a veces podemos necesitar vincular otros libros de trabajo a la base de datos para obtener datos. Pero en muchas situaciones, el enlace puede romperse, o la ubicación del libro de trabajo puede ser reemplazada. Afortunadamente, para hacer frente a este tipo de problemas, podemos editar los enlaces para hacer nuestro trabajo. Para el propósito de la demostración, he utilizado Microsoft Office 365, y puede utilizar otras versionesen función de sus preferencias. En este artículo, le mostraré 3 métodos fáciles y adecuados para editar enlaces en Excel Por lo tanto, lea el artículo para obtener más información y ahorrar tiempo.

Descargar el cuaderno de prácticas

Puede descargar el cuaderno utilizado para la demostración en el enlace de descarga que figura a continuación.

3 Maneras de Editar Enlaces en Excel.xlsx

3 Métodos adecuados para editar enlaces en Excel

Normalmente, cuando se copian datos de un libro de trabajo y se pegan en otro libro de trabajo a través de un enlace, el libro de trabajo de origen se enlaza con el libro de trabajo principal. A continuación, analizaremos tres enfoques diferentes para editar el enlace. Para la demostración, he utilizado el siguiente conjunto de datos de ejemplo. Aquí, he tomado el archivo Ventas de Chris durante los últimos cinco años.

1. Actualizar valores para editar enlaces en Excel

Consideremos una situación en la que ya hemos creado un enlace entre dos libros de trabajo, pero el libro de trabajo de origen se ha extraviado de su ubicación actual. Además, hay alguna actualización en los valores del libro de trabajo de origen en su nueva ubicación. Sin embargo, necesitamos cambiar el enlace de origen editando el enlace en el libro de trabajo principal. Por lo tanto, siga los siguientes pasos.

Pasos:

• Primero, copia la parte que quieras.

Nota:

Aquí, usted tiene que ir a un libro de trabajo diferente donde usted tiene el conjunto de datos. Por ejemplo, tenemos esto Conjunto de datos hoja en Cuaderno de ejercicios 1 Entonces, estamos vinculando este " Conjunto de datos " a nuestra hoja deseada en " Editar enlaces en Excel "Cuaderno de trabajo .

• A continuación, vaya al nuevo libro de trabajo y, en lugar de pegar normalmente, haga lo siguiente Pegar enlace para crear un vínculo entre estos dos libros de trabajo.

• A continuación, se creará el enlace.

• Ahora, digamos que ha llegado una nueva actualización y necesita actualizar los valores del libro de trabajo de origen.

• Además, tiene que asegurarse de que el libro de trabajo principal también se actualiza automáticamente. Para ello, vaya a Datos en el Grupo de conexión y haga clic en Editar enlaces .

• A continuación, aparece una nueva ventana con diferentes criterios de edición. Aquí, haga clic en Actualizar valores para actualizar su libro de trabajo principal.
• Ahora, haga clic en Cerrar para proceder.

• Por fin, los enlaces se editarán y actualizarán automáticamente.

Más información: [Fix:] Editar enlaces en Excel no funciona

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2. Editar enlaces cambiando las fuentes de los enlaces

Además, puede hacer una tarea similar cambiando la fuente de los enlaces. En esta parte, tenemos los datos en un libro de trabajo en particular, y tiene un enlace a ese libro de trabajo. Ahora, vamos a editar los enlaces cambiando las fuentes de los enlaces. Sin embargo, siga los pasos que se mencionan a continuación.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a Datos y haga clic en Editar enlaces .

• Cuando aparezca la nueva ventana, pulse Fuente del cambio .

• Ahora, vaya a la nueva ubicación donde se encuentra el libro de trabajo de origen.
• A continuación, seleccione el archivo y pulse OK .

• Ahora, haga clic en Cerrar .

• Al final, el conjunto de datos se actualizará según el libro de trabajo de origen.

3. Romper enlaces mediante la función Editar enlaces en Excel

Por último, pero no menos importante, puede utilizar la opción de romper enlaces desde la función de edición de enlaces en Excel. Sin embargo, el proceso es bastante simple y fácil. Por lo tanto, lea a través de la parte inferior del tutorial con el fin de completar la operación correctamente.

Pasos:

• En primer lugar, vaya a la página Datos y haga clic en Editar enlaces para abrir la ventana de edición de enlaces.

• En segundo lugar, seleccione la fuente sobre la que desea aplicar el Romper enlace .
• En tercer lugar, haga clic en el botón Romper enlace opción.

• En cuarto lugar, aparecerá una ventana de advertencia que le indicará que una vez que rompa el enlace, esta acción no podrá deshacerse. Ahora, haga clic en Enlaces para continuar.

• Después, el enlace se romperá, y no habrá información sobre el enlace en la Ventana.
• Ahora, pulse Cerrar .

• Por último, no se actualizará ningún valor si cambia algún dato en el libro de trabajo de origen.

Más información: 7 soluciones para los enlaces de edición o la opción de cambio de fuente en Excel que aparecen atenuados

Cosas para recordar

➤ En primer lugar, la edición Enlace sólo se activará cuando cree un enlace entre un libro de trabajo y otro libro de trabajo.

➤ Sin embargo, si rompe los enlaces, no se puede deshacer. Por lo tanto, es aconsejable guardar primero una copia de seguridad de su libro de trabajo.

Conclusión

Estos son todos los pasos que puedes seguir para editar enlaces en Excel. En general, en términos de trabajar con el tiempo, necesitamos esto para varios propósitos. He mostrado múltiples métodos con sus respectivos ejemplos, pero puede haber muchas otras iteraciones dependiendo de numerosas situaciones. Con suerte, ahora puede crear fácilmente los ajustes necesarios. Espero sinceramente que haya aprendido algo y disfrutado de esta guía. Por favor, háganos saber en la sección de comentarios a continuación si tiene algunaconsultas o recomendaciones.

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