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बड़े डेटाबेस के साथ काम करते समय, हमें कभी-कभी डेटा प्राप्त करने के लिए अन्य कार्यपुस्तिकाओं को डेटाबेस से लिंक करने की आवश्यकता हो सकती है। लेकिन कई स्थितियों में, लिंक तोड़ा जा सकता है, या कार्यपुस्तिका का स्थान बदला जा सकता है। सौभाग्य से, इस प्रकार की समस्याओं का सामना करने के लिए, हम अपना काम पूरा करने के लिए लिंक संपादित कर सकते हैं। प्रदर्शन के उद्देश्य से, मैंने Microsoft Office 365 का उपयोग किया है, और आप अपनी पसंद के अनुसार अन्य संस्करणों का उपयोग कर सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको 3 Excel में लिंक संपादित करने के लिए आसान और उपयुक्त तरीके दिखाऊंगा। इसलिए, अधिक जानने और समय बचाने के लिए लेख को पूरा पढ़ें।
अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें
आप नीचे दिए गए डाउनलोड लिंक से प्रदर्शन के लिए उपयोग की गई कार्यपुस्तिका को डाउनलोड कर सकते हैं।
Excel.xlsx में लिंक संपादित करने के 3 तरीके
एक्सेल में लिंक संपादित करने के 3 उपयुक्त तरीके
आमतौर पर, जब आप किसी कार्यपुस्तिका से डेटा कॉपी करते हैं और इसे एक लिंक के माध्यम से दूसरी कार्यपुस्तिका में पेस्ट करें, फिर स्रोत कार्यपुस्तिका मुख्य कार्यपुस्तिका से जुड़ी होती है। यहां, हम लिंक संपादित करने के तीन अलग-अलग तरीकों पर चर्चा करेंगे। प्रदर्शन के प्रयोजन के लिए, मैंने निम्नलिखित नमूना डेटासेट का उपयोग किया है। यहां, मैंने पिछले पांच वर्षों के लिए क्रिस द्वारा बिक्री लिया है।
1. एक्सेल में लिंक संपादित करने के लिए मूल्यों को अपडेट करें
आइए एक ऐसी स्थिति पर विचार करें जहां हमने पहले ही दो कार्यपुस्तिकाओं के बीच एक लिंक बना लिया है, लेकिन स्रोत कार्यपुस्तिका अपने वर्तमान स्थान से गुम हो गई है। मेंइसके अलावा, स्रोत कार्यपुस्तिका के मूल्यों में इसके नए स्थान में कुछ अद्यतन है। हालाँकि, हमें मुख्य कार्यपुस्तिका में लिंक को संपादित करके स्रोत लिंक को बदलने की आवश्यकता है। इसलिए, निम्न चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, अपने इच्छित भाग को कॉपी करें।
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ध्यान दें:
यहां, आपको एक अलग कार्यपुस्तिका पर जाना होगा जहां आपके पास डेटासेट है। उदाहरण के लिए, हमारे पास यह डेटासेट शीट वर्कबुक 1 में है। फिर, हम इस " डेटासेट " शीट को " एक्सेल में लिंक संपादित करें " कार्यपुस्तिका में अपनी वांछित शीट से जोड़ रहे हैं।
- फिर, नई कार्यपुस्तिका पर जाएं, और सामान्य पेस्ट के बजाय, इन दो कार्यपुस्तिकाओं के बीच एक लिंक बनाने के लिए पेस्ट लिंक करें।
- इसके बाद, लिंक बनाया जाएगा।
- अब, मान लें कि एक नया अपडेट आया है, और आपको इसमें मूल्यों को अपडेट करने की आवश्यकता है स्रोत कार्यपुस्तिका। ऐसा करने के लिए, कनेक्शन समूह में डेटा पर जाएं, और लिंक संपादित करें पर क्लिक करें।
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- बाद में, विभिन्न संपादन मानदंडों के साथ एक नई विंडो दिखाई देती है। यहां, अपनी मुख्य कार्यपुस्तिका को अपडेट करने के लिए अपडेट मान पर क्लिक करें।
- अब, आगे बढ़ने के लिए बंद करें पर क्लिक करें।
- अंत में, लिंक संपादित और स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।
पढ़ेंअधिक: [फिक्स:] एक्सेल में संपादित लिंक काम नहीं कर रहे हैं
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2. लिंक स्रोतों को बदलकर लिंक संपादित करें
इसके अलावा, आप लिंक के स्रोत को बदलकर एक समान कार्य कर सकते हैं। इस भाग में, हमारे पास एक विशेष कार्यपुस्तिका में डेटा है, और आपके पास उस कार्यपुस्तिका का एक लिंक है। अब, हम लिंक के स्रोतों को बदलकर लिंक संपादित करेंगे। हालांकि, नीचे बताए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- शुरुआत में, डेटा टैब पर जाएं और पर क्लिक करें लिंक संपादित करें ।
- नई विंडो दिखाई देने पर, स्रोत बदलें पर क्लिक करें।
- अब, नए स्थान पर जाएं जहां स्रोत कार्यपुस्तिका स्थित है।
- उसके बाद, फ़ाइल का चयन करें और ठीक दबाएं .
- अब, बंद करें पर क्लिक करें।
- अंत में, डेटासेट स्रोत कार्यपुस्तिका के अनुसार अपडेट हो जाएगा।
अंत में, आप एक्सेल में लिंक संपादित करें सुविधा से लिंक तोड़ें विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, प्रक्रिया काफी सरल और हैआसान। इसलिए, ऑपरेशन को ठीक से पूरा करने के लिए ट्यूटोरियल के नीचे दिए गए भाग को पढ़ें।
चरण:
- सबसे पहले, डेटा पर जाएं टैब और एडिट लिंक विंडो खोलने के लिए एडिट लिंक्स पर क्लिक करें। आप ब्रेक लिंक को लागू करना चाहते हैं।
- तीसरा, लिंक को तोड़ें विकल्प पर क्लिक करें।
- चौथा, एक चेतावनी विंडो दिखाई देगी जो आपको बताएगी कि एक बार जब आप लिंक तोड़ देते हैं, तो यह क्रिया पूर्ववत नहीं की जा सकती। अब, आगे बढ़ने के लिए ब्रेक लिंक्स पर क्लिक करें।
- उसके बाद, लिंक टूट जाएगा, और वहां विंडो में लिंक के बारे में कोई जानकारी नहीं है।
- अब, बंद करें दबाएं।
- अंत में, नहीं यदि आप स्रोत कार्यपुस्तिका में किसी भी डेटा को बदलते हैं तो मान अपडेट हो जाएंगे। या Excel में स्रोत विकल्प बदलें
याद रखने योग्य बातें
➤ सबसे पहले, संपादन लिंक तभी सक्रिय होगा जब आप एक कार्यपुस्तिका से दूसरी कार्यपुस्तिका के बीच लिंक बनाते हैं।
➤ हालांकि, यदि आप लिंक तोड़ते हैं, तो इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता है। इसलिए, पहले अपनी कार्यपुस्तिका की बैकअप प्रतिलिपि रखना बुद्धिमानी है।
निष्कर्ष
ये वे सभी चरण हैं जिनका पालन आप एक्सेल में लिंक संपादित करने के लिए कर सकते हैं। कुल मिलाकर, समय के साथ काम करने की दृष्टि से हमें विभिन्न उद्देश्यों के लिए इसकी आवश्यकता होती है। मैंने कई तरीके दिखाए हैंउनके संबंधित उदाहरणों के साथ, लेकिन कई स्थितियों के आधार पर कई अन्य पुनरावृत्तियाँ हो सकती हैं। उम्मीद है, अब आप आसानी से आवश्यक समायोजन कर सकते हैं। मुझे पूरी उम्मीद है कि आपने कुछ सीखा है और इस गाइड का आनंद लिया है। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं।
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