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Lorsque nous travaillons avec une grande base de données, nous avons parfois besoin de lier d'autres classeurs à la base de données pour obtenir des données. Mais dans de nombreuses situations, le lien peut être rompu, ou l'emplacement du classeur peut être remplacé. Heureusement, pour faire face à ces types de problèmes, nous pouvons modifier les liens pour faire notre travail. Pour les besoins de la démonstration, j'ai utilisé Microsoft Office 365, et vous pouvez utiliser d'autres versionsselon vos préférences. Dans cet article, je vais vous montrer 3 des méthodes faciles et adaptées pour modifier des liens dans Excel Lisez donc l'article pour en savoir plus et gagner du temps.
Télécharger le cahier d'exercices
Vous pouvez télécharger le cahier d'exercices utilisé pour la démonstration à partir du lien de téléchargement ci-dessous.
3 façons de modifier des liens dans Excel.xlsx
3 méthodes appropriées pour modifier les liens dans Excel
Habituellement, lorsque vous copiez des données d'un classeur et que vous les collez dans un autre classeur via un lien, le classeur source est lié au classeur principal. Ici, nous allons discuter de trois approches différentes pour modifier le lien. Pour les besoins de la démonstration, j'ai utilisé l'ensemble de données d'exemple suivant. Ici, j'ai pris l'élément Ventes par Chris au cours des cinq dernières années.
1. mettre à jour les valeurs pour modifier les liens dans Excel
Considérons une situation où nous avons déjà créé un lien entre deux classeurs, mais le classeur source est déplacé de son emplacement actuel. De plus, il y a une mise à jour des valeurs du classeur source dans son nouvel emplacement. Cependant, nous devons changer le lien source en modifiant le lien dans le classeur principal. Par conséquent, suivez les étapes suivantes.
Des pas :
- D'abord, copiez la partie que vous voulez.
Note :
Ici, vous devez aller dans un autre classeur où vous avez le jeu de données. Par exemple, nous avons ceci Ensemble de données feuille en Cahier d'exercices 1 Ensuite, nous lions ce " Ensemble de données "à notre feuille désirée en " Modifier les liens dans Excel "Cahier d'exercices .
- Ensuite, allez dans le nouveau classeur, et au lieu de coller normalement, faites Coller le lien pour créer un lien entre ces deux classeurs.
- Ensuite, le lien sera créé.
- Maintenant, disons qu'une nouvelle mise à jour est arrivée, et que vous devez mettre à jour les valeurs dans le classeur source.
- En outre, il faut s'assurer que le classeur principal est également mis à jour automatiquement. Pour ce faire, allez à l'adresse suivante Données dans le Groupe de connexion et cliquez sur Modifier les liens .
- Ensuite, une nouvelle fenêtre apparaît avec différents critères d'édition. Ici, cliquez sur Mise à jour des valeurs pour mettre à jour votre classeur principal.
- Maintenant, cliquez sur Fermer de procéder.
- Enfin, les liens seront édités et mis à jour automatiquement.
Lire la suite : [Correction :] Les liens d'édition dans Excel ne fonctionnent pas.
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2. modifier les liens en changeant les sources des liens
En outre, vous pouvez effectuer une tâche similaire en changeant la source des liens. Dans cette partie, nous avons les données dans un classeur particulier, et vous avez un lien vers ce classeur. Maintenant, nous allons modifier les liens en changeant les sources des liens. Cependant, suivez les étapes mentionnées ci-dessous.
Des pas :
- Dans un premier temps, allez dans le Données et cliquez sur Modifier les liens .
- Lorsque la nouvelle fenêtre apparaît, cliquez sur Source de changement .
- Maintenant, allez au nouvel emplacement où se trouve le classeur source.
- Après cela, sélectionnez le fichier et appuyez sur OK .
- Maintenant, cliquez sur Fermer .
- Au final, l'ensemble de données sera mis à jour en fonction du classeur source.
3. rompre les liens grâce à la fonction d'édition des liens dans Excel
Enfin, vous pouvez utiliser l'option de rupture des liens à partir de la fonction d'édition des liens dans Excel. Cependant, le processus est assez simple et facile. Par conséquent, lisez la partie ci-dessous du tutoriel afin d'effectuer l'opération correctement.
Des pas :
- Tout d'abord, rendez-vous sur le site Données et cliquez sur Modifier les liens pour ouvrir la fenêtre de modification du lien.
- Deuxièmement, sélectionnez la source sur laquelle vous voulez appliquer l'option Lien de rupture .
- Troisièmement, cliquez sur le Lien de rupture option.
- Quatrièmement, une fenêtre d'avertissement apparaîtra pour vous dire qu'une fois que vous avez rompu le lien, cette action ne peut être annulée. Cliquez maintenant sur Liens de rupture afin de pouvoir procéder.
- Après cela, le lien sera rompu, et il n'y aura aucune information sur le lien dans la fenêtre.
- Maintenant, appuyez sur Fermer .
- Enfin, aucune valeur ne sera mise à jour si vous modifiez des données dans le classeur source.
Lire la suite : 7 solutions pour les liens d'édition ou l'option de changement de source grisés dans Excel
Les choses à retenir
➤ Tout d'abord, la modification du lien ne s'active que lorsque vous créez un lien entre un classeur et un autre classeur.
➤ Cependant, si vous rompez des liens, il n'est pas possible de les annuler. Il est donc sage de conserver d'abord une copie de sauvegarde de votre classeur.
Conclusion
Ce sont toutes les étapes que vous pouvez suivre pour modifier les liens dans Excel. Globalement, en termes de travail avec le temps, nous en avons besoin à des fins diverses. J'ai montré plusieurs méthodes avec leurs exemples respectifs, mais il peut y avoir beaucoup d'autres itérations en fonction de nombreuses situations. Espérons que vous pouvez maintenant facilement créer les ajustements nécessaires. J'espère sincèrement que vous avez appris quelque chose et apprécié ce guide. S'il vous plaît laissez-nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous si vous avez des questions.des questions ou des recommandations.
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